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文档简介

1、 公文写作试论 电子公文写法 几种常用的商务公文 公文的基本处理程序 怎样写请示 中英文秘写作者的必备条件 如何做会议记录 公文总结的写作 议案的写法大全 招标书的写作格式和要求 车间岗位工资人员绩效考核任务书 关于开展“三八”国际劳动妇女节纪念活动的通知 X X 公 司 员 工 调 查 问 卷 房 屋 租 赁 合 同 公司关于跨部门设立职能团队的决定 网站类项目商业计划书模板 制定公司的规章管理制度注意事项 #公司党组开展保持先进性教育主题活动的实施方案 青年文化礼仪大赛方案 行政公文及印签管理规定 职工持股公司制的经济学分析 企业宣传标语(口号)集锦 行政公文写作技巧 公文写作技巧 司法建

2、议书 申请执行书 刑事反诉状 刑事答辩状 刑事上诉状 刑事自诉状 回避申请书 会议邀请涵格式 中文邀请函样本 会议记录应注意的问题 镇党委书记某某同志考察材料 鲁迅与中国诙谐文化传统中的愚人主题 超市圣诞节促销方案 党政官员中的八种突出作风问题 医院年终工作总结 做秘书最需要什么 复共建合资合作企业函 提供设备、技术函 提供资料函 建立商务关系函 涉外信函的格式、称呼、敬语 共建合资合作企业函 提供服务函 介绍商品函 介绍业务范围函 如何撰写商务函电 公文写作试论 公文的含义 公文就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料,或称文件。 公文的特

3、征 一、有鲜明的政治性。 二、有法定的作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。 三、有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌,公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此,制发公文必须统一格式,不能各行其是。 四、有现实的效用。 公文的作用 一、有上传下达、互通情报的作用。 二、有工作依据和凭证的作用。 三、有宣传教育的作用。 四、有规定人们行为的规范作用。 公文的格式 公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文

4、种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。 二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体

5、内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。 四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。 五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在

6、文尾发文日期下方,如“人事 任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。 七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。 八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。 九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如

7、:“国发19975号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“1997”是年号,(年号要使用方括号“ ”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。 十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:”。 十一、机密等级。机密公文应根据机

8、密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。 十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。 十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的

9、地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。 十四、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件件”。 十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。 电子公文写法 随着网络化的发展,公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模

10、式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。电子公文的写法电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。一、 收件单位/人二、 抄送单位/人三、 主题。相当与公文的标题,如关于*请示、关于*报告。四、 事项。公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。五、 落款。署名及成文时间递交程序以递交直属领导为宜。 几种常用的商务公文 请示请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。请示的特点一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重

11、要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用请示行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而请示具有很强的针对性。二、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的批复回文。三、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。请示的分类根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:一、 请求指示性请示。二、 请求批准性请示。三、 请求批转性请示。

12、请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如*组关于*的请示;另一种是由事和文种构成,如关于*的请示2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。二、 正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。1、 开头。主要交代请示的理由。2、 主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。3、 结语。另起一段,其习惯用语有当否,请批示、妥否、请批复、以上请示,请予审批、以上请示,呈请

13、核准或以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行。三、 尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。请示应注意的问题一、 一文一事的原则。二、 材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。三、 理由充分,请示事项明确。四、 语气平实、恳切,以引起上级的重视。报告报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。报告是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容,以概括叙述为主要的表达方式.报告是行政公文中的上行文种,撰写报告的目的就是为了让上级掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布置工作或作出某一决策提供依据。下情上达是制发报

14、告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明,表达方式以概括为主,语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。报告的特点:一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等,它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示事项,这是它与请示的重要区别之一。二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见,可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行,报告一经批准,便作为批转文件的附件下发,其权威性依赖或附属于批转机关。三、报告在内容上不像请示那样有一文一事的要求,它可在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂。四、

15、报告广泛使用于下级向上级反馈信息,是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制度。 报告的种类报告从种类与内容上分主要有:汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。写法报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成,下面介绍几种报告的写法一、 汇报性报告汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告,一般分为两类:1、 综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精

16、练。 2、 专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题,向上级所写的汇报性报告。二、 答复性报告这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么,不涉及询问以外的问题或情况。三、 呈报性报告呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。四、 例行工作报告例行工作报告是下级向上级,因工作需要定期向上级所写的报告。如,财务报告、费用 支出报告等。公告公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。 公告的写法公告是一种严肃、庄重的公文,它内容较为单一,篇幅较短,表达直截了当,

17、语言简洁明快。一、 标题。公告标题有三种:一种是完全标题,包括发文机关、事由、文种;二是发文机关和文种 以上两项,多用于政府机关;有的只有文种,如公告,标题之下,有时可依公告单独编号。二、 正文正文一般由主旨与说明构成。主旨单独成段,用简短的一句话概括出此公告的主题内容。说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用特此公告作为结语。三、 落款及日期公告日期有的标注在标题下方,也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外,还应标明发文地点。 会议纪要会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。会议纪要通过记载会议的

18、基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时会议纪要是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。 会议纪要的写法会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:一、 首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如*公司*会议纪要。二、 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。1、 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。2、 主体。它是会议机要的核心

19、内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。三、 尾部。包括署名和成文时间两项内容。公文的基本处理程序 1.公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。公文处理工作人员,应以高度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。公文处理必须做到准确、及时、安全。公文处理的各个环节,应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文

20、单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件,必须在时限内办完。具体有以下几个环节:签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定编号、登记。送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由专门收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。对需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办单位或分送范围。分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出注批、注办意见,呈送

21、机关领导人批示或交有关职能部门办理。紧急公文应按要求时限办理完毕;一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导人。除特殊情况外,领导同志不受理和审批未经文书处理部门登记、注批的公文。催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。凡属请示性的公文,无论是交职能部门办理的还是呈送领导人批示的,都应及时催办。做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。催办一般采用 催办和书面催办两种形式。对部门拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办;对上门催办也解决不了的,可经分管领导批准后督办部门办理。办结;公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,根据有关规定和情况

22、,确定是否办毕结案。确定文件办结应力求准确,不应把正在办理的文件划入办结文件一类,也不宜把已结案的文件长时间放在正在办理类文件中。已办结的文件,在正式立卷前,由承办人按一定方法暂存一段时间。承办人员应对暂存文件作适当整理,要注意文件形成的先后次序和有机联,保持材料的完整、齐全,并剔除重份。暂存文件的管理,以便于查找利用和便于立卷、归档为原则,一般可采用分类依号排列法,也可由承办处(室)自行确定符号这一原则的其他方法。立卷、归档:公文办结后,应按中华人民共和国档案法及有关规定,及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。电报随同文件一并立卷。公文立卷应以本机关形成的公文为主,根据公文形成的特征、相互

23、联系和保存价值进行分类、整理、立卷,完整地反映本机关的主要工作情况,以便于查找和利用。联合办理的公文,原件由主办单位立卷归档,其他单位保存复制件。作为正式文件使用的公文复制件,应加盖复制机关的证明章,并视同正式文件管理。整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个人不得保存应归档公文、文稿等材料。2.公文发文程序:发文办理一般包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档等程序。 拟稿。拟稿一般应本着谁主办、谁拟稿的原则进行。重要文件应由领导同志亲自动手起草、或亲自主持研究,明确提出拟文的主要观点、意见和办法,组织专人拟稿。草拟文稿应按照国家机关公文处理办法和四川省国家

24、行政机关公文处理实施细则的有关要求办理。行文关系、公文种类和公文格式要准确、规范,要按公文的内容、性质,恰当地确定密级和紧急程度。公文用语应力求准确、规范、精炼,切忌大话、空话、套话。拟稿应注意以下事项:-拟稿应使用统一格式的拟稿纸,并一律用钢笔或毛笔书写(不得使用红墨水),字迹要工整。修改较多、不容易认的文稿,应清稿誊正。-符合法律、法规、规章和政策。如变更现行政策规定或提出新的政策规定,应与有关部门协商并就其必要性、可行性作出文字说明。-情况属实,观点明确,条理清楚,文字精炼,书写工整,标点准确,篇幅力求简短,涉及紧急或秘密事项的文件应准确标定紧急程度或密级。-人名、地名、数字、引文应准确

25、无误。时间应写具体年月日。-除成文时间、部分结构层次序数和惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其他数字用阿拉伯数字书写。公文一律使用法定计量单位。-引用公文要先引标题,后引发文字号。-公文使用规范简化字,不使用异体字、不规范简化字和已经简化了的繁体字。使用简称应先使用全称,并注明简称。-草拟全文,须按档案管理的要求,使用钢笔、毛笔或专用签字笔。公文稿纸亦应符合要求,不得用不符合存档要求的纸、笔草拟公文。核稿。公文的核稿,作为公文制作中的重要环节,本书将在辨析篇中就如何把好公文文稿的审核关中作专题介绍,这里不再叙述。签发。文稿送批前,涉及其他部门或地区的问题,应严格执

26、行会签制度。会签的文稿,必须由每一会签单位的负责人签署意见并加盖公章。凡需会签的文稿 ,一般应由主办部门与有关单位联系,送请会签。如会签、协调中不能取得一致意见,应将分歧意见如实汇报,并由具体承办处(室)在拟办中提出建议和意见,一并报请上级部门领导同志审定。校对。文件打印后需由专职校对人员进行校对。一般需经三人共同校稿,通过看稿、读稿、核稿三道程序,每个程序都应签字,落实责任,保证校对质量。经校对后的清样,交核稿人核对后,在终稿清样上签字后付印。校对符号严格按国家标准标注。印刷。一般文件,应按规定时间及时印出;急件应在要求的时间内印出,不得延误。文件的分发。正式文件应由专门的发文科(室)统一发

27、送。怎样写请示 怎样写请示1、请示的含义及特点请示:是用于向上级机关请求指示、批准的一种上行公文。请示具有以下特点:请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。应一事一请示。一般主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。2、请示的分类根据请示的不同内容和写作意图分为三类:请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件

28、或新情况、新问题作出明确指示等请示。 请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。 请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。3、请示的写作要求请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文

29、;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。中英文秘写作者的必备条件 一、文种使用不当 有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一概不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪

30、要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。 二、格式不规范 公文格式上存在的问题,主要有以下表现:(一)公文文头不规范;(二)标题冗长、混乱、残缺不全;(三)主送机关排列混乱;(四)结构层次序数混乱;(五)附件不符;(六)主送、抄送单位不正确。 三、行文规则混乱 (一)越级行文。 (二)多头行文。 (三)请示一文多事。 (四)党政不分。 四、提法不当 有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。 五、名称表述混乱 公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:一是同一名词在一篇公文中数次出

31、现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。 六、时间表述含糊 (一)用时间代名词而不用具体日期。 (二)年份随意省略。 (三)年份不使用公元纪年。 七、用词不当 (一)词义误用。 (二)生造词语。 (三)词语使用不当。 (四)滥用模糊词语。 八、不符合语法 不少公文存在不合语法的现象,以致于造成理解上的歧义或错误。 (一)成分残缺。 (二)成分多余。 (三)搭配不当。 (四)语序不当。 九、数字使用不统一 公文使用数字概念模糊,书写形式杂乱和不准确,主要有以下几种情况: (一)是数字概念不清楚。 (二)是数字概念不准确。 (三)是数字书写形式不统一。 如何做会议记录 如何做会议记录?会

32、议记录内容第一是记录会议的组织情况、应写明:1会议的名称;2开会的时间;3开会的地点;4出缺席和列席人员;5主持人的姓名;6记录人的姓名;7备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

33、4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。公文总结的写作 总结的写作 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价,从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。 (一)总结的种类 从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结,尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称,如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。 (二)总结的写法

34、 1、标题 文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:局 19年度拥军拥属工作总结。 文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结我们是如何实行教学与科研相结合的。 双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例:知名教授上讲台教书育人放异彩大学德育工作总结。 2、正文 前言 一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。 主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,

35、可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式 结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分, 标序加题,逐一写来。 结尾作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精练。 3、落款 一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,应在标题下方居中署名 议案的写法大全 一、议案的含义、特点和类型 (一)议案的含义 议案是行政公文。国家行政机关公文处理办法对议案的功能给予下列定义: 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

36、这个定义是比较狭窄的,制作主体限于各级政府。在公文的实际运作中,议案的使用范围要大于上述限定。中华人民共和国全国人民代表大会组织法第九条规定:“全国人民代表大会主席团、全国人大常委会、全国人大各专门委员会、国务院、中央军事委员会、最高人民法院、最高人民检察院,可以向全国人民代表大会提出属于全国人民代表大会职权范围内的议案。一个代表团或者30名以上的代表,可以向全国人民代表大会提出属于全国人民代表大会职权范围内的议案。”地方组织法第十四条规定:“地方各级人民代表大会举行会议的时候,主席团、常务委员会、本级人民政府和代表(有三人以上附 议),都可以提出议案。”这些显然超出了国务院办公厅的职权范围,

37、在办法中不可能给予表达。所以,办法中对议案所下的定义,仅限于各级政府向同级人大及其常委会提出的议案。 政府向人大提出的议案、非政府机关向人大提出的议案、人大代表联名向人大提出的议案,这是议案的三种不同类型。在这里,我们重点介绍的是政府向人大提出的议案。其它议案与政府议案并无太大差异,可妨照制作。 (二)议案的特点 1制作主体的法定性 按国务院办公厅的规定,只有各级政府才能向同级人民代表大会提出议案。即使参照全国人大组织法和地方组织法的规定,对议案作广义的理解,有权提出议案的仍然是少数的法定机构,党团组织、社会团体、政府各部门、企事业单位等,都无权提出议案。因此,议案这种文体在基层使用很少。 2

38、内容的特定性 宪法和人民代表大会组织法规定,议案的内容,必须是属于人民代表大会及其常委会职权范围之内的事项。超出人大职权范围的议案,不会被大会接受。 3适时性 议案必须在各级人民代表大会或其常委会举行会议期间提出,否则也不会被列为议案。 4必要性和可行性 适合提交人大会议审议的事项,必然是重要事项,而且议案中提出的方案、办法、措施,也必须是切实可行的,才有可能获得通过。因此,针对性、必要性、务实性、可行性,这都是议案必须具备的品质。实事求是、脚踏实地、符合人民群众的意愿和要求,这些都是撰写议案的基本原则。 二、议案的分类 (一)立法性议案 立法性议案主要在两种情况下使用:一是政府机构制定了某项

39、法律或法规之后提请人大审议通过时;二是建议、请求某行政机构制定某项法规时。前者如国务院关于提请审议中华人民共和国著作权法(草案)的议案,后者如关于尽早制定我省普及九年制义务教育实施条例的议案。 (二)重大事项的决策性议案 关于财政预算决算、城乡发展规划、重大工程上马以及政治、经济、文化、教育、科技、卫生等领域中的重大事项的决策,需要提请人民代表大会审议批准时使用的议案,就属于重大事项的决策性议案。如国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案、沈阳市人民政府关于组织动员全市人民综合治理开发建设浑河沈阳城市段的议案。 (三)任免性议案 行政机关向权力机关提请任命、免去或撤消行政机关工作人员职务,请求

40、人民代表大会审议批准的议案,就是任免性议案。如国务院关于提请等同志职务任免的议案。 (四)建议性议案 以行政部门的身份向权力部门提出建议,也可以使用议案。这种议案有些像建议报告,供人民代表大会审议、采纳。三、议案的写法 (一)标题和主送机关 1议案的标题 议案的标题采用常规公文标题模式,有两种写法,一是发文机关案由文种,二是省略发文机关,案由文种。前者如市人民政府关于提请审议市乡镇企业条例的议案;后者如关于提请审议修改后的国务院机构改革方案的议案。议案标题一般不能采用发文机关加文种或者只有文种的写法。 2议案的主送机关 议案的主送机关,只能是同级人民代表大会及其常务委员会,不能有其他并列机关。

41、要采用全称或规范化简称,不得随意简化。(二)议案的正文 1案据 议案的第一部分叫做案据,顾名思义,这部分要提供提出议案的根据。由于内容不同,这部分的篇幅长短在不同议案中会有很大差异。下面是沈阳市人民政府关于组织动员全市人民综合治理开发建设浑河沈阳城市段的议案的案据部分:浑河是辽宁省第二大河,流经沈阳规划城市段50公里。长期以来,由于种种原因,造成浑河沈阳城市段河槽乱采乱挖,河障杂乱繁多,不仅直接影响城市安全防汛,而且严重污染城市环境。为了认真贯彻国家关于浑河综合治理的重大决策,提高城市防洪能力,缓解地表和地下水缺乏的矛盾,促进生态平衡,改善城市功能,适应改革开放和市场经济发展的需要,建设高科技

42、、大生产、大流通、现代化、国际化的沈阳,根据外地经验和近几年的充分准备,组织动员全市人民对浑河进行综合治理和开发建设的条件已经成熟。为此,市政府向市十一届人大第三次常委会提出议案,请大会审议并作出相应的决议。 这个案据和常规的根据、目的、意义式的公文开头很接近。有时案据部分内容很复杂,文字也很多。如国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案,案据部分超过全文的一半,对于这样一个耗时耗资十分巨大的工程,将理由阐述的充分一些,是很有必要的。有时案据可以写得很简短,如国务院关于提请审议中华人民共和国著作权法(草案)的议案,就是一个比较常见的“目的式”写法,不过三四行、百余字而已。 2方案 方案部分,就

43、是对提请审议的事项或问题提出解决的途径、方法的部分。如果是提请审议已制定的法律法规的,解决问题的方案就在法律法规之中,这部分只需写明提请审议的法律法规的名称即可,但要把法律或法规的文本作为附件。如果是任免性议案,要将被任免人的姓名和拟担任的职务写明。如果是提请审议重大决策事项的,要把决策的内容一一列出,供大会审阅。如果是建议采取行政手段解决某方面问题的,要把实施这一行政手段的方案详细列出,以便于审议。不能只指出问题,而没有解决问题的方案。 3结语 结语是议案的结尾部分,主要用于提出审议请求。一般都采用模式化写法,言简意赅。如“ 这个草案业经市政府同意,现提请审议。” (三)签署和日期 一般行政

44、公文,最后签署的都是发文机关的名称,而议案有所不同,要由政府首长签署。国务院提交给全国人大的议案,要由总理签署;各省、市、自治区提交给同级人民代表大会的议案,要由省长、市长或自治区主席签署。 日期格式与一般行政公文相同。 招标书的写作格式和要求 1 什么是招标书 所谓招标书,即业主按照规定条件发招标书,邀请投票人投标,在投标人中选择理想合作伙伴的一种方式。 招标书是招标过程中介绍情况、指导工作,履行一定程序所使用的一种实用性文书。 招标书是一种告示性文书,它提供全面情况,便于投票方根据招标书提供情况做好准备工作,同时指导招标工作开展。 招标书也称为招标通知、招标公告、招标启事,是一种告知性文件

45、。它一般通过大众传媒公开,因此也称招标广告,具有广告性。 招标书是吸引竞争者加入的一种文书,它具有相当的竞争性。 招标书要求在短时间内获得结果,因此,又具有时间的紧迫性。2 招标书的种类: 招标书有不同的种类: 按时间划分有长期招标书和短期招标书。 按内容及性质划分有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书。 建筑行业的招标书主要是指业主(招标单位)或招标代理机构向建筑单位所提供的有关此工程的一些基本信息。比如工程的资金来源,建筑规模,开标时间及地点,所要求的资质等级,建筑单位所要提供的相关资料等。以便于建筑单位编制投标文件的一些要求和注意事项。这些就是建筑行业招标书的大体情况。 按招标

46、的范围分,有国际招标书和国内招标书。 3 招标书的写法 招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成: (1)标题。写在第一行的中间。常见写法有四种。一是由招标单位名称、招标性质及内容、招标形式、文种四元素构成;二是由招标性质及内容、招标形式、文种三元素组成的标题;三是只写文种名称“招标书”;四是广告性标题,例谁来承包XXX工厂。(2)正文。正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要详实交代招标方式(公开招标、内部招标、邀请招标)、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求,双方签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组织领导、其他注意事项等内容。 (3)结尾。招标书的结尾,

47、应签具招标单位的名称、地址、 、电报挂号等,以便投票者参与。 4 写招标书的注意事项 招标书写作是一种严肃的工作,要求注意: (1)周密严谨。招标书不但是一种“广告“,而且,也是签订合同的依据。因而,是一种具有法律效应的文件。这里的周密与严谨,一是内容,二是措辞。 (2)简洁清晰。招标书没有必要长篇大论,只要把所要讲的内容简要介绍,突出重点即可,切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。 (3)注意礼貌。这时涉及的是交易贸易活动,要遵守平等、诚恳的原则,切忌盛气凌人,更反对低声下气。 车间岗位工资人员绩效考核任务书 一、绩效考核期间 200*年12月26日至200*年12月25日二、绩效考核岗位工资人员范

48、围1、制造部中层管理人员2、制造部工段长3、工艺科技术人员三、绩效考核责任目标1、公司总目标(1)、年度销售收入2R部品:确保目标7100万元,奋斗目标7300万元。4R部品:预计1800万元,最终以*实际订单为准。(2)、年度财务利润(*厂合并计算)确保目标平过,奋斗目标100万元。2、部门年度责任目标(1)、制造部全年实现内部核算利润目标确保目标5万元,奋斗目标20万元。(2)、白坯入库计划按时完成率确保目标80%,奋斗目标90%(其中属采购责任、经计调中心调整计划除外)(3)、在产品资金占用定额(含不良资产8万元)2R在产品占用目标88万元,4R在产品占用目标115万元,按月平均占用计算

49、。(4)、新增不良资产及处理损失年末不良资产总额小于5万元。全年不良资产处理损失小于2万元。(5)、返工、报废损失及三包索赔质量罚款损失(进入白坯库以后环节)确保目标40万,奋斗目标34万。(6)、白坯一次交验合格率98.5%(7)、制造部白坯加工过程报废损失(进入白坯库环节以前)摩配产品报废率0.2%;汽配产品0.5%。(8)、工伤事故损失全年4.8万元。四、绩效考核岗位月度工资总额的设定1、考核范围(1)、中层管理岗位人员3人(2)、工段长2人(3)、工艺科技术人员9人2、工资总额上半年22300元,下半年22700元五、月基本工资总额的考核1、连续二个月不能完成部门内部核算利润确保目标累

50、计平均值,第三个月起中层管理岗位工资总额下浮450元,一般管理岗位工资总额下浮1100元,至当月完成内部核算利润目标月均值且累计月均值也完成时,取消下浮。2、连续二个月白坯入库计划按时完成率低于80%,第三个月起中层管理岗位工资总额下浮150元,一般管理岗位工资总额下浮275元,至按时完成率80%时取消下浮。3、当月未完白坯入库计划导致公司被主机厂罚款,损失500元时,第三个月起中层管理岗位工资总额下浮150元,一般管理岗位工资总额下浮275元。4、连续二个月未能完成资金占用定额控制目标总额,第三个月起第三个月起中层管理岗位工资总额下浮150元,一般管理岗位工资总额下浮275元,至达到目标时取

51、消下浮。资金占用目标等于年度占用目标乘以修正系数(修正系数为当月发出商品总额除以04年月均目标销售计划总额,2R、4R分别计算),按旬平均占用计算。5、连续二个月返工、报废损失及三包索赔质量罚款损失累计平均值大于3.65万元时,第三个月起中层管理岗位工资总额下浮150元,一般管理岗位工资总额下浮275元,至当月损失低于3.65万元且累计平均损失也低于3.65万元时,取消下浮。6、公司已有规定的其它考核项目,按公司相关规定执行。六、月基本工资的发放1、公司财务部根据当月经营指标计算部门实发工资总额。2、制造部部长制定内部分配与考核办法,报总经理批准后执行。七、年终完成绩效考核责任目标的奖励年终完

52、成绩效考核责任目标后,公司对本任务书规定的绩效考核人员按以下办法计算奖励总额。奖励总额的分配制造部长负责,报总经理批准后执行。1、完成公司总目标的奖励2、完成部门年度责任目标的奖励八、新品开发奖励提成按对销售开发人员奖励提成的60%由公司另外拨款奖励。九、本绩效考核任务书根据销售开发公司04销售计划进行测算,未考虑规模因素等的影响。签发人: 责任人:时 间: 时 间:关于开展“三八”国际劳动妇女节纪念活动的通知 关于开展“三八”国际劳动妇女节95周年纪念活动的通知 各街道妇联、系统妇委会: 今年是我区贯彻落实区第九次党代会各项目标任务的起始之年,是加快“富民强区”和“两个率先”进程,实现小康目

53、标的重要一年,也是“三八”国际劳动妇女节95周年、男女平等基本国策颁布10周年的纪念年。全区各级妇联组织要以“三八”国际劳动妇女节95周年为契机,通过开展内容丰富、形式多样的纪念活动,团结动员全区妇女创造新业绩,创造新岗位、创造新生活,在推进三个文明协调发展中实现妇女工作的进步与发展。根据市妇联的要求,结合我区实际,现将今年“三八”纪念活动有关事项通知如下: 一、明确指导思想,加大男女平等基本国策宣传力度 2005年“三八”纪念活动的指导思想是:以“三个代表”重要思想为指导,认真学习贯彻党的十六届四中全会精神,贯彻落实科学发展观,围绕区委、区政府工作中心,大力宣传马克思主义妇女观和男女平等基本

54、国策,大力弘扬当代女性学习成才、拼搏进取、自强创业的时代风采。着眼于弘扬主旋律,着眼于提高妇联组织能力建设,着眼于促进妇女事业的进步发展。组织丰富多彩的纪念活动,掀起新一轮男女平等基本国策宣传的高潮,团结动员全区广大妇女积极投身于加快发展,实现“两个率先”奋斗目标的实践中。 各级妇联组织要把握男女平等基本国策颁布10周年的契机,抢抓“三八”期间集中宣传的社会效应,切实加大男女平等基本国策宣传贯彻力度。要充分利用妇联系统的宣传舆论和活动阵地,开展有特色、有规模、有声势的集中宣传活动,形成持续宣传效应,使马克思主义妇女观和男女平等基本国策深入人心,进一步营造良好的社会环境。要在社区、广场等人流量较

55、大的场所悬挂有关宣传标语,积极营造尊重妇女、理解妇女、促进妇女发展的舆论环境。同时,要继续利用“三八”维权周、广场咨询等活动载体和各种形式,普及法律知识,增强妇女依法维权的自主意识。 二、加强宣传互动,进一步优化妇女发展的环境 各级妇联组织要发挥善于团结凝聚广大妇女群众的优势,自觉地围绕区委、区政府中心工作,充分利用社会力量,向社会宣传妇女,向妇女宣传社会。要向广大妇女宣传当前改革发展的新形势、新目标、新任务,宣传党和国家改革发展的政策和措施,宣传三个文明建设的丰硕成果,教育妇女参与、理解、支持改革,激发全区妇女为实现“两个率先”目标不断奋斗。要向社会大力宣传妇女在改革开放、经济建设和社会发展

56、中的地位和作用,进一步展示我区妇女创业创新、积极进取、奋发向上的精神风貌。要大力宣传在我区新一轮大发展中涌现出的优秀创业、敬业女性,弘扬她们的典型事迹和爱岗敬业、敢于创业、善于学习、勇于创新的精神,激励广大妇女敢创业、会创业,鼓励广大妇女做学习型、创业型女性,在推进三个文明建设进程中建功立业。 三、注重实际效果,精心组织主题鲜明的纪念活动 根据市妇联安排,结合我区妇女工作实际,今年“三八”妇女节区妇联重点开展以下几项活动: 1、召开全区纪念“三八”妇女节95周年暨表彰大会; 2、组织参加市第三届“爱我、绿色”活动月活动; 3、组织开展“庆三八”优秀宣传展板评比活动; 4、组织全区妇女及家庭代表

57、举行“迎十运”登山比赛; 5、开展男女平等基本国策专题宣传活动; 6、组织开展法律宣传周广场咨询活动; 请各街道妇联、系统妇委会,结合市、区妇联活动安排,因地制宜,围绕中心,突出重点,开展形式多样、富于实效的“三八”纪念活动,并将“三八”活动计划和小结分别于2月25日前和3月11日前报区妇联办公室。 X X 公 司 员 工 调 查 问 卷 尊敬的员工:感谢您为公司经营管理所做出的贡献!公司正处于变革和调整时期,许多深层次的矛盾需要解决,请您真实地填写公司存在的问题和您的看法,您的意见对公司的发展至关重要。填好后请您于8月25日前投进各公司的员工调查问卷回收箱。填写过程中,如有询问事项请直接致电

58、人力资源部:*员工调查问卷一、 员工个人背景(仅用于统计目的)姓 名(可保密)性别学历所在子公司部门岗位员工行政级别工作年限来公司年限(高、中、基层)二、战略问题1、您认为公司有清晰的战略吗?A、有,但不清晰 B、没有 C、相信有,但我不知道 D、摸着石头过河2、公司领导进行过远景描述吗?A、知道,但我不认同 B、听说过,很模糊 C、偶尔听说过 D、从未听说3、您认为公司有一个明晰的战略规划和共同的远景对员工会起到什么作用?A、 太有必要了,明确了公司和员工的发展方向,提高员工忠诚度 B、有必要,激发士气 C、无所谓,与我无关 D、没必要,都是虚无缥缈的东西,不现实4、您认为公司的未来前景如何

59、?A、 会更好 B、和以前差不多 C、会变差 D、说不清楚5、您认为公司目前明显的竞争优势是什么?A、 人才优势 B、管理优势 C、文化优势 D、成本优势 E、没有优势 F、其他_6、您认为您所在的公司风险可能来自哪些方面(请按重要性排列)A、市场开发不力,销路不畅 B、领导班子不愿冒风险,持保守态度,不思进取 C、员工的职业素养和专业水平 D、公司的歪风邪气,正不压邪 E、缺乏创新和开拓精神,陈旧的模式难以摆脱,新的思维难以培育 F、决策缓慢,执行不力 G、其他_排序:_7、您认为目前制约公司发展的主要因素是: A、缺乏大批骨干人才梯队 B、员工未来预期不明确、激励不够、人心不稳 C、公司长

60、远目标不明确 D、高层领导能力不够 E、其他_三、组织问题1、您认为公司的组织管理框架清晰、分工明确吗?A、很清晰 B、清晰,分工不明确 C、分工明确,但执行不力 D、不知道什么是组织管理框架2、向直接上级请示工作时,上级是否经常对您说“需要向我的上级请示”才能给予答复? A、经常 B、一般 C、偶尔 D、说不清2、您是否在本部门人员调配、工作分配、考评/晋升、奖惩方面还需要更大的权力(管理人员回答)? A、需要 B、已经足够了 C、权力过大 D、无所谓3、在与您相关的工作中,是否能充分行使建议权? A、经常 B、一般 C、偶尔 D、说不清4、您认为公司的管理制度是否能够严格执行?A、是 B、

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