干部人事档案专项审核工作总结.doc

1、干部人事档案专项审核工作总结总结是做好各项工作的重要环节。以下是我为大家精心搜集和 整理的干部人事档案专项审核工作总结，希望大家喜欢 ！干部人事档案专项审核工作总结（一）档案整理工作已快尾声，现从几方面对自己工作进行总结：一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的意义从20xx年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间 在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳 电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计 72本进行了审核、补充、整理归档。同时，对其它单

2、位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮 带、辅助整理等工作。受培训人员达 10多人，培训时间贯穿整个整 理过程，随来随培训。在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料， 我们补充 完善了 00多份材料，复印800多件原件，补做干部任免审批表 400多份，在作表时查找相关文件资料 400多件，补盖公章00多个。 （审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖， 或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书 写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近 80份档案完美上架, 一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末

3、或晚上加班，使工作时间有了保障。在整理过程中发现存在共性的问题有以下 7个方面：1、年龄出现多个版本，随意更改；2、姓名随意更改，多用同音字；3、干部履历表多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字, 缺机关盖章，不规范；4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性 的审计材料（普遍没有归档）；5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查 表等普遍缺少归档；6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件 ；7、干部任免审批表缺的程度很严重，有的干部已是副处甚 至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次 变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。对以上存在的问

4、题我们是怎么解决的？、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料 （一般是入团志愿书），再参考本人身份证，如若相差不过2个月, 就与其身份证保持一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差 一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。、对姓名中出现多音字的，请其出示"更改姓名证明或不曾更改的，只是自己随意写，就在档案目录前填写档案中存在的问 题。、对于干部履历表短缺的，已无法重新组织填写的，只 能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的 照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范 填写新的履历表。、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、

5、奖状等原 件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。、对干部任免审批表的补做，我们在人资及党群部门配 合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本 人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不同习惯 造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的 年龄条件而有意所为。、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证 的年代，人们对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定 名字的观念和意识。、对于干部履历表的缺失及不规范、审计报告、培训成 绩、鉴定

6、表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等 等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。为什么这么说呢？因为一般员工、干部不了解人事档案，没有 归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工 作。然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力 来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材 料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无 人问津。我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收 集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状

7、， 我有以下 不成熟的想法及建议：1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档 案的收集、归档、整理制度；2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档 意，变被动为主动；3、管理人员跟踪、收集，形成网络管理，比如在人资登记的 参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员， 档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这 样就不会有维漏。（订制度：参加以上的人员必须及时上交相关资料， 且与报销差旅挂钩等）。如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料， 而且广 大员工、干部都具备了归档的知识及意识， 那出现缺失的档案材料的 几率就会大大降低，甚至

8、不会出现这样的情况。通过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训， 使公司 本部及各分公司的档案整理工作全面展开， 把以往尘封多年的档案进 行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找 到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打 下坚实基础！干部人事档案专项审核工作总结（二）干部人事档案审核工作自查报告 20xx年初，按照省、市委组 织部关于干部人事档案审核工作的 安排部署，我部高度重视，精心 组织，周密安排，抽调专门力量，制 定工作方案，加强业务指导， 明确工作职责，在市委组织部相关科室 的精心指导下，保质保量地 完成了档案审核工作任务。现将干部人事 档案

9、审核工作汇报如下一、基本情况 我部档案室现存干部人事档案2318卷，其中： 在职科级干部档 案1332卷，党群口干部档案81卷，离退休干部 档案847卷，死亡干部人事档案58卷。近年来，我部坚持以档案法、档案法实施办法、档 案 条例为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目 标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作 中存在的 薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水 平。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送 制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用 工作。加快档案

10、室基础设施建设， 配备了空调机、 温湿计、灭火 器等必要的办公设备， 保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、 防虫、防潮和防高温，保 证了档案安全。注重发挥干部档案资政用 人的作用，在酝酿提拔干部 过程中，对照干部任用条例对干部 基本信息进行检查核对，确保 用人、识人的准确性。正确处理好档 案管理与开发利用的关系，依托 干部人事档案提供的信息， 对干部 队伍年龄结构、 文化结构和各单位、 部门班子结构进行分析，为加强各级领导班子和干部队伍建设提供了有效保障。档案室于1993年被省档案馆验收为机关档案管理省一级 单位，区委组织部被市委 组织部命名为20xx年全市档案工作先进集 体。二、主要做法（

11、一）认识上再明确，增强责任意识 干部人事档 案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的 重要基础和依据。 为做好此次干部人事档案审核工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识，牢固树立了档案工作"为干部工 作服务、为班子 建设服务、为领导决策服务"的"三为"意识，为优 质高效地做好档案 审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，始 终坚持"三明确": 一是责任明确。在档案审核工作开始之初，及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议，认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求，并组织所有

12、工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时，按照干 部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核组、 装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组，指定各 组负责人， 明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全 面整理每 一卷档案的基础上，把干部"三龄一历"核定作为干部人事 档案审核 工作的重点，对照市委组织部转发的干部人事档案审核验收办法 中规定的项目验收标准及处理办法，逐项审核清查，做到全 面收集 材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的"三龄一历"时 间清楚，事实准确， 说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、 真实作为

13、干部人事档案工作的最终目的， 在审核过程中严格按照市委 组织部编印的全市干部人事档案业务 培训班学习材料的要求，以"零失误"为目标，逐人逐项审核确 定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证 中审核 信息，确保审核工作的质量。（二）措施上再到位，强化工作保障 为切实加强干部人事档案 审核工作的组织领导，确保干部人事 档案审核工作顺利进行， 我们 把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜，以"三到位"确保干部人事档案审核工作 顺利进行。一是工作力量到位。针对此次 干部人事档案

14、审核工作时 间紧、任务重、要求高的实际，专门成立了干部人事档案审核工作领导小组，由分管干部工作的副部长负责，专题研究干部人事档案审核工作，切实加强组织领导。为按期完成档案 审核工作，从乡镇、街道、部门抽调了 9名政治素质好、工作责任心 强，有一定档案工作经验的党员干部，组成档案整理审核工作组，开 展档案审核工作。 二是经费保障到位。根据档案审核的需要，部里拔 出专用资金，重 新装修了档案室，添辂了 4组档案密集架，2台电脑、打印机、办 公桌椅等设备， 以及整理、装订档案所需的裁纸刀、 宣纸、档案 盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各单位年终考核

15、评比相挂钩，对收集、 上报干部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人及时通报批评并责成补正，为顺利完成档案审核工作创造了条件。（三）要求上再 严格，提高审核质量 在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进 度，进一步明确 责任，强化措施，突出"四性"，严把"四关"，扎实 推进干部人事 档案审核工作。一是突出严肃性，严把审核"质量关"。 全面清理库存档案，分类整理，按照管理权限进行移交；组织审核人 员参加全市干部人事档案审核工作培训会，并跟班学习培训一月， 全面掌握审核 标准；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程， 建立了严密 的审

16、核责任制；采取初审和复审交叉进行、审核人员签 名、分管领导 抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。二是突出 准确性，严把审 核"准确关"。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准 确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、 对照" 三龄一历"、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调 资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充 ；对"三龄 一历"等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真 查 阅原始资料，确保归档材料的准确性。三是突出完整性，严把材 料“收集关"。坚持档案审核、信

17、息 反馈和材料收集同步进行、循环往复。认真填写干部档案审核登 记表，明确补充材料的内容、要 求及送交时限，及时反馈各单位， 由单位和个人共同收集。对干部履 历表、年度考核表、任免审批表、 工资审批表、学历材料、党团组织、公务员登记表等普遍性材料，集 中时间进行收集；对党代会、人代会、政协会等换届中形成的阶段 性材料，统一布辂、统一收集；对政审、违纪处分、离任审计及表彰 奖励等特殊性材料，采取协调有关单位或 督促本人查找相结合的方 法进行收集，确保了材料收集的完整性。四 是突出时效性，严把工 作"效率关"。审核过程中，根据干部档案总 量和工作人员情况确定 审核进度，明确每天的

18、审核量，定期公布审核 整理的数量和质量， 营造了比、学、赶、超的良好氛围。材料收集中，各单位按照规定的时限要求，将收集到的材料统一递交审核组，审核组对材料的真伪进行鉴别。催交材料中，采取定人（各单位指定专人 负责）、定时（在 规定的时限）、定责（保证收集材料的准确性）的方法，及时、准确和 全面收集材料。同时，采取通知追补、电话催补和专人查补等三种途径，较好地解决了档案缺失材料追补慢的难题，有效提高了档案审核整理的工作效率。至20xx年底，经过近9个月加班加点、夜以继日的工作，共收 集有关信息材料5700余份，整理审核干部档案1413卷，经过整理的 档案做到“四无三齐"，即：无损坏、无卷角、无折皱、无 残留金属 物和左、右、下三面齐，达到中组部规定的"完整、真实、 精练、实用”的要求。全部档案已经分门别类上架归档，所有文件齐全、完整、准 确地纳入规范化管