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文档简介

1、会计记账凭证Topic4-1 记账凭证本节内容 原始凭证 会计凭证概述 会计凭证概述 本节重点: 原始凭证和记账凭证的分类原始凭证和记账凭 证的填制 会计凭证简称凭证,是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。经济业务原始凭证填制取得填制记账凭证账簿一、会计凭证概述会计凭证的概念监督各项经济业务的合法性明确经济责任登记账簿的依据有利于日后的检查和查账经济业务原始凭证填制取得填制记账凭证账簿会计凭证的作用会计凭证填制程序与用途会计凭证的分类原始凭证记账凭证时间:经济业务发生或完成时取得:自制或外部取得内容:经济业务时间:经济业务发生后取得:会计人员填制内容:会计分录(确定三要素)

2、依据 记账凭证本节内容 原始凭证 会计凭证概述 原始凭证 本节重点: 原始凭证和记账凭证的分类原始凭证和记账凭 证的填制记录填制程序:经济业务发生时取得或填制主要用途:进行会计核算的原始资料和主要依据主要内容:证明经济业务的具体内容和完成情况 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录经济业务的发生和完成情况的书面证明。 核算原始凭证记账凭证经济业务原始凭证的定义二、原始凭证1.按来源分类一次凭证累计凭证汇总原始凭证外来原始凭证自制原始凭证原始凭证2.按填制方法分类原始凭证的种类外来原始凭证: 在经济业务发生或完成时,由其他单位或个人填制完成,并由本单位经办业务的部门和人员取得的原始凭证

3、如: 外来发票、车船票等自制原始凭证: 由本单位经办业务的部门和人员在执行和完成某项经济业务时所填制的凭证如: 收料单 、领料单 、产品入库单一次凭证累计凭证填制手续一次完成的原始凭证外来原始凭证一般都属于一次凭证;自制原始凭证中大多数也是一次凭证如:发票、车票、银行的各种结算凭证、收料单等累计凭证: 在一张凭证中多次进行登记才能完成的原始凭证。一般为自制原始凭证。如: 限额领料单、办公费用登记表等汇总原始凭证也叫原始凭证汇总表,是对一定时期内若干张同类业务的原始凭证加以汇总而填制的凭证。如: 发出材料汇总表、工资结算汇总表等凭证名称填制日期与编号交易双方单位名称交易内容或事项交易数量与金额经

4、办人签名原始凭证的基本内容原始凭证的填制要求客观真实编制及时内容完整书写规范书写规范:原始凭证上的数字和文字,要字迹清楚、整齐和规范,易于辨认 原始凭证上大小写金额的书写应符合规范,正确填写。大写金额到元或角为止的,在元或角字之后应写“整”字,大写金额数字有分的,分字后不写“整”字;写大写金额数字时与“人民币大写”之间不得留有空隙;大写数字有零时,不得以“/”代替;阿拉伯数字前面应写人民币符号“¥ ”,并一个一个地写,不得连笔写用蓝色或黑色墨水书写,字体应工整、清晰,不得使用未经国务院公布的简化汉字。各种凭证如果已预先印定编号,在写错作废时,应当加盖“作废”戳记,全部保存,不得撕毁。各种原始凭

5、证不得随意刮擦、涂改、挖补。周方 2012年6月5日红星公司从北京一百公司购入打印机一台,款项1000元。例红星公司620125HP640打印机1台1000100000100000¥北京一百张三零零零壹零零原始凭证填制举例对于不真实不合法的原始凭证,应拒绝受理,情节严重的应报告单位负责人。对于不完整不正确的原始凭证,应退回由原开出单位补充和更正。真实性合法性完整性正确性原始凭证审核 记账凭证本节内容 原始凭证 会计凭证概述三. 记账凭证 本节重点: 原始凭证和记账凭证的分类原始凭证和记账凭 证的填制三、记账凭证(一)概念:是会计人员根据审核无误后的原始凭证(或汇总原始凭证)加以归类整理,据以确

6、定会计分录后所填制的会计凭证,是登记账薄的依据(二)分类:、通用凭证和专用凭证用途不同专用凭证:适用特定业务种类的记账凭证,分为:收款凭证、付款凭证和转账凭证业务内容不同通用凭证:是指凭证格式具有通用性,可以记录各种经济业务的记账凭证。 任何一个企业要么选择专用记账凭证,要么选择通用记账凭证,不能同时选择专用和通用(二)分类:、单式凭证和复式凭证填列科目数量不同()单式凭证一张记账凭证只填列一个科目,便于分工、汇总()复式凭证一张记账凭证填列一笔业务所涉及的所有会计科目。是常见的记账凭证填制方式提醒:有两种情况,在编制记账凭证时是没有原始凭证的()错账更正时编制的记账凭证()期末结账(结转)时

7、所编制的记账凭证国际经贸系 (三)专用记账凭证 经济业务类型 (按是否涉及 货币收付)涉及货币资金 不涉及货币资金收款业务:收款凭证付款业务:付款凭证转账凭证国际经贸系 经 济业 务经 济业 务经 济业 务收款业务:收到货币资金的业务。如销售产品收到银行存款付款业务:付出货币资金的业务。如用银行存款购买原材料转账业务:与货币资金收支无关的业务。如生产产品领用材料收款凭证付款凭证转账凭证编制记账凭证时,其货币资金是指库存现金和银行存款国际经贸系 专用凭证的格式收款凭证,只能有一个借方科目:银行存款或者是库存现金,放在表头专用凭证的格式付款凭证,只能有一个贷方科目:银行存款或者是库存现金,放在表头

8、专用凭证的格式转账凭证,无表头科目,借贷科目全部在表内 专用凭证的填制收款凭证的填制付款凭证的填制转账凭证的填制1.日期:填制凭证的日期2.编号:按总字编号按“收字、付字、转字”分别编号分数编号法3.摘要:准确概括分录所体现的经济业务内容4.记账标志:避免重复入账5.签章:分清责任6.附件:所附原始凭证7.钢笔或碳素笔填写8.划线注销表头科目不同无表头科目国际经贸系 专用凭证编号国际经贸系 专用凭证编号国际经贸系 财务管理通用记账凭证(记账凭证)记账凭证,与转账凭证格式差不多,只是下面有出纳的签名栏目国际经贸系 通用记账凭证(记账凭证)国际经贸系 20XX125银行存款收销售产品,款项收存银行

9、主营业务收入甲产品应交税费应交增值税20000003400002张 波宋 秋王 露刘 涛李 梅¥2340000增值税专用发票银行进账单、12月日,销售甲产品一批,价格20,000元,增值税3400元 。款项已收存银行。国际经贸系 财务管理 20XX1212银行存款付12购买材料开转账支票支付货款在途物资A材料应交税费应交增值税1000000170000张 波宋 秋王 露赵 涛李 梅¥1100002增值税专用发票转账支票存根2、12月2日,采购材料,价格10000元,增值税1700元 。款项用银行存款支付。国际经贸系 20XX1215转20生产领用原材料生产成本甲产品原材料钢材10000001张

10、 波宋 秋刘 涛李 梅¥10000001000000¥1000000领料单、12月15日,生产甲产品领用材料(钢材)10000元国际经贸系 20XX125银行存款记5提取现金备用库存现金 2000002000001张 波宋 秋王 露刘 涛李 梅¥200000现金支票存根¥200000国际经贸系 一项业务填写了两张以上凭证时如何编号? 货币资金互相转化的业务填收款还是付款凭证?分数编号法,如付款凭证国际经贸系 记账凭证的审核(1)内容是否真实;(2)项目是否齐全;(3)金额是否正确;(4)书写是否正确; 国际经贸系 发现有误的记账凭证 应重新填制或按照规定办理更正手续国际经贸系 保管:(1)装订

11、 (2)特殊处理(3)指定负责保管人国际经贸系 保管期限:一般不低于年国际经贸系 1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀,给来的人一个惊喜,也给自己一个好的交代。3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你,让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事,所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求,自然苦就少。口里不说多余的话,自然祸就少。腹内的食物能减少,自然病就少。思绪中没有过分欲,自然忧就少。大悲是无泪的,同样大悟无言。缘来尽量要惜,缘尽就放。人生本来就空,对人家笑笑,对自己笑笑,笑着看天下,看日出日落,花谢花开,岂不自在,哪里

12、来的尘埃!25、你不能拼爹的时候,你就只能去拼命!26、如果人生的旅程上没有障碍,人还有什么可做的呢。27、我们无法选择自己的出身,可是我们的未来是自己去改变的。励志名言:比别人多一点执着,你就会创造奇迹28、伟人之所以伟大,是因为他与别人共处逆境时,别人失去了信心,他却下决心实现自己的目标。29、人生就像一道漫长的阶梯,任何人也无法逆向而行,只能在急促而繁忙的进程中,偶尔转过头来,回望自己留下的蹒跚脚印。30、时间,带不走真正的朋友;岁月,留不住虚幻的拥有。时光转换,体会到缘分善变;平淡无语,感受了人情冷暖。有心的人,不管你在与不在,都会惦念;无心的情,无论你好与不好,只是漠然。走过一段路,

13、总能有一次领悟;经历一些事,才能看清一些人。31、我们无法选择自己的出身,可是我们的未来是自己去改变的。32、命好不如习惯好。养成好习惯,一辈子受用不尽。33、比别人多一点执着,你就会创造奇迹。50、想像力比知识更重要。不是无知,而是对无知的无知,才是知的死亡。51、对于最有能力的领航人风浪总是格外的汹涌。52、思想如钻子,必须集中在一点钻下去才有力量。53、年少时,梦想在心中激扬迸进,势不可挡,只是我们还没学会去战斗。经过一番努力,我们终于学会了战斗,却已没有了拼搏的勇气。因此,我们转向自身,攻击自己,成为自己最大的敌人。54、最伟大的思想和行动往往需要最微不足道的开始。55、不积小流无以成

14、江海,不积跬步无以至千里。56、远大抱负始于高中,辉煌人生起于今日。57、理想的路总是为有信心的人预备着。58、抱最大的希望,为最大的努力,做最坏的打算。59、世上除了生死,都是小事。从今天开始,每天微笑吧。60、一勤天下无难事,一懒天下皆难事。61、在清醒中孤独,总好过于在喧嚣人群中寂寞。62、心里的感觉总会是这样,你越期待的会越行越远,你越在乎的对你的伤害越大。63、彩虹风雨后,成功细节中。64、有些事你是绕不过去的,你现在逃避,你以后就会话十倍的精力去面对。65、只要有信心,就能在信念中行走。66、每天告诉自己一次,我真的很不错。67、心中有理想 再累也快乐68、发光并非太阳的专利,你也

15、可以发光。69、任何山都可以移动,只要把沙土一卡车一卡车运走即可。70、当你的希望一个个落空,你也要坚定,要沉着!71、生命太过短暂,今天放弃了明天不一定能得到。72、只要路是对的,就不怕路远。73、如果一个人爱你、特别在乎你,有一个表现是他还是有点怕你。74、先知三日,富贵十年。付诸行动,你就会得到力量。75、爱的力量大到可以使人忘记一切,却又小到连一粒嫉妒的沙石也不能容纳。1、这世上,没有谁活得比谁容易,只是有人在呼天抢地,有人在默默努力。2、当热诚变成习惯,恐惧和忧虑即无处容身。缺乏热诚的人也没有明确的目标。热诚使想象的轮子转动。一个人缺乏热诚就象汽车没有汽油。善于安排玩乐和工作,两者保

16、持热诚,就是最快乐的人。热诚使平凡的话题变得生动。3、起点低怕什么,大不了加倍努力。人生就像一场马拉松比赛,拼的不是起点,而是坚持的耐力和成长的速度。只要努力不止,进步也会不止。4、如果你不相信努力和时光,那么时光第一个就会辜负你。不要去否定你的过去,也不要用你的过去牵扯你的未来。不是因为有希望才去努力,而是努力了,才能看到希望。5、人生每天都要笑,生活的下一秒发生什么,我们谁也不知道。所以,放下心里的纠结,放下脑中的烦恼,放下生活的不愉快,活在当下。人生喜怒哀乐,百般形态,不如在心里全部淡然处之,轻轻一笑,让心更自在,生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界,只要推动自己就能推动世界。

17、6、人性本善,纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰,把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道,每个人的心灵深处,不管乌云密布还是阴淤苍茫,但依然有一道彩虹,亮丽于心中某处。7、每个人的心里,都藏着一个了不起的自己,只要你不颓废,不消极,一直悄悄酝酿着乐观,培养着豁达,坚持着善良,只要在路上,就没有到达不了的远方!8、不要活在别人眼中,更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变,你能做到的只有改变你自己!9、欲戴王冠,必承其重。哪有什么好命天赐,不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻,你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔,一天数次。不痛了不

18、代表你能完全无视,留下的那个空缺永远都在,偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的,但牙总是要拔,因为太痛,所以终归还是要放手,随它去。11、这个世界其实很公平,你想要比别人强,你就必须去做别人不想做的事,你想要过更好的生活,你就必须去承受更多的困难,承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人,才能算是真正的强者。自古以来的伟人,大多是抱着不屈不挠的精神,从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生,有不同的幸福。去发现你所拥有幸运,少抱怨上苍的不公,把握属于自己的幸福。你,我,我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强,擦干眼泪;给自己一份自信,不卑不亢;给自己一份洒脱,悠然前行。轻轻品,静静藏。为

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