第二章经济订货批量

1、 采购的需求分析掌握如何进行采购需求量的确定掌握如何进行采购需求量的确定 学习情境二学习情境二采购计划管理采购计划管理学习情景二 采购计划管理 模块一模块一 采购需求的确定采购需求的确定 模块二模块二 ABC分析法分析法模块三模块三 采购计划编制采购计划编制工作责任心；协同沟通；办事公道。掌握采购申请的基本知识；了解采购申请的程序和采购申请单的相关知识；掌握如何进行采购需求量的确定；了解如何进行ABC分析；掌握采购计划的编制和执行。能结合实际案例分析企业的采购申请是如何进行的；能运用所学理论知识分析企业采购计划的合理性。模块一模块一 采购需求的确定采购需求的确定一、采购申请概述一、采购申请概述

2、二、采购需求确定二、采购需求确定（一）概念（一）概念主要是指由企业各需求部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表格交由采购的部门采购的部门。一、采购申请概述一、采购申请概述采购申请的内容采购申请的格式采购申请的文件名称1. 1.提出采购申请提出采购申请 需求单位需求单位需求品种、规格、型号需求品种、规格、型号需求数量需求数量需求时间需求时间特别要求特别要求品种的用途品种的用途采购申请表（单）采购申请表（单）请购单请购单请购计划（表）请购计划（表）物料需求计划（表）物料需求计划（表） 单项独立物品请购申请单单项独立物品请购申

3、请单多项独立物品的采购申请清单多项独立物品的采购申请清单同一产品相关多项原材料采购同一产品相关多项原材料采购 申请单申请单 通常请购单开立时，经办人员应该考虑存量管理基准、用料预算、库存情况等因素，经主管审核后，按照请购权限呈送采购部门核准并编号。 紧急采购时，由请购部门在请购单说明栏中注明原因，并加盖紧急采购章，以急件卷宗报送。 低值易耗品由物料管理部门依照月度耗用情况，并考虑库存情况，填写请购单提出购买要求。 办公用品可以由总务部门负责购买，不必填写请购单。2 2. .开立请购单开立请购单 采购审核的原因 考虑采购的可行性 考虑库存控制 考虑采购的价值成本3 3. .采购申请审核采购申请审

4、核 采购申请审核需要考虑的问题 第一，是不是非要采购这个品种 第二，是不是非要采购这么多的数量 第三，这个品种的需求时间是不是可靠 第四，这个品种采购有没有什么特别要求 4 4. .采购申请审核采购申请审核应考虑的问题应考虑的问题 5 5. .汇总采购任务清单汇总采购任务清单 按照品种汇总，同一品种，不同采购要求按品种类别汇总，一个大类作为一个品种系列按供应商汇总按采购地区汇总采购感言采购感言 采购人在提出采购需求时，应该尽量做到科学、合采购人在提出采购需求时，应该尽量做到科学、合理，最好建立在一定的调研的基础上，科学的采购需求是保理，最好建立在一定的调研的基础上，科学的采购需求是保证采购活动

5、公正、公平的前提条件。证采购活动公正、公平的前提条件。 技能要点 采购申请的步骤有： 提出采购申请 开立请购单 采购申请审核 汇总采购任务清单技能判断 你是否能够制定和填写采购申请单？ （二）采购申请单（二）采购申请单是采购作业的起点，通常由使用部是采购作业的起点，通常由使用部门、仓储部门（列入存量管制之物料）、生产部门或门、仓储部门（列入存量管制之物料）、生产部门或扩建专案小组等所签发的单据。扩建专案小组等所签发的单据。对于不同物资的采购填写的采购申请单有一定的对于不同物资的采购填写的采购申请单有一定的区别。区别。一、采购申请概述一、采购申请概述一、采购申请概述一、采购申请概述一般性物料采购

6、申请单比较适用于一般性物料采购申请单比较适用于采购采购的申请如表所示。的申请如表所示。编号：编号： 序号：序号： 注：注：1.本表适用物资购置全过程，并为档案材料之一，请注意妥善保管。本表适用物资购置全过程，并为档案材料之一，请注意妥善保管。2.申请部门（人）执行程序：填写申请次材料（表）申请部门（人）执行程序：填写申请次材料（表）部门领导签字部门领导签字交采交采购部购部3.未通过采购审批的项目，由采购部将信息通知申请部门或个人。未通过采购审批的项目，由采购部将信息通知申请部门或个人。4.500元以下采购只需部门负责人签字。元以下采购只需部门负责人签字。2. 资本支出请购单资本支出请购单 资本

7、支出采购申请单的格式与内容，与一般性物料采购申请单大不相同，需写资本支出请购单。适用于：适用于：机器设备等固定资产的购置 3.特殊劳务采购申请单特殊劳务采购申请单 企业除采购有形的物品之外，还可能采购一些无形的劳务，诸如等，此类特殊需求的采购申请单 。（三）采购申请的功能（三）采购申请的功能采购申采购申请的功请的功能能4.节省费用节省费用1.确定需求及确定需求及内容内容3.有利于管理有利于管理2.成本归属成本归属为避免发生采购物品与采购申请需求不符合，在进行采购申请中应注意下列事项（四）采购申请的注意事项（四）采购申请的注意事项 作业：作业： 制作班级采购申请单！制作班级采购申请单！ 一个汽车

8、制造企业，有上万个零部件，一个汽车制造企业，有上万个零部件， 有很多的车间、很多的工序，每个车间、每个有很多的车间、很多的工序，每个车间、每个 工序生产这些零部件，都需要不同品种、不同数工序生产这些零部件，都需要不同品种、不同数量的原材料、工具、设备、用品，在各个不同时量的原材料、工具、设备、用品，在各个不同时间需求各个不同的品种。这么多的零部件，什么间需求各个不同的品种。这么多的零部件，什么时候需要什么材料、需要多少，哪些品种要单独时候需要什么材料、需要多少，哪些品种要单独采购，哪些品种要联合采购，哪些品种先采购、采购，哪些品种要联合采购，哪些品种先采购、 哪些品种后采购、采购多少，这些问题

9、不进行哪些品种后采购、采购多少，这些问题不进行 认真的分析研究，就不可能进行科学认真的分析研究，就不可能进行科学 的采购工作。的采购工作。132调查者用被调查者愿意接受的调查者用被调查者愿意接受的方式向方式向其提出问题，其提出问题，得到回答得到回答，获得，获得所需要的资料。所需要的资料。询问法询问法分为：分为：问卷调查法问卷调查法面谈调面谈调查法查法电话调查法电话调查法把调查对象置于一定的条件把调查对象置于一定的条件下，下，了解其发展了解其发展趋势的一种趋势的一种调查方法调查方法调查人员在现调查人员在现场场对调查对对调查对象象进进行直接观行直接观察察记记录，取得录，取得第第一一手资料的手资料的

10、一一种调查方法种调查方法“沃德沃德”大型综合连锁超市专门向某奶粉供应商采大型综合连锁超市专门向某奶粉供应商采购优质奶粉。据历年资料分析，奶粉一年可销售购优质奶粉。据历年资料分析，奶粉一年可销售2500公斤，每公斤采购价格为公斤，每公斤采购价格为32元，每次采购费元，每次采购费用约为用约为170元，商品的年储存费约为元，商品的年储存费约为15%。问：每次进多少数量最合适？一年采购多少次？每问：每次进多少数量最合适？一年采购多少次？每次采购相隔几天？全年总费用多少？次采购相隔几天？全年总费用多少？任务导入任务导入当需求量确定时：当需求量确定时：订购点订购点=提前期需要量提前期需要量 =平均平均提前

11、期提前期*平均平均每日需要量每日需要量当需求量不确定时：当需求量不确定时：订购点订购点=提前期需要量提前期需要量+保险储备量保险储备量 =平均平均提前期提前期*平均平均每日需要量每日需要量+保险储备量保险储备量订购点的计算订购点的计算B=日需求量日需求量L B=日需求量日需求量L+M B=D/年工作日年工作日LD年需求量L供货周期、日M保险储备量例：某商品平均日销售量为某商品平均日销售量为3030件，备运件，备运时间时间1010天，保险储备量天，保险储备量150150件，求订件，求订购点。购点。解：解：订购点订购点= 30= 3010+150=45010+150=450（件）（件）练习：某商品

12、每月需要量为某商品每月需要量为300300件，备运时间件，备运时间8 8天，保险储备量天，保险储备量4040件，求订购点。件，求订购点。解：解：订购点订购点 = =（3003003030）8+40=1208+40=120件件 经济批量模型推导经济批量模型推导年库存总成本年库存总成本订购成本订购成本相关储存成本相关储存成本每次订货成本全年订货次数单位存货储存成本平均存货量购入成本购入成本单位购入成本 年需求量DS/QDIQC/2总成本总成本 = DS/Q + DI + QC/2经济批量模型推导经济批量模型推导年库存总成本年库存总成本= =购入成本购入成本+ +订购成本订购成本+ +储存成本储存成

13、本+ +缺货成本缺货成本因为假设因为假设: :缺货成本缺货成本=0=0, ,则则年库存总成本年库存总成本= =购入成本购入成本+ +订购成本订购成本+ +储存成本储存成本 Q经济订购批量经济订购批量 D年总订货量年总订货量 S每次订购费用每次订购费用 I单位储存成本单位储存成本C商品单位成本（单价）商品单位成本（单价）经济订货批量公式经济订货批量公式 Q=CDIS2Q经济订购批量经济订购批量D年总订货量年总订货量S每次订购费用每次订购费用I单位储存成本单位储存成本C商品单位成本（单价）商品单位成本（单价）Q经济订购批量经济订购批量D年总订货量年总订货量S每次订购费用每次订购费用I单位储存成本单

14、位储存成本C商品单位成本（单价）商品单位成本（单价）DQT QDN 某物料的年需求量为某物料的年需求量为900单位，单价为单位，单价为45元元单位，年单位物料储存成本为单位，年单位物料储存成本为0.25元元，订购成本，订购成本为为50元次元次。则分别求出。则分别求出Q、T、N。分析：分析：已知已知 ：D=900，S=50，I=0.25，C=45 则：则：Q= T= N=解答：解答：例2：某商品年需要量为某商品年需要量为225225件，件，单价单价30003000元，元，年储存费率为单价的年储存费率为单价的1010，每次订购费用为每次订购费用为150150元，元，求求: :该种商品的经济订购批量

15、、最佳进该种商品的经济订购批量、最佳进货次数和经济订货周期。货次数和经济订货周期。件5110%30001502522ICS2DQ=解：已知解：已知D=225件，件，S=150元，元，I=0.1元，元，C=3000元元经济订购批量：经济订货次数：经济订货次数：经济订货周期：经济订货周期：天2422515DQT次1515225QDN解：已知解：已知D=3000件，件，S=8元，元，I=0.1元，元，C=50元元经济订货批量经济订货批量 Q= = =98（件）（件） 订货点订货点B=D年工作日年工作日L=(3000250)3=36（件）（件）2 8 30000.1 50 例3：某商品以每件：某商品以

16、每件50元购入，订购成本为每次元购入，订购成本为每次8元，元，该商品的年需求量是该商品的年需求量是3000件，库存成本为价格的件，库存成本为价格的10%，订购周期为，订购周期为3天，求该商品的经济订购批量和天，求该商品的经济订购批量和订货点（全年工作日按订货点（全年工作日按250日计算）日计算）CDIS2有安全库存的经济订货批量的计算有安全库存的经济订货批量的计算 安全库存存在的条件：安全库存存在的条件： 1 1）缺货成本和服务水平要求较高。）缺货成本和服务水平要求较高。 2 2）储存成本较低。）储存成本较低。 3 3）需求量的波动较大。）需求量的波动较大。也叫保险库存，它作为缓冲器用来预防由

17、于自然界也叫保险库存，它作为缓冲器用来预防由于自然界或环境的随机干扰而造成的缺货。或环境的随机干扰而造成的缺货。 它用来补偿在补充供应前，实际需求量超过预期需求量或采购它用来补偿在补充供应前，实际需求量超过预期需求量或采购时间超过预期前置时间而产生的需求。时间超过预期前置时间而产生的需求。安全库存会降低缺货成本但增加库存成本。安全库存会降低缺货成本但增加库存成本。有安全库存时的经济订货批量有安全库存时的经济订货批量Q Q经济订货批量与理想的经济订货批量相同，即：经济订货批量与理想的经济订货批量相同，即：订货点订货点 = 理想经济订货批量的订货点理想经济订货批量的订货点+安全库存安全库存安全库存

18、安全库存=平均每天的需求量安全库存天数平均每天的需求量安全库存天数实际订货点实际订货点CDIS2Q v 定量订货法的优点和缺点定量订货法的优点和缺点 订购时间和订购量不受人为判订购时间和订购量不受人为判断的影响，保证库存管理的准断的影响，保证库存管理的准确性确性由于订购量一定，便于安排库由于订购量一定，便于安排库内的作业活动，节约理货费用内的作业活动，节约理货费用便于按经济定购批量订购，节便于按经济定购批量订购，节约库存总成本，提高经济效益约库存总成本，提高经济效益经济订经济订购批量购批量的的优点优点 管理简便管理简便节约费用节约费用提高经济提高经济效益效益v 定量订货法的优点和缺点定量订货法的优点和缺点要随时掌握库存动态，严要随时掌握库存动态，严格控制订货点库存，占用格控制订货点库存，占用了一定的人力和物力了一定的人力和物力 经济订