电梯维修保养项目自行采购工作方案、采购文件、评分标准、考核办法、评分表格、政策规定_第1页
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文档简介

1、|c |c |c |c c |c |c c |c电梯维修保养工程自行采购工作方案根据中华人民共和国政府采购法中华人民共和 国招投标法等法律法规及我单位相关制度,现制定我单 位电梯维修保养自行采购工作方案如下:一、工程基本情况.工程概况我单位现有电梯*台,分别为富士达品牌2台,* 品牌2台、上海三菱夫夫台、蒂森克虏伯大夫大台、餐梯*台, 夕V另| 安 子*夫夫*夫.服务期限本次采购工程服务期限为期*年,合同一年一签。电梯维保为每年需购买的服务工程,为保持工作延续 性,假设供应商在服务期限内每季度考核均为优秀,按预算 审批权限报批同意后可续签合同,续签合同内容不变的前 提下金额不得增加。具体考核方

2、法详见采购文件。.经费预算及来源(1)经费预算:32000元/年,3年合计96000元。经调研,关于电梯维保收费我省尚无标准,目前由市 场定价,市场定价方式一般根据电梯的型号,使用年限、 运行状态、使用环境和使用频率确定。维护费用又分全 包、半包、清包三种模式,根据工作实际我单位电梯维保 一直选取半包模式(即既提供劳务,又免费提供局部电梯附件1综合评分表序号评审工程评 分 标 准1投标报价15采用低价优先法计算,即满足采购文件要求且投标价格最低的投标 报价为评标基准价,其价格得分计15分。其他供应商的价格得分统 一按公式计算:报价得分=评标基准价+投标报价义投标报价分值2技术 局部 (55 分

3、)工程熟悉 程度5根据对所服务的区域特点及工程实施重点、难点进行分析,对本项 目服务区域熟悉程度、重点难点分析到位计5分;对本工程服务区 域熟悉程度一般、重点难点分析准确性较好计3分;对本服务区域 了解简单的计2分;对本服务区域不熟悉的计1分。3维护保养 方案15供应商按维护保养服务制定可行的维保方案,方案内须明确维护保 养范围、内容、服务流程、维护计划等内容,方案完整、合理可行 的计15分,方案较完整、较合理的计10分,方案一般,可行性一 般的计5分。4人员配备5根据供应商为本工程配备的技术人员的合理、是否能保证维保服务 的需要等进行评价。配备合理、能保证维保服务需要的计5分,配 备较合理、

4、基本能保证的计3分,其他的计1分;5突发事件 处理能力15供应商针对技术要求提供电梯设施维护的应急预案。应急预案内容 包括:对电梯设施维护期间发生突发状况的预防措施、补救措施的 科学性、合理性、针对性、可操作性。(1)应急预案完整,对应急 工作进行了合理规划并制定可行性计划,能列出各种应急场景、发 现应急情况的方法、应急措施及解决方案,系统地阐述判断和解决 方法,制定完善的工作流程,提供实际案例,得15分。(2)应急预案完整,列出的几种应急情况、发现应急情况的方法、 应急措施及解决方案局部满足要求的,得10分。(3)应急预案不完整,逻辑性不强,可操性不强,得5分。6维护服务 承诺及质 量保证措

5、 施15根据供应商提供的针对本工程的维护服务承诺及质量保证措施进行综合评分,评分标准:1、维护服务承诺针对性强,质量保证措施完善,与工程需求完全契 合,切实可行的,计15分;2、维护服务承诺针对性较强,质量保证措施较完善,与工程需求契 合度较高,较为可行的,计10分;3、维护服务承诺针对性不强,质量保证措施欠完善,与工程需求契 合度不图,可行性一般的,计5分;4、未提供的不计分。107商务 局部 (30 分)业绩12近三年来具有类似电梯设施设备维护保养的业绩,每个计3分;最 多计12分(标书中提供复印件加盖公章)。8设备配备 计划10根据拟投入本工程的设备的数量、性能、实用性、科学性等方面进

6、行综合评审:1、设备配备计划充分满足工程需求,且性能好,实用性强的计10 分;2、设备配备计划较满足工程需求,性能一般的计6分;3、设备配备计划较欠缺或欠合理的计3分;4、未提供的不计分。(提供设施设备清单明细,包括数量、性能描述等,否那么不计分)9服务评价8根据投标单位提供的服务企业对其服务质量及响应情况等满意度评 价,每提供1家计2分,本项总分值8分(提供用户单位盖章的有效证 明文件)。II附件2服务要求和质量要求根据电梯维修规范(GB/T18775)、电梯制造与安装平安规范(GB7588)等有 关规定,对所维护保养电梯的平安运行负责,保障设备整机及零部件完整无损。具体要求如 下:.提供全

7、年维护保养计划和定期保养计划的具体实施时间表,并根据电梯保养年度作 业计划表所列的工程和周期进行检查、调整、润滑和清洁等保养工作。.按照电梯日常维护保养规那么完成半月、月度、季度、半年、年度保养工程,并做 好维护。日常维护保养计划应当包括以下内容:至少每15日对电梯及平安设施进行一次预防性保养;每月不少于1次对平安装置、钢丝绳、制动器、接触器和其他运转部件的外观和运 转情况进行检查;. 3每半年对平安装置、限速器、缓冲器进行1次平安试验;. 4每年进行1次机械制动器的制动能力试验;. 5每年不少于1次对电梯运行情况进行全面检查。.保养记录(记录表格可到技术监督局官网下载)。.每年进行一次综合性

8、的运行平安和运行质量的检查并在检测结束时向甲方提交检测 报告。.根据国家有关的技术规范对设备进行保养,每台电梯每月两次,具体内容有:电梯轿厢、机房、井道、门系统等部位的各部件的检查、调整、润滑和清洁。电梯曳引钢丝绳、补偿钢丝绳、补偿链、限速器钢丝绳的清洁和张力调整。3每台电梯井道灯维修更换。5.4填写电梯维护保养作业记录、故障排除记录、下月计划表。. 5免费更换的小额配件及在服务期内因保养不当而损坏的零部件,并承当由此产生的 直接经济损失。.提供全年365天24小时全天候的紧急救援服务,24小时紧急救援服务热线 。发 现平安隐患时,乙方应及时采取措施并立刻通知采购人。.应使用原厂提供或经采购人

9、认可的备品配件,以确保整机性能的正常及平安使用。12.在进行维修、保养过程中,必须符合国家技术及行业标准规范,设置现场平安警示标 识,提醒使用者。假设现场未设置平安警示标识而引起的平安意外事故,造成后果由电梯维保 单位负责。.电梯维保单位现场作业人员不得少于两人,且应当取得相应的特种设备作业人员 证,并保证上述资格/资质的真实、有效。.电梯维保单位应为其工作人员购买相关保险(含商业保险),现场作业人员应当负责 落实现场平安防护措施,保证作业平安。任何电梯维保单位或其外聘人员在进行服务工作时 所发生的伤亡由电梯维保单位自行承当。.电梯维保单位须提供备品备件,配备一套电梯CPU主机控制板、变频器、

10、旋转编码 器、门机控制板、外呼板、内呼通讯板等主要电气控制零部件,以便在发生主要部件损坏时 进行有效的替换,缩短停梯时间,保证电梯可以正常使用。.应当配合电梯检验检测机构对电梯的定期检验,协助采购人制定紧急救援预案并参 与电梯的紧急救援工作,积极参与电梯平安管理的各项活动,妥善保管相关资料,并在合同 终止后交给采购人。.在电梯平安检验合格证有效期届满前2个月,向电梯检验检测机构提出定期检验申 请。如未按规定报检或者报检不合格需复检的,除扣除维保单位该台电梯500元维保费外, 复检费用由维保单位承当。.由维保单位报送的损坏配件,采购人有权送检验部门检测,经检验部门测定为可正 常使用或人为设置的故

11、障,检验费由维保单位承当并处分维保单位报价的两倍罚款。15.保期内200元以下清单:序号名称适用部位数量备注单价(元)1钙基润滑脂厅轿门导轨润滑1kgGB491-657/kg2机械油轿厢导轨,对重导1kgGB442-645/kg3锂基润滑脂用于各类轴承润滑1kgSY1508-6514/kg4机械油液压缓冲器用油8LGB443-846/kg5齿轮油用于曳引机减速箱7L兰炼22/kg6门腿厅、轿门88层以上165/个7导靴衬轿架体426/个8导靴衬对重架体455/个9门滑轮组件厅、轿门84827/只10继电器控制柜1108/只11二极管控制柜37/只12开关井道118/只1313感应器井道242/

12、只14急停按钮井道138,红色46/只15轿厢导靴靴衬轿厢导靴416mm100/个16对重导靴靴衬对重导靴416mm80/个17门腿厅轿门165/个18门滑轮厅轿门44820/个19到站钟轿厢1130/个20油盘437/只21按钮164/只22手动盘车装置184/付23手动开闸装置1147/付24厅外应急开锁钥匙217/把25轿厢操纵箱钥匙212/把14附件3考核方法一、考核内容.日常故障处理情况由维保单位登记,记录形成纸质文件。.每季度由行财处进行电梯维保情况抽查。.年度评价来源于该年度四个季度的评价。.季度抽查时间为该维保季度内,由行财处不定期组织。.考核采取百分制,总分值为100分。依据

13、电梯维保情况记录和电梯维保季度抽查情 况,对不满足要求的进行逐项扣分,计划执行情况、文档资料归集、平安维保情况由行 财处检查,未按要求执行到位的,逐项扣分。二、考核细那么.日常维保情况旨在考核维保队伍维保响应情况和技术水平,主要考核维保响应时 间和故障修复时间。未按要求到达现场的,一般故障每次扣2分,严重故障每次扣3 分,未按要求恢复设备正常运行的,一般故障每次扣2分,严重故障每次扣3分。.季度抽查工程由行财处随机抽取,抽查内容应涵盖所有维保工程,发现不符合要 求的,每项扣3分。.电梯维保公司必须严格按电梯维保计划执行,并认真填写维保实施情况。未按计 划实施维保的,每项扣3分,维保质量不符合要

14、求的,每项扣3分。4,每季度最后一月30日前(节假日顺延)将维保记录(含计划完成情况、设备故 障情况、故障原因、处理方法、处理结果、处理完成时间和维保人员等信息)、季度维 保报告(含电梯系统的运行情况、维保建议等)移交给行财处。未按照要求做好电梯系 统的维保记录、季度维保报告的,每次扣3分,未按时间节点提交的,每次扣3分。.维保人员应遵行平安管理的相关规定。未按要求执行到位,每次扣3分。三、考核应用考核按照季度进行考核。按考核得分情况划为三个等级,季度考核得分在90分以 上(含90分)的为优秀,90分以下、80分以上(含80分)的为合格,80分以下的 为不合格。全年累计2个季度(含2个季度)以

15、上考核为不合格的,采购人有权解除合 同。15附件4法定代表人委托书本人(姓名、职务)系(供应商名称)的法定代表人,现授权定代表人,现授权(姓名、职务)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(工程名称)响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承当。委托期限:代理人无转委托权。本授权书于年 月 日签字生效,特此声明。委托代理人身份证复印件附:法定代表人身份证明供应商名称供应商名称(单位章):法定代表人(签字):委托代理人(签字):16附件5法定代表人身份证明供应商名称:注册号:注册地址:成立时间:年 月日经

16、营期限:经营范围:主营:;兼营:姓名:性别:年龄:职务:系(供应商名称)的 法定代表人。特此证明。法定代表人身份证复印件供应商名称(单位章):年 月 日17附件6资格证明材料真实性承诺函我们, (供应商名称)已认真阅读邀请通知(工程名称)相关内容,知悉供应商参加此次自行采购活动应当具备的条件。此 次按邀请通知提交的供应商资格证明材料,已经认真核对和检查,全部内容真实、 准确和完整,我们对此负责,并愿承当由此引起的法律责任。同时,我方在此声明:(1)我方与采购人不存在隶属关系或者其他利害关系。(2)我方与拟参加本工程的其他供应商不存在控股、管理关系,或者法定 代表人或者负责人为同一人。(3)我方

17、未为本工程前期准备提供设计或咨询服务。供应商名称(盖单位章):法定代表人(签名):日 期: 年 月 日18附件7报价一览表编号品牌载重量 (KG)层站(站/门)台数 (台)投入使用时间单价(元侔)备注1* * * *1050kg13/131*大年_21050kg12/1213*1000kg9/91夫*夫*年一4* * * *1000kg8/81*夫*年51050kg6/61大夫*大今一观光梯6* * * *1000kg4/41大夫*大今一观光梯7*300kg4/41*大*车一总报价人民币大写:元人民币整19 零部件。含日常保养材料和辅材,如润滑油、曳引机油、 行程开关及常用的小配件)。长沙市场

18、行情半包模式一般 为3500元/台/年左右,7层(含)以上每层增加一定费用。因单位电梯新旧、型号和层站数不一,根据历年维保 费用支出情况按每台4500元/年(餐梯折半)进行测算。(2)经费来源:年度预算火*火*款,*夫夫夫夫*夫。二、采购需求目前采购人7台电梯的年度维护保养服务,具体需求详 见采购文件。各电梯具体情况见下表:编号品牌地点载重量 (KG)层站(站 /门)台数 (台)投入使 用时间备注1*火*楼1050kg13/131* * * *车一2*大楼1050kg12/121丈夫夫夫大年.3*火*火火*大楼1000kg9/91* * *火 _年4火火火*文火火火大大楼1000kg8/81*

19、火*火火_年5*火*火*大楼1050kg6/61大火火 * *年,观光梯6火火火火火楼1000kg4/41* * *年_观光梯7夫丈*y 大楼300kg4/41丈大丈火夫,年_合计7为确保电梯平安正常运转,维保服务期限内的零部件 更换和修理等工作,经采购人审核同意后由供应商完成,价格不能高于市场价,200元以下的单个配件由维保单位负 责维修更换。由维保单位报送的损坏配件,采购人有权送检验 部门检测,经检验部门测定为可正常使用或人为设置的故障,检 验费由维保单位承当并处分维保单位报价的两倍罚款。三、采购组织1 .采购小组组成。根据采购人工作实际,本次采购实施51c51c|c 51c (单位名称)

20、电梯维修保养服务工程评审签到表采购小组序号姓名部门联系方式12345监委序号姓名部门联系方式12投标单位序号姓名公司名称联系方式1234年 月曰2051c51c|c 51c (单位名称)电梯维修保养服务工程评审表序号供应商名称报价(元)评分推荐排名123采购小组人员签字:年 月 日纪检监督人员签字:年 月 日21电梯维修保养服务自行采购工程成交公告*(单位名称)电梯维修保养服务自行采购工程于2021年 月曰 结束,现将成交结果公告如下:一、采购工程名称、编号:1、采购工程名称:* (单位名称)电梯维修保养服务白行采 购工程。2、米购工程编号:o5、预算金额:32000.00元。6、采购工程内容

21、与数量(详见采购文件):标的名称简要技术要求数量* (单位名称) 电梯维修保养服务对所维护伤 机及零部A养电梯的平安运行负责,保障设备整 完整无损。1年二、采购方式:综合评分法三、供应商投标情况供应商名称报价(元)评分推荐排名四、成交供应商名称、地址和成交金额成交供应商名称:地址:成交金额:元。五、采购小组成员名单姓名部门职务(或职称)小组身份参与过程备注组长全过程组员全过程组员全过程六、质疑参与采购活动的供应商认为采购过程和成交结果使自己权益受到损害的,可 以以书面形式向采购人提出质疑。七、公告期限本公告自发布之起3个工作日内。八、采购工程联系人姓名和 联系人:* 联系 :* (单位名称)2

22、021年 月日2223综合评分表序号评审工程5MS评 分 标 准1投标报价15采用低价优先法计算,即满足采购文件要求且投标价格最低的投 标报价为评标基准价,其价格得分计15分。其他供应商的价格 得分统一按公式计算:报价得分=评标基准价+投标报价X投标 报价分值2局部 (55分)工程熟悉 程度5根据对所服务的区域特点及工程实施重点、难点进行分析,对本 工程服务区域熟悉程度、重点难点分析到位计5分;对本工程服 务区域熟悉程度一般、重点难点分析准确性较好计3分;对本服 务区域了解简单的计2分;对本服务区域不熟悉的计1分。3维护保养 方案15供应商按维护保养服务制定可行的维保方案,方案内须明确维护 保

23、养范围、内容、服务流程、维护计划等内容,方案完整、合理 可行的计15分,方案较完整、较合理的计10分,方案一般,可 行性一般的计5分。4人员配备5根据供应商为本工程配备的技术人员的合理、是否能保证维保服 务的需要等进行评价。配备合理、能保证维保服务需要的计5分, 配备较合理、基本能保证的计3分,其他的计1分;5突发事件处理能力15供应商针对技术要求提供电梯设施维护的应急预案。应急预案内 容包括:对电梯设施维护期间发生突发状况的预防措施、补救措 施的科学性、合理性、针对性、可操作性。(1)应急预案完整, 对应急工作进行了合理规划并制定可行性计划,能列出各种应急 场景、发现应急情况的方法、应急措施

24、及解决方案,系统地阐述 判断和解决方法,制定完善的工作流程,提供实际案例,得15 分。(2)应急预案完整,列出的几种应急情况、发现应急情况的方 法、应急措施及解决方案局部满足要求的,得10分。(3)应急预案不完整,逻辑性不强,可操性不强,得5分。6维护服务 承诺及质 量保证措 施15根据供应商提供的针对本工程的维护服务承诺及质量保证措施进行综合评分,评分标准:1、维护服务承诺针对性强,质量保证措施完善,与工程需求完全契合,切实可行的,计15分;2、维护服务承诺针对性较强,质量保证措施较完善,与工程需求契合度较高,较为可行的,计10分;3、维护服务承诺针对性不强,质量保证措施欠完善,与工程需 求

25、契合度不高,可行性一般的,计5分;4、未提供的不计分。7商务 局部 (30 分)业绩12近三年来具有类似电梯设施设备维护保养的业绩,每个计3分; 最多计12分(标书中提供复印件加盖公章)。8设备配备 计戈10根据拟投入本工程的设备的数量、性能、实用性、科学性等方面 进行综合评审:1、设备配备计划充分满足工程需求,且性能好,实用性强的计10分;2、设备配备计划较满足工程需求,性能一般的计6分;3、设备配备计划较欠缺或欠合理的计3分;4、未提供的不计分。(提供设施设备清单明细,包括数量、性能描述等,否那么不计分)9服务评价8根据投标单位提供的服务企业对其服务质量及响应情况等满意 度评价,每提供1家

26、计2分,本项总分值8分(提供用户单位盖章 的有效证明文件)。合计签名:签名:时间:2425* (单位名称)电梯维修保养服务工程综合评分表序 号评审工程分值评分(公司名称) kL kI #Tw rTw rpw rj rTw rT(单位名称)自行采购文件采购工程名称: 电梯维修保养服务工程采购工程编号:采购实施部门:2021年 月* (单位名称) 电梯维修保养服务工程,择优选择具备相应资质的单 位。具体事项如下:一、工程基本情况1、采购工程编号:2、采购工程名称: 电梯维修保养服务工程3、评审方法:综合评分法。详见附件1综合评分表。4、合同履约期限:本次采购工程服务期限为期1年。二、采购内容与要求

27、1.工程内容最高限价:32000元品目号品目名称单位1-1* (单位名称)电梯维修保养 服务1.0年2.工程概况本工程为* (单位名称)电梯维修保养服务。* (单位名称)现有电梯7台,分别安装于同心楼、同德楼、同舟楼、同一楼。具体情况如下:编号品牌地点载重量 (KG)层站(站 /门)台数 (台)投入使 用时间备注1* *人夫*丈*大楼1050kg13/131* * *年.2*火 * * *火*火楼1050kg12/121* * *火火年一3火火*大*火大楼1000kg9/91* *年4*大大*大*大楼1000kg8/81大夫夫*夫年5* *大人*丈*大楼1050kg6/61*丈*年.观光梯6*

28、 * *楼1000kg4/41* * *火年一观光梯7*大大*大*大楼300kg4/41文大*大*年_合计73.服务承包范围维保单位对所维护保养电梯的平安运行负责,保障设备整机及零部件完整无损。需维修 更换的故障设备,单个设备200元以下费用,由维保单位承当;人为损坏及200元以上费用, 由采购人承当。为确保电梯设备设施正常运转,维保服务期限内的零部件更换和修理等工作,经采购人 审核同意后由维保单位完成,价格不能高于市场价。由维保单位报送的损坏配件,采购人有 权送检验部门检测,经检验部门测定为可正常使用或人为设置的故障,检验费由维保单位承 担并处分中标人报价的两倍罚款。.服务要求、工作方案和质

29、量要求详见附件2服务要求和质量要求。.考核方法依据电梯维保情况记录和电梯维保季度抽查情况,对计划执行情况、文档资料归集、安 全维保情况进行检查,未按要求执行到位的,逐项扣分。考核按照季度进行,全年累计2 个季度(含2个季度)以上考核为不合格的,采购人有权解除合同。为保持维保工作延续性,假设供应商在服务期限内每季度考核均为优秀,采购人按预算审 批权限报批同意后可续签合同,续签合同内容不变的前提下金额不得增加。详见附件3考 核方法。.适用法规政策(1)湖南省电梯维修保养管理方法(试行)(湘质监特发2007) 137号)(2)湖南省电梯平安监督管理方法(湖南省人民政府令第284号)(3)电梯维修规范(GB/T18775)(4)电梯制造与安装平安规范(GB7588)三、投标人资质要求.基本资格条件(1)具有合格的资信证明;(2)法定代表人授权委托书原件及双方身份证复印件;(3)投标人参加本次采购活动前3年内没有重大违法记录的书面声明。.供应商特定资格条件:(1)具有特种设备平安监督管理部门核发的许可证,从事电梯制造、安装、改造、维 修的单位,且平安生产许可证处于有效期;(2)电梯维护保养人员应当取得特种设备作业人员证,且不得同时在两个以上电 梯维护保养单位执业。.中标人不得将本工程维修保

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