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文档简介
1、二五年九月福建龙洲运输股份有限公司办公自动化(OA)系统解决方案一. 前言言1.1 系系统简介福建龙洲运运输股份有有限公司OOA系统是是一套基于于运输公司司管理体系系开发的办办公自动化化系统,集集成于微软软.nett技术开发发而成。产产品的目标标是实现办办公自动化化,提高办办公的效率率,减轻工工作人员的的工作负担担,节约办办公经费,使使各项工作作均处在有有效的管理理和监控之之下,从而而实现办公公自动化、操作无纸化化、资源信信息化、决决策科学化化。并对各种种知识信息息进行积累累,为各级级领导的决决策提供有有效的支持持。由于是是基于运输输公司订制制,所以产产品的针对对性强,比比起其他通通用型OAA
2、更能适应应运输公司司的工作需需要。系统主要解解决:传统办公事事务工作的的繁琐、重重复劳动、统计和检检索的不便便;规范办公事事务操作的的标准化和和程序化,使使公司的办办公流程变变得规范、有序,提提高办事效效率;信息流转不不畅通造成成的高沟通通成本,低低响应速度度;任务分配的的不明确,缺缺泛协作和和反馈;员工的经验验和知识缺缺乏积累和和共享使企企业不能迅迅速提升;人员流动对对企业造成成的损失;缺乏依据造造成领导层层的决策困困难;1.4 系系统特点完全基于浏浏览器界面面,客户端端只需安装装IE浏览览器,操作作简单、方方便,只要要懂上网便便能很快学学会使用该该软件系统基于BB/S结构构,客户端端零管理
3、,避避免了C/S系统维维护的烦琐琐,降低维维护成本 采用了电子子签章和数数字签名技技术及远程程视屏技术术。构件于B/S上的实实时提醒系系统,能及及时提醒用用户需要处处理的工作作。细分的权限限管理,可可满足用户户不同的权权限管理要要求灵活的配置置,可方便便自定义的的工作表单单、工作环环节和工作作流程系统将身份份认证、权权限分配及及USB硬硬件加密认认证有机结结合起来,保保证系统运运行的安全全性、良好好的系统开开放性和可可扩展性,为为企业轻松松架构Innternnet应用用基于学习的的各种模板板和知识库库。二系统功功能2.1 功功能模块图图系统设置:角色、职职务、单位位、部门、流程、表表单、2.2
4、 功功能介绍2.2.11 信息中中心1. 公公司公告公司公公告是用来来发布和查查看公司信信息的,分分:公共信息公司信息部门信息工作组信息息个人信息。通知公告短消息管理理(以上信息息管理按权权限分信息息浏览、信信息提交、信息审核核、信息删删除、信息息栏目管理理)2. 通通讯录 常常用通讯录录公司通讯录录部门客户通通讯录个人通讯录录。3、. 调查问卷卷提供各各种问卷调调查 (最最新问卷、问卷列表表、问卷管管理)4、短消息息网关功能能。 和公公司数据库库结合按需需发送短消消息。5、内部论论坛。电子论坛、最新帖子子、论坛管管理。2.2.22 公文流流转1. 我我的公文公文流转采采用电子印印章和数字字签
5、名技术术,包括拟拟稿,核稿稿,会稿,查查看等用于于公文处理理相关的功功能。2. 收收文管理管理公公司收文记记录。3. 发发文管理对已经经过领导同同意的公文文进行确认认发送及抄抄送,关键键字记录。 4、公文参数数设置公文模板、流程模板板管理及相相关参数设设置。 5、文文件管理:包括知识地地图、基础础设置、文文件柜管理理、印章档档案管理、印章借用用管理、电电子签名管管理、文件件模板管理理、文件范范本管理、工作流管管理八个模块,其中文件件柜管理和和知识地图图管理是重重点。 6、档案管管理:档案案分类、档档案处理、档案借阅阅、档案移移交、档案案销毁、参参数设置(文文件类型设设置、密级级设置、保保管期设
6、置置、库位设设置、主题题词设置案案、案卷类类型设置)【主要功能能】1)、档案处理理过程严格格根据国家家档案管理理标准和行行业标准进进行,包括括整理(立立卷)、归归档等一系系列工作。 适用于于企事业单单位档案管管理。2)、用户可自自定义档案案分类层次次树以便直直观显示档档案类别。可为每个个类别的档档案设置许许可借阅用用户名单。3)、档案案文件来源源于知识库库中的文件件,故文件件归档直接接在电脑上上进行,若若归档有误误,可将所所选档案拆拆散,重新新归档。44)、根据据档案许可可用户名单单借阅档案案。档案借借阅后能自自动更改档档案状态、数量并进进行借阅跟跟踪。档案案借阅申请请工作流程程可通过“工作流
7、开开发”自行设计计。5)、可定期将将档案移交交至档案馆馆等档案保保管部门,进进行集中保保管。在已已联网的情情况下,归归档电子文文件的移交交和接收工工作可在网网络上进行行,但仍需需履行相应应的手续。6)、归归档电子文文件的鉴定定销毁,参参照国家关关于档案鉴鉴定销毁的的有关规定定执行,可可在办理审审批手续后后实施。档档案销毁工工作流程可可通过“工作流开开发”自行设计计。2.2.33 人事档档案1. 员员工管理主要是员工工档案记录录,方便提提交,并处处理岗位调调动,员工工离职等事事务,每个个员工记录录对应一个个OA登陆陆帐号,无无人数限制制。人力资源管管理系统由由8大子系系统60多多个功能模模块组成
8、,全全面构造企企业人力资资源管理平平台,其关关系图如下下:一、基础管管理【系统简介介】实施人人力资源系系统从设置置企业组织织结构和职职务体系开开始,这是是企业人力力资源管理理基础工作作。本系统统支持集团团级组织结结构,并能能按“行政纬度度”或“业务纬度度”构建组织织结构图。通过岗位位分析,可可得出各岗岗位定员、工作职责责和人员配配置要求;通过岗位位评价,可可得出岗位位重要程度度及特征。本模块还还可确定各各岗位任职职资格、职职业计划、培训计划划、考核计计划等,并并可生成内内容详尽的的职务说明明书,为人人力资源招招聘、考核核、薪酬管管理、培训训与开发等等提供基础础资料。本本系统包括括基础设置置、组
9、织设计计、评价指指标管理、考核指标标管理、职职务管理五五个模块。 【主要功能能】1)、基础设置置可设置企企业人事资资料审批权权限、考勤勤规则、保保险法规、个人所得得税税法等等基础资料料。2)、系统提供供灵活的组组织模型设设计与管理理方案。能能够根据需需要提供多多纬度组织织结构图,可可按“行政纬度度”或“业务纬度度”构建组织织结构图,对对结构图可可设定生成成范围。可可对机构进进行合并、拆分;可可灵活查看看部门编制制人数、现现有人数及及尚欠人数数;可在一一个界面查查看部门岗岗位分布、人员分布布及部门调调整情况等等。3)、随系系统提供了了一套标准准的岗位评评价指标、调查问卷卷和企业岗岗位考核常常用定
10、性指指标,用户户可直接修修改使用,可可大大提高高岗位评价价的效率和和绩效考核核效率。44)、系统统提供直观观的岗位评评价的功能能,轻松点点击即可评评价,评价价结果可由由系统自动动汇总。5)、系统统记录职位位的基本信信息、工作作内容、任任职要求、职位性质质、权限与与责任、职职位特征情情况、职级级、职责范范围、工作作设备与工工具、工作作环境、素素质模型、培训计划划、考核计计划等信息息,可生成成内容详尽尽的职务说说明书。6)、职务职职能管理模模块为定额额管理系统统、招聘系系统、考核核系统、薪薪酬管理系系统、培训训与开发系系统提供数数据支持,和和这些系统统实现无缝缝连接。7)、可按按职位结构构图或从组
11、组织结构图图按部门查查询职位。自动计算算每个职位位定编人数数、到岗人人数、尚欠欠人数;可可查看各职职位历界任任职人员名名单。二、人事资资料管理系系统【系统简介介】人事主主档收集了了员工个人人各方面资资料,主要要包括:基基本信息 、档案附附件、个人人简历、社社会关系、惩罚记录录、奖励记记录、异动动信息、保保险档案、健康档案案、工伤档档案、劳动动合同、资资源配置、职业管理理档案、出出勤档案、薪资档案案、培训档档案、考核核档案等近近30多项项资料(用用户可自由由添加其他他人事资料料到此界面面上),用用户可在一一个界面上上查询当前前员工在公公司期间所所有人事资资料。用户户可随意查查询、统计计,并得出出
12、各类报表表。本系统统包括人事主主档、奖励励档案管理理、处罚档档案管理、劳动合同同管理、资资源配置管管理、人事事异动管理理、离职管管理七个模模块。【主要功能能】1)、在人事主主档界面可可查询涉及及该员工的的所有人事事资料,用用户可随时时添加其他他人事资料料到人事主主档界面上上或从此界界面上移开开。2)、可可运用多种种方法快速速方便地从从众多数据据中定位某某一员工,支支持模糊查查询、按拼拼音查询及及自定义查查询条件等等多种查询询统计方式式。能进行行各种人事事资料统计计分析,并并可用统计计图或列表表方式输出出结果,用用户可自由由设计或修修改报表样样式。3)、可按岗位位定额合理理配置员工工劳动资源源(
13、如办公公用品、劳劳动工具等等)。4)、人事档案案项目可自自行定义,甚甚至可自定定义一个新新表。(其其实所有模模块均有此此功能)55)、档案案附件可以以是任何文文件格式(如如图片、WWORD、EXCEEL等),并并可在浏览览时双击打打开查看。这些文档档均保存在在服务器数数据库中,确确保文档安安全及查找找的灵活性性,同时保保管、备份份、移动及及管理均十十分方便。6)、可定义义不同类型型的劳动合合同及每种种合同中的的特殊项目目;记录合合同的签订订、生效、失效日期期等信息;合同到期期前一个月月(可修改改此时间)系系统自动预预警;提供供合同维护护功能;可可进行合同同续签、变变动处理和和违约及其其它协议处
14、处理等。77)、提供工工作流提醒醒供能,系系统自动提提示员工生生日、试用用期满、合合同期满等等项目。提提醒逻辑可可自行定义义,而且还还可添加其其他提醒项项目。8)、提供离离职、转岗岗员工详细细的资源使使用清单、财务处理理清单、工工作交接清清单以及培培训情况清清单,用户户可自定义义员工离职职、转岗工工作流。99)、离职员员工个人档档案信息可可转入企业业后备人才才库,并对对离职员工工进行跟踪踪记录,以以求在适当当时候反聘聘回来。110)、员工异异动(调整整岗位或调调整部门)后后,自动更更新人事主主档、岗位位人数、部部门人数等等。三、考勤管管理系统【系统简介介】考勤管管理系统对对员工出勤勤资料进行行
15、登记并处处理,使之之成为薪资资计算的依依据。本模模块支持所所有将数据据导出成文文本文件的的考勤机(如如感应卡机机、条形码码机、指纹纹机等),同同时也支持持手工考勤勤。系统充充分考虑到到多班别、请假、出出差、排休休、违纪出出勤等多种种特殊考勤勤情况,能能根据用户户定义的考考勤规则和和考勤公式式进行数据据处理并形形成报表输输出,同时时可将相关关资料导入入薪酬管理理系统,参参与工资计计算。通过过自助系统统,员工还还可进行在在线请假、出差申请请(提交出出差计划及及费用预算算)。考勤勤管理系统统主要模块块包括:考考勤档案管管理、排班班管理、出出勤记录管管理、休假假计划管理理、休假管管理、出差差管理、加加
16、班管理、临时外出出管理、违违纪出勤管管理、出勤勤资料汇总总与管理十十个模块。 【主要功能能】1)、可为每个个员设置不不同考勤作作息时间,员员工每日可可设置多个个时段的工工作时间,满满足企业轮轮班、轮岗岗的考勤需需要,支持持批量排班班,支持隔隔夜班。22)、本系系统支持IIC卡考勤勤、手工考考勤和纸卡卡考勤等多多种考勤方方式。支持持市场上几几乎所有多多数考勤机机(如条码码机、射频频机、指纹纹机等)。可设置时时间间隔自自动读取考考勤机数据据。3)、可根据本本公司实际际情况灵活活设置考勤勤规则(可可以对每个个部门或每每位员工设设置不同的的考勤规则则),进行行考勤汇总总(自动判判断是否迟迟到、早退退或
17、旷工,自自动导入休休假、出差差、临时外外出、加班班等出勤资资料生成员员工出勤纪纪录)。能能灵活处理理多班别及及加班、停停工待料、出差、请请假等近220多种特特殊考勤,实实现考勤数数字化。55)、可设设置参数进进行批量数数据录入,如如加班申请请可一次录录入一个部部门所有员员工的加班班申请。66)、可利利用本系统统基础平台台之“工作流开开发模块”自定义请请假申请、出差申请请、加班申申请、临时时外出申请请工作流,进进行自动化化管理。7)、提提供休假、出差到期期预警与注注销功能。预警逻辑辑可自定义义。8)、可为员工工制定休假假计划,并并对休假情情况进行记记录;可自自动计算和和累计员工工的假期,生生成各
18、类假假期的积存存余额记录录。9)、临时外出出可根据情情况设置为为扣时或不不扣时,扣扣时之临时时外出记录录将在考勤勤汇总时扣扣除。100)、可统统计每位员员工的月出出勤结果并并提供给薪薪资系统进进行计算,并并且能被绩绩效管理模模块调用;可以通过过图形直观观地列出设设定时间范范围内个人人/部门/公司的出出勤数据,并并进行各种种比较和分分析。四、薪酬福福利管理【系统简介介】薪酬管理系系统将工资资项目、工工资结构及及工资计算算公式的决决定权交给给用户,用用户可根据据自己的实实际情况,确确定工资项项目、结构构及其计算算公式,并并可随时进进行更改。本系统支支持多套工工资方案,支支持按日、按周、按按月发放工
19、工资,可同同时处理计计件工资和和计时工资资,工资计计算所需的的基础数据据如出勤资资料、计件件资料、住住宿费用等等由系统从从其他模块块中自动抓抓取。本系系统可自动动计算个人人所得税、社会保险险及工资尾尾数,所有有工资数据据可进行综综合分析,生生成常用工工资报表(如如工资明细细表、工资资汇总表、工资条等等)。本系系统主要模模块包括:工资调整整档案、保保险福利管管理、个人人所得税管管理、计件件单价管理理、计件工工资管理、工资尾数数管理、工工资资料汇汇总与管理理七个模块块。 【主要功能能】1)、工资项目目、结构及及计算方式式由用户自自行定义,并并可随时调调整。支持持多套工资资方案,同同时处理计计时工资
20、和和计件工资资。2)、考勤勤资料、计计件资料、水电房租租等可实现现与工资系系统完美结结合。工资资资料基本本自动处理理,需人工工录入项降降到最少。3)、薪资资调整可按按照设定规规则批处理理,也可个个别处理。4)、可灵灵活处理各各种形式之之保险、公公积金等福福利项目。可灵活自自动处理工工资尾数及及个人所得得税资料。5)、能基基于上月数数据进行下下月薪资计计算,只需需对变化部部分进行调调整,即不不需要每月月均设置薪薪酬规则和和录入固定定工资项目目。6)、计件件工资不仅仅可作为工工资计算依依据,还可可作为生产产进度分析析、生产安安排的依据据。计件工工资可批量量录入,如如一次录入入一个部门门所有员工工的
21、计件数数量。7)、能自自动处理绩绩效工资,与与绩效考核核管理模块块实现无缝缝连接。8)、可对对计算有误误的薪资计计算进行重重算、纠错错,薪资发发放有误的的可进行重重设置并执执行相应处处理。9)、可生生成工资明明细表、工工资汇总表表、工资条条及银行上上报文件等等。可进行行多种形式式之人工成成本分析。10)、可可以提供薪薪酬超标自自动预警,根根据公司、部门工资资预算,使使总工资控控制在公司司计划总额额内。五、招聘与与运用系统统【系统简介介】求职者者可通过登登录企业门门户网站注注册,提交交及管理个个人简历,申申请职位,在在线测评,查查看面试结结果等。系系统对应聘聘人员进行行资料筛选选及测评,得得出测
22、评结结论,并对对录用和不不录用之应应聘者发出出反馈信息息。未录用用人员资料料及其面试试结果继续续留在应聘聘者档案中中,等待下下一次再次次筛选及测测评,录用用人员资料料可导入正正式人事档档案中,减减少人员再再次录入资资料。本系系统主要模模块包括:招聘网站站收集、人人才库管理理、招聘计计划管理、应聘申请请、简历筛筛选、素质质测评、招招聘面试、招聘结果果分析与管管理八个模模块。 【主要功能能】1)、能与外部部招聘网站站连接,以以不同职位位、人数发发布招聘信信息。2)、本系统基基础平台可可生成一个个企业门户户网站,其其中有一个个“人才招聘聘”栏目。人人才招聘栏栏目提供了了功能强大大的在线招招聘功能,包
23、包括简历提提交与维护护、岗位申申请、在线线面试、面面试结果查查询等功能能。通过网网上招聘平平台可大大大提高企业业招聘效率率,节省招招聘成本。3)、系统统可帮助企企业建立外外部人才库库和内部储储备人才库库,为企业业内部竞聘聘上岗提供供人才资源源。公司员员工也可在在线提交应应聘申请,参参与内部招招聘。3)、可根据企企业人力资资源战略规规划部门人人员需求计计划,灵活活制订招聘聘、选拔方方案。4)、系统统实时显示示职位空缺缺情况,并并能根据职职位的要求求在正式员员工库和企企业人才库库中查找符符合条件(筛筛选规则可可自行定义义)的人选选。5)、应应聘面试可可在线进行行测评,测测评问卷根根据岗位要要求自动
24、生生成,打在在计算机上上答题,也也可打印出出来纸张答答题。本系系统提供1150多个个测评项目目,2万多多道测评题题库,大大大提高了招招聘效率,降降低了招聘聘招聘成本本。6)、系统统保存历次次应聘者档档案及其面面试结果,招招聘时自动动筛选简历历,按岗位位面试计划划进行结构构化面试,并并对面试结结果进行回回复,极大大地方便了了企业员工工招聘与录录用工作。7)、可自自动给初试试合格者发发送通知单单,把不合合格信息转转入人才信信息库,并并自动发EE-maiil致谢信信。8)、面试结结果及测评评答卷保存存在数据库库中,可附附随时查看看各应聘者者面试情况况,包括弱弱点、优点点等。9)、系统可对对招聘费用用
25、进行控制制与核算,对对费用超标标的招聘项项目进行报报警。 10)、录用人员员的数据可可自动转入入员工信息息库中,减减少重复录录入。六、培训管管理系统【系统简介介】电子培培训系统是是知识管理理系统的重重要组成部部分,也是是人力资源源管理系统统的重点,是是人才开发发与升值的的基本方法法。她整合合知识管理理系统中已已有的知识识资源,通通过课程设设计者的重重新整理,以以多样化的的形式,为为学员提供供设计合理理的培训课课程,并为为教员提供供考试、出出勤统计的的教学检查查和监督工工具。主要要包括培训资源管理、培训课程程管理、培培训需求管管理、培训训申请管理理、培训计计划管理、在线培训训、培训结结果管理七七
26、个模块。 【主要功能能】1)、本系统符符合ISOO90000-20000标准关于培培训管理的的要求。提提供受控和和自主两种种学习方式式。2)、可对培训训教室、培培训课件、培训机构构、培训教教师等培训训资源进行行综合管理理。3)、用户根据据培训需求求制定培训训计划,再再根据培训训计划实施施培训。培培训计划可可根据职务务说明书设设置的职务务培训课程程进行设计计。可批量量一次性设设计多人的的培训计划划。制定培培训计划前前可利用“测评调查查”模块进行行培训需求求调查。44)、年度度培训计划划确定后可可按月份自自动生成月月度培训计计划和报表表,月未将将当月培训训计划未实实施的项目目显示为红红色(特别别的
27、提示),并并要求相应应单位作出出未完成计计划之原因因说明。55)、学员员可在线打打开教材进进行自学性性培训项目目,并可在在线考试,以以检验学习习效果,学学员还可在在线对培训训教师、培培训安排等等项目进行行评估打分分。6)、培训结结果及考核核问卷保存存在数据库库中,学员员和教师可可查看学员员的知识掌掌握情况,包包括弱点章章节、未访访问过的知知识点等。7)、系系统可对培培训费用进进行控制与与核算,对对费用超标标的培训项项目进行报报警。 8)、为每每个培训设设定合格分分数,对于于在标准评评分以下的的显示红色色以便培训训管理人员员进行跟踪踪。七、测评、考试与调调查系统【系统简介介】本系统突破破了传统测
28、测评软件固固化了测评评项目、题题库和评分分标准的特特点,而以以用户自由由定义自己己的测评项项目、题库库、评分标标准及结果果分析评语语等为主要要特征,同同时提供测测评、调查查和考试等等多项功能能,可用于于企事业单单位招聘、素质测评评、管理调调查和业务务培训。系系统由测试试控制管理理端和考生生答卷端组组成,监考考人在控制制端查看考考生答题情情况及进行行评分;考考生通过WWEB或桌桌面工作站站答卷、查查分,问卷卷版面完全全同传统纸纸张试卷。本系统支支持填空类类题、判断断类题、选选择类题、问答类题题、作文类类题等考试试中常用题题型,所有有题目均可可附加图片片。可固定定出题,可可随机抽题题;可机试试,也
29、可打打印出来笔笔试。为了减轻企企事业单位位编制题目目的工作量量,系统已已内置了1150多个个测试项目目及2万多多道测试试试题,含各各专业、各各文化程度度、各技术术岗位及企企业常用招招聘提问、管理调查查、能力和和心理测评评题等。本本系统主要要包括:测测试项目管管理、试卷卷管理、自自由测试、测试计划划管理、手手工评分、测试结果果分析与管管理六个模模块。 【主要功能能】1)、测评项目目可自定义义,用户可可根据得分分范围编写写结果分析析及运用意意见书。2)、系统统内置1550多个测测试项目及及2万多道道测评题。含各专业业、各文化化程度、各各技术岗位位及企业常常用招聘提提问、管理理调查、能能力、心理理测
30、评题等等。对企事事业单位非非常适用。3)、题库库创建及维维护方便,用用户可导出出、导入试试题。支持持填空类题题、判断类类题、选择择类题、问问答类题、作文类题题等考试中中常用题型型,所有题题目均可附附加图片。灵活运用用,可设计计出所有样样式的题目目。4)、可非非常灵活、快捷地根根据题目类类别、题型型及难度组组织试卷,对对于知识性性测试,可可随机抽题题,避免企企业不断出出题而带来来繁重的工工作量。试试卷组成后后,可机试试,可打印印出来笔试试,试卷版版面完全同同传统纸张张试卷。5)、严格格的测试监监控机制。所有测试试均按计划划进行,且且可对作题题时间、查查询分数、查询答卷卷等权限作作出规定。测试通知
31、知可通过短短信发至测测试者信箱箱,通知参参考,也可可打印出来来张贴。6)、监考考人在控制制台可以随随时看到考考生参考情情况及答题题情况,可可进行手工工评分及其其他管理工工作。7)、可原原样保存考考生原始答答题试卷,考考生和管理理员均可根根据权限查查看测试成成绩和答题题情况,分分析考生知知识薄弱环环节,以针针对性学习习。8)、对测测试结果进进行全方位位分析,并并以表格和和图形等方方式输出结结果。测试试结果还可可通过短信信发至测试试者信箱,及及时反馈测测试结果及及运用意见见。9)、可通通过WEBB页面进行行测评、考考试,学员员或被测评评者可通过过WEB页页面查看测测评、考试试结果。10)、测测评考
32、试系系统与培训训管理系统统、招聘管管理系统实实现无缝连连接。2.2.44 资产管管理1. 用用品库存管理公公司用品的的出库和入入库记录,并并对剩余物物品实现库库存统计。2. 用用品申请申请办办公用品3、固定资资产管理系系统固定资产管管理系统管管理企业生生产经营的的主要物质质条件,它它标志着企企业的生产产能力和物物质技术力力量。本系系统供多种种固定资产产折旧方法法,并能自自动核算,如如自动提取取折旧、自自动将折旧旧费转入财财务系统、自动生成成有关的记记账凭证等等。系统可可对有关固固定资产变变动的历史史进行跟踪踪;能够按按多种方法法准确计算算固定资产产的折旧;本系统可可单独使用用,也可与与账务子系
33、系统集成,提提供多种快快速查询与与检索;该该系统能对对企业的各各类资产进进行严密的的科学管理理,充分发发挥资产的的效能,最最大限度的的减少资金金占用,保保证企业生生产经营活活动的顺利利进行。本本系统还可可对重要固固定资产设备进行行重点管理理,如设备备保养和维维修等。固固定资产管管理系统包包括资产卡卡片、资产变动动、资产租借借、工作量量录入、计提折旧旧、设备保保养计划、设备保养养记录、设设备维修记记录八个模块。2.2.55 会议管管理1. 会会议记录记录各各场会议内内容和与会会人员。2. 会会议管理用来通知各各部门及领领导参加会会议,并对对到场预定定时间和人人数进行统统计,方便便会场布置置,及食
34、宿宿管理。 3、视屏会议议系统功能能功能。 4、 车辆辆信息由于福建龙龙洲运输股股份有限公公司已经有有一套完善善的车辆管管理系统,所所以在OAA只提供车车辆的一些些信息。2.266合同管理理 合同参数数设置、合合同模板、合同签订订、合同执执行、合同同管理、合合同查询、合同存档档。 合同参参数设置:合同类型型、类别、期效2.2.77 申请管管理我的申请我提交的申申请、我办办理的申请请相应员员工申请记记录,并可可以提交新新的表单。2. 申申请管理对需要要对其审批批的申请表表单进行管管理3. 申申请设置设置各各种申请表表单2.2.88 工作报报表我的报表我看的报表表、我做的的报表相应员员工所提交交的
35、报表,按按时间段(月月、季、年年等)2. 报报表管理对相应应报表管理理3. 报报表设置设置各各种报表2.2.99 工作计计划与任务务管理1. 我的的计划查看自自己的工作作计划和计计划完成进进度 分:个个人计划、部门计划划、工作组组计划、公公司计划2. 我我的任务查看自自己的任务务,分已完完成和未完完成3. 布布置任务向下属属布置新的的任务,每每个任务都都有一个对对应的讨论论区2.2.110 工作作流三、工作流流开发套件件【系统简介介】工作流流程是对一一整套规则则与过程的的描述,以以便管理在在协同工作作进程中的的信息流通通与业务活活动。它的的目标在于于根据企业业实际规范范和业务操操作来定义义电子化的的工作流,以以智能的方方式处理过过程,保证证工作中的的某项任务务完成后,按按预定的规规则实时地地把工作传传送给处理理过程中的的下一步,保保留工作流流转进程中中的操作痕痕迹,更重重要的是,保保证相关数数据的自动动更新。天天纵工作流流引擎符合合WFMCC标准,完完全基于用用户需求,具具有较强的的灵活定义义功能,根根据不同企企业的不同同运作模式式,可由具具有相应权权限的人员
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