天健军卫医院信息系统

1、PAGE 用户手册 第 PAGE 1页，共 NUMPAGES 47页北京天键恒达科技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. HTTP:/WWW.MEDVISION.COM.CN文档编号：天健军卫PHAM0501USM天健军卫-医院信息系统药库管理子系统用户手册版本：3.0.0 北京天健恒达科技有限公司编号时间修改描述修改者12004.01.15原始创建22004.03.02漳州客户化后修改32004.04.12增加零库存处理、药品停用等的修改说明手册发布时，删除此表，此表只作公司内部存档。目 录 TOC o 1-4 h z HYPERLINK l _Toc695313961

2、.系统介绍 PAGEREF _Toc69531396 h 6 HYPERLINK l _Toc695313972.系统组成 PAGEREF _Toc69531397 h 6 HYPERLINK l _Toc695313983.系统安装与运行 PAGEREF _Toc69531398 h 6 HYPERLINK l _Toc695313993.1.系统安装前提 PAGEREF _Toc69531399 h 6 HYPERLINK l _Toc695314003.2.系统安装与运行 PAGEREF _Toc69531400 h 6 HYPERLINK l _Toc695314014.操作说明 PA

3、GEREF _Toc69531401 h 7 HYPERLINK l _Toc695314024.1.通用使用规则 PAGEREF _Toc69531402 h 7 HYPERLINK l _Toc695314034.2.具体操作 PAGEREF _Toc69531403 h 7 HYPERLINK l _Toc695314044.2.1入出库处理 PAGEREF _Toc69531404 h 7 HYPERLINK l _Toc69531405入库处理 PAGEREF _Toc69531405 h 7 HYPERLINK l _Toc69531406 出库处理 PAGEREF _Toc695

4、31406 h 10 HYPERLINK l _Toc69531407申请出库 PAGEREF _Toc69531407 h 11 HYPERLINK l _Toc69531408查阅申请 PAGEREF _Toc69531408 h 12 HYPERLINK l _Toc69531409入出库记帐 PAGEREF _Toc69531409 h 12 HYPERLINK l _Toc69531410出入库单据查询 PAGEREF _Toc69531410 h 12 HYPERLINK l _Toc695314114.2.2库存管理 PAGEREF _Toc69531411 h 12 HYPER

5、LINK l _Toc69531412根据库存消耗量定库存量 PAGEREF _Toc69531412 h 13 HYPERLINK l _Toc69531413药品月结 PAGEREF _Toc69531413 h 13 HYPERLINK l _Toc69531414药品货位盘点，药品货位维护，药品盘点损益 PAGEREF _Toc69531414 h 13 HYPERLINK l _Toc69531415药品库存盘点 PAGEREF _Toc69531415 h 14 HYPERLINK l _Toc69531416药品入出存 PAGEREF _Toc69531416 h 14 HYPE

6、RLINK l _Toc69531417药品来源 PAGEREF _Toc69531417 h 15 HYPERLINK l _Toc69531418药品去向 PAGEREF _Toc69531418 h 15 HYPERLINK l _Toc69531419工作量统计 PAGEREF _Toc69531419 h 15 HYPERLINK l _Toc69531420药品类别 PAGEREF _Toc69531420 h 16 HYPERLINK l _Toc695314210出入库对帐 PAGEREF _Toc69531421 h 16 HYPERLINK l _Toc695314221单

7、品种帐 PAGEREF _Toc69531422 h 16 HYPERLINK l _Toc695314232按入库类型统计 PAGEREF _Toc69531423 h 17 HYPERLINK l _Toc695314243按出库类型统计 PAGEREF _Toc69531424 h 18 HYPERLINK l _Toc695314254过期药品统计 PAGEREF _Toc69531425 h 18 HYPERLINK l _Toc695314265库存限量报警 PAGEREF _Toc69531426 h 19 HYPERLINK l _Toc695314276零库存记录处理 PAG

8、EREF _Toc69531427 h 20 HYPERLINK l _Toc695314287采购计划生成、调整、审核、执行、查询 PAGEREF _Toc69531428 h 20 HYPERLINK l _Toc695314298药品库存定义 PAGEREF _Toc69531429 h 22 HYPERLINK l _Toc695314309药品供应维护 PAGEREF _Toc69531430 h 24 HYPERLINK l _Toc695314314.2.3药品查询 PAGEREF _Toc69531431 h 24 HYPERLINK l _Toc69531432入库记录查询

9、PAGEREF _Toc69531432 h 24 HYPERLINK l _Toc69531433出库记录查询 PAGEREF _Toc69531433 h 25 HYPERLINK l _Toc69531434库存量查询 PAGEREF _Toc69531434 h 25 HYPERLINK l _Toc69531435中标药品数量统计 PAGEREF _Toc69531435 h 25 HYPERLINK l _Toc69531436药品养护台帐 PAGEREF _Toc69531436 h 25 HYPERLINK l _Toc69531437药品采购验收台帐 PAGEREF _Toc

10、69531437 h 26 HYPERLINK l _Toc69531438按毒理药品验收记录 PAGEREF _Toc69531438 h 26 HYPERLINK l _Toc69531439按毒理药品出入库记录 PAGEREF _Toc69531439 h 26 HYPERLINK l _Toc69531440进库药品排行榜 PAGEREF _Toc69531440 h 26 HYPERLINK l _Toc695314414.2.4药品目录 PAGEREF _Toc69531441 h 27 HYPERLINK l _Toc69531442药品目录维护 PAGEREF _Toc6953

11、1442 h 27 HYPERLINK l _Toc69531443公费用药目录维护 PAGEREF _Toc69531443 h 32 HYPERLINK l _Toc69531444药品目录查询 PAGEREF _Toc69531444 h 32 HYPERLINK l _Toc69531445药品限制等级维护 PAGEREF _Toc69531445 h 32 HYPERLINK l _Toc69531446药品编码停用启用 PAGEREF _Toc69531446 h 32 HYPERLINK l _Toc69531447新药发布 PAGEREF _Toc69531447 h 33 H

12、YPERLINK l _Toc69531448变更药品名称 PAGEREF _Toc69531448 h 33 HYPERLINK l _Toc69531449药品信息维护 PAGEREF _Toc69531449 h 33 HYPERLINK l _Toc69531450药品相互作用维护 PAGEREF _Toc69531450 h 33 HYPERLINK l _Toc695314510中标药品信息维护 PAGEREF _Toc69531451 h 33 HYPERLINK l _Toc695314524.2.5药品价格 PAGEREF _Toc69531452 h 34 HYPERLIN

13、K l _Toc69531453药品价格维护 PAGEREF _Toc69531453 h 34 HYPERLINK l _Toc69531454药品价格查询 PAGEREF _Toc69531454 h 37 HYPERLINK l _Toc69531455药品调价情况统计 PAGEREF _Toc69531455 h 37 HYPERLINK l _Toc69531456药品进价查询 PAGEREF _Toc69531456 h 37 HYPERLINK l _Toc695314574.2.6调价管理 PAGEREF _Toc69531457 h 37 HYPERLINK l _Toc69

14、531458药品调价记录维护 PAGEREF _Toc69531458 h 37 HYPERLINK l _Toc69531459调价确认 PAGEREF _Toc69531459 h 38 HYPERLINK l _Toc69531460调价盈亏统计 PAGEREF _Toc69531460 h 39 HYPERLINK l _Toc69531461调价记录查询 PAGEREF _Toc69531461 h 39 HYPERLINK l _Toc695314624.2.7药品会计 PAGEREF _Toc69531462 h 39 HYPERLINK l _Toc69531463药品明细帐

15、PAGEREF _Toc69531463 h 39 HYPERLINK l _Toc69531464药品总帐 PAGEREF _Toc69531464 h 40 HYPERLINK l _Toc695314654.2.8系统设置 PAGEREF _Toc69531465 h 40 HYPERLINK l _Toc69531466药品入库分类字典维护 PAGEREF _Toc69531466 h 40 HYPERLINK l _Toc69531467药品出库分类字典维护 PAGEREF _Toc69531467 h 40 HYPERLINK l _Toc69531468药品毒理分类字典维护 PA

16、GEREF _Toc69531468 h 41 HYPERLINK l _Toc69531469供应商目录维护 PAGEREF _Toc69531469 h 41 HYPERLINK l _Toc69531470药品剂型字典维护 PAGEREF _Toc69531470 h 41 HYPERLINK l _Toc69531471药品编码描述字典维护 PAGEREF _Toc69531471 h 41 HYPERLINK l _Toc69531472药品类别字典维护 PAGEREF _Toc69531472 h 41 HYPERLINK l _Toc69531473库存单位字典维护 PAGERE

17、F _Toc69531473 h 42 HYPERLINK l _Toc69531474类别库房字典维护 PAGEREF _Toc69531474 h 42 HYPERLINK l _Toc695314750摆药类别字典维护 PAGEREF _Toc69531475 h 42 HYPERLINK l _Toc695314761摆药类别定义 PAGEREF _Toc69531476 h 42 HYPERLINK l _Toc695314772特殊管理药品目录维护 PAGEREF _Toc69531477 h 42 HYPERLINK l _Toc695314783价格类别字典 PAGEREF _

18、Toc69531478 h 42 HYPERLINK l _Toc695314794盘点货位维护 PAGEREF _Toc69531479 h 42 HYPERLINK l _Toc695314805参数设置 PAGEREF _Toc69531480 h 42 HYPERLINK l _Toc695314816数据初使化 PAGEREF _Toc69531481 h 43 HYPERLINK l _Toc695314825.注意事项 PAGEREF _Toc69531482 h 43 HYPERLINK l _Toc695314836.常见问题及其解决方法 PAGEREF _Toc695314

19、83 h 43 HYPERLINK l _Toc695314846.1.系统参数的设置及含义 PAGEREF _Toc69531484 h 43 HYPERLINK l _Toc695314856.2.常见问题 PAGEREF _Toc69531485 h 45 HYPERLINK l _Toc695314867.结束语 PAGEREF _Toc69531486 h 45系统介绍药库管理子系统是医院信息系统的重要组成部分。基本功能包括：出库入库数据处理，库存管理，药品价格管理，药品目录管理，以及从多角度多层面的对出库/入库/库存数据的查询统计。本手册主要介绍药库管理系统的特点和在操作的过程需要

20、注意的一些方面，对于那些基本的操作，例如如何选择菜单，如何选择按钮，如何选择行、点击等等这些WINDOWS程序的基本操作在本手册中均不讲述，用户可以参考其他的文档资料了解这些知识。另外对于那些操作简单的窗口在该手册中不再讲述。系统组成整个系统有如下功能模块组成：出入库模块：主要完成出入库的数据处理库存管理模块：主要完成库存的日常管理工作药品查询模块：主要完成相关数据的查询工作药品目录模块：主要完成药品字典的初使化、维护工作药品价格模块：主要完成药品价格的初使化、维护工作药品调价模块：主要完成批量药品价格的变化药品会计模块：主要完成药品会计统计的工作系统设置模块：主要完成一些系统公用字典的维护，

21、系统参数的设置，数据的初使化系统安装与运行系统安装前提数据准备：医院用到的药品信息的整理运行环境，软硬件：参照整个天健系统的要求，本系统无特殊要求系统安装与运行双击phstock.exe即可运行操作说明通用使用规则系统对不可用的按钮或菜单设为灰色。药品输入栏的F9一般调用西药，F12调用草药。具体操作4.2.1入出库处理入库处理菜单及操作说明主菜单子菜单操作说明单据新单结束当前单据操作，开始新的单据查询打开查询入库单据的查询窗口提取选择单据号，显示指定单据记帐对当前操作的单据进行记帐计价计算当前单据的总金额作废作废当前单据（该功能目前无效）保存保存当前单据打印打印当前单据退出结束入库单据处理，

22、退回到主界面药品追加在数据录入区域的末尾增加一空行插入当前行前增加新行（该功能目前无效）删除删除数据录入区中的当前行扩展按页的形式显示药品记录的内容（无）复制在药品录入区域复制当前行上一行将光标移动到当前行的前一行下一行将光标移动到当前行的下一行按升序排列药品记录按照代码由小到大排列按降序排列药品记录按照代码由大到小排列操作方法相关的概念：记帐：药品入库或者出库时，操作员对单据进行校对确认帐物相符后，按照单据内容修改药品库存的数据的过程。在本手册中其他地方也叫“确认记帐”。新单：形成新的空白入库（出库）单据，包括单据头与单据明细，单据号在前一次的基础上增加一。单据号由系统自动生成，不允许修改。

23、保存：如果系统没有设置“保存同时记帐”，这时候仅保存单据的内容，不修改药品库存量数据；否则在保存单据内容的同时，也修改药品的库存量。库房：库房是库存管理单位的下级管理单位，即子库存，对于医院中较大的库存单位，可以将其分解成不同的库房，例如中药库、毒麻药库等；每个库房均使用自己独立的单据系列，其出入库的药品也各自独立的进行，但是在本系统中，不同库房不能拥有相同的药品。出（入）库凭证：记载一次出（入）库操作的纸张介质，是对特定一次操作的证明材料；具体内容包括单据号，库房，每种药品厂家，单价，数量，发票情况等；出（入）库工作单：记录出（入）库单据保存后的出（入）库单据，工作人员根据单据来作药品的出（

24、入）库记账。具体内容有货位，目前库存，入库药品的厂家，数量等。录入单据选择入库类别，鼠标点中“入库类别”字段，在下拉式列表中选择正确的类别，一般情况下，系统可以设置一个默认的入库类别，与默认类别相同时直接进入下一个字段：入库日期，什么时候做的入库处理就填写什么日期；任何时候系统自动填写当前的服务器机器时间（注意不是本地机器的时间）。供货方可以采用F9拼音词头录入，当光标到达该区域时，按下F9或者空格键。除此之外可以采用直接手工录入的方式填写供货方。如果录入的供货方不在供货商目录中，但是又想将其加入供货商目录，按下旁边的小按钮，将出现定义供货商目录的界面（如下图所示），定义完毕按确认就可以了。定

25、义的时候可能速度较慢，不必担心，系统将根据修改情况生成新的拼音输入法文件。库房字段填写该单据中药品将存放的库房名称，系统将根据该库房生成新的单据号，任何时候修改该库房名称，系统将清除当前窗口内容，生成新的单据。不选择库房名称不能录入单据的药品信息，当只有唯一的库房时自动选择该库房，无须用户参与。录入单据药品记录。药品名称采用拼音词头录入。系统接受到新的药品名称之后，将在多个药品规格中作出选择，如果该药品只有一种规格，且只有一个厂家，则系统默认该规格，否则将出现一个“规格厂家”的选择窗口让用户选择，如图：如果系统中没有该药品的规格，将提示用户，如图：表示需要用户先在药品价格中增加该药品记录。具体

26、如何在价格中增加该记录见相关说明。如果选择的药品规格有对应的中标批号，则弹出窗口供选择，如果不想从中选择，则按ESC即可，至于这些信息的维护，在后面药品目录菜单的药品中标信息维护窗口介绍系统接受到药品名称、规格、厂家信息后，将查看药品的库存定义，如果药品的库存定义中没有该药品的信息，将显示库存定义窗口由用户定义，定义完毕按确认即可。注意事项：本次没有确认，下次该药品同样显示库存定义窗口要求用户输入。如图：修改药品规格按下F9或空格键，修改单位同样；批号系统默认为“X”，在系统参数设置中如果选择“管理到药品批次”的话，该字段可以修改，否则不能修改。药品单价有三种情况：批发价格、零售价格，上次入库

27、价；具体选择那一种，用户可以自由选择，允许用户手工录入；系统的默认取值通过系统参数设置来确定。输入焦点在字段间的移动可以采用“ENTER”键，也可以“TAB”或鼠标。录入一行后系统将自动增加新行，删除键删除当前行；修改已保存过的数据：保存过的数据有两种：已经记帐的和还没有记帐的。其中还没有记帐的单据可以任意修改，不管设置的参数是什么。对于已经保存过的单据，根据参数设置有两种情况，允许修改与禁止修改，第一种情况和没有记帐的情况一样，第二种情况用户可以采用出库的方式来冲减，也可以通过设置特定的入库类别输入负的入库数量来冲减。下面的说明均针对第一种情况。修改的操作和录入新的单据基本一致，只是开始需要

28、通过提取菜单将需要修改的单据显示出来。提取条件是单据号，严格匹配。系统将弹出一个窗口，输入单据号，系统调出所有的单据。如果该单据已经记帐，则保存的时候同时将记帐；如果没有记帐则可以选择是否记帐；已经记帐的单据在保存的过程中可能出现不能成功的情况：原来的入库量已经全部或部分出库，而现在需要减少其入库量，新的入库量却不能满足已有出库量，这种时候，则该单据无法保存，系统会提示。这种情况下请先将该药品的出库单据内容作调整，使之满足新的入库数量的要求，再作相应的调整。查询与打印查询菜单打开入库单据的查询窗口，该窗口的使用方法见相应说明；打印凭证菜单可以打印入库凭证的内容，所见即所得，注意事项：在两次打印

29、的过程中可以出现不一致的情况：当第一次录入药品时采用别名录入时且当时就打印的话，出来的是药品别名；第二次通过查询或提取操作得到该单据内容，显示和打印的均为药品的正名；为了保持单据的一致性希望在录入单据的时候能够有所选择。如果需要在保存单据的同时自动实现打印单据的功能，可以在系统参数设置中设置该功能。打印工作单可以打印入库药品的工作单。 出库处理在此工作窗口下，处理药品的出库，包括录入出库药品，修改已经保存的单据，对单据记帐，打印单据，查询单据等。菜单及操作说明同入库操作说明此窗口下的操作与入库处理大部分均相同，不同之处体现在下面的几个方面：药品的发往单位采用拼音录入时，F9选择医院科室名称，F

30、12选择供货商目录，另外可以采用手工录入方式。注意事项：药品的发往单位直接影响到是否向发往单位发送出库通知，如果要向发往单位发送通知单，要求输入的发往单位的名称和下级库存单位的名称严格保持一致。(这儿还需说明一点，只有记账的出库单据才写通知，仅仅保存的单据只有在记账的时候才填写通知单。)选择出库的药品在系统给出的窗口中选择，任何库房只能出本库房的药品。例如药库下属“针剂库”、“片剂库”，如果针剂库中有“人血白蛋白”，却想在片剂库中出库是不能成功的，系统报“库存无该药品”。当光标到达“单价”字段时，系统提供三种价格让用户选择：批发价格，零售价格，进货价格；可以按照屏幕提示按下相应的功能键选择对应

31、的价格，也可以手工修改。除了药品名称、单价、数量可以修改外，其他信息不能修改。申请出库在此工作窗口下，处理药品的申请出库，即对药局的申请单据做出处理。菜单及操作说明同出库操作说明此窗口下的操作与出库处理大部分均相同，不同之处体现在下面的几个方面：药品的发往单位采用拼音录入时，只能用F9选择医院科室名称，另外可以采用手工录入方式。输入的科室名称与药局名称相同，会弹出药局的申请记录窗口，如图：选择要处理的药品，确定后，系统将根据批号、效期对库存数据进行排序，自动生成出库单据。如果有多个库房，此窗口只显示药局申请的药品在本库房中有的。没有库存的将不显示。如果不能自动生成，系统将以红色显示需用户干预的

32、信息，用户可通过双击手工选择库存调整。药品名称、单价、数量可以修改查阅申请查看药局向本库存单位的申请。仅仅是一个查询功能，操作比较简单，在此不予描述。入出库记帐将系统中没有记帐的单据，包括入库出库单据，查询出来，并进行记帐操作。操作说明确定查询单据的条件，有四种情况：所有没有记帐单据（即条件输入域为灰色）、入出库日期在一定区间之间（入出库日期区间输入域有效）、供货/收货方（供货收货方输入域有效）、入出库日期区间和供货/收货方均有效。输入条件后按查询按钮，系统将满足条件的单据检索出来，按照入库单据和出库单据分别列表在两边。将需要记帐的单据用鼠标选中（单点使之高亮显示），可以选择多条和单条，也可以

33、同时选择入库单据和出库单据，单据选择完毕后，按下记帐按钮，系统将对选择的单据依此记帐，完成后系统自动刷新当前窗口，已经成功记帐的单据将不再在当前窗口显示。如果记帐操作不成功，系统将给出提示框，并结束本次记帐操作，对于已经成功记帐的单据没有影响，系统是每处理完一条单据便提交到数据库，所以对失败前后的单据操作均无影响。双击单据记录，系统将显示该单据的详细情况，和当时入库的情况完全一致。出入库单据查询单据查询包括两类：入库单据查询与出库单据查询。用来查询单据的详细内容。两类查询的界面和操作几乎完全一致，下面以查询入库单据为例说明。该窗口的操作相对简单，只是在输入查询条件方面可以灵活的选择，在显示查询

34、结果的区域上方是查询条件的选择项，需要指定何种条件，只需要在其选择框中选中该项，其后的输入区域将有效，便可以输入条件，其中所有输入条件将采用与的逻辑，从数据库中检索满足条件的记录。注意事项：在查询结果超过200条时系统将给出提示，希望用户指定更严格的条件以使检索的结果集更小用户双击某条记录或点击查询明细按钮可以察看他的明细。用户也可以选择多条记录点击查询明细按钮察看他们的明细。用户点击反健取消行的高亮显示。在条件输入域中，供货商和药品名称采用拼音词头录入（F9），供货商也可手工录入。供货商用F12可以输入科室信息。4.2.2库存管理应该注意一点的是：在此处统计的所有出入库单据都必须记账，出入库

35、单据经过两步：保存记账，这两步可以合并也可以分开（可在ini进行设置决定），只有记账了的单据才体现在下面的统计报表中。根据库存消耗量定库存量对于药品库存定义中的药品上下限根据一段时间的消耗量定义药品库存的上下限。该窗口的操作相对简单，用户点击提取按钮提取出当前药品库存定义中的数据；统计按钮能使用户统计在编辑框中显示的时间段内出库的数量，用户根据这一段时间内的出库量可以调整库存定义的上下限。对于保存打印功能同其他窗口。药品月结完成药品的月结转工作。药品结转数据必须是固定日期区间的统计数据，结转的区间起止用户定义，在系统参数设置中指定，原则上不允许经常修改，且区间长度等于一月。药品结转的内容主要有

36、：结转期初数，期初金额；两次结转期间的入库数量，入库金额，出库数量、出库金额，出入库药品盈亏；结转期末库存量，库存金额。其中：期初数=上一结转期的结存数；期初金额=上一结转期的结存金额；入库数量=本结转期间的入库药品数量累计；入库金额=本结转期间的入库药品金额累计；出库数量=本结转期间的出库药品数量累计；出库金额=本结转期间的出库药品金额累计；期末库存数量=截止本结转期末的库存数量；期末库存金额=截止本结转期末的库存金额；出库药品出入库盈亏=出库药品的出库与入库金额差，亏损时为负；除了完成药品的结转工作，也可以作为对药品的月结情况做查询统计打印的模块。药品货位盘点，药品货位维护，药品盘点损益盘

37、点系统提供两种模式，在ini中配置实现。首先需要说明的是：某种药在药房的库存中的包装单位为粒，药房的工作人员为了便于发放，将其进行多种分包：12粒/包、24粒/包、36粒/包等，这中包装我们称为自定义包装，12、24、36我们称之为自定义包装系数。下面介绍一下这种模式的大体工作方式：用户首先在药品货位盘点窗口维护各个货位的药品（在库存表中是一条记录的一个药品可以在多个货位上），这个货位能够放置多个药品，而且药品在这个货位的序号也是严格要求的（也就是说货位和序号共同组成了一个小货位，这个小货位只能放一个药品），而且一种药品的相同自定义包装在一个货位上不能有重复的。按货位维护好药品后，在每次盘点时

38、，用户打印出在各个货位的盘点数据，拿着这个数据进行盘点，并将各个货位的数据录入计算机，这部分工作在药品货位维护窗口完成。各个货位的数量盘点完成后，在盘点损益窗口作盘点时，系统自动将各个货位的相同药品汇总同库存中的数量进行比较生成盘盈表，生成盘盈表后可以更改库存（ini中的参数设置），在更改库存的同时生成盘盈入库、盘亏出库单据。各个货位的盘点数据保留到下次盘点时，以便于在盘点出现盈亏时察看是否是人为原因出错！对于确实是人为原因出错的，用户自己通过手工入出库方式处理。其中：账面数：计算机中存在的库存数，即库存的理论值 实盘数：库存中实际存在的库存数，即库存中实物的数量操作说明 药品货位维护：此窗口

39、操作比较简单，用户选择盘点货位后，加入功能可以用，上方数据窗口显示的是当前库存，用户选择相应的库存记录，点击加入即可加入此货位，显示于下方的数据窗口中。可以通过查找对库存中的药品进行快速定位。另外，用户需要维护此药品的自定义包装系数，即上例中的12、24、36等，而同一个药品的相同自定义包装不允许在一个货位中重复，即上例中在一个货位中的药品不能有两个12的自定义包装。药品货位盘点：此窗口提供打印，保存功能。盘点时，用户输入自定义包装数量，系统根据这个数量同自定义包装系数进行运算，求出货位数量，保存即可。药品盘点损益对于以前的盘点数据或者暂存的盘点信息，用户可以按提取按钮提取数据。对于新作的盘点

40、，首先用户应该明确这个概念：盘点是对一个点的库存来进行盘点，因此，用户在生成盘点数据之后必须将这个点的库存暂时保存下来，即把账面数暂时保存下来，然后点击实盘填充，系统将用户在药品货位盘点窗口输入的各个货位的数量求和填充在实盘数中，形成盈亏表，用户点击最终保存按钮，系统保存此盈亏表，并将试情况，生成出入库单据更改库存（ini设置）。药品库存盘点这是盘点的第二种模式：操作同药品盘点损益的操作，唯一的不同就是实盘数是用户手工输入的数量。药品入出存此菜单还有几个下级菜单，主要完成药品的入库统计，出库统计，库存统计。.1入库统计此窗口对一段时间的入库单据按药品名称、包装规格，厂商汇总，用户只需设置时间段

41、，库房，点击提取按钮即可。本窗口提供药品的快速定位，打印功能.2出库统计此窗口对一段时间的出库单据按药品名称、包装规格，厂商汇总，用户只需设置时间段，库房，点击提取按钮即可。本窗口提供药品的快速定位，打印功能.3库存统计此窗口对当前库存按药品名称、批号、有效期、包装规格，厂商汇总，用户只需点击提取按钮即可。本窗口提供药品的快速定位、打印的功能。.4入出存统计此窗口统计一段时间内的入库数量、入库金额、出库数量、出库金额和当前的库存数量、库存金额，用户只需设置时间区间，点击提取按钮即可。本窗口提供药品的快速定位、打印的功能。药品来源此菜单还有几个下级菜单，主要完成药品的来源的统计.1汇总表提供一段

42、时间内某个子库房的来自所有供货方的金额统计，包括进价金额，零价金额，批价金额。操作比较简单，只需设置时间段，设置子库房，按提取按钮即可。.2供货商供货情况提供一段时间内某个供应商的供货明细按药品的汇总。其中金额为进价金额，实际金额为批发价金额。操作比较简单，只需设置时间段，按F9输入供应商名称，按提取按钮即可。药品去向此菜单还有几个下级菜单，主要完成药品的去向的统计.1汇总表提供一段时间内某个子库房的发出的药品金额统计，包括进价金额，零价金额。操作比较简单，只需设置时间段，设置子库房，按提取按钮即可。.2药品去向库房分布提供一段时间发到某个单位的药品明细的汇总，按子库房分组。操作比较简单，只需

43、设置时间段，按F9输入供应商名称，按提取按钮即可。.3库房药品去向统计提供一段时间内某个子库房发出的药品的分布，即发到哪些单位哪些药品。本窗口的操作简单，可参考上个窗口的操作。.4单品种去向统计提供一段时间内某个药品的去向分布。操作同上。工作量统计提供一段时间内出入药品品次、品种、金额的汇总及库存药品品种、金额的汇总。基本操作同上。药品类别提供按药品类别的月结数据统计。此菜单下的功能必须依据月结数据，因此在统计时，时间不能大于作月结的最后时间。此菜单下还包括两个子菜单。.1入出存分类统计提供药品类别的按月结数据进行分类统计，按照药品编码规则的类别统计一段区间内入库金额、出库金额、结存金额、出入

44、盈亏。用户选择时间段，然后选择药品类别，此处的药品类别是在系统设置中药品编码描述字典维护中维护的，点击提取按钮即可。.2入出存分类统计分析提供一段时间内按月结数据以药品类别进行分类统计，对应此药品类别的药品亚类统计。操作同上。0出入库对帐提供一段时间内的某个子库房所有药品的出入库明细，操作同上。界面如下：1单品种帐本窗口提供一段时间内某种药品的某种规格的出入库单据明细。操作说明用户选择一定的时间段，然后通过按F9或F12调用输入法输入药品，此药品相应的规格显示在规格下拉列表中，选择规格，点击提取按钮即可。2按入库类型统计提供一段时间内某种入库类型的入库单据统计。操作说明选择相应的时间段，选择待

45、查询的入库类型，点击提取按钮即可，效果如上图。3按出库类型统计提供一段类型内某种出库类型的出库单据统计，操作界面同上。4过期药品统计提供到设定的时间为止已经失效的药品统计。操作比较简单，只需设置相应的时间，点击提取按钮即可。另外还提供一段时间内将要失效的药品统计，即失效期在这段时间内的。5库存限量报警提供目前库存中低于等于下限、高于上限的所有药品的查询，也可设置仅查询上限或者下限。操作比较简单，窗口在打开的时候就自动检索，如果希望仅查询上限或下限，则选中相应的单选按钮即可。6零库存记录处理本功能窗口实现将库存中零库存的记录删除的功能。操作相对简单，用户选中相应的记录，删除保存即可。7采购计划生

46、成、调整、审核、执行、查询这几个功能窗口组合完成采购计划。大体流程为仓管员使用采购计划生成窗口根据库存情况生成采购计划，只需输入采购的数量即可。采购员对仓管员提交的采购计划进行调整，包括输入采购供应商，修改数量等，修改完成进行提交。提交之后的采购单到药库主任处进行审核，审核的时候可以修改数量，供应商。审核完成后返回采购员处执行。采购员使用采购计划执行进行此操作。至此一个正常的采购流程结束。对于主任不在的情况，采购员可以直接执行，执行后等主任回来再审批一下即可。对于所有的采购计划，可以用采购计划查询进行查询。采购计划生成仓管员用此界面生成新的采购计划。左面的数据窗口是药品库存信息表，用户可以设置

47、查询的条件来快速查找数据，其中两个单选按钮“全部、低于下限”是控制数据窗口是显示全部数据还是仅显示目前低于下限的库存信息；药品货位下拉列表中显示的数据来自用户在前面介绍的药品货位盘点中维护的，如果用户不用这种模式，此处显示一个全部货位，用户也可以通过选择货位来过滤库存信息中的数据。例外本窗口还提供对药品的快速定位，用户在药品查找处按F9输入药品的名称，系统自动滚动到对应的记录。用户根据需要点中库存信息，此时这条信息高亮显示，用户点击“加入”按钮，此信息加入到右面的计划中，用户输入采购数量即可，另外，对于库存中没有的药品，用户可以点击菜单中的增加按钮，使用F9进行加入。本窗口提供暂时保存的功能，

48、用户未处理完的药品采购计划可以暂时保存，暂时保存的计划可以再进行加入药品，修改数量等。用户通过采购单号下拉列表可以调出暂时保存的采购计划。处理完的计划最终保存后仓管员不能再修改，此计划提交到采购员处。采购计划调整此窗口满足采购完成采购计划的调整的任务。仓管员最终保存的采购计划显示在采购单号下拉列表中，采购员选择采购单号调出相应的采购单内容，对此内容可修改数量，维护供应商，供应商系统默认为是最后一次入库的供应商，对于不想采购的药品，可修改数量为0,而不能删除。当然采购员可增加药品、暂存、最终保存，操作同前。采购计划审核此功能菜单的布局与操作同采购计划调整，可参照上述。注意事项：此处显示的采购单据

49、号是仓管最终保存的和仓管员执行的。审核后最终保存的数据不允许再进行修改。采购计划执行此功能菜单的操作比较简单，调出相应的采购单据号，点击执行按钮即可。注意事项：此处显示的采购单据号是主任审核的和采购最终保存的。采购计划查询此功能提供对采购单形成过程，最终执行情况的查询。操作同上。8药品库存定义此功能提供对库存上下限，存放库房的维护。菜单及操作说明主菜单子菜单操作说明数据字典提取根据设置的条件，显示数据保存保存当前数据修改保存（该功能目前无效）打印打印当前单据完整性检测检索未维护上下限等的记录一致性检测检索已维护的数据中不完整的记录输入码更新（该功能目前无效）输入法文件生成（该功能目前无效）关闭

50、结束库存定义处理，退回到主界面返回值并关闭（该功能目前无效）数据记录追加在数据录入区域的末尾增加一空行插入（该功能目前无效）删除删除数据录入区中的当前行复制在药品录入区域复制当前行清屏（该功能目前无效）过滤（该功能目前无效）浏览下一条当前记录往后滚动一条上一条当前记录往前滚动一条排序按升序排列药品记录按照代码由小到大排列按降序排列药品记录按照代码由大到小排列操作方法用户可以直接点击提取按钮查询所有的药品库存定义，也可以设置相应的查询条件，或者选择药品类别，或者直接输入药品的名称，通过这两个选项可以直接提取出已维护过的库存定义的信息；完整性检测可以将未维护但在库存中有的药品信息检索出，一致性检测

51、将维护的不准确数据检索出来，用户维护数据之后，保存即可。 9药品供应维护此窗口提供维护药品供应标志的功能。供应标志是标志药品是否可用，如果改为不可供，则该药品不能进行门诊收费、处方发药等操作，即不能发给病人了，但还可以在院内流动。操作比较简单，只需修改供应标志，点击保存按钮即可。4.2.3药品查询入库记录查询提供一段时间的某种药品入库的明细查询。用户需要设置时间段，在药品名称栏输入药品名称。点击提取按钮即可。出库记录查询提供一段时间内某个药品出库记录的查询。操作同上库存量查询提供某个药品当前库存的信息查询。操作同上中标药品数量统计提供一段时间入库的中标药品信息。在入库时选择药品的中标信息,在此

52、处进行统计查询。用户可以在查询的结果中选择招标批号进行过滤。用户也可以将结果转存为EXCEL。操作比较简单，可参照上述，药品养护台帐提供药品养护台帐的统计打印，必须按照药品货位盘点中维护的货位进行统计。操作比较简单：可以查询单个货位，也可以查询多个货位的信息，可在货位下拉列表中选择单个货位或者点击货位按钮弹出货位选择窗口选择多个货位，选择货位之后点击提取按钮即可。另外本窗口提供药品的快速定位功能。此养护台帐的打印时间可以设置。药品采购验收台帐此窗口提供一段时间的采购验收台帐的查询打印，数据来源于药品的入库数据。操作比较简单，用户可参照上述。按毒理药品验收记录此窗口提供某类毒理药品的入库验收记录

53、。数据来源于药品的入库数据和药品的毒理字典。操作比较简单：首先选择一段时间，然后选择相应的毒理分类，点击提取按钮即可。另外，提供药品快速定位的功能。按毒理药品出入库记录此窗口提供某类毒理药品的出入库记录。数据来源于药品的出入库数据和药品的毒理字典。操作比较简单：首先选择一段时间，然后选择相应的毒理分类，点击提取按钮即可。另外，提供药品快速定位的功能。进库药品排行榜此窗口提供一段时间内入库药品或入库的某类药品按金额或数量排行的前几位。第一组单选按钮是确定用户是按照金额还是数量统计，第二组是确定用户是统计全部药品还是某类药品，前n名是指统计的前多少名，时间段指统计的时间范围，用户设定好相应的条件，

54、点击提取按钮即可。对于多条的记录，本窗口也提供了药品的快速定位。4.2.4药品目录药品管理中的主要功能：药品目录管理主要任务是维护好整个信息系统的药品基本信息，包括增加新药品，修改药品规格、代码、名称等。确定药品的商品名称、药品的规范名称、药品的别名，药品的毒理分类，药品剂型，药品的最小使用剂量，以及最小使用剂量的单位。总之药品目录管理是整个药品系统的基础，也是整个信息系统的基础，其重要性不言而喻。其他的一些例如新药发布，公费用药目录维护等要简单得多。药品目录维护菜单“药品目录/药品目录维护”，打开“药品目录维护”工作窗口，见图。药品目录维护主要做两方面的工作：药品名称和药品规格维护。所以在工

55、作窗口上有上下两个用户可以输入信息的窗口，上面的窗口定义药品的名称，下面的窗口定义药品的规格，至于右上角的窗口主要是显示该药品的所在药品类别的代码分布情况，为定义新药品是需要编码作参考，可以了解该类别中都是哪些代码已经被使用。这个窗口中具体显示哪些药品，用户可以在系统参数设置时自由设置，指定其显示的代码的范围。窗口的最上部分为检索药品的条件输入区域，可以有三种条件：药品名称、药品输入码和药品类别。其中药品名称采用拼音词头录入，药品类别采用下拉列别选择，药品输入码直接手工输入。操作说明药品目录维护的意义：定义整个医院信息系统所涉及到的药品的基本信息，包括给出药品的名称（正名、别名），给所有药品进

56、行分类，确定信息系统在输入药品时采用的输入码的内容，指定药品的不同规格及各规格的表现形式，确定药品的计量基础（即最小剂量和最小剂量单位），药品的剂型等等。所有这些信息将为整个医院信息系统所共享，作为整个系统的基础数据之一。目录维护主要有三方面：药品名称、药品规格和药品计量。增加新药品名称第一种情况增加新的药品别名，原来已经存在药品的正名。具体过程如下：通过该药品的正名检索到该药品的名称和规格情况。将焦点移到药品名称窗口，点击其窗口下方的增加按钮（如果想省事就按复制按钮），接下来将药品的代码输入码填写（对于复制的操作不必作此操作），将该记录的药品名称改为你想使用的别名，注意使药品的正别名字段的选

57、择框为空白。保存该操作则任务完成。第二种情况修改原来的药品名称。如果是修改药品的别名，直接在药品名称窗口中将该名称改为希望的名称即可。如果需要修改药品的正名，直接在药品的正名记录上修改，修改完成，用户将焦点改变到其他的字段或其他行将看到下面窗口的药品名称也发生相应的变化，这是因为药品规格字典中的药品名称必须是药品的正名，所以系统自动将修改后的结果反映到药品规格字典中。增加药品正名。将需要增加的药品名称作为药品的别名加入药品名称窗口，这是第一步；因为药品的正名只能有一个，则将原来的药品正名的正名标识改为别名，将新增加的药品别名记录的正名标识改为正名，具体见下面“交换正别名”的说明。如果目录中不存

58、在该药品，则需要确定药品的代码，见确定药品代码的说明。确定药品代码。根据药品的编码规则，先确定药品所属的类别，再确定药品的亚类，确定类药品的类别之后，接下来需要给其一个在该类中的序号，可以了解一下该类药品代码的分布情况，然后选择不重复的序号，药品的代码中含有药品的剂型，故在此时需要加上药品的剂型代码，最后根据实际情况确定其作为是否商品名称。具体举例如下：人血丙种球蛋白2107001IJ0第一步：该药属于“生物制品”，查找该类的类别代码为“21”；第二步：进一步确定该药属于“生物制品”的“血液制品”亚类，其代码为“2107”；第三步：查看“生物制品/血液制品”中已经存在哪些药品及它们的分布情况，

59、这些数据均列表在“药品名称”窗口右边的“代码分布”窗口。挑选一个没有被占用的序号，注意保持代码序号的连续性。因为该药为该类中的第一个药品，所以序号为“001”。第四步：人血丙种球蛋白为针剂，代码为“IJ”；第五步：确定是否为商品名称。人血丙种球蛋白不为某厂家专用的名称，非商品名，故最后一位取“0”。综合以上的内容，药品代码为：2107001IJ0。注意事项：在定义药品的名称的时候，尤其是药品规范名称，要求反映出药品的剂型，例如针剂在药品名称后加“注射液”，在粉剂前加“注射用”，在片剂药品名称后加“片”等，对于经常使用的已经熟悉的药品名称不符合上面规则的将其作为药品别名来处理。交换药品的正别名。

60、将原来的药品正名记录的“正别名”字段由原来的小叉改为空白，将原来的别名所在记录“正别名”字段打上小叉，这时当焦点改变后将发现下面药品规格窗口的药品名称字段发生了变化，改为新的药品正名了。增加药品规格首先在药品名称窗口中选择需要增加规格的药品名称，这时药品规格窗口将显示出该药品的已经存在的药品规格信息，用户可以按增加按钮或者复制按钮增加新记录。在新记录中，药品代码和药品名称已经有系统填写，不可修改，用户只需要修改药品的规格，药品规格为药品的最小单位的规格，不能使用大包装，注意药品规格为小写字符串；药品单位为药品的最小包装单位，不能使用大包装的单位，必须与药品的规格保持一致。在定义药品规格的时候最