可研和需求范例

1、课题：用学校计算机能否实现生成工资报表和其它财务报表？1）问题定义首先考虑：这样做值得吗？从何处着手解决财务科长提出的问题呢？立即开始考虑实现工资支付系统的详细方案并动手编写程序，对技术人员无疑是很有吸引力的。但是，在这样的早期阶段就考虑具体的技术问题，却很可能会使我们迷失前进的方向。会计部门仅仅是问这样做的可能性，就是，这样做预期将获得的经济效益能超过开发这个系统的成本吗？然后：用户面临的问题究竟是什么？该校一直由会计人工计算工资并编制财务报表，随着学校规模扩大工作量也越来越大。目前每个月都需要两名会计紧张工作半个月才能完成，不仅效率低而且成本高。今后学校规模进一步扩大，成本还会进一步提高。

2、目标是寻找一种成本更低的生成工资明细表和财务报表的方法，并不一定必须实现工资支付系统。（良好的问题定义应该明确地描述实际问题，而不是隐含的描述解决问题的方案）然后：预期的项目规模。考虑三个基本数字：目前计算工资所花费的成本，新系统的开发成本和运行费用。新系统的运行费用必须低于目前的成本，而且节省的费用因该能使学校在一个合理的期限内收回开发新系统时的投资。目前，每个月有两名会计用半个月的时间计算工资和编制报表，一名会计每个月的工资和岗位津贴共约2000元，因此，新系统每年最多可能获得的经济效益是2.4万元。为了每年能节省2.4万元，投资多少是可以接受的呢？绝大多数单位都希望在3年内收回投资，因此

3、，7.2万元可能是投资额的一个合理上限值。这可以作为粗略的规模估计值。分析员应用一份简短的书面报告表达他对问题的认识，在双方达成共识的基础上，可以对此项目做更仔细的研究了。关于工资支付系统规模和目标的报告书项目名称：工资支付问题：目前计算工资和编制报表的费用太高项目目标：研究开发费用较低的新工资支付系统的可能性项目规模：开发成本应该不超过7.2万元（50%）初步设想：用学校自己的计算机系统生成工资明细表和财务报表可行性研究：为了更全面的研究工资支付项目的可能性，建议进行大约历时两周的可行性研究。这个研究的成本不超过4000元。2）可行性研究可行性研究是抽象和简化了的系统分析和设计的全过程，它的

4、目标是用最小代价尽快确定问题是否能够解决，以避免盲目投资带来的巨大浪费。步骤：1.澄清系统规模和目标进一步验证上一阶段写的报告的正确性，再次访问校长，科长及工作人员。研究现有的系统图为处理工资事务的大致流程通过访问处理工资事务的两名会计，了解到工资处理的大致流程：每月末教师把他们当月实际授课时数登记在课时表上，由各系汇总后交到财务科，职工把他们当月完成承包任务的情况登记在任务表上，汇总后交财务科。两名会计根据这些原始数据计算每名教职工的工资，编制工资表、工资明细表和财务报表。然后，工资表送银行，工资明细表发给教职工。黑盒子（工资支付系统）的内容：接到课时表和任务表之后，首先审核这些数据，然后把

5、审核后的数据按教职工编号排序并抄到专用的表格上，该表格预先印有教职工编号、姓名、职务、职称、基本工资、生活补贴、书报费、交通费、洗理费等数据。接下来根据当月课时数或完成承包任务情况，计算课时费或岗位津贴。算出每个人的工资总额之后，在计算应该扣除的个人所得税，应缴纳的住房公积金和保险费，最后算出每个人当月的实发工资数。把算出的上述各项数据登记到前述的专用表格上，就得到了工资明细表。然后对数据进行汇总，编制出各种财务报表，工资表不过是简化的工资明细表，它只包含工资明细表中的教职工编号、姓名和实发工资。（教师H课时表（职工）T任务表审核数据”靑噩卜斗排序个人所得税廿負课时费计算住房公积金报表更新分类

6、账+工匚总额计算保险费计算实发工资編制报表工资明细表（教师（応匚）专用表格I工资表必须请有关人员仔细审查系统流程图。发现错误及时补充改正。分类账图212现有的工资支付蔡毓导出系统高层逻辑模型系统流程图很好地描绘了具体的系统工作流程，但是，在这样的图中把“做什么”和“怎样做”这两类不同范畴的东西混在一起了。我们的目标不是复制现有系统，而是开发一个能完成同样功能的新系统，因此，应该着重描绘系统的逻辑功能。删除图2.12中表示的有关具体实现方法的信息，把它抽象成图2.13。用“加工事务数据”来笼统地代表一系列计算功能。在可行性研究阶段没必要考虑它的具体算法，也没必要把它分解为一系列更具体的数据处理功

7、能。DI2报表5D3处理银疔3会计教师教师Z审核数据注：更新分类账不属于本系统应完成的功能，但本系统必须和“更新分类账”所在系统通信，因此有必要标出并搞清它们的接口。注明某些关键的定时假设很有必要，使系统更清晰，也可增加及时发现和纠正误解的可能性。事务数据职工图2.13工资支付系统的数据流图定吋假设运行频率每月一次毎月次毎月一次每月-次每月次工资表更新分类账加工事务数据工资明细表收集数据分发工资明细表职工Z进一步确定系统规模和目标分析员再次访问相关人员，讨论2.13所示数据流图，对它进行补充和修改。前4个步骤不断循环重复，直到双方达成共识。导出供选择的解法在分析供选择的解法时，首先考虑技术上的

8、可行性，然后考虑操作可行性（例如，必须为本系统单独配备一台计算机及必要外设，专用房间等。在学生机房运行是不可能的），最后，必须考虑经济可行性。因此，必须对解决方案进行成本/效益分析，一般应该至少提出3种类型供选择的方案，低成本，中等成本和高成本系统。例如：把每月发一次工资改为两个月发一次，则可大大减少成本。当然必须认识该方案缺点，违犯常规，不能解决规模扩大带来的根本问题等。中等成本建议基本复制现有系统功能。用计算机来实现相应的人工操作。最后，高成本方案建立中央数据库，做好扩充准备，将工资支付系统作为一套完整的信息管理系统的第一个子系统。推荐最佳方案7.草拟开发计划.耳，wlll-jrsjtb0

9、-E*Mqg.H-IIt-1r5ss=-2)需求分析沿数据流图回溯：系统最基本的功能是产生需要的输出数据，在输出端出现的数据元素决定了系统的基本构成。分析员应该可以确定每个数据元素的来源。例如：工资总额等于各项收入之和。实发工资等于工资总额扣除各扣项的余额。1)基本工资、生活补贴、书报费、交通费、洗理费等数据元素从何而来岗位津贴或课时费如何计算3)个人所得税、住房公积金、保险费如何计算2)写出文档初搞(至少包含数据流图和数据字典)*2.4工资明细農上包含的数据元素敎职工编号职称洗理费个人所得税WHitr姓名生活补贴课时费住房公积金慕本工资书报费，岗位津贴保贏费职务交通费工资总额实发工资名字：工

10、资明细表别名：工资明细分类：数据流位置：来源：加工事物数据，编号3去向：工资明细表存储文件，编号D3描述：教职工本月工资各项组成的详细清单定义：教职工编号+教职工姓名+基本工资+职务+职称+生活补贴+书报费+交通费+洗理费+课时费+岗位津贴+工资总额+个人所得税+住房公积金+保险费+实发工资其他：流通频率：1月描述数据结构：教职工姓名=2字母24教职工编号=“0001”.“9999”注：规定4位数字基本工资=0数字3000等等。#词条描述原则：图形元素的名字：别名或编号：分类：加工，数据流，数据文件，数据元素，数据源，汇点等描述：功能，特点定义：该词条的组成，数据结构等位置：数据流的来源去向，

11、加工框的编号，输入输出，数据元素在哪个数据结构中等其他：数据流的数据量、流通量，流通频率，数据文件的存储方式存取要求，存取频率，数据加工的加工顺序，以及外部实体的数量等別KI林式:位)总Iff相除卜税、公枳血HI保险供Z汕-个教职工的”工厨数，眾K伯.9999.99厂字名述AW名别描搐位-个人所得税个税,所得税政府本”征收的个人收入所怖税数.ftAffl-9999.99匸別明细及图2.15工贵支付系统的数据字典卡片对于加工的描述可采用简单语言描述，简单算法描述,IPO表，判定表和判定树。除以上所说基本原则外，应简单描述该加工的算法。以下图表对应细化后的计算工资总额的处理。丘：乂E*同邯兀1C:

12、薑*T醛遲时H宙洁Z殴ffc活补貼书报费,乂迢魏*fXStW3）定义逻辑系统继续分析并验证数据工资总额的算法，各收入项中短期固定项的来源,岗位津贴和课时费的计算课时费等与教师当月的授课时数乘上每课时的课时费，再乘上职称系数和授课班数系数；岗位津贴有职工完成当月任务情况决定。这些都折算成工作量，年终如果教职工工作量超过学校定额，则超出部分按正常值1.2倍计算。住房公积金的算法：职工住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以职工住房公积金交存比例。个人所得税及保险费由当月工资总额乘缴存比例。根据新的分析结果补充数据流图。）事科2D6职丿D45教师职工审杉数据D3工资明细2；报表分发匸资明

13、细表更新分类账ID2：K图2.17补充后的工资支付系统数据流图中比恋生级讥紡本生療鮒目亚均T需加哪务数据|di|事务数据.D5年度数据收集数据银行L5云变整圣至今刃更垂壬看教菲二券吾敎菲三亡至xri-zaw耳三雯鬓一姜気二赞兀三旻糞-互晏环宜啷务数据年度数撫r教师职工匚资表银行厶*会tt收集数据报表分发匸资明细表V,/r教师r彎!lifllU炉;.tvj：l:I；-;/-；?,，!；!：!-MMULiTri-iiil:.ft；:.、八八；：；：【R：HrPj關IUti-r：.：.：.：.；;RhW；RM；：.;：t：:；雹札;：:匸；：;：:.-Str!小-.y.“:轡營蛍：ffl-：-:鹘:

14、4;:M:藏：；：/,：初必换：-thdmKKliinjiinuQg：；：、；囁魁7：僵也匸號桂谢辻I1E.蘇沪：肿*Off-弗*ERuJwI；:;：:：:.:.:.:5.,n-tf!W黜燃E!曲锲:.r.ri.iIIHwwn熾腑:出;:卜FMMHWFI：皿；!Ttiic：iifbcFi-w：认“鹹曲H；j!：|；：!：:nar瞄SI】.：?：MMiHMMWMMMMMM)i拥肚朮i；旳即HJ.KI；;；;：I：i眦囂彩ill阳”:.：,花|i|.|riLiTiIhHiIIIIL!ii*lie；?；.：:H；冷“心詁kF艦桃關1#卩汁關10|抵！1b出All曲即0魁加甘H懈iMiE加_-：，；：:F#h10斗jS?buuult1BlitWi.|.;|.|.|.1o：:.：.*：,*r:*；*i；T；*；*；：!j!：!：.：;!：!；!；!：!;Vii|i：!：i：.：:：:：i：h!knHII-：-：-iUllOt*1i!i：:：rml.：；.：爲:-!；i4s；：；:!|iHItrrBL.W2炳赚般紐=8虫.:.TOTOiW-,;l;刖药：；.：.-.,几；筠赛处；:.m躯；:.：2:：:当