指纹考勤机使用的基本操作方法

1、指纹考勤机使用的根本操作方法：、人事考勤管理软件系统操作流程：1、部门定义输入部门资料2、职工录入建人事档案 -数据下发3、作息时间定义 -考勤规那么定义 -考勤规那么分配4、请假登记、外出登记、调休登记等5、职工按照公司上下时间打卡6、采集数据7、考勤统计8、查看考勤明细表、汇总表、日报表及其它报表二、指纹机安装说明指纹考勤机硬件安装比拟简单，安装时，要配一个 220V 的电源插座，以便给指纹考勤机供 电。三、指纹考勤机软件操作方法1、软件使用操作方法流程a、在 部门表那里输入公司所有部门名称b、在 人员维护那里，选择部门，输入每一个人的资料。输入资料时，登记号码那里的号 码前面不能添加 0

2、c、 在时间段维护那里定义好公司上下班的作息时间，在班次管理那里设置好所有人员 上班班次，再在“人员排班那里把每个人进行排班或进行临时排班d、职工按上班时间打卡e、把考勤软件连接指纹考勤机，下载考勤打卡数据，进行统计分析，就可以查看每个月的 明细表和汇总表了四、指纹考勤机操作方法1把考勤机通电，翻开机器，使机器处于正常工作状态。2. 在考勤机操作面板上按主菜单 MENU-用户管理-用户登记-指纹登记，屏幕提 示“新登记？那，按 OK 键，这个时候要输入职工的工号，输入后按OK 确认，此时屏幕 提示：“请放手指。3. 放手指时要注意，被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3 位置指肚非常

3、饱 满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到 “嘀的一声移开手指，同 样进行第 2次第 3 次按压，按压 3 次为采集了一枚完整的指纹。4.3 次按压完成后，按 OK 保存。此时屏幕提示： 新登记？'我们可按 ESC 键，进行 备份登记，每个职工可以采集至少 2 枚指纹，以备其中一个有磨损破裂时使用。5. 备份完成后，按 OK 保存，此时屏幕提示： “继续备份吗？ 如果要继续进行备份请按 OK ，要结束备份请按 ESC ，并进行下一个职工的指纹登记。6. 指纹登记完成后，即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后，屏幕显示职工的工号，并

4、伴随有机器语音提示“谢谢。如果按压不成功，那么有语音提示 “请重按手指 ，此时请重新按压手指或更换另一手指按压。7在上面第 6 步操作中， 我们只看到了职工的工号，没看到， 实际上是可以显示职工的的。 请进行以下步骤。8在电脑上安装考勤管理系统。放入安装光盘，按屏幕提示进行安装即可，注意要把程序 安装路径更改为 D 盘。9把考勤机和电脑进行连接。考勤机和电脑的通讯方式有RS232、 RS485、TCP/IP、USB数据线 4 种直连方式。10翻开全易通考勤管理系统，选种设备名称及相应的连接方式，点连接设备 按钮，这进指纹机与电脑就会连接上，可下载数据，上传人员信息。五指纹考勤机的使用方法。1、

5、新建用户按“ MENU 键进入考勤机操作菜单， 1 是用户管理 -1/新增用户 -指纹、密码、 ID 卡登记-按OK确定-显示工号：000000001 -输入-请正确按放手指！第一次 -请正确按放手指！第二次 请正确按放手指！第三次 -指纹注册 000000001 登记成功 指纹注册是否继续？否 ESC、是 OK 2、个人部门设置按“ MENU 键进入考勤机操作菜单，1是用户管理-2/用户浏览-用户选择-调到部 门用户管理 -选择部门 -按上下键选择部门 -按 OK 确定3、增加班次按“ MENU 键进入考勤机操作菜单，选择编辑班次名称 -选择班次4、部门斑次设定按“ MENU 键进入考勤机操

6、作菜单，选择选择班次名称 按 OK 确定。5、管理员设定按“ MENU 键进入考勤机操作菜单，选择选择 11/权限普通用户、管理员2/设置 增加班次 编辑班次上下班时间1/用户管理 3/部门管理 选择部门名称1/用户管理 2/用户浏览 选择用户6、输出报表按“ MENU 键进入考勤机操作菜单，选择4/打印报表 1 出勤卡式报表、 2 考勤异常统计、3下载考勤数据、4下载职工数据-把U盘接入考勤机 USB接口，选择需要的报表注： U 盘上生成的 XML ，数据可以用 IE 浏览器翻开。 XML 数据可以用 Excel 修改编辑。 一、刷指纹方法和考前须知1、按指纹前，应注意手指是否干净。 手指上

7、不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，按指纹前手指保持清洁，确保指纹考勤的 一次成功率。2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢 即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指纹，或者用备用指纹刷。3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。5、指纹考勤机对手指枯燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试可用口呵温、润 手不可有水。6、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向人力资源部反响并采 取补救措施，否那么视为未出勤。7、指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的

8、同事可到人力资源部审核领取个人密码， 每天实行密码考勤，直到指纹可用时终止。8、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。二、指纹考勤时间及规定1、刷指纹时间为 暂执行每天两次指纹考勤 ：A 每日早上上班前 B 下午下班后2、指纹机全天候固定位置开机 ,只要为上班前首次进入岗位 ,无论是否公私事迟到都必须刷指 纹。公事刷后写出书面详细证明经上级主管审核确认后交人力资源部存挡。3、漏刷考勤人员写出详细证明经上级主管签字确认后交人力资源部存档。公司职工考勤管理制度及考勤表一、目的为了标准公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升职工的敬业精神，并使职工的工资核算 做到有法可依，

9、结合我公司实际情况，特制定本规定。二、适用范围 本制度适用于本公司所有职工。三、管理规定1、工作制度工作时间 :周一至周五上午 8：00-12： 00下午 13：3017：30实行不定时工作制的职工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。2 、打卡制度2.1 公司实行上、下班指纹考勤机录入打卡制度。全体职工都必须自觉遵守工作时间，实行 不定时工作制的职工不必打卡。2.2 打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。2.3 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；2.4 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写?外勤登记表?,注明外出日期、事由

10、、外勤起止时间。 因公外出需事先申请， 如因特殊情况不能事先申请， 应在事毕到岗当日完成申 请、审批手续，否那么按旷工处理。因停电、卡钟工卡故障未打卡的职工，上班前、下班 后要及时到部门考勤员处填写 ?未打卡补签申请表? ，由直接主管签字证明当日的出勤状况， 报部门经理、 人力资源部批准后， 月底由部门考勤员据此上报考勤。 上述情况考勤由各部门 或分公司和工程文员协助人力资源部进行管理。3、手工考勤制度3.1 手工考勤制申请：由于工作性质，职工无法正常打卡如外围人员、出差 ，可由各部 门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。3.2. 参与手工考勤的职工，需由其主管部门的部门考勤

11、员文员 或部门指定人员进行考勤管理，并于每月 26 日前向人力资源部递交考勤报表。3.3. 参与手工考勤的职工如有请假情况发生， 应遵守相关请、 休假制度， 如实填报相关表单。3.4 外派职工在外派工作期间的考勤 ,需在外派公司打卡记录 ;如遇中途出差 ,持出差证明 ,出 差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录 ;4、加班管理4.1 定义 加班是指职工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 加点是指职工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后， 为完成领导安排的额外工作或超 前性工作而延长工作时间的情况。本规定中所指的 “加班 ，包括以上加班、加点两种情况。职工在完成方案工作目标过程中， 因

12、个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非方案内工作且必须在限定时间内完成 时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理，否那么为无效加班。4.2 加班申报及补偿规定4.3. 公司提倡职工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不本钱岗位工作。A 现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作 班次。 部门经理要严格审批职工排班表， 保证职工有效工时到达要求。 但凡到达月工时标准 的，应扣减职工本人的存休或工资； 对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力 资源部审批。B 因职工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4 小时不含以下的，不再另计加班

13、工资。因工作需要，一般职工延时工作4小时至 8 小时可申报加班半天，超过 8 小时可申报加班 1 天。对主管 含 以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因 特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。4.4 职工加班应提前申请，事先填写?加班申请表? ，因无法确定加班工时的，应在本次加 班完成后 3 个工作日内补填?加班申请表? 。?加班申请表?经部门经理同意，主管副总经理 审核报总经理批准后有效。 ?加班申请表?必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必 须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。4.5 职工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，

14、公司不予成认；有打卡记录但无公 司总经理批准的加班，公司不予成认加班。4.6 原那么上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。4.7 加班工资的补偿：职工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原那么上，职工 加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1 的比例冲抵病、事假。5、加班的申请、审批、确认流程 5.1?加班申请表?在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月 25 日。5.2 职工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予成认。各部门的考勤员 文 员负责?加班申请表?的保管及加班申报。职工加班应提前申请，事先填写?加班申请表?

15、加班前到部门考勤员 文员 处领取?加班申请表? ，?加班申请表?经工程管理中心或部门经 理同意， 主管副总审核， 总经理签字批准后有效。 填写并履行完审批手续后交由部门考勤员 文员 保管。5.3 部门考勤员文员负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月 27 日汇总交 人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予成认。5.4 如工程管理中心或部门未设文员，以上职能由工程管理中心或部门经理指定的人员履行。6、倒休6.1 职工倒休需提前申请，并以不影响工程管理中心或部门工作为前提下当月完成，跨月作 废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写?倒休申请表? ，由部门考勤员确认当月的加 班实际天数签字后，

16、交主管 /经理、主管副总签批。6.2 当月倒休最小单位按 0.5 天计算。6.3 无加班批准记录而批准职工倒休的，公司按旷工处分批准人，旷工天数为批准职工倒休 天数。6.4 职工自行倒休的按旷工处理，情节严重、造成损失的，按严重违纪处理，立即解除劳动 合同并没有任何补偿。7、各类假期规定7.1 病假7.1.2 职工休病假需提供一级以上医院或社区医疗效劳机构市医保定点开据的病假条或 诊断证明； 连续休病假三天以上的， 须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证 明，否那么按事假处理。7.1.3 职工休病假必须提前申请。 如因情况紧急或突发而无法提前请假， 应在休假当天上午 8： 00 前通

17、过 向工程管理中心或部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否那么 按旷工处理。7.1.3 职工休病假期间的工资，当月病假累计3 日内的，扣发日工资的 50%，超过 3 日以上，在 7 日以内的，扣发日工资的 70% 。超过 7含日以上的，从第 7 天开始，执行医疗期工 资，医疗期工资 =所以地区最低工资标准的 80%；按国家规定的医疗期满后，能从事原工作 的，可继续履行劳动合同，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作， 可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定， 被鉴定为一级至十级， 公司按在 本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿， 最多不超 6 个

18、月，用人单位可以解除劳 动合同。7.2 事假7.2.1 因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序前方可休假。未办理请假手续擅 自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者， 3 天含以内按旷工处理， 3 天以上按自 动离职处理。7.2.3 休事假需按公司规定提前填写?请假申请单? ，职工休事假三天以上的，需提前三天申 请。7.2.4 休事假每天扣除日工资的 100%7.3 有薪节假日7.3.1 每周六、周日为法定公休日。7.3.2 法定假日按国家规定执行。7.3.3 临时调休：临时调休指因节假日关系，为方便职工休息或公司办公方便，由公司统一 临时调换休息时间与工作时间。7.3.4 临时休假：

19、临时休假指因特别情况，由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。7.4 婚假7.4.1 符合法定结婚年龄并领取结婚证的职工不含试用期职工及劳务工可享受3 天婚假，公司对于晚婚指：男 25 周岁，女 23 周岁，初婚可享受晚婚假 15 天；7.4.2 婚假需在领取结婚证后 6 个月内使用，并须一次休完，期间含休息日、法定休假日， 过期不予保存；7.4.3 婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，部门经理、主管副总、总经理批准后交 人力资源部备案并一次性连续休完；7.4.4 再婚者不享受晚婚假。7.4.5 婚假为有薪假别，休假期间工资全额发放。7.5 丧假7.5.1 凡与公司签定了正式合同的职工，

20、其直系亲属父母、配偶、子女、岳父母或公婆 丧亡，可休丧假 3 天。7.5.2 职工请丧假要求提供相关证明，应在亲属丧亡一个月内使用，申请丧假最迟应于休假 当天提出申请。7.5.3 丧假为有薪假别，休假期间工资全额发放。7.6 产假与哺乳假7.6.1 凡与公司签订了正式合同的已婚女职工可享受，其余按病假处理。女职工正常生育的产假为 90天；其中包括产前休假 15天；妊娠不满 12 周含流产 的产假为 15天； 12周以上 16 周含以内的流产的产假为 30天； 16 周以上 28周含 以内流产的产假为 42天；怀孕 28周以上终止妊娠的享受正常生育产假 90 天。7.6.3 女职工难产的增加 1

21、5 天，多胞胎生育的每多生育 1 个婴儿增加产假 15 天，晚育的增 加奖励假 30 天。生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的，增加的产假累加计算。7.6.4 男职工可享受晚育奖励假。7.6.5 产假期间的工资按根本工资发放，产假期满，需增加假期的按事假方法执行。7.6.6 有不满一周岁婴儿的女职工从休产假日起计算 ，每天给予 1 小时哺乳时间含路途 时间。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加 1 小时。7.6.7 男职工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2 天陪产假。7.6.8 产假期间发放根本工资；产前检查、哺乳假期间工资全额发放。7.6.9 产假、陪产假均须将休假起止日期报

22、人力资源部备案。7.7 方案生育假7.7.1 方案生育假，人工流产或节育手术的职工，根据相关计生规 定，提供证明文件，给予 3 至 15 天假期。放置宫内节育器 3 天节育手术 5 天男、 15 天女7.7.2 已接受节育手术的职工，接受方案生育部门的节育检查，经方案生育部门证明，可休 假 1 天。7.7.3 方案生育假，应填写?请假申请单? ，附医院有关手术证明，由人力资源部审核，按规 定批准。休假期间发放根本工资。7.8 工伤假职工因工公造成病、伤、残等，必须填写?工伤报告表? 。经人力资源部审核总经理批 准后，休假按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。7.9 公司年假公

23、司为保障职工的休息权， 特在法定年假的根底上， 增设公司年假。 年假为公司给予职工的 福利。7.9.1 职工累计工作从入职公司之日起计算已满 1 年不满 5 年者为每满 1 年年休假 1 天满2年为2天，5年及5年以上年休假为5天7.9.2 年休假当年内有效，对职工应休未休的年休假天数，不以其他方式补偿。7.9.3 凡年休假者须提前提出书面申请，说明休假时间和工作交接情况，经部门经理、人力 资源部审核后报主管副总经理审核后报总经理批准 部门经理以上人员由主管副总经理审核 后报总经理批准 。7.9.4 病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的职工，当年不再享受年休假；旷工1 天或受各类警告以上处分的职工， 取消当年的休假； 受各类观察处分的职工， 观察期间不享受年 休假； 对个别表现不好或完不成工作任务的职工， 各部门领导有权取消其年休假待遇， 并报 人力资源部8、请假制度8.1 职工请假，均应提前提交?请假申请单? 。8.2 职工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午 8：00 通过向部门经理请假， 并在上班后第一天完成请假审批手续， 否那么按旷工处理。8.3 请假必须由本人亲自办理有关手续，请假或委托他人代理手续的视为无效，将按旷工或自动离职处理。8.4 请假的核决权限天数人员 1 天含以下3 天以内 4 天含以上一般职工固定工部门主管