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文档简介

1、标准制标准制 修订基本知识修订基本知识GB/T 1.120002001年12月主 要 内 容 1 概述部分概述部分 1.1 基本概念基本概念 1.2 GB/T1.1标准的发展历史标准的发展历史 1.3 标准编写的基本原则标准编写的基本原则 2 标准的结构标准的结构 2.1 标准的内容结构标准的内容结构 2.2 标准的层次结构与编号标准的层次结构与编号 3 标准各部分的编写要求标准各部分的编写要求 4 标准文本示例标准文本示例 5 制、修订标准的程序制、修订标准的程序1.1.1 标准 是对重复性事、物和概念所做的统一规定。它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础,经有关方面协商一致,由主管机构批

2、准,以特定的形式发布,作为共同遵守的准则和依据。明确了-对象 -依据、程序、水平、形式、作用1.1.2 标准化 是指在经济、技术、科学及管理等社会实践中,对重复性事物和概念通过制定、发布和实施标准,达到统一,以获得最佳秩序和效益(经济、社会、环境)的活动。标准化-是一项活动标准 -是一个物1.1.3 标准制定 是指标准制定部门对需要制定标准的项目,编制计划,组织草拟、审批、编号、发布的活动。-它是标准化三大工作任务之一-是标准化活动的起点-制定标准的工作质量影响标准的质量1.1.4 制定标准的标准-制定、修订标准是一项重复性的事-对如何编写标准、标准的格式、字体、印刷、排版、技术内容、图、表、

3、公式、语言表达、计量单位、符号代号等也要做一个统一规定-这就是GB1标准化工作导则,共有10个部分-GB/T 1.12000标准化工作导则 第一部分:标准的结构和编写规则2000-12-03发布2001-06-01起实施1.2 GB/T1.1标准的发展历史第一次:GB11958编写国家标准草案暂行办法优:规范了标准编写,为后来的标准化工作打下了基础 缺:简单,只做了些粗略规定第二次:GB1.1-1981标准化工作导则 编写标准的一般规定 规定了编写标准的一般要求、标准的构成、内容和表达形式优:适应改革开放后我国生产技术的发展 适应引进国外先进标准(标准也是一种技术引进) 统一、规范了全国各行各

4、业的标准制修订工作,提高了标准的质量缺:局限于对产品标准技术内容的规定第三次:GB1标准化工作导则10个系列标准GB1.1-1987 标准化工作导则 标准编写的基本规定GB1.2-1988 标准化工作导则 标准编出版印刷的规定GB1.3-1987 标准化工作导则 产品标准编写规定GB1.4-1988 标准化工作导则 化学分析方法标准编写规定GB1.5-1988 标准化工作导则 符号、代号标准编写规定GB1.6-1988 标准化工作导则 术语标准编写规定GB1.7-1988 标准化工作导则 产品包装标准编写规定GB1.8-1989 标准化工作导则 职业安全卫生标准编写规定GB7026-1986

5、标准化工作导则 信息分类编码标准编写规定GB/T13494-1992 食品标准编写规定第四次: GB/T1.1-1993GB/T1.1-1993标准化工作导则标准化工作导则 第第1 1单元:标准的起草与表述规则单元:标准的起草与表述规则 第第1 1部分:标准编写的基本规定部分:标准编写的基本规定第五次: GB/T1.1-2000GB/T1.1-2000标准化工作导则标准化工作导则 第第1 1部分:标准结构和编写规则部分:标准结构和编写规则制定标准的国标体系结构GB/T1.1 GB/T 1.1-2000 第第1部分:部分:标准的结构和编写规则标准的结构和编写规则标准化工作标准化工作 GB/T 1

6、.2-2002 第第2部分:部分:标准中规范性技术要素内容的确定方法标准中规范性技术要素内容的确定方法导则导则 GB/T 1.3-xxxx 第第3部分:部分:技术工作程序技术工作程序 GB/T 2000.1-XXXX 第第1部分:部分:标准化和相关活动的通用述语标准化和相关活动的通用述语GB/T 2000 GB/T 2000.2-XXXX 第第2部分:部分: 采用国际标准的准则采用国际标准的准则标准化工作标准化工作 GB/T 2000.3-XXXX 第第3部分:部分:引用文件规则引用文件规则指南指南 GB/T 2000.4-XXXX 第第4部分:部分:标准中涉及安全方面内容的编写标准中涉及安全

7、方面内容的编写 GB/T 2000.5-XXXX 第第5部分:产品标准中涉及环境方面内容的编写部分:产品标准中涉及环境方面内容的编写GB/T 2001 GB/T 2001.1-XXXX GB/T 2001.1-XXXX 第第1 1部分:术语部分:术语标准化编写标准化编写 GB/T 2001.2-XXXX GB/T 2001.2-XXXX 第第2 2部分:符号部分:符号规则规则 GB/T 2001.3-XXXX GB/T 2001.3-XXXX 第第3 3部分:信息分类编码部分:信息分类编码 GB/T 2001.4-XXXX GB/T 2001.4-XXXX 第第4 4部分:化学分析方法部分:化

8、学分析方法1.3 编写标准的基本规则1.3.1 要求:标准规定的条款应明确无歧义标准规定的条款应明确无歧义1 1、范围界限按需要力求完整、范围界限按需要力求完整2 2、用词准确、清楚、逻辑性强,内容之间互相协调、用词准确、清楚、逻辑性强,内容之间互相协调3 3、充分考虑、合理考虑最新技术水平、充分考虑、合理考虑最新技术水平4 4、考虑未来技术的发展、考虑未来技术的发展5 5、能被标准起草人员以外的执行、管理、检查人员甚至外、能被标准起草人员以外的执行、管理、检查人员甚至外 行的理解与接受。行的理解与接受。1.3.2 统一性最基本要求范围范围“三统一三统一”:本标准内:本标准内 相关标准间相关标

9、准间 系列标准内系列标准内内容内容“三统一三统一”: 结构顺序结构顺序 文体措辞文体措辞 术语符号术语符号1.3.3 协调性-所有不同标准之间整体协调,所有不同标准之间整体协调,充分发挥标准的系统功能,获得充分发挥标准的系统功能,获得系统效益系统效益-所有标准应遵循现行基础标所有标准应遵循现行基础标准准-所有标准应遵循特定领域的所有标准应遵循特定领域的标准、法律、法规标准、法律、法规1.3.4 适用性适用性-便于实施,操作性、检查核实性强-便于认证和引用,这部分内容单独成章条2 标准的结构 标准的结构-标准中部分、章、条、段、表、图、附录的排列顺序2.1 标准的内容结构-是按要素划分的 封面

10、必备要素 前言 标准的要素 名称 范围 可选要素-除上述之外的其它要素 封面封面 资料性资料性 目次目次 概述要素概述要素 前言前言 资料性资料性 引言引言 要素要素 资料性附录资料性附录 资料性能资料性能 参考文献参考文献 标标 补充要素补充要素 索引索引 准准 的的 规范性规范性 名称名称 要要 一般要素一般要素 范围范围 素素 规范性引用文件规范性引用文件 规范性规范性 技术要素技术要素 术语和定义术语和定义 规范性规范性 符号和缩略语符号和缩略语 技术要素技术要素 要求要求 规范性附录规范性附录在标准中各章的顺序依次为:在标准中各章的顺序依次为:1、封面B2、目次3、前言B 资料性概述

11、要素4、引言5、名称B6、范围B 规范性一般要素7、规范性引用标准8、术语和定义9、符号和缩略语10、要求 规范性技术要素 11、规范性附录12、资料性附录 13、参考文献 资料性补充要素14、索引2.2 标准的层次结构与编号一、层次与编号一、层次与编号章的编号、章的名称、条的编号、条的名称(可有可无)章的编号、章的名称、条的编号、条的名称(可有可无)1 范围范围2 规范性引用文件规范性引用文件3 术语和定义术语和定义4 符号和缩略语符号和缩略语5 5.1 .6 5.2 . 5.2.1.1.1.5(条最多条最多5个层次个层次).附录附录A(规范性附录)(规范性附录)附录附录B(规范性附录)(规

12、范性附录) B.1 B.1.1 B.1.1.1 B.1.1.1.1 B.1.1.1.1.1 B.1.1.1.1.2 B.2 二、标题二、标题 章要标题,条可不要标题,但同条要统一,引用时需章要标题,条可不要标题,但同条要统一,引用时需 三、段三、段 不用悬置段,不被引用的导语可以悬置不用悬置段,不被引用的导语可以悬置 四、列项四、列项 并列事项,用并列事项,用-,a),b),1),2),-,a),b),1),2), 五、附录五、附录 必须要标题,应与正文中表述的内容一致,与附录中表述的内容必须要标题,应与正文中表述的内容一致,与附录中表述的内容一致。一致。 第一行:附录编号,第一行:附录编号,

13、“附录附录A”A”,按文本中叙述顺序写,按文本中叙述顺序写 第二行:附录性质,第二行:附录性质,“规范性附录规范性附录”、“资料性附录资料性附录” 第三行:附录标题第三行:附录标题 附录中的图用附录中的图用“图图A.1A.1、图、图A.2”A.2”表示,表用表示,表用“表表A1A1、表、表A2”A2”表示,公式用表示,公式用“1 1、2 2、3”3”表示,只有一个图、表、公式也要编号表示,只有一个图、表、公式也要编号3 标准各部分的编写要求一、封面备案号 Q/SY中国石油天然气股份有限公司企业标准中国石油天然气股份有限公司企业标准Q/SY TH xxxx2001代替代替Q/SY TH xxxx

14、2000-XXX标准名称Nnn英文称2000-01-012000-01-01发布发布 2001-01-012001-01-01实施实施-中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司 发布1 格式格式2 标准编号标准编号 Q/SY TH 00002002 批准年号批准年号 标准顺序号标准顺序号 企业标准代号企业标准代号3 名称名称 准确、简练地反映标准化对象的主题、范围和特征,准确、简练地反映标准化对象的主题、范围和特征,易于区另于其它标准的主题易于区另于其它标准的主题 忌冗长,不能出现忌冗长,不能出现“标准标准”、“产品标准产品标准”、“技术技术标准标准”等字样等字样4 字号字号 标准中的字体与字

15、号位置位置字体字体位置位置字体字体封面左上一二三行封面左上一二三行5 5号黑体号黑体封面右上一行封面右上一行专用美术字专用美术字封面标准编号封面标准编号4 4号黑体号黑体封面代替标准号封面代替标准号5 5号宋体号宋体 封面封面xxxxxxxx企业标准企业标准 专用字专用字封面标准名称封面标准名称1 1号黑体号黑体封面英文名称封面英文名称4 4号黑体号黑体封面发布实施日期封面发布实施日期4 4号黑体号黑体封面封面XxxxXxxx单位单位2 2号扁小宋号扁小宋封面发布封面发布4 4号黑体号黑体目次到正文标题目次到正文标题3 3号黑体号黑体正文正文5 5号宋体号宋体所有注所有注, ,列项列项, ,图

16、表图表单位单位小小5 5号宋体号宋体图题,表题,附录一图题,表题,附录一二三行二三行5 5号黑体号黑体首页标准名称首页标准名称3 3号黑体号黑体各页标准编号各页标准编号5 5号黑体号黑体图中数字和文字图中数字和文字6 6号宋体号宋体页码页码小小5 5号宋体号宋体二、目次视需要而定列出前言、引言、章、附录列出章下的条目和附录中的章图表视需要而设,可以联取舍达到引导阅读和检索的目的三、前言 1、特定部分的信息:本标准结构、与所采用标准的、特定部分的信息:本标准结构、与所采用标准的关系或差异,与前版标准的变化,历次修订情况及版本关系或差异,与前版标准的变化,历次修订情况及版本号,双采情况。号,双采情

17、况。 2、说明附录的性质:哪些是规范性附录,哪些是资、说明附录的性质:哪些是规范性附录,哪些是资料性附录。料性附录。 3、本标准由、本标准由xxx提出。提出。 本标准由本标准由xxx归口。归口。 本标准由本标准由xxx批准。批准。 本标准由本标准由xxx负责起草,负责起草,xxx参加起草。参加起草。 本标准主要起草人:本标准主要起草人:xxx,xxx, xxx。 ?不要写成编制说明(任务来源、意义、目的)。?不要写成编制说明(任务来源、意义、目的)。 ?不要写技术、管理要求。?不要写技术、管理要求。四、引言的编写 可以不要,写制定标准的原因、目的、技术内容特殊信息或说明。 公司企业标准一般不要

18、写引言。五、范围的编写 1、标准化对象的范围。 2、标准的适用范围。 范围中的典型用语一: 本标准规定了。 本标准确立了。 本标准给出了。 本标准界定了。 范围中的典型用语二: 本标准适用于。 本标准适用于,不适用于。 本标准适用于,也适用于。 本标准适用于,也可参照使用。六、规范性引用文件 1、不仅仅是引用标准,还可是标准化指导性文件,技术法规、技术性报告。 2、引用文件的所有部分,不注日期的在标准号后“(所有部分)通用名称”,注日期的表示所有部分或某部分。不得引用标准草案,必须是正式发布的,或同时报批的。 3、引用文件的顺序:GB,SY,DB,国内有关文件GB/Z,ISO,IEC,国际文件

19、,同类标准或文件按顺序号排列。规范性引用文件的引导语规范性引用文件的引导语 下列文件的条款通过本标准(本部分)的引用而成为本标准(本部分)的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准(本部分)。然而鼓励根据本标准(本部分)达成协义的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。引用文件 引用文件必须是最新版本,不允许引用老版或作废版本。 非公开的文件不能列入规范性引用文件。 引用某一标准的全部,用“本标准”不注日期。 引用标准的某一款项要表述清楚,注日期。 规范性引用文件用“符合、按、见”。 资料性引用文件

20、用“参见”表述。七、术语和定义 可选。只有不定义易产生误解、歧义时才用。 必须使用已有的基础标准、上级标准的定义,不得重复和矛盾。 不给土语、俗语下定义。 在同一标准中,一个概念被定义,则全文不能有其它称谓的表达形式或同义语。八、技术要素(技术要求) 按标准化对象的某种规律来写,便于理解和贯彻执行。 (一)标准中的注 1、条文注:同一章或条中有多个注时应编号 注1: 注2: 2、脚注:XX1),XX2),放在页下面用1/4-隔开,也可用XXX*表示1)2) 3、示例:格式同注,示例1: 示例2: (二)、图 要连续编号,只有一张也要编号,与章无关,符合制图标准。图1 XXX图A.1 XXX 居

21、中图注和说明放放在图的左下角。 (三)、表 编号同图一样,“表1 XXX”居中,表可以有标题,也可以无标题,在一项标准中应统一。 表的脚注放在表末一行中,用XXabc表示。可以含执行的技术要求。 (四)、公式 公式居中,全文同图统一编号居右,中间用“.”连接,附录中用“(A.1)”,正文中用“1,2,3”。公式或的符号解释左下角一律退二格起。 (五)、量和单位 用法定计量单位。用法定计量单位。 非物理量小于非物理量小于10用一用一九,大于九,大于10用阿拉伯数字,如用阿拉伯数字,如16根管子,根管子,13片。片。 序数词用序数词用“第一、第十三第一、第十三”。 物理量物理量-计量值,用阿拉伯数字,计量值,用阿拉伯数字,必须带法定计量单位,如:必须带法定计量单位,如:-17oC-零下十七度,零下十七度,

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