设计项目组织机构及主要人员安排

1、设计项目组织机构及主要人员安排1、单位内组织协调的原则(1)目标共同一一各部门、各专业始终把铁岭河治理工程 的成功建设作为共同努力实现的目标；(2)信息共享一一把相关信息及时地通知每一个相关的 人员；(3)要点共识一一在直接关系到铁岭河治理工程项目进 度的关键点上取得一致意见；(4)携手共进一一协调的结果一定是各方形成合力，解决存在的问题，推动项目前进。2、单位内组织结构及人员协调(1)实行计划经营室负责、 主设室主任协助的模式，由计划经营室明确单位内部各部门的岗位职责和控制目标，做到 事事有人管，人人有专责，并以规章制度的形式做由明文规 定；(2)项目管理内部在人员分工上量才录用，做到人尽其

2、 才，防止力不胜任和忙闲不均的现象；(3)计划经营室要实事求是评价各级管理人员，并恰如其分地处理内部矛盾，保持管理部内部团结、和谐的气氛；(4)计划经营室根据工程设计的不同阶段，调整单位内部i人、财、物的需求，通过抓关键和主要矛盾来实现各专业人 员间的调度配合。(5)根据本工程的设计特点，满足业主对设计工作的要 求，结合我单位现行的ISO9001质量保证体系标准，更好地 按合同完成本项目的设计工作，设计项目组，由主管领导、 项目总负责人、项目副总负责人、各专业分项目负责人以及 各专业设计人员及成品制作等技术人员和管理服务人员组 成。(6)技术上，实行项目负责人负责制， 建立项目组内部 设计方案

3、沟通制度。组织结构图见组织结构图。分预负债人勘测人 水文水矛计算-水m透筑物一1项负为密常责 力匚组组织设计农田水利分项负质A电工水力机械八组织结构图1)通过每日朝会以及内部的工作例会、方案碰头会、阶 段总结会、质量分析会、专题讨论会以及文件汇报的方式沟 通信息；2)树立忠诚、团结、积极上进的团队精神，本着实事求 是、以诚相待态度，在互相尊重，互相配合，互相支持的原 则下，公平合理协商处理各种关系问题；3)发扬热情服务，刻苦勤劳的工作作风，积极参与，不 断努力，采取灵活多变的方式和策略，通过主观努力促成各 种矛盾问题的顺利及时解决。3、设备与物资组织及协调为确保铁岭河治理工程各阶段设计工作满足

4、建设单位的 要求，对各软硬件和物资的分配应首先确保铁岭河治理工程 项目的优先使用。由档案室负责计算机及其附属设备的维护管理，以及计 算机局域网的建立和维护管理，以及软件的采购；由行政室 负责交通运输和通讯设施的协调。主要软硬件及物资有：(1)计算机及其附属设备；(2)相关专业的计算软件；(3)必要的办公室、库房、试验室等；(4)支持性服务：包括必要的运输和通讯设施等。各专业根据本专业实际情况，对确保产品符合性的基础 设施进行确定，并将配置需求报有关部门和单位有关领导批 准后予以提供。4、对外组织协调方案在设计单位履行铁岭河治理工程设计合同的过程中，需 要与各相关单位如业主、审查评审、地方政府等

5、单位沟通和 协调，所以针对各参建单位的组织协调工作是否得力，对项 目设计的顺利进行有着至关重要的意义；另外还存在着政府 部门及其他单位的影响， 如水行政主管部门、公用事业部门、 以及其它行业单位等，他们对项目起着一定的控制、监督、 支持、帮助的作用。对外组织协调分以下阶段：(1)初步设计阶段，设计过程中要与地方政府， 尤其是地 方水务局进行沟通，了解地方的城镇规划以及对相关工程的 建设要求；在审查过程中，需要与审查、评估单位沟通协调。(2)招标设计阶段，需要与建设单位协调一致， 进一步与 地方政府沟通，确认其重要堤段的一些想法，避免施工阶段 由现变化。(3)施工图准备阶段，需要配合建设单位完成

6、土地、林地 用地申请工程，主要包括勘测定界、林业调查等相关工作， 需要配合建设单位与地方国土部门、林业部门协调。(4)施工图设计阶段，对外协调工作较少，主要是与建设单位和地方政府的沟通包括建设、(5)施工阶段，主要是与各参建方的沟通工作， 监理、质检、施工等单位。(6)竣工验收阶段，提交验收设计工作报告。1)与建设单位协调方案(1)充分熟悉和了解业主的目标要求，通过加强与业主的沟通联系，增进其对设计工作的理解与支持，项目管理工作 将做到规范化、标准化、法制化和制度化，有关项目管理工 作情况和问题将严格按合同约定全面、按时向业主报告，使 业主充分了解项目的设计进度情况并共同融入相应的管理工 作中

7、。(2)同时尊重业主意见，根据业主单位合理的要求改进项 目管理工作内容和人员要求，及时进行自我完善和更换。(3)技术上，采取项目负责人与建设单位的技术负责人直 接对接；事务上，由单位生产经营室与建设单位对接；涉及 大的政策性调整的由单位领导直接与建设单位领导对接，从 而实现设计服务工作的全方位协调。(4)建立设计单位与建设单位的通讯联系网络，保持信息畅通，落实各相关部门的联系人及其联系方式等，汇总制定 项目人员通讯录。(5)建立紧急事故处理制度， 针对现场突发事件，及时联 系配合相关部门协调处理。5（6）会议协调：1）由项目管理部定期每周召开一次协调 会；2）不定期协调会议，除定期召开协调会以

8、外，还应根据 需要组织召开一些专业性协调会议，专业施工单位进场协调 会、监理公司协调会等，均由项目管理部主持会议。（7）书面协调，当会议或者交谈不方便或不需要时，或者需要精确地表达自己的意见时，就会用到书面协调的方法。 书面协调方法的特点是具有合同效力，一般常用于以下几方 面：1）不需双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知等；2）需要以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告、 信函和备忘录等；3）事后对会议记录、交谈内容或口头指令 的书面确认。2）与水行政主管部门的协调方案为了能够与水行政主管部门的协调始终保持畅通，我单 位成立了铁岭河治理工程领导小组，领导小组由主管领导亲 自桂帅，由相

9、关室一把手任成员。由领导小组协同铁岭河治 理工程项目组与省水利厅及所属单位联系协调。这样既能保 持协调畅通，又能使我们单位内部沟通更有效率。3）与地方政府各部门的协调方案我单位多年来承担的各种规划设计工作中，一直与省内 各市县的政府、水务局、国土资源局保持了良好的工作关系， 同时在中小河流项目实施过程中也与各林管局、森工系统多 次打交道，这些都将为铁岭河治理工程实施之前的征林工作奠定良好的基础。主要方案包括：(1)建立以单位计划经营室与地方水务局为纽带的协调 体系，一般事务性、技术性问题由生产室负责与地方水务局 联系，并由水务局由面协调其他相关政府部门，共同解决。(2)涉及地方城镇规划、百姓利

10、益的重大设计方案的确 定，由主管领导直接与县长、主管副县长联系，由县主政官 员组织各相关城建、规划、国土、林业等部门负责人，就方 案的确定进行综合的商讨。4)与审查评审部门的协调方案在铁岭河治理工程设计周期如此严格的条件下，除了做 好设计本身的工作外，与各级审查单位的协调工作也尤为重 要，如何使审查专家充分理解设计意图，在不影响结构安全、满足规范规程要求的前提下，尽量少的设计改动，将有助于 设计进度的控制。(1)在设计审查之前，在重大设计方案确定之前， 及时进 行设计咨询工作。(2)在设计审查过程中，在主管领导的协助下，由项目负 责人牵头，各专业分项负责人及时、准确地与审查组组长、 专业进行沟

11、通，做好通讯联系工作，修改过程中，对于拿不 住的地方，及时、主动地与各专业专家沟通交流。(3)在设计审查之后，协助建设单位跟踪项目审批情况，做好下步工作安排。5、应急组织协调方案应急组织协调方案主要是对在各个设计阶段，可能发生 的突发情况，要做好协调预案，以免对设计进度、质量、投 资造成影响。(1)当项目组成员因为个人原因，由现工作调动、身体健康等不可控的因素、不能继续承担该项目设计任务时，需要 按“不减配”的原则及时补位，这就要求各副项目负责人、 副分项目负责人在项目实施的全过程中给与同负责人同等精 度的介入。(2)根据河道治理工程的实施过程看，偶尔会发生堤防沿 线百姓提由一些由格的要求，地

12、方政府无法协调，以致工程 停工的情况，在这种情况下，需要设计单位及时协助建设单 位协调解决，必要时需要局部变更设计。6、主要人员安排1)优先合理安排人力资源本投标工程是我单位重点工程，我单位承诺在设计工作 中优先安排人力和物力，各级人员均是具有相应任职资格的 高级工程师或工程师，并具有同类工程勘测设计丰富经验。 专业负责人和各级设计人员具有较强的服务意识、较高的技 术水平，以确保设计质量。(2)明确各级组织机构中标后我单位将成立由主管领导垂直管理的项目领导小 组负责监督、指导本项目的全局工作。主管副总、各室主任、 项目负责人、各专业负责人及具体参加人员组成的项目设计 组负责工程各设计阶段的具体设计工作。(3)保证人员稳定我单位承诺负责投标工程项目的主管副总、设总、各专 业负责人在所有勘测设计各个阶段中人员稳定。特别是设代 组人员由初步设计、招标设计和施工图设计各阶段原班人马 担任，设代组全面履行设代的岗位职责，做到24小时通话联系顺畅，随时进行现场服务。(4)成立筹备组、协调组负责沟通由生产经营室主任牵头的筹备组和协调组负责与发包 人、各级地方政府等的沟通、协调工作，全力为发包人和项 目组服务。(5)成立计划管理组、质量控制组加强进度管理和质量管 理(6)成立资金保证组、后勤服务组全力为本项目提供资金 支持、