员工关系管理制度规定

1、员工关系管理制度1 目的 为规范公司的员工关系管理工作，创建和谐的劳资合作关系，特制订本制度。2 适用范围 公司所有员工3 管理内容3.1 劳动合同管理3.1.1 提交材料3.1.1.1 新员工需提交的资料：1张1寸的近期免冠登记照（红底或蓝底）、1份身份证复印件、1份学历证明、1份与上家单位的离职证明（如无法提交需填写相关声明）。3.1.1.2 综合部需准备资料：应聘登记表、面试评估表、员工入职表、入职办理卡、培训确认单。3.1.1.3 综合部需对新员工提交的入职材料进行审核，辨别其真实性。3.1.2 劳动合同的签订 新员工需在入职日起3个工作日内签订劳动合同，签订日期应为新员工到岗日期，合

2、同期一般为3年。劳动合同盖公章并一式两份，员工本人保管一份，综合部存档一份。3.1.3 劳动合同的续签 综合部在员工劳动合同期满前1个月，通知员工本人及部门负责人，由双方协商是否续签，并将结果告知综合部。任何一方不同意续签，综合部将按照规定提前3天通知另一方结果，并按规定办理不续签的相关人事手续；如双方同意续签，综合部负责在合同到期前与员工签订新的劳动合同。3.1.4 劳动合同的终止3.1.4.1 员工辞职：员工因个人原因主动提出离职。正式员工须提前30天，试用期员工须提前7天填写解除劳动关系申请表经部门负责人签字后，提交给综合部。辞职员工应在离职当天根据离职手续办理流程，详细填写员工离职交接

3、表交由综合部存档。试用期员工工作未满七个工作日即与公司解除劳动关系者，公司不予发放薪酬。3.1.4.2 公司解聘或开除：出现违反公司规章制度中解除劳动关系条款的行为之一者，根据情节轻重公司可立刻予以解聘或开除；出现违反国家相关法律法规者，公司可立即予以解聘或开除。对于违法违纪被公司解聘或开除的员工，公司将不予任何形式的补偿。解聘正式员工，公司须以书面形式提前30天通知该员工本人；解聘试用员工，公司须提前以书面形式或口头形式通知该员工本人。流程如下： = 1 * roman * MERGEFORMAT i 由拟被解聘或开除员工的所在部门经理或直接上级填写解除劳动关系申请表。 = 2 * roma

4、n * MERGEFORMAT ii综合部与该部门经理或直接上级进行沟通，并在解除劳动关系申请表上签署意见。 = 3 * roman * MERGEFORMAT iii经总经理审核批准后，综合部下发员工终止合同通知单，由被解聘或开除员工签收确认。 = 4 * roman * MERGEFORMAT iv 被解聘或开除的员工应根据解除离职手续办理流程的相关规定，完成员工离职结算表填写、移交、签字。 = 5 * roman * MERGEFORMAT v 被解聘员工接到通知后应在规定的时间内办理离职交接手续，即刻离开公司，不得借故逗留、滋事。如有寻衅滋事者，公司将保留追究其法律责任的权利。3.1.

5、4.3 自动离职3.1.4.3.1 下属情况属于自动离职 = 1 * roman * MERGEFORMAT i员工已提出解除劳动合同申请书，但未经公司同意，未办理离职手续，擅自离岗者，自未到岗之日起属员工自动离职，公司不予支付当月薪资。 = 2 * roman * MERGEFORMAT ii员工已提出解除劳动合同申请书，经公司同意，但未办理离职手续者，自未到岗之日起属员工自动离职，公司不予支付当月薪资。 = 3 * roman * MERGEFORMAT iii 员工未服从公司工作调动、按时到岗上班者，自未到岗之日起属员工自动离职，公司不予支付当月薪资。 = 4 * roman * MER

6、GEFORMAT iv 连续旷工3个工作日者，自旷工之日起属员工自动离职，公司不予支付当月薪资。3.1.4.3.2 自动离职操作程序3.1.4.3.2.1电话通知解除劳动关系。凡属自动离职情况的员工，经公司根据该员工提供的电话号码进行电话通知解除劳动关系时，若接听方出现拒绝接听、关机、停机或接听但不回应等情况，均视同公司电话通知解除劳动关系送达生效。3.1.4.3.2.2书面通知解除劳动关系。凡属自动离职情况的员工，必要时由公司出具员工终止合同通知单，若该员工联络方式变更或出现联系不上等情况的，视同书面解除劳动关系送达生效。3.1.4.3.3 属自动离职情况的，对离职者公司不予以任何形式的补偿

7、，并保留追究法律责任的权利。3.1.4.4离职面谈：基层员工由该部门经理或直接上级与被解聘或开除员工进行解聘或开除面谈；管理层员工由综合部负责人进行解聘或开除面谈。3.1.4.5离职薪资核算：手续齐全后，由财务部核算当月工资，并于薪资统一发放日发放离职。3.1.4.6 离职手续办理程序 = 1 * roman * MERGEFORMAT i 离职员工在前台领取离职申请表、离职结算表或离职交接表，就现阶段工作情况实际填写相关表格里的待跟进工作事项、对接人员、现有进度、完成时间、工作资料等信息，经直接上级签字确认并与指定专人办理工作交接。 = 2 * roman * MERGEFORMAT ii

8、经移交人（离职员工本人）、接交人（指定专人）双方签字确认后，视同工作交接手续结束；如有必要应有监交人的签字确认。 = 3 * roman * MERGEFORMAT iii 部门经理通知部门内所有员工知晓该员工离职事宜，并签字确认无其它交接事项。 = 4 * roman * MERGEFORMAT iv 离职员工拟写现有办公用品、固定资产、文件图书、钥匙等使用物质的清单，经综合部验收回收后，由综合部负责人签字确认后存档。 = 5 * roman * MERGEFORMAT v 财务部就借领款、备用金、发票等财务事项进行审核，交接完毕后由财务部负责人签字确认。 = 6 * roman * MER

9、GEFORMAT vi 相关表格逐级审批后，将表格交回综合部存档。至此，离职手续办理结束。3.1.5 劳资纠纷：在公司与员工解除劳动关系的事宜中，凡发生劳动纠纷事件（含劳动争议、仲裁或法院判决等），应由综合部与纠纷员工所在部门分别指定专人协同解决。3.2 试用与转正3.2.1 试用期限：36个月。3.2.2 转正流程：新员工入职3个月后可提出转正申请，具体流程如下： = 1 * roman * MERGEFORMAT i 在前台领取转正申请书、转正审批表等相关表格如实填写。 = 2 * roman * MERGEFORMAT ii 由员工的直接领导及总经理逐级审批。 = 3 * roman *

10、 MERGEFORMAT iii 审批通过并将相关表格交回综合部存档，综合部将向转正员工发出转正通知；如审批未通过，综合部将通知转正员工延长试用期或解聘试用。3.3 岗位异动 由于工作需要，员工在部门或子公司间进行岗位调动，需提前通知综合部并在综合部领取员工异动审批表，如实填写并逐级审批后，将相关表格交回综合部存档。任何部门不得单方私自调动人员。3.4 员工福利3.4.1 社会保险 公司为所有转正员工购买五险（养老、生育、医疗、工伤、失业）。3.4.2 年假 参照考勤管理制度中3.5.1.7 年假规定3.4.3 生日礼券 公司所有转正员工，生日时可获得价值100元的礼券（种类不定）。3.4.4 节日慰问礼品 端午节、中秋节，公司将视情况统一发放节日礼品。3.4.5 日常慰问品 日常工作过程中，公司不定期的购买水果、冰糕、饮料等物品。3.4.6 员工活动3.4.6.1 公司不定期组织全体员工聚餐；3.4.6.2