河西区用退工网上申报系统使用说明

1、河西区用退工备案网上办理平台使用说明 1 / 13河西区用退工备案网上办理平台使用说明2021 年 8 月河西区用退工备案网上办理平台使用说明 2 / 13第一章 概述为方便企业办理用退工业务，提高企业办事效率，开发了网上用退工申报系统。企业可以通过本系统，从网上报送用工、退工人员信息，并以照片形式上传办理业务所需要的材料，由人社局后台负责人员进行在线审核和办理，将办理结果反应给企业。如果企业需要盖章的?用工 6 号表?或者?用工 8 号表?，可以从系统中选择已经在线办理通过的人员，打印报表后，来人社局窗口直接盖章即可。业务办理流程示意图如下：本系统主要功能分为用户注册登录和身份验证、招工备案

2、管理、退工备案管理，员工管理几大模块。访问地址： :/gov.renyibao 本系统使用 chrome 浏览器和 360 浏览器极速模式，可以到达最正确使用效果。 人易宝提供技术支持： ： QQ：2714122701河西区用退工备案网上办理平台使用说明 3 / 13第二章 用户注册登录 和身份验证1. 企业访问网站首页。点击下列图红框中的“立即注册链接进行注册操作。输入用户相关信息，图中带*号信息均为必填项。通过 验证码及图片验证后完成注册。河西区用退工备案网上办理平台使用说明 4 / 132.用户登录在下列图红框中分别输入之前注册的用户名和密码。点击登录即可进入系统。3.企业身份验证注册后

3、的账户，需要经过企业身份验证才能正常使用。系统提供两种验证方式。第一种需要下载?企业承诺书?，加盖公章后交到人社局前台，由人社局业务人员开通账户。?企业承诺书?可以在系统首页下载，目前所有企业均需要使目前所有企业均需要使用此模式验证身份。用此模式验证身份。第二种可以使用社保 U 盾进行身份验证。程序正在开发中，请大家关注系统更新，按照系统提示验证即可。第三章 招工备案管理1. 招工备案登记点击新增招工备案，填写相应招工所需业务信息。河西区用退工备案网上办理平台使用说明 5 / 13按照系统页面填写人员信息，带*号为必填工程，保存后，系统自动跳转到上传材料页面。根据填写人员信息时选择“是否有就失

4、业证的不同，需要上传的材料也不同。点击上传按钮，选择相对应材料照片，点击翻开。照片即可自动上传。需要注意的问题：1. 可以一次选择多个材料照片上传。2. 照片可以使用 拍照推荐使用“扫描宝应用，可以自行下载，或使用扫描仪扫描。河西区用退工备案网上办理平台使用说明 6 / 133. 每页材料拍一张图片，不要堆叠拍照；材料照片应该清晰，材料上的内容应该能够看清楚。下列图即为上传成功后显示。完全上传后，点击右上角的“关闭图标，关闭上传页面，系统自动显示刚刚录入信息的总体情况。点击信息修改即可变更根本信息。点击材料上传将再次进入上传界面上传图片。假设确认信息无误，即可点击下方的提交按钮。提交到人社局业

5、务人员进行处理。人社局会审核提交的根本信息和材料，确定此人是否可以通过备案。企业端可以随时查看处理进度和处理留言，了解此人的业务办理状态。河西区用退工备案网上办理平台使用说明 7 / 13不通过的人员。通过完善信息后，点击再次提交，即可重新提交到人社局重新办理。如果企业招工人数较多，系统还提供了招工信息批量导入功能。点击下列图批量导入招工信息。首次导入需下载招工导入的 xls 模板，如下列图中红框显示。河西区用退工备案网上办理平台使用说明 8 / 13企业需要按照模板中提供格式完善信息即可。填写完成并保存后。点击选择，找出相对应的 xls 并翻开即可对导入的信息进行验证。系统确认信息完全正确后

6、，点击导入即可将人员信息批量导入系统。河西区用退工备案网上办理平台使用说明 9 / 13下列图中这两条信息即为刚刚导入的信息2.招工备案查询通过备案的人员信息可以在这些查询到。系统提供的多种查询条件方便检索。可以选择所需要的人或者直接打印全部，将其打印到 6 号表上。企业持打印出的 6 号表直接去人社局窗口盖章即可，无需再提交相关人员的业务材料。河西区用退工备案网上办理平台使用说明 10 / 13第四章 退工备案管理1.退工备案登记点击新增退工备案，填写相应退工所需业务信息。假设之前已使用系统办理过招工备案，在新增退工备案时，输入办理人员的身份证号信息，系统可以自动查询到以前招工录入信息，无需再次填写。河西区用退工备案网上办理平台使用说明 11 / 13完善信息后点击保存，上传相应材料。上传材料操作与招工相同。 退工手续的办理材料比拟复杂，系统已经根据解除终止原因等，自动生成需要上传的材料清单，请按照左侧申报材料的清单逐个上传图片材料，以免出现审核办理时出现问题。与招工相同，如果企业退工人数较多，系统还提供了退工信息批量导入功能。点击下列图退工批量导入河西区用退工备案网上办理平台使用说明 12 / 13下载退工 xls 模板导入数据下列图中红框