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文档简介
1、Accounting principle主讲:黄占银(高级会计师)Email: 第六章第六章 会计凭证会计凭证本章讲述的主要内容本章讲述的主要内容n会计凭证的概念、种类n原始凭证n记账凭证n会计凭证的传递与保管第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类本节主要讲述:本节主要讲述:n会计凭证的概念n会计凭证的意义n会计凭证的种类第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类一、会计凭证的概念一、会计凭证的概念n会计凭证会计凭证是指记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类二、会计凭证的意义二、会计凭证的
2、意义n记录经济业务,提供记账依据n明确经济责任,强化内部控制n监督经济活动,控制经济运行第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类三、会计凭证的种类三、会计凭证的种类n会计凭证按其填制程序和用途,第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类三、会计凭证的种类三、会计凭证的种类n对原始凭证和记账凭证,又可根据不同标准划分为若干种类:按来源分为:外来原始凭证和自制原始凭证按来源分为:外来原始凭证和自制原始凭证按填制方法分为:一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证按填制方法分为:一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证按格式不同分为:通用凭证和专用凭证按格式不同分为:通用凭证和专用凭证按内容
3、分为:收款凭证、付款凭证和转账凭证按内容分为:收款凭证、付款凭证和转账凭证按填列方式分为:复式凭证和单式凭证按填列方式分为:复式凭证和单式凭证第二节第二节 原始原始凭证凭证本节讲述主要内容:本节讲述主要内容:n原始凭证的概念n原始凭证的种类n原始凭证的基本内容n原始凭证的填制要求n原始凭证的审核内容n原始凭证填写错误更正第二节第二节 原始原始凭证凭证一、原始凭证的概念一、原始凭证的概念n 原始凭证原始凭证是指经济业务发生时取得或填制的,用以记录经济业务发生或完成情况,具有法律效力的书面证明。按来源分类按来源分类第二节第二节 原始原始凭证凭证二、原始凭证的种类二、原始凭证的种类原始凭证原始凭证自
4、制原始凭证自制原始凭证外来原始凭证外来原始凭证按填制按填制手续和手续和内容分内容分类类一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证汇总原始凭证汇总原始凭证一次凭证一次凭证按格按格式不式不同分同分类类通用凭证通用凭证专用凭证专用凭证第二节第二节 原始原始凭证凭证二、原始凭证的种类二、原始凭证的种类按来源不同分为外来原始凭证和自制原始凭证按来源不同分为外来原始凭证和自制原始凭证1 外来原始凭证外来原始凭证n 外来原始凭证外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。l 典型的外来原始凭证有:增值税专用发票、购货普通发票、飞机票、车船票、住宿发票、餐饮发票、等。第二节第二节 原始原
5、始凭证凭证普通发票普通发票火车票火车票增值税专用发票增值税专用发票第二节第二节 原始原始凭证凭证二、原始凭证的种类二、原始凭证的种类按来源不同分为外来原始凭证和自制原始凭证按来源不同分为外来原始凭证和自制原始凭证2 自制原始凭证自制原始凭证n自制原始凭证自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或人员,在执行或完成某项经济业务时自行填制的原始凭证。l典型的自制原始凭证有:销售发票、收料单(入库单),领料单(出库单)、提货单、工资单、差旅费报销单、费用分配表等。第二节第二节 原始原始凭证凭证第二节第二节 原始原始凭证凭证二、原始凭证的种类二、原始凭证的种类按填制手续和内容分为一次凭证、累计凭证、
6、汇按填制手续和内容分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证总凭证1 一次凭证一次凭证n一次凭证一次凭证是指经济业务发生时一次填制完成的,用以记录一项经济业务或同时反映若干项同类性质经济业务的原始凭证。l如销货发票、收料单、现金收据、银行结算凭证、等都是一次凭证。第二节第二节 原始原始凭证凭证第二节第二节 原始原始凭证凭证二、原始凭证的种类二、原始凭证的种类按填制手续和内容分为一次凭证、累计凭证、汇按填制手续和内容分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证总凭证2 累计凭证累计凭证n累计凭证累计凭证是指一定时期内多次记录不断重复发生的同类经济业务的原始凭证。其特点是在一张凭证内随着经济业务的发生连续登记相同性质的
7、经济业务,并随时结出累计数,期末按实际发生额记账。l如限额领料单等。第二节第二节 原始原始凭证凭证第二节第二节 原始原始凭证凭证二、原始凭证的种类二、原始凭证的种类按填制手续和内容分为一次凭证、累计凭证、汇按填制手续和内容分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证总凭证3 汇总原始凭证汇总原始凭证n汇总原始凭证汇总原始凭证是指一定时期内根据若干张记录同类经济业务的原始凭证汇总编制的,用以集中反映某项经济业务总括情况的凭证,又称原始凭证汇总表。l如发料汇总表、工资结算汇总表、商品销售汇总表等。第二节第二节 原始原始凭证凭证第二节第二节 原始原始凭证凭证二、原始凭证的种类二、原始凭证的种类按格式不同分为通用
8、凭证和专用凭证按格式不同分为通用凭证和专用凭证n通用凭证通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的、具有统一格式和使用方法的原始凭证。n专用凭证专用凭证是指由单位内部自行印制的、公在本单位内部使用的原始凭证。第二节第二节 原始凭证原始凭证三、原始凭证的基本内容三、原始凭证的基本内容O第二节第二节 原始凭证原始凭证四、原始凭证的填制要求四、原始凭证的填制要求刘伟刘伟2009前进集团有限责任公司前进集团有限责任公司6401041234567910新昌西路新昌西路387号号农业银行农业银行176543圆钢圆钢25公斤公斤2 0 0 0 0 0 0173 4 0 0 0 01000022340
9、0.00贰叁肆零零零零贰叁肆零零零零新华股份有限公司新华股份有限公司72071854321贺兰山路贺兰山路4号号工商银行工商银行2901234第二节第二节 原始凭证原始凭证四、原始凭证的填制要求四、原始凭证的填制要求原始凭证的基本要求原始凭证的基本要求n从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章(或财务专用章);从个取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。自制的原始凭证必须有经办单位领导人或指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章(或财务专用章)。n凡填有大写和小写金额的原始凭证,大小写金额必须一致。购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付的原始凭证,必须有收款单
10、位或收款人的收款证明。第二节第二节 原始凭证原始凭证四、原始凭证的填制要求四、原始凭证的填制要求原始凭证的基本要求原始凭证的基本要求n一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票,用双面复写纸套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。n发生销售退回的,除填写退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。第二节第二节 原始凭证原始凭证四、原始凭证的填制要求四、原始凭证的填制要求原始凭证的基本要求原始凭证的基本要求n职工外出借款凭证必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另
11、开收据或者退还借款副本,不得退还原借款收据。n经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证的附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件文号。第二节第二节 原始凭证原始凭证四、原始凭证的填制要求四、原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求n记录真实,内容完整;n手续完备,连续编号;n及时填制,书写规范。(1 1)阿拉伯数字应逐个填写,不得连笔写。阿拉伯金额数)阿拉伯数字应逐个填写,不得连笔写。阿拉伯金额数字最高位前面应写人民币符号字最高位前面应写人民币符号“¥”。人民币符号。人民币符号“¥”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。阿拉伯数字前写
12、有与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。阿拉伯数字前写有人民币符号的,数字后面不必再写人民币符号的,数字后面不必再写“元元”字。字。(2 2)所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,)所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分。无角分的,角位和分位可写一律填写到角分。无角分的,角位和分位可写“00”00”补齐,补齐,或符号或符号“一一”。有角无分的,分位应写。有角无分的,分位应写“0”0”,不应用符号,不应用符号“一一”代替。代替。(3 3)汉字大写金额数字,一律用正楷字或行书字书写,如壹、)汉字大写金额数字,一律用正楷字或行书字书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、
13、玖、拾、佰、仟、万、亿、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,不得用一、二元、角、分、零、整等,不得用一、二( (两两) )、三、四、五、三、四、五、六、七、八、九、十、块、毛、另六、七、八、九、十、块、毛、另(0)(0)等字样代替,不得随意等字样代替,不得随意使用简化字。使用简化字。(4 4)阿拉伯数字中间有)阿拉伯数字中间有“0”0”时,汉字大写金额要写时,汉字大写金额要写“零零”字。如¥字。如¥207207,汉字大写金额应写成人民币贰佰零柒元。阿拉,汉字大写金额应写成人民币贰佰零柒元。阿拉伯数字中间连续有几个伯数字中间连续有几个“0”0”时,汉字大写金
14、额中可以只写一时,汉字大写金额中可以只写一个个“零零”字,如¥字,如¥300630067878,汉字大写应写成人民币叁仟零,汉字大写应写成人民币叁仟零陆元柒角捌分。陆元柒角捌分。(5 5)大写金额数字有分的,后面不加)大写金额数字有分的,后面不加“整整”字,大写金额数字,大写金额数字到元或角为止的,在字到元或角为止的,在“元元”或或“角角”之后应写之后应写“整整”字或字或“正正”字,大写金额前还应加注币值单位,注明字,大写金额前还应加注币值单位,注明“人民币人民币”、“美元美元”、“港币港币”等字样。且币值单位与金额数字之间,等字样。且币值单位与金额数字之间,以及各金额数字之间不得留有空隙。以
15、及各金额数字之间不得留有空隙。(6 6)凡是规定填写大写金额的各种凭证,如银行结算凭)凡是规定填写大写金额的各种凭证,如银行结算凭证、发票、运单、合同、契约等,都必须在填写小写金额证、发票、运单、合同、契约等,都必须在填写小写金额的同时填写大写金额。的同时填写大写金额。(7 7)一般凭证书写错误,应用规定的方法予以更正,)一般凭证书写错误,应用规定的方法予以更正,不得随便涂改、刮擦或挖补。对于重要的原始凭证,不得随便涂改、刮擦或挖补。对于重要的原始凭证,如支票以及各种结算凭证,一律不得涂改,如果书写如支票以及各种结算凭证,一律不得涂改,如果书写错误,应加盖错误,应加盖“作废作废”戳记注销、留存
16、、重新填写。戳记注销、留存、重新填写。第二节第二节 原始凭证原始凭证四、原始凭证的填制要求四、原始凭证的填制要求原始凭证的填制方法原始凭证的填制方法n外来原始凭证l由其他单位经办人员按要求填制。n自制原始凭证l经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。l由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。l由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。第二节第二节 原始凭证原始凭证五、原始凭证的审核五、原始凭证的审核n真实性与完整性审核n合法性与合理性审核n正确性与及时性审核n审核结果处理:(1 1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账)对于完全符合要求的原始凭证,应及
17、时据以编制记账凭证入账。凭证入账。(2 2)对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误)对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式的会计手续。补充完整、更正错误或重开后,再办理正式的会计手续。(3 3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予受理,并向单位负责人报告。有权不予受理,并向单位负责人报告。第三节第三节 记账记账凭证凭证本节讲述主要内容:本节讲述主要内容:n记账凭证的概念
18、n记账凭证的种类n记账凭证的基本内容n记账凭证的填制要求n记账凭证的审核第三节第三节 记账记账凭证凭证一、会计凭证的概念一、会计凭证的概念n记账凭证是会计人员根据审核无误后的原始凭证或原始凭证汇总表填制的,用来确定会计分录并直接作为记账依据的会计凭证。第三节第三节 记账记账凭证凭证二、记账凭证的种类二、记账凭证的种类记账凭证记账凭证按用途分类按用途分类按包括的按包括的业务内容业务内容分类分类按凭证上按凭证上填列会计填列会计科目的数科目的数目分类目分类专用记账凭证专用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证单式记账凭证单式记账凭证复式记账凭证复式记账凭证单一记账凭证单一记账凭证汇总记账凭证汇总记账凭证科
19、目汇总表科目汇总表收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证第三节第三节 记账记账凭证凭证二、记账凭证的种类二、记账凭证的种类按用途分为专用记账凭证和通用记账凭证按用途分为专用记账凭证和通用记账凭证n专用记账凭证是指专门用来记录某一类经济业务的记账凭证。包括收款凭证、付款凭证和转账凭证。经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务经经 济济业业 务务收款业务:收款业务:收到货币资金的业务。收到货币资金的业务。如销售产品收到银行存款。如销售产品收到银行存款。付款业务:付款业务:付出货币资金的业务。付出货币资金的业务。如用银行存款购买原
20、材料。如用银行存款购买原材料。转账业务:转账业务:与货币资金收支无关的与货币资金收支无关的业务。如生产产品领用材料。业务。如生产产品领用材料。收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证第三节第三节 记账记账凭证凭证二、记账凭证的种类二、记账凭证的种类按用途分为专用记账凭证和通用记账凭证按用途分为专用记账凭证和通用记账凭证1. 专用记账凭证(收款凭证)专用记账凭证(收款凭证)2025银行存款银行存款银收银收10销售商品销售商品主营业务收入主营业务收入应交税费应交税费A产品产品10000.00应交增值税应交增值税销项税销项税1700.00合计合计11700.00张张 三三郑板桥郑板桥党东党东
21、杨志梅杨志梅李四李四赵伟赵伟贰贰第三节第三节 记账记账凭证凭证二、记账凭证的种类二、记账凭证的种类按用途分为专用记账凭证和通用记账凭证按用途分为专用记账凭证和通用记账凭证2. 专用记账凭证(付款凭证)专用记账凭证(付款凭证)2025银行存款银行存款银付银付6采购甲材料采购甲材料材料采购材料采购应交税费应交税费甲材料甲材料10000.00应交增值税应交增值税进项税进项税1700.00合计合计11700.00张张 三三郑板桥郑板桥党东党东杨志梅杨志梅李四李四赵伟赵伟贰贰第三节第三节 记账记账凭证凭证二、记账凭证的种类二、记账凭证的种类按用途分为专用记账凭证和通用记账凭证按用途分为专用记账凭证和通用
22、记账凭证3. 专用记账凭证(转账凭证)专用记账凭证(转账凭证)20215转转8生产领用材料生产领用材料生产成本生产成本原材料原材料甲产品甲产品1000.00甲材料甲材料1000.00合计合计1000.00郑板桥郑板桥党东党东杨志梅杨志梅李四李四壹壹1000.00第三节第三节 记账记账凭证凭证二、记账凭证的种类二、记账凭证的种类按用途分为专用记账凭证和通用记账凭证按用途分为专用记账凭证和通用记账凭证n通用记账凭证是用来反映所有经济业务的记账凭证。202158收到投资款收到投资款银行存款银行存款实收资本实收资本100000.00宏远公司宏远公司100000.00100000.00郑板桥郑板桥党东党
23、东杨志梅杨志梅李四李四壹壹100000.00张三丰张三丰赵伟赵伟第三节第三节 记账记账凭证凭证二、记账凭证的种类二、记账凭证的种类按填制方法分为复式记账凭证和单式记账凭证按填制方法分为复式记账凭证和单式记账凭证n复式记账凭证是指在一张凭证上列示每笔经济业务所涉及的全部科目,并均作为记账依据的记账凭证。l前述专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。第三节第三节 记账记账凭证凭证二、记账凭证的种类二、记账凭证的种类按填制方法分为复式记账凭证和单式记账凭证按填制方法分为复式记账凭证和单式记账凭证n单式记账凭证是指按每笔经济业务所涉及科目单独编制,每张凭证上只填列一个会计科目及金额。n按每项经济业务会
24、计科目的借贷方及其对应关系,又分为借项记账凭证和贷项记账凭证。【例例】假定某企业2009年3月5日收到华凯公司赊购商品款50000元,已存入银行。第三节第三节 记账记账凭证凭证二、记账凭证的种类二、记账凭证的种类按填制方法分为复式记账凭证和单式记账凭证按填制方法分为复式记账凭证和单式记账凭证1. 单式记账凭证(借项记账凭证)单式记账凭证(借项记账凭证)2009358-1/2收到华凯公司收到华凯公司货款货款银行存款银行存款应收账款应收账款50000.0050000.00郑板桥郑板桥党东党东杨志梅杨志梅李四李四壹壹张三丰张三丰赵伟赵伟第三节第三节 记账记账凭证凭证二、记账凭证的种类二、记账凭证的种
25、类按填制方法分为复式记账凭证和单式记账凭证按填制方法分为复式记账凭证和单式记账凭证2. 单式记账凭证(贷项记账凭证)单式记账凭证(贷项记账凭证)2009358-2/2收到华凯公司收到华凯公司货款货款银行存款银行存款应收账款应收账款50000.0050000.00郑板桥郑板桥党东党东杨志梅杨志梅李四李四壹壹张三丰张三丰赵伟赵伟华凯公司华凯公司第三节第三节 记账记账凭证凭证二、记账凭证的种类二、记账凭证的种类按业务分类分为单一记账凭证、汇总记账凭证、按业务分类分为单一记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表科目汇总表1. 单一记账凭证单一记账凭证n一张凭证上只包括一笔经济业务分录的记账凭证。n专用记账凭
26、证均为单一凭证。第三节第三节 记账记账凭证凭证二、记账凭证的种类二、记账凭证的种类按业务分类分为单一记账凭证、汇总记账凭证、按业务分类分为单一记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表科目汇总表2. 汇总记账凭证汇总记账凭证n根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。n包括汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。第三节第三节 记账记账凭证凭证二、记账凭证的种类二、记账凭证的种类按业务分类分为单一记账凭证、汇总记账凭证、按业务分类分为单一记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表科目汇总表2. 汇总记账凭证汇总记账凭证第三节第三节 记账记账凭证凭证二、记账凭证的种类二、记
27、账凭证的种类按业务分类分为单一记账凭证、汇总记账凭证、按业务分类分为单一记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表科目汇总表2. 汇总记账凭证(汇收)汇总记账凭证(汇收)第三节第三节 记账记账凭证凭证二、记账凭证的种类二、记账凭证的种类按业务分类分为单一记账凭证、汇总记账凭证、按业务分类分为单一记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表科目汇总表2. 汇总记账凭证(汇付)汇总记账凭证(汇付)第三节第三节 记账记账凭证凭证二、记账凭证的种类二、记账凭证的种类按业务分类分为单一记账凭证、汇总记账凭证、按业务分类分为单一记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表科目汇总表2. 汇总记账凭证(汇转)汇总记账凭证(汇转)第三节
28、第三节 记账记账凭证凭证二、记账凭证的种类二、记账凭证的种类按业务分类分为单一记账凭证、汇总记账凭证、按业务分类分为单一记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表科目汇总表3. 科目汇总表科目汇总表n根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。第三节第三节 记账记账凭证凭证二、记账凭证的种类二、记账凭证的种类按业务分类分为单一记账凭证、汇总记账凭证、按业务分类分为单一记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表科目汇总表3. 科目汇总表科目汇总表第三节第三节 记账记账凭证凭证三、记账凭证的基本内容(构成要素)三、记账凭证的基本内容(构成要素)VV费费销售产品销售产品
29、第三节第三节 记账记账凭证凭证四、记账凭证的填制要求四、记账凭证的填制要求记账凭证编制的基本要求记账凭证编制的基本要求n记账凭证各项内容要准确,手续要完备,以保证其正确、完整。n记账凭证的书写要规范,即字迹要清晰、工整,其具体要求与原始凭证的填制要求相同。n记账凭证在填制时,应当连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法。第三节第三节 记账记账凭证凭证p记账凭证的编号记账凭证的编号(专用记账凭证)(专用记账凭证)第三节第三节 记账记账凭证凭证p记账凭证的编号记账凭证的编号(专用记账凭证)(专用记账凭证)第三节第三节 记账记账凭证凭证p记账凭证的编号记账凭证的编号(通用
30、记账凭证)(通用记账凭证)第三节第三节 记账记账凭证凭证四、记账凭证的填制要求四、记账凭证的填制要求记账凭证编制的基本要求记账凭证编制的基本要求n记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制 ,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。n除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面 ,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。 第三节第三节 记账记账凭证凭证四、记账凭证的填制要求四、记账
31、凭证的填制要求记账凭证编制的基本要求记账凭证编制的基本要求n一张复始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。l原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。第三节第三节 记账记账凭证凭证四、记账凭证的填制要求四、记账凭证的填制要求记账凭证编制的基本要求记账凭证编制的基本要求n填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记帐凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,
32、在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝 字,调减金额用红字。发现以前年度记帐凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。第三节第三节 记账记账凭证凭证四、记账凭证的填制要求四、记账凭证的填制要求记账凭证编制的基本要求记账凭证编制的基本要求n记帐凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下 的空行处至合计数上的空行处划线注销。第三节第三节 记账记账凭证凭证四、记账凭证的填制要求四、记账
33、凭证的填制要求记账凭证的填制方法记账凭证的填制方法(专用记账凭证)(专用记账凭证)n收款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。【例例】 20XX年2月5日,公司销售甲产品一批,售价20 000元,增值税率17%,款项收到存入银行。 借:银行存款借:银行存款 23 400 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 20 000 应交税费应交税费应交增值税(销项税额)应交增值税(销项税额) 3 400第三节第三节 记账记账凭证凭证20XX25银行存款银行存款收收3销售产品销售产品主营业务收入主营业务收入甲产品甲产品应交税费应交税费应交增值税应交增值税20000003 4 0 0
34、0 0贰贰李李 鸣鸣张张 清清沈沈 严严方方 新新赵赵 伟伟2340000¥第三节第三节 记账记账凭证凭证二、记账凭证的填制要求二、记账凭证的填制要求记账凭证的填制方法记账凭证的填制方法(专用记账凭证)(专用记账凭证)n付款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。【例】 20XX年2月12日,公司购进A材料一批,价值10 000元,增值税率17%,款项以银行存款支付。 借:材料采购借:材料采购A材料材料 10 000 应交税费应交税费应交增值税(进项税额)应交增值税(进项税额) 1 700 贷:银行存款贷:银行存款 11 700第三节第三节 记账记账凭证凭证20XX212银行存款银行存款付付10购买材料购买材料材料采购材料采购A材料材料应交税费应交税费应交增值税应交增值税10000001 7 0 0 0 0李李 鸣鸣张张 清清沈沈 严严方方 新新赵赵 伟伟11
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