交际费管理办法

1、精选优质文档-倾情为你奉上分发对象份数分发对象份数分发对象份数分发对象份数执行董事室生产管理中心生产中心财务中心总经理室品保部冲压部财务课管理代表文管组装部会计课业务中心工程部烤漆部采购课业务部资材部成型部管理中心专案一部模具部轴芯部行政部专案二部设备课资讯课本修订记录摘要核准日期A0新版制定2011.07.20核准/日期Approved/Date审查/日期Reviewed/Date制订/日期Prepared/Date发行章/日期Issue/Date一、主旨：为节约经费，规范公司行政、业务开拓费用支出，特制定此办法。（凡相关部门/单位和个人都必须严格遵守本规定）二、范围：公司对外交际的课级以上

2、职工。三、权责：稽核内容制（修）订审 查核 准交际费管理办法行政部主管管理中心主管总经理相关部门/单位和个人遵照执行-四、定义：交际类别：4-1 与公司关联的地方政府、行政机构，如海关、税务、消防等。4-2 由业务订单往来的客户。4-3 目标潜在客户公关之交际。五、内容：5-1 任何交际招待费用的产生都需要遵循事先申请报批后才可执行之原则。未事先申报审批的交际费用，财务不予报销。 5-1-1 原则上在昆山本地的交际、招待需统一由行政部安排在公司签约之酒店进行。 5-1-2 总经理级以上人员由来宾招待时，若费用在人民币500800之以内的可事先口头知会行政部安排，后补申请单。 5-1-3 一般中

3、餐消费额度控制在每人6080元人民币，晚餐控制在每人80100元（含酒水）。 5-1-4 对于4-1、4-2每月业务交际费由财务做管控，原则上不超过上月营业额的0.3% 5-2 交际费用申请审批流程。 5-2-1 针对4-1、4-2部分的交际费用由所属部门各担当提出申请，经部门主管、总经理审核后，交由财务部会签管控。 5-2-2 申请交际费时应清楚列明交际对象，参与人数，交际缘由，费用预算等内容。 5-2-3 针对4-3部分的交际费用，仅限于业务部门和和公司高管，但在提报交际申请前，各业务担当需对目标潜在客户进行详尽之调查分析并由总经理审核后交执行董事会签，被公司认为有价值之目标潜在客户后，方

4、可进行公关交际。 5-2-4 对于被列入目标潜在客户的公关交际费用可不列入5-1-4的管控中，若交际费用单次超过1000元（含1000元）的申请单需会签至执行董事。 5-2-5 所有上述交际，若不在公司签约之酒店进行需预支现金单次时，单次超过人民币1500元以上（含1500元）需会签执行董事。3000元以上（含3000元）需会签至董事长。财务方可预支现金。交际后隔日凭有效票据报支。5-3 特殊交际费用的申请 5-3-1 特殊交际费用指馈赠礼品、卡拉OK等其它康乐活动。 5-3-2 公司提倡对重要客户加强联谊活动，但需松弛有度，并严格限制参与人数，管控不合理开支，每次活动必经批准后，由业务担当主办外公司或指派人员参与。 5-3-3 若有事先未申报列入而产生的不合理支出，则由个人承担，公司不予报销。 6、 相关文件资料：七、相关表单： 内部联络单八、变