现代公务文书中的古语词

1、现代公务文书中的“古语词” 前面前面我们已经学了公务文书的概念和我们已经学了公务文书的概念和特点，并重点学了决定、特点，并重点学了决定、通报通报等等文种文种，同，同学们在学的过程中，是否察觉到了公务文学们在学的过程中，是否察觉到了公务文书的书的语言语言有什么样的鲜明特点？有什么样的鲜明特点？ 案例：案例： 表述一：表述一：春耕春耕生产临近了，我们县还缺少水稻良生产临近了，我们县还缺少水稻良种十万斤。希望尽快调拨交付给我们，好用来满种十万斤。希望尽快调拨交付给我们，好用来满足紧急需要。可以不可以，足紧急需要。可以不可以， 等待着你们迅速来信等待着你们迅速来信答复答复。 表述二：表述二：春耕春耕生

2、产在即生产在即，我，我县缺水稻良种十万斤。县缺水稻良种十万斤。望速拨付望速拨付，以，以应急需。可否应急需。可否，盼，盼速函复速函复。 同学们看同学们看这这两两段公文段公文有何区别，如果这份有何区别，如果这份公文由你撰写，你会选择哪一份？为什么？公文由你撰写，你会选择哪一份？为什么？ 分析：分析：原文原文由由56个字减少到个字减少到30个，将个，将“临临近了近了”改成改成“在即在即”，“缺少缺少”变成变成“缺缺”，“希希望尽快调拨交付给我们望尽快调拨交付给我们”改为改为“望速拨付望速拨付”，还有还有“可否可否”、“盼速函复盼速函复”。 以以双音节词改为单音节词，其中以双音节词改为单音节词，其中以

3、“古语古语词词”居多居多。 结论：结论：公务文书中，公务文书中，恰当地恰当地使用使用“古语词古语词”可以达到可以达到“文约事丰文约事丰”的效果。的效果。 中国古代公文写作一向有中国古代公文写作一向有尚简尚简的传统的传统。像像尚书尚书中的文告，秦汉时期的制、诏、表、中的文告，秦汉时期的制、诏、表、奏，三国时期的曹操以及唐宗以后的不少名奏，三国时期的曹操以及唐宗以后的不少名篇。像谏逐客书篇。像谏逐客书705字，出师表字，出师表629字，陈情表字，陈情表475字，入关告谕字，入关告谕96字，字，武帝求茂才异等诏武帝求茂才异等诏68字。刘备诏答丞字。刘备诏答丞相亮相亮17字，敕后主诏字，敕后主诏10个

4、字，而曹操个字，而曹操写的不少文告常在十几字至几十字之间，有写的不少文告常在十几字至几十字之间，有的甚至仅有两个字。的甚至仅有两个字。 “春秋一字以褒贬春秋一字以褒贬”。如。如郑伯克段于鄢用一个郑伯克段于鄢用一个“克克”字，说明郑伯字，说明郑伯把弟弟当成敌人。把弟弟当成敌人。 武武帝求茂才异等诏帝求茂才异等诏 盖盖有非常之功，必待非常之人，故马或有非常之功，必待非常之人，故马或奔踶而致千里，士或有负俗之累而立功名。奔踶而致千里，士或有负俗之累而立功名。夫泛驾之马，跅弛之士，亦在御之而已。夫泛驾之马，跅弛之士，亦在御之而已。其令州郡察吏民有茂材异等可为将相及使绝其令州郡察吏民有茂材异等可为将相及

5、使绝国者国者。 茂才，指优秀的人才。异等：才能出类拔萃的人。 奔踶（d）：奔驰，踢人。意谓不驯服。 泛（fng）驾：把车子弄翻，指不受驾驭。 跅（tuo）弛：放纵不羁。 绝国：极为辽远的邦国。 在现代汉语语境中，究竟何为在现代汉语语境中，究竟何为“古语词古语词”，它与我们常说的，它与我们常说的“文言文文言文”有何关联？有何关联？ 一、现代文种名称中的古词古义一、现代文种名称中的古词古义 1、直接沿用古代文种的名称、直接沿用古代文种的名称 有些文种古已有之。以命令（令）有些文种古已有之。以命令（令） 为例，为例， 早在西周时，早在西周时，“ 命命” 就是君主用于指挥、就是君主用于指挥、任命和嘉奖

6、臣子的一种公文，如尚书任命和嘉奖臣子的一种公文，如尚书里的文侯之命即嘉奖令。里的文侯之命即嘉奖令。 又如又如“函函”, 其本义为盛弓箭的器具，其本义为盛弓箭的器具，由此引申为书籍和信件的封套，由此引申为书籍和信件的封套， 再引再引申为书信。申为书信。“函函”最初仅指私人简札，最初仅指私人简札，晋代开始用于公务。晋代傅玄傅子晋代开始用于公务。晋代傅玄傅子中谓曹操中谓曹操“每有疑事，辄以函问晔每有疑事，辄以函问晔”，这里的这里的“函函”，显然已经具有公务联系，显然已经具有公务联系的性质了。辛亥革命后民国政府将函的性质了。辛亥革命后民国政府将函定为平行公文，迄今一直沿用。定为平行公文，迄今一直沿用。

7、 今之今之“批复批复”，盖源于唐宋之，盖源于唐宋之“批批” 、“批答批答” 、“批反批反”，主要是君主复百，主要是君主复百官章奏的文书，批也用于上级官署官章奏的文书，批也用于上级官署回复下级官署的公文。回复下级官署的公文。“批批”，有评，有评定、审定之义，指判定优劣、是非、定、审定之义，指判定优劣、是非、可否；可否；“答答” 和和“反反”，均指答复。，均指答复。 细译现代文种名称，其中还保留着一细译现代文种名称，其中还保留着一些古字古义。如会议纪要，些古字古义。如会议纪要， “纪要纪要”意意为记述要点的文字，清代顾祖禹有书为记述要点的文字，清代顾祖禹有书题为读史方舆纪要。这里的题为读史方舆纪要

8、。这里的“纪纪”，历代相沿一直用作历代相沿一直用作“记记”的通假字，现的通假字，现在作为正式公文名称的在作为正式公文名称的“纪要纪要”都必须都必须写这个通假字写这个通假字。 再看通知、通报、通告这些名称里的再看通知、通报、通告这些名称里的“通通”，都蕴涵着普遍贯通、中无阻隔之，都蕴涵着普遍贯通、中无阻隔之义；报告、通报的义；报告、通报的“报报”，都有告诉的意，都有告诉的意思，只是存在着对上或对下的区别罢了；思，只是存在着对上或对下的区别罢了；“案案” ，古指官府处理公事的文书或狱，古指官府处理公事的文书或狱讼判定的结论，如今成了计划、建议、讼判定的结论，如今成了计划、建议、法规等方面文件名称的

9、重要构件，如议法规等方面文件名称的重要构件，如议案、方案、提案、草案、修正案等。案、方案、提案、草案、修正案等。 1、称谓用语。如、称谓用语。如“我我”、“贵贵”、“该该”等人称代等人称代词。词。 2、期请用语，指表示请求、希望对方协助或、期请用语，指表示请求、希望对方协助或办理的词语。如办理的词语。如“拟请拟请”、“函请函请”、“务请务请”、“望望”、“企盼企盼”、“切盼切盼”、“希予希予”等。等。 3、引叙用语，指引导文件表明根据、事实或、引叙用语，指引导文件表明根据、事实或主张的词语。如主张的词语。如“据据”、“本着本着”、“前接前接”、“近近接接”、“鉴于鉴于”、“惊悉惊悉”等。等。

10、4、经办用语，指说明经办过程、情况的词经办用语，指说明经办过程、情况的词语。如语。如“经经”、“业经业经”、“即经即经”、“并经并经”等。等。 5、征询用语，指带有探询、商洽语气的词征询用语，指带有探询、商洽语气的词语。如语。如“当否当否”、“妥否妥否”、“是否可行是否可行”等。等。 6、受事用语，指用于平行文中表示感激和受事用语，指用于平行文中表示感激和承受的词语。如承受的词语。如“蒙蒙”、“承蒙承蒙”、“荷荷”、“是是荷荷”、“为荷为荷”等。等。 7、强调用语。如强调用语。如“务必务必”、“务于务于”、“均须均须”、“须即须即”等。等。 8.判断用语。如判断用语。如“系系”、“确系确系”、

11、“果系果系”、“纯属纯属”等等。 9、时态用语。如、时态用语。如“ 兹兹”、“顷顷”、“届时届时”、“值此值此”、“俟俟”、“逾期逾期”、“亟亟”、“亟待亟待”等。等。 10、报送用语，指用于表明文件上报过程、报送用语，指用于表明文件上报过程、方式和要求的词语。如方式和要求的词语。如“呈请呈请”、“呈送呈送”、“径送径送”等。等。 11、结尾用语，指用于表明公文正文结束、结尾用语，指用于表明公文正文结束的词语。如的词语。如“此复此复”、“此令此令”、“特予特予”等。等。 1、辨明词义，准确使用。准确是对公文语言、辨明词义，准确使用。准确是对公文语言的基本要求。对文言语汇的运用如果不准确，的基本

12、要求。对文言语汇的运用如果不准确，就不但显得不伦不类，还会破坏公文的整体就不但显得不伦不类，还会破坏公文的整体风格。如一篇公文中有这样一句话：风格。如一篇公文中有这样一句话：“我们明我们明确表示，对过去的事情已经见谅了。确表示，对过去的事情已经见谅了。”“见谅见谅”意为请求别人原谅，而此句的本意是说已经意为请求别人原谅，而此句的本意是说已经原谅对方，这里由于没有辨明词义而造成了原谅对方，这里由于没有辨明词义而造成了误用。误用。 2、避免庸俗化。在使用文言语汇时，注意、避免庸俗化。在使用文言语汇时，注意不要使用过多不必要的修饰语，以免给人不要使用过多不必要的修饰语，以免给人一种矫揉造作、华而不实

13、的感觉。比如不一种矫揉造作、华而不实的感觉。比如不少少撰写者撰写者为求办事顺利，常在公文中滥用为求办事顺利，常在公文中滥用文言敬词和雅语，如文言敬词和雅语，如“大恩大德，没齿难忘，大恩大德，没齿难忘，永将图报永将图报”、“如获恩准，可谓雪中送炭，如获恩准，可谓雪中送炭，我们如久旱逢甘露我们如久旱逢甘露”等。这些近乎肉麻的语等。这些近乎肉麻的语汇的运用，严重地破坏了公文的庄重性与汇的运用，严重地破坏了公文的庄重性与严肃性。严肃性。 3、要讲究语法语境，合乎逻辑。如果不顾、要讲究语法语境，合乎逻辑。如果不顾语境和逻辑而乱用文言语汇，就会辞不达语境和逻辑而乱用文言语汇，就会辞不达意或表达错误。因此，

14、文言语汇的使用一意或表达错误。因此，文言语汇的使用一定要定要与文种与文种、行文口气、语言风格相一致。、行文口气、语言风格相一致。比如在比如在下行文下行文中可用中可用“希认真贯彻执行希认真贯彻执行”这这样的表述，样的表述，“希希”是文言词汇，用在此处，是文言词汇，用在此处，既显得客气既显得客气，又，又不失严肃郑重，十分符合不失严肃郑重，十分符合语境。而在上行文中则要用语境。而在上行文中则要用“ 尚望尚望”、“切切望望”、“妥否妥否”、“当否当否”一类的文言谦词、敬一类的文言谦词、敬词，以表示对上级机关的尊重，不宜使用词，以表示对上级机关的尊重，不宜使用“ 务须务须” 、“ 切切切切” 、“ 为要为要” 等词。等词。 4、不要杜撰和使用半文半白的生造词。生、不要杜撰和使用半文半白的生造词。生造词是只凭个人对文章用词一知半解所杜造词是只凭个人对文章用词一知半解所杜撰出来的，是没有词义