存货管理培训教程存货成本分析经济订货量与ABC控制

1、一、存货管理的要求和目的二、存货的有关成本三，存货的决策四、ABC存货控制目的：保证生产经营的连续性；尽可能少地占用资金。目的：保证生产经营的连续性；尽可能少地占用资金。一、存货储存的原因一、存货储存的原因企业在经营过程中为了销售或生产耗用而必须储备的各种企业在经营过程中为了销售或生产耗用而必须储备的各种物资。物资。 主要包括产成品（商品）、半成品、在产品、原料、燃主要包括产成品（商品）、半成品、在产品、原料、燃料和低值易耗品、材料、协作品等等。料和低值易耗品、材料、协作品等等。企业之所以要持有存货主要基于以下两个原因：企业之所以要持有存货主要基于以下两个原因：1保证生产和销售的经营需要保证生

2、产和销售的经营需要2取得价格优惠需要取得价格优惠需要不同部门对存货管理有着不同的要求。财务部门，希望存货占用的资金越少越少越好，而且非常关心存货的积压，希望尽 可能地减少存货。采购部门，希望批量采购物资，以便节约运输费用和取得价格上的优惠，还希望及 早进货，减少紧急订货造成的额外支出。生产部门，希望能保持较高的存货水平，以避免和减少生产延误，希望大批量均衡 的进行生产。销售部门，希望有大量的产成品存货，可避免存货短缺而造成的损失，而且现货交 易也有利于增加销售，还希望产成品存货的品种齐全或根据客户要求及 时改变存货品种。(1)取得成本取得成本(2)存储成本存储成本(3)缺货成本缺货成本是指成本

3、取得某种而支出的成本，通常用TCA来表示。 又分为订货成本和购置成 本。1订货成本。订货成本。 取得订单的成本。一部分与订货次数无关，取得订单的成本。一部分与订货次数无关，称为订货固定成本（称为订货固定成本（F F1）如采购机构的基本如采购机构的基本开支；一部分与订货次数有关，称为订货变开支；一部分与订货次数有关，称为订货变动成本如差旅费、手续费等。动成本如差旅费、手续费等。 订货成本订货成本= F= F1 1 DKQD D：存货年需要量；：存货年需要量； QQ：每次进：每次进货量；货量；D/QD/Q：订货次数；：订货次数；K K：每次订货变动成本；：每次订货变动成本；2购置成本（采购成本）。

4、存货取得成本购置成本（采购成本）。存货取得成本采购存货本身的价值，取决于年采购量（采购存货本身的价值，取决于年采购量（D D）与采购单价（）与采购单价（U U）。）。 购置成本购置成本 = = DU 取得成本取得成本= =订货成本订货成本+ +购置成本购置成本- -订货固定成本订货固定成本+ +订货变动成订货变动成本本+ +购置成本购置成本 = F= F1 1 DU DU 年采购量（年采购量（D D） DKQ采购单价（采购单价（U U）购置成本购置成本 DU是指为保持存货而发生的成本，包括存货占用资金所应计的利息（若公司用现金购买存货，便失去了先进出货方银行或投资于证劵所应取得的利息，视为“放

5、弃利息”若公司借款购买存货，便要支付利息费用，视为“付出利息”）、仓库费用、保险费用、存货破损和变质损失等，Tce来表示。也分为：固定成本和变动成本固定成本（固定成本（F F2）。如仓库折旧、仓库保管人员工）。如仓库折旧、仓库保管人员工 资。资。变动成本。变动成本。与存货数量有关，如存货资金的应计利息、保险费用、存货破与存货数量有关，如存货资金的应计利息、保险费用、存货破损、变质损失。损、变质损失。储存成本储存成本= =储存固定成本储存变动成本储存固定成本储存变动成本K KC C：单位储存变动成本：单位储存变动成本22CCQTCFK缺货成本（缺货成本（TCTCS）由于存货供应中断而造成的损失由

6、于存货供应中断而造成的损失包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存短缺的拖欠发包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存短缺的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失（还包括需要主观估计的商誉损货损失和丧失销售机会的损失（还包括需要主观估计的商誉损失等）失等）为了维持生产而临时采购而支付的超额成本等存货总成本=取得成本储存成本缺货成本 TC= F1 DU F2 TCSDKQ2CQK取得成本储存成本缺货成本 就是按照存货管理的目的，需要通过合理的进货批量和进货时间，使存货的总成本最低，这个批量叫经济订货量或经济批量。存货决策的内容（1）决定进货项目 （2）选择供应单位 （3）决定进货时间 （4）决定进

7、货批量决定进货项目和选择供应单位是销售部门、采购部门和生产部门的职责。财务部门：要做的是决定进货时间和决定进货批量（分别用T和Q来表示）。需要设立的假设条件：1、缺货即补、即补即到、缺货即补、即补即到缺货成本为缺货成本为02、集中到货，而不是陆续入库、集中到货，而不是陆续入库3、需求稳定，需求稳定并且能预测，、需求稳定，需求稳定并且能预测，D为常量为常量4、单价不变，不考虑现金折扣，即、单价不变，不考虑现金折扣，即U为已知常为已知常量量5、购货支付资金充足，不会因为现金短缺而影、购货支付资金充足，不会因为现金短缺而影响进货响进货6、供应充足、供应充足7、不可以缺货，即无缺货成本。、不可以缺货，

8、即无缺货成本。2.基本模型（缺货成本为基本模型（缺货成本为0）：）：求导，得经济订货量基本模型求导，得经济订货量基本模型：TC= FTC= F1 1 DUDUF F2 2每次最优订货批量每次最优订货批量 据左模型，可推导出据左模型，可推导出：最佳订货次数：最佳订货次数：N N* *=D/Q=D/Q存货总成本：存货总成本：TCTC（Q Q* *）= = 最佳订货周期：最佳订货周期：T T* *=1/N=1/N经济订货批量所需资金：经济订货批量所需资金：I I* *= =（Q/2Q/2）U U2CQKDKQ2CKDQK2CDKK存货量存货量（Q） 平均存货量平均存货量 时时间间 Q/2 0存货量函

9、数存货量函数经济订货量：能够使一定时期存货总成本为最低点经济订货量：能够使一定时期存货总成本为最低点的进货数量的进货数量例例1 1：某企业每年耗用某企业每年耗用A A材料材料36003600千克，该材料单位成本千克，该材料单位成本1010元，单位储存成本元，单位储存成本2 2元，一次订货成本元，一次订货成本2525元。计算元。计算最优订货量、年最优订货次数、最优存货成本。最优订货量、年最优订货次数、最优存货成本。解：解：D=3600D=3600，U=10U=10，K KC C=2=2，K=25K=25，求，求Q Q* *、N N* *、TCTC* *、T T* *、I I* *Q Q* *=

10、= N N* *=3600/300=12=3600/300=12（次）（次）TC= (TC= (元元) )T T* *=12/12=1=12/12=1（月）（月）I I* *=300/2=300/210=150010=1500（元）（元）2 3600 25300()2千克2 25 3600 2 600 存货总成本存货总成本 存货总成本线存货总成本线 储存成本线储存成本线 订货成本线订货成本线 采购量采购量 TCQ* 0总成本（总成本（ TC）中不包含存货购买）中不包含存货购买成本和缺货成本成本和缺货成本 TC1供货提前期供货提前期 企业不能等存货用光后再去订货，而需在没有用完时提前订货。企业不

11、能等存货用光后再去订货，而需在没有用完时提前订货。在提前订货的情况下，在提前订货的情况下，企业再次发出订货单时，尚有存货的库存企业再次发出订货单时，尚有存货的库存量，称为再订货点（量，称为再订货点（R）。）。再订货点的数量（再订货点的数量（R R）= =交货时间（交货时间（L L）每日平均需用量（每日平均需用量（d d）有关存货的每次订货批量、订货次数、订货间隔时间不变。2陆续供货陆续供货 实际中，企业存货是陆续入库的。实际中，企业存货是陆续入库的。3允许缺货允许缺货4陆续供货、允许缺货陆续供货、允许缺货四、四、ABC存货控制存货控制（巴雷特法巴雷特法 ） 基本思路：基本思路：大型企业存货品种

12、成千上万，如果对存货大型企业存货品种成千上万，如果对存货进行进行重点管理，重点管理，不但能减少工作量，而且能提高管理水不但能减少工作量，而且能提高管理水平。平。 关键：关键：对存货按其价值大小分为对存货按其价值大小分为A A、B B、C C三类，再根三类，再根据各类存货资金的占有程度，分别进行有针对性的管理。据各类存货资金的占有程度，分别进行有针对性的管理。 步骤：步骤：为了确定各项存货的重要性为了确定各项存货的重要性（1）计算每种存货在一定时期内（如）计算每种存货在一定时期内（如1年）的资金占用年）的资金占用额；额；（2）计算每种存货资金占用额占全部资金占用额的百）计算每种存货资金占用额占全

13、部资金占用额的百分比，并分比，并 按大小顺序排列；按大小顺序排列；（3）确定存货的主次，采取不同的管理方法：）确定存货的主次，采取不同的管理方法：A A类：类：资金巨大、品种数量少的存货。资金巨大、品种数量少的存货。A A类存货品种、类存货品种、数量约占全部存货的数量约占全部存货的5 520%20%，资金占存货总金额的，资金占存货总金额的606080%80%。管理重点，严格控制，准确确定经济批量。管理重点，严格控制，准确确定经济批量。B B类：类：占用资金一般、品种数量相对较多的存货。品种占用资金一般、品种数量相对较多的存货。品种、数量约占全部存货的、数量约占全部存货的202030%30%，资金占存货总金额的，资金占存货总金额的151530%30%。可根据其重要程度采取相应的控制方法。可根据其重要程度采取相应的控制方法。C C类：类：占用资金较少、品种数量繁多的存货。品种、数占用资金较少、品种数量繁多的存货。品种、数量约占全部存货的量约占全部存货的606070%70%，资金占存货总金额的，资金占存货总金额的5 520%20%。不作为重点控制，可采取集中采购、适当加大安不作为重点控制，可采取集中采购、适当加大安全储备等。全储备等。例：假定某企业有原料存货例：假定某企业有原料存货500500种，它们的资金占用种，它