日常应用文写作指引

1、日常应用文写作 一、求职信二、条据三、启事四、海报求职信学习要求：一、了解求职信的特点和内容要素二、掌握求职信的写作步骤和格式三、学会写作求职信求职信一、求职信概述（1）含义： 求职者向谋求职业的单位介绍自己的基本情况，提出供职请求的书信。求职信（2）求职信的特点 求职信写作时要讲求针对性、自荐性和独特性。 针对性：是指要针对求职单位的实际情况、读信人的心理和个人的求职目标写。否则，求职信会因为针对性不强而石沉大海。 自荐性：是指要恰当地推销自己。 独特性：是指内容和形式的不同一般。求职信（3）求职信的写作要素一般来说，求职信的写作包括四个要素。求职目标：即你要求到什么公司或什么单位工作?你想

2、干什么工作?这一点必须明确，决不能模棱两可。求职缘起：即交代求职的理由，说明你为什么要到该公司工作？你想获得那份工作的原因是什么?回答这个问题时，要简洁，不要哕嗦，既要实事求是，又要机智灵活。求职信求职条件：这是求职的关键。写作时，要善于扬长避短，针对求职目标，表现自己的主要业绩和优势，在陈述自己求职条件的时候，一定要恰如其分。过于卑怯，读信人会认为你没有信心，缺乏进取心和创造力；一味浮夸，读信人会觉得你不知天高地厚，干事不踏实。附件：这是附在信末的，对你起着证明或介绍作用的有关材料。它包括你的个人简历，所学专业课程一览表，各门课程的成绩一览表，发表的论文或论著，单位、学校或某个教授、专家的推

3、荐信等。附件在求职信的写作中，具有重要意义。它不仅让读信人对你有具体的了解，还可增强他对你的信任感。求职信二、求职信的基本格式 求职信的写作格式一般由六部分组成，即称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期。1、称呼 它是对读信人的称谓。由于读信人是公司或单位的负责人，故可直呼他为“x x公司负责人”、“X X厂厂长”、“X X企业经理”等。求职信不同于一般的私人书信，故称呼时应注意，不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼。为了礼貌起见，可用“尊敬的x x”来称呼。 求职信2、开头。一般书信的开头为问候语，但是求职信的开头，的目的，表述时应简洁，并能吸引读信人看下去。 3、 正文。这是求职信

4、写作的重点。一般交待你求职的原因其要注意表现你的主要成绩，突出你的优势。 4、 结尾。主要是强调你的愿望和要求。可直截了当说明自己写信应聘、应征的条件。 5、 附件。如前所述，选用的证明材料，应有必要的签名和盖章。 6、署名日期。要认真书写，不能潦草马虎。求职信求职信写作时要求： 1内容要简短。切忌长篇大论，篇幅控制在600字以内(附件除外)。 2措辞有分寸。做到不卑不亢。过于谦卑，会给人庸碌无为的不良感觉；过于高傲，会给人轻佻浮夸的恶劣印象。 3投单位所好。善于换位思考，从用人单位的角度出发考虑问题，有针对性地提供自己的背景材料，表现出独到的智慧和才干。 4字迹要工整。洁净秀丽的字体本身就是

5、一封最好的“介绍信”，容易给人留下良好的第一印象。 5留联系方式。求职信一定要写清联系方式。包括邮编、通讯住址、电话等。条据一、条据概述 条据是单位或个人之间，为了办事方便，手续清，在收到、借到、领到、欠到钱物时，出的凭据。 常用的条据有收条、借条、领条、欠条四种。条据二、条据的分类说明式条据：主要是告知对方某个信息，向对方说明某件事情。这类条据只起说明告知的作用，不具有法律效力。请假条、留言条、托事条等（也叫便条） 凭证式条据：主要是是作为证据、凭证，具有法律效力。借条、欠条、领条、收条等(也叫单据)条据(1)借条借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据

6、者收回或当场销毁。 借 条 今借到李乌有(身份证号码：451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟元整(546000元) ，年利8%，2012年9月12日前本息一并归还。 此据。 借款人：陈何乡（签字 按印） (身份证号码：46520219XX) 2012年3月12日避免他人添加内容避免重名不写则不计息。数额巨大时应当写明写清归还日期名字写全称用大写以免涂改不要写成欠条注明币种右手食指 数字写法例 文条据（2）欠条。借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子，叫欠条。其格式是：欠 条 原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。 此据 黄*

7、（签章） 年 月 日 条据(3)收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，就是收条或收据。其格式是：收 条 今收到*公司宣传科学习文件党员必读伍拾零本。 *批发部张三 年 月 日 条据（4）领条。向单位领取钱物时，写给负责发放人留取的条子，称领条。其格式是：领 条 今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个，保温杯伍拾个，手套伍拾双。 经手人：张三 年 月 日条据5）发条。这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款，仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下，应使用税务部门印制的发票，以免违反税务制度。便条式发条的格式是：发 条 今卖出菜伍拾斤，每斤*角，计*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，

8、计*元*角整。 此据 卖菜人：*村村民李四（印章） 年 月 日条据 一、启事的含义 “启事”中的“启”含有“陈述”之意，“事”即“事情”。启事，就是公开陈述事情。单位或个人通过一定的传播途径，将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出，这样的实用文书就是启事。 启事可以张贴在允许张贴的公共场所，也可刊登在报刊杂志上，或由电台、电视台播出。 二 、启事的作用 “启事”陈述的事情无论大小轻重，告白的对象无论是个人、团体还是社会公众，只要采用公开陈述告白的形式，便可称作发表启事。 启事的公开告白作用体现在两个方面：一是在告白对象无法确定具体人，或已确定具体人但不知此人在什么地方的情况下，

9、可以通过公开陈述告白的形式使告白对象闻讯自己出现；二是有些事情的陈述告白虽有具体对象，但也有意面向社会公众。 启事 启事的作用不是单一的。一方面，启事的陈述告白对象是特定的；另一方面，启事还要向社会公众陈述告白，尽管陈述告白的目的不尽相同，或求于公众的帮助，或旨在宣传大众。这种通过陈述告白公众而征寻具体对象，或既向特定对象陈述告白又兼告白大众的双重功用，是启事与书信、柬贴、通知等实用文体的主要区别之一。 三、启事的类别 凡是能够公开陈述告白的事情，几乎都可以采用启事的形式。根据启事的不同作用和目的，启事大体可分为以下类别： （一）征召类启事：如征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事等

10、。 （二）寻领类启事：如寻人启事、寻物启事、招领启事等。 （三）声明类启事：如开业或停业启事、结婚启事、更名启事、遗失启事、作废启事、迁移启事等。 此外还有鸣谢启事、道歉启事、丧祭启事等。 四、启事写作注意事项 （一）标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目，高度概括，能够吸引公众的眼睛。 （二）内容严密、完整、明确。启事正文要求内容单一，一事一启；语言表述应严密完整、清楚明确，切忌叙事枝蔓、文字冗赘。 （三）措辞郑重严谨。启事陈述的都是郑重严肃的事情，所以启事的行文应该以平实严谨为宜，不能别出心裁、标新立异。涉及专业术语时，更要求绝对准确，以免产生歧义，使公众误解。 （四）注意运用礼貌语言。

11、由于启事没有强制性和约束力，所以就要特别注意运用礼貌语言，以诚恳的态度打动公众，使公众产生信任感，达到预期的效果。 五、不同种类启事的写作 （一）招聘启事 1.含 义 “招聘”，意即公开聘请。招聘启事是机关团体、企事业单位或个体经营者招聘人员加盟工作时使用的一种实用文。 招聘启事除了各类启事共有的公开性、普遍性特征外，还具有时效性的要求。 2.类 别 依据招聘的目的和要求，招聘启事可分为两类： 招贤类 招贤类启事，是指招聘方要求应招的人员素质高、能力强，具有别人无法替代的经营、管理、组织领导等能力，或在某领域、某学科学有所长、深孚众望。这类招聘启事又称“招贤榜”或 “招贤启事”。 招工类 招工

12、类启事，其目的只是招聘一般的工作人员，通常不需要应招者具有什么特殊的才能或技能，用工的条件一般也不作严格要求。这类招聘启事可称为“招工启事”。 启事的写作 3.基本结构与写法：标题正文落款 标 题 无论是招贤类启事还是招工类启事，其标题可以有以下几种写法： 事由加文种：这是最常见的标题形式，如“招聘启事”、“招工启事”、“招聘科技人员启事”等。 招聘单位名称、事由加文种：如“服装厂招聘启事”、“宾馆招工启事”、“学院教师招聘启事”等。 招聘单位名称加事由：如“公司诚聘”、“宾馆招聘服务员”、“ 玩具厂招工”等。 单纯以事由作标题：这种写法比较灵活，如“招聘”、“诚聘”、“诚聘英才”、“招聘打字

13、员”、“诚聘幼儿教师”、“招贤榜”等；还可以采用文章式标题，如“创中国名校 招优秀教师”、等。 启事的写作 正 文 正文内容要具体，一般应写明下列事项： 招聘方的情况 包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。 对招聘对象的具体要求 包括招聘目的，拟招聘人员的工作性质、业务类型，以及对应招人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、 技术特长、科技成果等方面的要求。 应招人员受聘后的待遇 一般要写明能够给予受聘人员的相关待遇，如月薪或年薪数额，是否解决住房，是否安排家属等等。 应聘办法 包括要求应聘人员交验的相关证件和需办理的手续，以及应聘的具体时间、联系地点、 联系人、电话、电子邮箱、通讯地址等

14、。 落 款 在正文右下角写明招聘方的名称和启事发布的具体时间。标题或正文中已出现招聘单位名称的，此处可以省略。 启事的写作例文关于院学生会干部公开招聘的启事 院学生会是来源于学生，服务于学生的全院学生的群众组织。 多年来，在繁荣校园文化，维护同学权益，为同学创造和谐、健康环境方面作了大量工作。为了把工作做好，我们在不断努力和追求。一个组织的生存和发展离不开人才，我们真诚地欢迎勤奋踏实，积极热心，有工作能力的同学加盟。经院团委批准，院学生会在全院范围内公开招聘院学生会新一届部长以上干部。 有意者请准备1000字左右自荐信报名。 报名时间：11月10日11月17日 报名地点：院团委或院学生会 院学

15、生会 2005年11月9日 启事的写作 （二）征文启事 1.含 义 征文启事又称征稿启事，是指报刊杂志或有关单位部门面向社会，向作者征求稿件时所使用的一种实用文。 征文启事的特点： 公开性、自愿性、时效性。 2.类 别 征文启事一般有以下几种类型： 为纪念重大节日征文：如“元旦征文”、“六一儿童节征文”、“七一征文”、“我心目中的好教师征文启事”、“国庆征文”等。 为纪念重要活动征文：如“315消费者权益日征文”、“XX大学建校XX周年征文”、“改革开放20年征文”、“2004年环保行征文”、“纪念上山下乡35周年征文启事”等。 报刊杂志或相关文艺部门为繁荣文化事业而举办的各种征文活动：如“X

16、X杯文学作品大奖赛征稿启事”、“第三届XXX新诗创作奖征诗启事”、“当代作家文库征稿启事”等。 有关单位部门举办的关于思想教育等方面的征文：如“我喜爱的一本书征文启事”、“XXXX报爱在身边征文启事”、“我与共产党员先进性征文启事”等。 启事的写作 3.基本结构与写法 各类征文启事的基本写作结构是：标题正文落款 标 题 征文启事的标题写法有以下几种： 直接以事由为标题：如“征文”、“征稿”、“稿约”等。 事由加文种名称：如“征文启事”、“征稿启事”。 征文内容、事由加文种：如“我爱XX征文启事”、“中国名胜古迹大观征稿启事”、“庆祝建国55周年征文启事”等；也可以省略文种名称，“国庆55周年征

17、文”、“我与网络征文”等。 征文单位、征文内容、事由加文种：如“XXXX杂志感动中国有奖征文启事”、“XXX报往事如歌征文启事”等；有时可省略文种名称，如“社会科学论坛稿约”。 正 文 征文启事的正文应写明以下几项内容： 征文的理由、目的、征文单位 首先要把征文活动的意图写清楚，这样可以使参加者对征文的意义和目的有充分的了解、认识；同时写明举办征文活动的单位名称，从而增强征文活动的可信度，鼓励公众积极参与。 启事的写作 征文的具体要求 征文的具体要求应视征文的内容而定，通常要包括以下内容：作者应具备的条件，征文的内容范围，文章的体裁、字数，征文的截止时间等。 征文的评选、评奖办法 说明评选稿件

18、的具体方法，如评选的时间、评委的组成、评选的各种奖项情况等 。 对搞件投递的具体要求及方法 说明对投稿形式的要求，打印稿还是电子版，邮寄还是电子邮件等；写清投稿地址。 落 款 注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。在报纸上发表的征文启事，可不再标明发文日期。 启事的写作例文 大学生论坛征稿启事 如果你的文字足够鲜活；如果你的视角足够独特；如果你的 眼光足够敏锐；如果你愿意发表你的观点 大学生论坛面向全校征稿，稿件要求立足大学校园、观 察校园现象，内容充实有益，文字风格独特。 投稿请交至校报编辑部（校行政楼5楼）或11栋712张晨， 也可发E-，标明大学生

19、论坛征稿。 启事的写作（三）寻物启事 1.含 义 寻物启事是个人或单位遗失了物品，希望得到帮助找回遗失物的一种实用文。 寻物启事一般要张贴在遗失物品的地点及附近地方，也可以张贴在人群聚集地或单位公告板上。如有必要，可在报纸上刊登或在电台、电视台播发。 寻物启事应公开性和明确性的特点。 2.类 别 按照遗失物品的物主身份，寻物启事可以分为两种： 个人寻物启事 寻找个人由于不慎或遗忘等原因所失物品的寻物启事。 单位寻物启事 寻找单位由于某种原因所遗失物品的寻物启事。 启事的写作 3.基本结构与写法 寻物启事的基本结构：标题正文落款 标 题 寻物启事的标题有以下几种写法： 直接以事由为标题：如“寻物

20、”。 事由加文种名称：如“寻物启事”。这是最常用的形式。 遗失物品名称加文种名称：如“寻书启事”、“寻自行车启事”等。 正 文 寻物启事的正文要包括以下几项内容： 首先要写明物品遗失的原因、时间与地点，遗失物品的特征如名称、外观、规格、数量、品牌等。 写清楚寻物者的单位、姓名、住址、电话号码等相关信息，以便拾物者顺利送还物品。 寻物启事是请求人们帮助的，所以行文里要有表示真诚谢意的语句。必要时还应写明给予拾到物品者一定的酬金，以“重谢”或“重金酬谢”之类的句式表达。 落 款 写清寻物单位的名称或个人姓名，然后标明成文日期。 启事的写作例文一寻物启事 本人不慎于九月二十五日下午三时左右乘69路公

21、共汽车去市区时，将一黑色肩背书包遗失在车上，内有学生证、校园卡、课本、笔记等，有拾到者请与学院联系，不胜感激。有酬谢。 联系电话：， 2005年9月25日例文二寻物启事 五月十一日上午九时左右，我学院财务室出纳在路储蓄所不慎遗失白色手包一个，内有银行支票三张、汽车驾驶证一本及有关数据报表等。有拾到者烦请与学院办公室张联系，有重谢。 联系电话： 手 机： 2005年10月11日 启事的写作例文三 寻找我每天都离不开的，用得着的，最最心爱的IC饭卡 亲爱的 回来吧 没有你我怎么过 我迷惑 是我给你自由过了火 让你太洒脱 才会掉入不明角落 期待你 快回来吧 学友们 见了她 劝她回来吧 我心爱的 我不

22、能没有她 寻找我每天都离不开的，用得着的，最最心爱的IC饭卡 联系人：栋楼室王 电 话：略启事的写作例文四 走在校园的林荫小道上，望着天边瞬息万变的七彩云霞。我沉醉在这美丽的景色之中，也许是过于沉迷吧！我遗忘了那本放在石凳上的日记。那里有我的心酸，我的快乐，我一点一滴的往事。 你可忍心让我生活在深深的懊悔之中；你可忍心让我的过去变成空白；你可忍心让我的心灵遭受伤害。 亲爱的学友，我知道你的心是善良的，是仁慈的，把我心爱的日记，还给我吧！看在同为学友的份上，还给我吧！我会以佳肴回报你。 联系电话：略 启事的写作（四）招领启事 1.含 义 招领启事是单位或个人拾到遗失物品后，为寻找失主使用的启事。

23、 招领启事根据遗失物品显示的某些信息，一般可张贴在拾到物品的地点。如果一时难以找到失主，而拾到的物品又很贵重或重要，可在报纸上刊登或在电台、电视台播发招领启事。总之，以尽快找到失主为原则。 与寻物启事相比，招领启事具有以下特点： 公开告白的范围要小得多。 使用的频率要少得多。 言简意赅。 2.类 别 按照拾到遗失物品者的身份，招领启事可分为两种： 个人招领启事 个人拾到物品时为寻找失主而使用的招领启事。 单位招领启事 单位拾到物品时为寻找失主而使用的招领启事。 启事的写作 3.基本结构与写法 招领启事的基本结构：标题正文落款 标题 招领启事的标题有以下几种写法： 直接以事由为标题：如“招领”。

24、 事由加文种名称：如“招领启事”。 招领物品名称加文种名称：如“招领钥匙启事”、“招领自行车启事”等。 正文 招领启事的正文应具备以下几项内容： 写明拾到物品的名称，也可以笼统写出拾到物品的时间与地点。至于拾到物品的具体特征如物品品牌、外观、规格、数量等，则不须写出，以防有人冒领。 写清拾到物品的单位或个人的联系地址及电话等信息，以便失主前来认领失物。 落款 根据所拾到物品的具体情况，写出单位名称或个人姓名，注明日期。 启事的写作例文一招领启事 我超市拾到手提包一个，内装人民币若干元及手机、信用卡等物，望失主前来认领。 地点：大学超市二楼办公室 电话： 超市办公室 2005年10月25日例文二招领钥匙启事 本人于4月