机械制造公司各职能部门业务分工规定

1、X X机械制造公司各职能部门业务分工规定第一条 目的本规程旨在确定公司各组织单位应承担的业务工作内容，以利于划清权限，明确责任。第二条 企划管理室企划管理室作为最高经营管理机构的参谋和助手，为提高经营活动的效率，主要负责以下经营业务。(1) 起草中长期经营计划。 (2)确定预算编制方针。 (3)确定经营组织设计的原则 (4)进行国内外经济和产业调查， (5)进行产品需求动向调查。 (6)处理董事会特命事项。 (7)与相关公司的联络沟通。第三条 总务部总务部负责掌管总务、人事、财务及其他部门分工之外的综合事务。第四条 总务科 (1)股份、股东、股东大会、募股、配息等事务。 (2)公司内通知、通告

2、。 1(3)接待应酬。 1(4)邮品发送、接受、分发。 (5)事务用品、办公用品及器具的采购与管理。 (6)报纸、杂志、图书的购入与管理。 (7)申请、加入及脱离各类团体协会。 (8)公司的广告与宣传。 (9)交际(含捐赠、赞助、公关等)及非其他部、科、股所负责的对外交涉。 (10)打字及通讯。 (11)所管设施(会议室、接待室、公用车辆等)的管理。 (12)固定资产(土地、建筑物等)管理。 (13)保安。 (14)公司庆典。 (15)不用物品处理。 (16)环境清扫管理。(17)火灾保险、车辆保险、生命保险。 (18)电话等通讯设施的申请、配置、维护。 (19)主要经营干部秘书。 (20)公

3、司规章制度管理。 (21)对政府机构的调查与报告。 (22)信用调查。 (23)其他部、科、股份工之外事项。第五条 人事科人事科所负责的具体业务包括： (1)人事计划与管理。 (2)职工招聘、录用、配置、任命、调动。 (3)确定职工的资格与工资。 (4)人事考核与赏罚。 (5)处理离职及退休金。 (6)职工婚丧嫁娶的庆贺与慰问。 (7)福利设施管理。 (8)安全卫生。 (9)考勤与出差。 (10)社会保险与劳动保险。 (11)职工养老金互助金。 (12)差旅费与交通费。 (13)薪金计算及支付。 (14)薪金支付标准。 (15)与工会的联络沟通和劳资交涉。 (16)制订改善劳动条件方案。 (1

4、7)对新职工和普通职工的教育培训。 (18)技能考核评价。 (19)职工工作餐及工作服管理。 (20)ID(无缺陷计划)及提案表彰。 (21)公司内部刊物。 (22)职工税务事项。 (23)编制与保管职工台帐。第六条 财务科 财务科的业务分工为： (1)公司印章和总经理印章保管。 (2)编制和实施综合预算。 (3)编报月度和年度综合决算(填报借贷对照表、损益计算表和决算诸表)。 (4)编制、实施资金计划。(5)资金的筹措、分配和使用。 (6)钱款及有价证券的出纳与保管。 (7)各类税务事项。 (8)内部监察。 (9)与相关分公司的财务关系。 (10)填报有价证券报告。 (11)固定资产会计。

5、(12)成本核算。 (13)预决算比较分析。第七条 营业部营业部主要负责与纺织机械、空气压缩机及产业机械相关的各类事务。第八条 事务科 事务科的业务分工为 (1)文书收发。 (2)提供部营业会议资料。 (3)销售账簿的填报与保管。 (4)赊销款的回收。 (5)信用限度管理。 (6)非本部其他科、股事项。第九条 营业一科 营业一科主要负责纺织机械的有关业务。 (1)制订销售方针与销售计划。 (2)编制销售预算。 (3)市场调查。 (4)促销与广告宣传。 (5)客户信用调查与信用限度管理。 (6)估价及签订合同。 (7)生产制造指令。 (8)赊销款回收。 (9)产品库存调整。 (10)样品、退货、

6、赠品、暂存品管理。 (11)客户投诉管理。 (12)产品售后服务。 (13)销售成本及销价管理。第十条 营业二科营业二科主要负责与空气压缩机相关事务。 业务一股业务一股负责除X X机械以外的业务。(1)编制经费预算。(2)提供销售资料。(3)广告宣传。(4)购入品销售计划的制订。(5)购入品进货期确定及销售确定。(6)产品库存调整。(7)备用品管理。(8)客户投拆处理。(9)售品售后服务。(10)销售成本及销价核算。(11)与营业所和派驻机构的业务联系。业务二股：业务二股主要负责与X X机械有关的业务。(1)制订销售方针及销售计划。(2)编制销售预算。(3)编制经费预算(4)市场调查。(5)促

7、销与广告宣传。(6)客户信用调查与信用限度管理。(7)产品估价。(8)制造指令与出货指令。(9)赊销款回收。(10)委托品管理。(11)样品、退货、赠品、代管品管理。(12)编制购入品计划。(13)确定购入晶进货期及销售调整。(14)库存品调整。(15)销售成本及销价核算。销售股：销售股负责X X机械以外的业务。(1)销售方针及计划的确定。(2)编制销售预算。(3)编制经费预算。(4)市场调查。(5)促销与广告宣传。(6)客户信用调查与信用限度管理。(7)估价。(8)制造与出货指令。(9)赊销款回收。 (10)委托品管理。 (11)样品、退货、赠品、代管品等管理。第十一条 营业三科 营业三科主

8、要负责与产业机械相关的业务。 (1)编制销售计划及销售预算。 (2)市场调查。 (3)客户信用调查与信用限度管理。 (4)代理店管理监督。 (5)与客户联系交涉。 (6)销售估价及契约签订与变更。 (7)接受订货、试制、采购、生产指令和台账管理。 (8)库存调查与管理。 (9)进货监督与调整。 (10)赊销款回收。 (11)投诉受理。 (12)提供销售服务资料。 (13)核定销售成本与销价。 (14)提交销售报告及相关资料。 (15)采购品、销售品、代管品及台账管理。第十二条 X X营业所 X X营业所负责在规定地区内纺织机械、空气压缩机和产业机械的有关业务。 (1)营业所印鉴的使用与保管。

9、(2)文书收发。 (3)交际(含捐赠、赞助)。 (4)事务用品的管理。 (5)编制经费预算。 (6)所内人事管理。 (7)福利设施管理。 (8)所内事务管理。 (9)制订销售方针及销售计划。 (10)市场调查。 (11)销售开拓与促销。 (12)客户信用调查与信用限度申请。 (13)估价与合同。 (14)制造指令与出货指令。 (15)赊销款回收。 (16)委托品及零部件库存管理。(17)样品、退货、代管品处理。 (18)客户投诉处理。 (19)售后服务。 (20)其他所内事务事项。第十三条 X X营业所X X营业所主要负责规定地区内空气压缩机的销售业务。其业务内容同于第十二条所规定的X X 营

10、业所业务。第十四条 资材部 资材部主要负责资材的购入、申请、调整、调查、统计、库存管理等业务。 采购股 (1)编制采购计划和采购预算。 (2)市场调查及供货商调查。 (3)与供货商的联络、交涉及指导。 (4)估价申请及检查。 (5)购入合同及定货。 (6)依据生产计划，督促进货，控制进货期。 (7)填制支付申请明细表，进货检收，货款支付及调整。 (8)填制采购实绩报表。 (9)向相关部门提交市场报告。 (10)提交相关技术资料。 仓储股 (1)依据出入库申请，进行出入库管理。(2)常备品购入手续。 (3)特定品购入受理。 (4)入库、出库、保管。 (5)出入库账票管理。 (6)填制和保管出入库

11、台帐。 (7)盘点存货及库存控制。 (8)钢材下料。 (9)废材整理与保管。 (10)制订有关技术规格。 (11)填写仓储日志。第十五条 技术部技术部负责试验、研究、开发、设计、检查等业务。第十六条 开发科 (1)依据常务会决定，制订和实施新产品、改良品研究开发计划。(2)收集、整理和保管有关技术研究资料。 (3)市场调查。 (4)技术说明与指导。 (5)发明、专利等的调查申请。 (6)成品和零部件标准化。 (7)对特定机种的成本预算和成本检查。(8)制订有关技术规格。第十七条 技术一科 技术一科主要负责纺织机械的有关业务。 (1)设计、制图与组织实施。 (2)主办设计研讨会。 (3)填报零部

12、件目录、材料与零部件购入单和生产制造说明书。 (4)设计图纸保管。 (5)营业用图纸绘制与说明。 (6)提供估价资料。 (7)编制使用说明书。 (8)技术研究资料的收集、整理和保管。 (9)制品研究与改造。 (10)发明、专利的调查申请。 (11)诉怨调查与售后服务。 (12)会审或检查的准备及会审。 (13)基础研究及试制品实用化。 (14)试验室管理。 (15)制定有关技术标准。 (16)其他特命事项及提供相关文件。第十八条 技术二科 技术二科负责压缩机及相关产品的业务。 技术股 技术股负责压缩机主机及标准配件的有关业务。 (1)编制、实施设计计划。 (2)主办图纸设计研讨会。 (3)填制

13、材料和购入品明细表，编写生产制造说明书。 (4)图纸保管。 (5)营业用图纸设计与说明。 (6)提供估价材料。 (7)编写操作说明书。 (8)技术资料等的收集与保管。 (9)编写操作说明书。 (10)技术资料等的收集与保管。 (11)制品研究与改造。 (12)发明、专利等的调查申请。(13)客户诉怨调查。 (14)试制及实用化。 (15)填报有关表格。 设计股 设计股主要负责技术股以外委托设计业务。 (1)编制、组织实施设计计划。 (2)组织设计研讨会。 (3)填报材料和购入品明细表，编制生产制造说明书。 (4)图纸资料保管。 (5)营业用图纸设计与说明。 (6)使用操作说明编写。第十九条 技

14、术三科 技术三科主要负责挤压机、食品机械和其他产业机械的有关业务。 第一股 第一股份担挤压的相关业务。 (1)设计制图。 (2)组织设计研讨会。 (3)图纸资料保管。 (4)提供设计估价资料。 (5)工程说明书编制。 (6)组织试生产。 (7)产品事故、诉怨的调查与对策。 (8)资料调查与分析。 第二股 第二股份担食品机械及其他产业机械的相关业务。 (1)编制与组织实施设计计划。 (2)组织设计研讨会。 (3)编制购入部件明细表和生产制造说明书。 (4)提供营业用图纸设计资料。 (5)设计原图纸保管。 (6)提交估价资料。 (7)编制操作说明书。 (8)制品研究与改造。 (9)制品事故、诉怨调

15、查与对策。(10)资料收集与分析。第二十条 检验科 检验科主要负责以下业务。 检验一股 检验一股负责有关纺织机械的下列业务。 (1)订货受理。 (2)对零部件及成品精度、质量、运送情况的检查。 (3)分发检验单。 (4)验收业务。 (5)特殊购入的处理及联络。 (6)不合格品的处置与联络。 (7)制订检验标准及要点表。 (8)与客户及政府有关机构会验。 (9)计量器具和检验设备的保管。 (10)制订与分发检验日程。 检验二股： 检验二股负责空气压缩机的有关业务。主要业务内容与上述检验一股同。第二十一条 工厂管理室 工厂管理室作为厂长的参谋和助手，主要负责下列业务。 (1)编制综合生产计划、人员

16、计划、设备计划方案。 (2)生产能力调查对策。 (3)统管工厂试验研究。 (4)推进生产技术标准化。 (5)调查研究生产管理方式。 (6)研讨生产设施的新增和报废。 (7)生产技术调查、生产技术改善和引进新技术。 (8)负责提案制度和ID(无缺陷计划)事项。 (9)其他厂长特命事项处理。第二十二条 第一生产部 第一生产部具体负责纺织机械、空气压缩机生产相关的业务。第二十三条 制造一科 制造一科主要负责与纺织机械相关的业务。 工务股 (1)生产计划及生产控制。 (2)编制和实施工程计划。 (3)编制和实施日程计划。(4)作业传票的发行与保管。 (5)填报作业日报、工时报告和加班报告。 (6)对外

17、订货的调查、联络与指导。 (7)内外订货区分及对外订货合同。 (8)对外加工订货估价申请。 (9)申请材料和部件出库。 (10)向对外加工商提供材料、图纸和工具等。 (11)成品运送或交付申请。 (12)实施质量管理。 (13)改善作业及制定作业标准。 (14)制订标准工时和标准成本。 (15)安全卫生管理。 (16)不合格品的检验与保管。 (17)损伤品传票管理。(18)客户诉怨调查与处理对策。作业股 (1)加工、组装、喷涂。 (2)组织本股内作业及作业报告。 (3)不良品及异常报告。 (4)交付材料及成品。 (5)所属机器设备保全。 服务股 (1)售后服务。 (2)索赔处理。 (3)其他科

18、内特命事项。第二十四条 制造二科 制造二科主要负责下列有关压缩机生产的有关业务。 工务股 (1)制订生产计划，进行生产控制。 (2)编制实施工程计划。 (3)编制实施工时计划。 (4)填制、保管作业传票。 (5)填制作业日报、工时报告和加班报告。 (6)对订货商的调查、联络和指导。 (7)内外订货区分和签约。 (8)外部加工估价申请。 (9)材料、部件出库申请。 (10)向供货商提供材料、图纸和工具。 (11)成品、零部件入库。(12)成品受理。(13)质量管理。(14)改善作业，制订技术标准。(15)确定标准工时和标准成本。(16)安全卫生管理。(17)成品损伤传票管理。(18)客户诉怨调查

19、与对策。(19)购入计划控制。作业股(1)组织加工、组装、喷涂作业。(2)股内作业组织与报告。(3)不良及异常报告。(4)材料及成品收发。(5)所属机器设施管理。(6)填制作业日报。第二十五条 第二生产部 第二生产部负责下列与挤压机、食品机械有关的业务。第二十六条 制造一科 制造一科负责挤压机及附属机械的有关业务。 作业股： (1)工厂内部综合事项。 (2)执行预算及收益预算管理。 (3)推进降低成本活动。 (4)内外定货区分和对外定货申请。 (5)与供货商的交涉、联络。 (6)材料及购入零部件的收发与保管。 (7)对购入材料、零部件的管理。 (8)批量零部件的保管与发送。 (9)标准图纸管理

20、。 (10)技术研究事项。 组装股： (1)加工和组装作业。 (2)技术教育培训与现场管理。 (3)安全卫生管理。 (4)所属机械设备的管理保全。 (5)股内人事劳务管理。(6)改善作业方法事项。第二十七条 制造二科 制造二科负责食品机械相关的下列业务。 工务股： (1)制订生产计划和其他综合计划。 (2)填制部件表。 (3)设计图纸管理。 (4)与其他部门的联系沟通。 (5)提交各类调查材料。 作业股： (1)工厂综合管理事项。 (2)与供货商的交涉联络。 (3)执行预算，编制收益预算。 (4)推进节减成本活动。 (5)编制实施组装计划、工时计划和交运计划。 (6)推进控制工程计划。 (7)

21、内外定货区分与对外定货审清。 (8)技术研究。 (9)购入部件的收发与保管。 组装股： (1)组织运作加工组装业务。 (2)组织技术教育培训和现场管理。 (3)安全卫生管理。 (4)所属机械设备的保全管理。 (5)股内劳动人事管理。 (6)作业方法改善事项。第二十八条 运送科 运送科的业务分担内容如下： (1)编制运送计划与预算。 (2)成品包装、运送计划的组织实施。 (3)包装、运送、估价委托及签约。 (4)运输保险手续。 (5)包装材料的购入与保管。 (6)发送和运输方法的调查研究。 (7)物品的工厂内外搬送。 (8)运送机械车辆的调配。 (9)临时工的调配与监督。 (10)有关诉怨的受理

22、与对策。(11)包装规格事项。 (12)成品出入库、仓储管理及库存报告。 (13)退货处理。 (14)运费核算。 (15)相关废料处理。 (16)工作场内外环境清理。第二十九条 机工科 机工科主要负责下列业务。 外购股： (1)供货商调查、联络和指导。 (2)委托加工的估价申请与检查。 (3)内外运货区分及定货合同。 (4)购入计划控制。 (5)材料和成品出库申请。 (6)向供货商提供材料、图纸、工具等。 (7)产品损伤报告。 (8)不合格品的处理交涉。 作业股： (1)组织实施工程计划。 (2)组织实施工时计划。 (3)填报作业日报、工时报告和加班报告。 (4)材料与成品的发送。 (5)改善加工技术，组织质量管理。 (6)制订作业标准，改善作业方法。 (7)设定标准工时。 (8)安全卫生管理。 (9)所属机械设备的管理保全。 (10)填报有关报表。第三十条 设备科 设备科主要负责机械设备、电力、供水等相关的业务。 保全股： (1)编制机械设备的购入计划和预算o (2)市场与供货商调查。 (3)与供货商的谈判、交涉和联系。 (4)估价申请与检查。 (5)购入计划控制。 (6)机械设备等的制造、保全和改装。 (7)设备图纸管理。(8)机械设备的维修检查。 (9)异常事故报告。 (10)填报作业日报、工时报告和加班报告。