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文档简介
1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年前台接待员岗位职责范本1、在工作期间,要始终保持服务台的干净、整洁。2、发型应梳理整齐、干净,长发要盘起,短发要齐耳。不得染异色发和梳理奇异发型。3、上班时间只允许戴一枚小型耳钉和一枚戒指。4、不得浓妆艳抹,要化淡妆,使用淡雅香水。手部和面部要始终保持卫生,不留长指甲,不涂有色指甲油。5、一律在休息室梳妆打扮,更换制服。6、服务台人员应保持坐姿端正,举止文雅。发现有顾客前来咨询时,应迅速起立问候。7、与客人交谈时,要面带微笑,目光温和的正视对方。说话时表情、动作要适中。8、客流密集时要保持站立姿势态,与顾客谈话时应尽量简洁扼要。9、接听电话时要长话
2、短说,使用文明语言并做好记录。10、认真学习贵宾卡与代金券的管理办法,严格按规定管理与发放,要认真做好发卡记录和日报表,在发放贵宾卡时要及时将顾客资料输入电脑。11、能熟练操作电脑和掌握管理流程,能独立使用电脑处理业务。12、顾客档案要进行有序的编号和管理并存档备查,顾客查询资料时应要求其出示有效凭证,并能快速、准确回答顾客所需要的资料。13、熟练掌握商场功能布局和分类商品的布局,当顾客咨询时,要能迅速和准确的回答顾客。14、要熟练各种包装技巧,包装时要认真负责、热情主动,包装工艺要精细。15、要妥善保管礼品、礼券,发放时要按当时活动的规定和VIP管理办法认真核实后发放,不得有乱发,私领等徇私
3、舞弊行为。发放时认真填写登记表,下班后要认真进行汇总核对,做到当日上报。16、开具发票时,要严格按照财务规范要求,认真填写。开具发票后,要同时收回购物小票,以备查询。发票不能虚开,乱开,并妥善保管。17、如有疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向主管或相关部门汇报。18、交接班时要认真清点柜台存放的券、卡、票据、物品等,核实后做好交接班记录并签字。19、其它行为规范及文明礼貌用语,遵照员工手册进行。2022年前台接待员岗位职责范本(二)1.服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。3.
4、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。4.掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。5.快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。6.准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。7.熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。8.根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。9
5、.制作、呈报各种报表报告。10.每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。11.切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。12.为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。13.每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。14.妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。15.备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)16.协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。17.在授理
6、信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。18.严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。19.员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。20.正确处理客人的留言、电传等。21.每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。22.正确处理钥匙的发放。23.严格遵守现金和票据管理制度。24.作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。25.做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。26.密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。27.做好本岗位的清洁卫生。28.电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。
7、2022年前台接待员岗位职责范本(三)一、客户接待与服务1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写来访客户登记表)2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写意向客户沟通记录表。5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。6、对已竣
8、工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写竣工客户售后服务记录表,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。二、文秘服务工作1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写应聘表,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将应聘表面试记录表交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。2、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写录用人员资讯表
9、,粘贴各种证件。3、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。三、工作处罚条例对以上各条,前台应完整地完成。出现失误,依下规定处罚:1、不及时填写各种表格,每检查到一次,罚款_元;2、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉到经理处,一经核实,每投诉一次处罚_元;3、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过_小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚_元。2022年前台接待员岗位职责范本(四)接待专员岗位职责:1.服从前台接待主管的领导,按规定的
10、程序与标准向客人提供一流的接待服务2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记_对
11、工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见12.完成领导交办的其他或临时工作2022年前台接待员岗位职责范本(五)1.接受部门经理工作指令,通过如期保质完成有关工作事项来确保部门整体计划、规划的达成。2.根据部门规划制订所负责部门的工作计划与工作目标,领导、管理、指引下属人员开展工作,进行工作成果评鉴与绩效考核。3.积极对所负责部门工作潜能进行挖掘,对下属人员进行t作指导与培训以确保所属人员能力充分最大化发挥。4.充分调动下属人员的工作积极性,集思广益,群策群力开展工作,建设精英团队。5.积极主动搜集各种有关信息与建议,并及时向有关部门或上级反映。6.协调各种相应的横向与纵向的关系,确保所
12、主导工作的顺畅、高效进行。7.协助、参与部门的规划和战略布局。2022年前台接待员岗位职责范本(六)岗位职责:1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作任职资格:1、女,形象好,气质佳,年龄18_岁,身高1.65以上;2、中专及以上学历,_年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
13、3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格.2022年前台接待员岗位职责范本(七)要求:1.思想端正,品德优秀,团队意识强;2.形象好,热情大方,善于表达,服务意识强;3.身体健康,女,身高_米以上,男,身高_米以上,五官端正,无不良嗜好;4.服从管理,具有吃苦耐劳的精神。_至_周岁,有酒店前台或者收银工作经验者,女士优先考虑。主要工作职责:1、为客人办理入住登记手续、及客人转房、续住手续;2、为客人做好结账工作、服务周到。3、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;4、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;5、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;2022年前台接待员岗位职责范本(八)岗位职责:1、负责来访客户的接待、基本咨询和引
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