学院2019年第二批食堂猪肉采购询价文件【模板】

1、XX学院2019年第二批食堂猪肉采购询价文件(特别提醒：响应人应认真阅读询价文件的全部内容。响应人必须按照询价文件的规定和要求提交响应文件及要求提供的全部资料，否则，责任自负。)我校现采用询价方式采购2019年第二批食堂猪肉项目，欢迎符合资格条件 的供应商积极参与本次采购活动。一、项目概况1、项目名称：2019年第二批食堂猪肉采购2、项目编号：XX9053-1-ZC3、项目内容：全校食堂配用猪肉供应量约人民币80万，计划招2个供应商。4、项目预算：在所投肉类品牌出厂价基础上加价不大于人民币0.6元/公斤。5、供货时间：2019年8月26日至2020年1月10日，按食堂餐厅阶段性 需求量供应。二

2、、响应人资格要求1、响应人必须满足下列条件之一(须提供的证明材料见响应文件格式)：(1)响应人必须为淮教安201813号文件中猪肉中标人；(2)响应人必须为淮教安201813号文件中的猪肉中标人指定的代销点。2、本项目不接受联合体参加询价。三、采购需求1、采购物品、数量及技术参数要求货物名称供货单位、品牌、类别等级数量猪肉符合淮教安【2018】13号文件要求一级约人民币80力兀总 使用量其它要求:(1)数量为概数，实际供应量可能会上下浮动 10溢右。(2)供货单位及其所供猪肉的品牌、 类别、等级须与其在淮教安201813号文件中的中标人名称、中标品牌、类别、等级相对应。GB2707-2016）

3、。(3)本项目为生鲜猪肉类产品，须符合现行国家标准(4)肉类产品必须具有动物检验检疫合格证明，不打水、无异味、无病毒，符合食品卫生要求；(5)本次采购肉类均为生鲜肉，所有的生鲜肉类均应具有产地动物防疫 监督机构的检疫合格证明，不得有公、母、病等异常猪肉。(6)包装及储运要求：密封完好，鲜肉在运输过程中，需有必须的防污 染措施，以及冷链保障。(7)成交供应商须自行上网登陆采购人采购系统进行制单、供货、运输、卸载堆放在采购人指定地点等等相关流程。2、按照XX学院餐厅食品统一配送要求配送(见附件 1),其所有 费用(除特别注明外)一律由成交供应商负责。四、响应人须知1、报价要求(1)本项目采用总承包

4、方式，因此响应人的报价应包括全部货物货款、包 装、运输、装卸、保险、相关税费、以及相关服务等所有费用，除另行约定外采 购人不再支付其他费用；(2)每个响应人只允许报一份报价(如报多份的，则仅接受最先送达的响 应文件)；(3)报价一律以人民币报价；(4)采购人不接受有选择性的报价；(5)响应人应对报价表详细填写猪肉品牌及报价。响应人没有填写报价的 项目将不予计算，并认为此项费用已包括在报价之中；(6)响应人在填写报价表时，币制、金额单位要统一；数字、文字要清晰， 不应涂改。当大写金额和小写金额不一致时， 以大写金额为准。如果响应人不接 受修正后的价格，则其响应文件无效。(7)报价有效期为60天，

5、有效期从响应人提交响应文件截止之日起计算。2、递交响应文件时不需要提供样品。3、本次采购项目采购人不接受高于采购预算的报价。4、询价文件的澄清及答疑(1)任何对询价文件要求进行澄清的供应商，均应在报价时间前一个工作 日以书面形式(包括邮寄、传真、电子邮件等)送达采购人，采购人对报价时间 前一个工作日收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复 (邮寄、传真或电子邮 件)。(逾期递交对询价文件要求进行澄清的，采购人将不予受理)。(2)供应商对询价文件有质疑的必须在上述第 (1)条规定的时间内一次性 提出。5、无效响应文件的情形(1)未按照询价文件要求密封、签署、盖章的；(2)供应商不具备询价文件中规定

6、资格要求的；(3)报价未以人民币报价的或者报价为选择性报价的；(4)报价超过采购预算的；(5)所报物品未按采购清单要求报全的；(6)未完全满足询价文件采购需求的；(7)经查实提供虚假材料谋取成交的；(8)不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的。6、采购终止的情形(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的；(2)供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；(3)因重大变故，采购任务取消的。项目终止后，询价小组根据情况可建议将采购方式变更为竞争性谈判、单一来源等方式。7、本项目确定成交供应商标准：询价小组首先对响应人的资格审查和响应 文件符合性审查，然后根据质量和服务均能满足采购文件

7、实质性响应要求且报 价最低的原则来确定。报价相同的，由采购人委托询价小组采取随机抽取方式确 定。8、本项目无需缴纳询价保证金。但成交人须在签订合同(合同文本见附件2)前向采购人缴纳人民币陆仟元作为履约保证金， 否则，作自动放弃成交处理。 履约保证金在成交供应商按质按期交货后一次性退还(不计息)；如成交供应商未能按质按期交货，采购人有权扣留此履约保证金。签订合同应以询价文件、响 应文件为依据。履约保证金交纳信息见拟签订合同文本。9、成交人须保证所供产品为正规渠道供货的正宗原厂产品。签订合同前， 成交人须提供淮教安【2018】13号文中猪肉中标人授权书，并作为合同签订的 先决条件。10、验收与付款

8、：成交人供货完成后，采购人将组织人员对所供物品进行验 收。如验收合格，在使用中未发现质量问题，采购人将凭成交人开具的正规发票 一次性付清货款；如验收不合格以及发现伪劣产品等， 采购人将视其情况，采取 换货、退货、拒付货款、索赔等措施，直至向市教育局、市食安办、质量技术监 督等相关行政监督部门报告，依法处理。五、响应文件要求1、参加本项目采购活动的响应人应做好响应文件共3份，其中正本1份,副本2份。响应文件应进行密封包装，并在封套的封口处加盖投标人公章 （或签 字），注明项目编号、项目名称、响应人、响应人地址、授权代表及联系电话、 电子邮箱：（*）。2、响应文件送达我方的截止时间为 2019年8

9、月6日（星期二）下午15:30 , 逾期不予受理。七、采购文件获取与结果查询1、本项目采购文件仅以电子文档方式发布， 发布及下载地址为XX学院招 投标办公室网页；XX学院官网主页。2、采购结果将在XX学院招投标办公室网页（*/）公示，除成交人外不 再单独告知，请及时关注。XX学院招投标办公室2019年7月29日附件：响应文件格式正本/副本XX学院采购项目响应文件项目编号:项目名称：响应人：地 址：电 话：授权代表：手 机：邮 箱：。一九年*月*日、报价函致：XX学院招标办关于XX学院2019年第二批食堂猪肉采购项目（项目编号：XX9053-1-Z。询价文件已收悉（包含修改文件，如有），我方经详

10、细审阅和研究，现愿意按询价文件的要求参加本次采购项目。同时，正式授权下述签字人 （姓名和职务）代表 （响 应单位名称），全权处理本次项目采购的有关事宜。据此函，我方宣布按如下条款执行：1、按照询价文件中规定的各项要求，我方愿按照下列报价并按询价文件的规定要求提供所需货物和服务货物名称规格及质量要求品牌数量猪肉生鲜猪肉，一级约人民币80力兀总使用量，计划招2个供应商报价：按照每周一、周四上午 11点的所投品牌出厂价格基础上加人民币 元/公斤（大写）（: 元/公斤）（小写）且由供应商提供经采购人认可的出厂价格的查询方法。注：供应商及品牌须符合淮教安【2018】13号文件要求。2、我们接受询价文件的

11、所有的条款和规定。3、我方同意向贵方提供贵方可能要求的与询价有关的任何证据或资料，并保证所提供的 都是真实的、准确的。4、如果我们成交，为执行合同，我们将按照询价文件要求提交履约保证金。5、一旦我方成交，我方将按照询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证按 合同规定的时间内交货，同时完成项目的所有相关服务内容。否则我方的履约保证金将被贵 方没收。响应人：（盖单位章，如为代销点的可不盖单位章）授权代表（或法定代表人或代销点联系人）（签字或盖章）日期:二、资格证明文件1、提供响应人营业执照（响应人如为淮教安【2018】13号文件中猪肉中标人的，须提供 营业执照复印件并加盖其公章；响应人如为

12、淮教安【2018】13号文件中猪肉中标人的代销点 的，须提供代销点的营业执照复印件并加盖其公章，如无公章的可仅提供复印件） ；2、提供2018年XX市校园食堂猪肉品牌供应商采购项目中标通知书（复印件加盖淮教安【2018】13号文件中猪肉中标人公章）；3、联系人提供下列材料之一：1）响应人如为2018年XX市校园食堂猪肉品牌供应商采购项目的猪肉中标人且法定代表 人自行参加报价的，须提供法定代表人身份证复印件（复印件加盖响应人公章，原件带至现 场备查）2）响应人如为2018年XX市校园食堂猪肉品牌供应商采购项目的猪肉中标人且委托非法 定代表人参加报价的，须提供授权委托书（格式见示范格式一，加盖响应

13、人公章）及受托人 身份证复印件（复印件加盖响应人公章，原件带至现场备查）3）响应人如为2018年XX市校园食堂猪肉品牌供应商采购项目的猪肉中标人指定代销点 的，须提供淮教安【2018】13号文件中代销点联系人的身份证复印件（复印件加盖代销点印 章或代销点联系人手印，原件带至现场备查）特别提醒：请按以上要求将材料装订在响应文件中，否则将导致资格审查不合格。三、产品质保及售后服务承诺（响应人根据需要自拟）四、其它材料（响应人根据需要自拟）示范格式一授权委托书致XX学院招投标办公室：本授权书宣告：委托方：地址：法定代表人： 身份证号： 受托人：XXX 职务：身份证：联系方式：兹委托受托人 代表我单位

14、参加XX学院招标办组织的 项目的采购活动，受托人有权在该采购活动中，以我单位的名义签署报价函和响应文件，与招标办协商、 澄清、解释，签订合同书并执行一切与此有关的事项。受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我单位均予以承认。受 托人无转委托权。委托期限：至上述事宜处理完毕止。附：受托人身份证复印件并加盖委托单位公章。章）委托单位：心日期：年 月 日附件1: XX学院餐厅食品统一配送要求为规范学校餐厅食品采购行为，确保学校食品安全，维护师生权益，全力打造放心餐厅、满意餐厅，特制订学校餐厅食品统一配送要求，具体如下：一、适用范围全校食堂餐厅配送食品。二、实施餐厅实施餐厅：XX学院

15、长江路校区和交通路校区学生餐厅、教工餐厅及部分小点。三、实施要求精心谋划、因地制宜、区别对待；实行“统一实施、统一采购、统一监管”的三统一原则。根据市、校相关文件要求，参照政府采购办法组织公开采购，择优确定配送企业。四、食品质量及定价（一）食品质量要求食品原料要求新鲜、清洁卫生并符合食品安全法相关规定，同时，对每批次食品原料进行检测，并按国家最新相关规定出具产品合格证明、QS食品生产许可认证标志等条件。（二）食品价格约定.定价：根据合同约定。.调价：保持供货价格稳定。在定价时间内不管物品价格如何波动，价格不作调整， 互相承担风险。五、基本职责.配送企业应按合同时间要求，准时向学校餐厅提供优质合

16、格的食品。Q6食品生产许.配送企业要提高质量意识和服务水平，配送的定型包装食品必须有 可认证标志和编号，并尽可能提供每一个批次质量检验报告。每次配送必须按照送货单保质 保量配送到位。对不符合学校订购要求或存在质量问题的食品要保证退货。.配送企业提交一定金额的履约保证金。配送企业因提供不合格产品或不按要求配 送，影响学生正常就餐的，按合同约定扣罚履约保证金（具体见责任追究制度）；造成责任 事故的将追究其法律责任。.学校与配送单位结算货款，原则上每周一、三都可结算，但每月月底必须结清当月货 款。六、工作职责（一）学校职责.遵守学校餐厅食品配送合同规定，不得在非统一配送企业自行采购；落实人员负责，

17、严把质量关，严格执行验货、出入库和索证索票制度，建好相关台账。.建立学校餐厅财务管理制度。在接收配送企业货物时，应由两名或以上工作人员验 收，确认无误后，在配送企业的送货单上签收并留一份存档。.建好库存日记账。制定每周进货计划，明确送货时间、物品品种及数量。.加强餐厅员工管理，做好从业人员教育培训工作，提高服务水平。妥善处理工作中出 现的问题，并及时反馈、汇报。（二）后勤服务集团采购部职责负责本片学校餐厅食品配送的监管工作。对配送企业和学校餐厅食品配送情况进行日常 检查，协调和处理食品配送过程中出现的问题。（三）部门职责由后勤服务集团监控部牵头，饮食中心、采购部全程做好监督。七、相关制度.建立

18、责任追究制度。学校后勤服务集团采购部将定期或不定期地深入学校餐厅和配送 企业，对餐厅食品配送工作进行督查。对餐厅违规进货、管理不严，造成事故的，将追究餐 厅相关负责人的责任。对配送企业提供不合格产品或不按要求配送的，按合同约定扣除履约 保证金。即：在集团有关部门的检查中，配送企业被查实有质量问题或其它违规行为的，每次罚没 100-500元履约保证金并给予通报批评，累计三次的取消配送资格；100-除不可抗力外发生，延误配送时间，造成学校餐厅不能正常供应伙食，每次罚没 500元履约保证金，累计三次的取消配送资格。2.建立配送企业退出制度。凡有下列情况之一的，报后勤服务集团采购部，经核实可取 消该企

19、业学校餐厅食品配送资格：配送食品价格没有按中标价格执行；配送企业除不可抗力外3次及以上延误配送时间，造成餐厅不能正常供应伙食；因配送食品被职能部门监检，一学期出现 3次不合格的；配送企业存在严重安全隐患，被职能部门列入黑名单的；进货不正规，因主观原因配送三无和假冒伪劣食品的；存在转包和分包经营的。八、食品质量技术要求QS或者SC标志。配送企业须严格遵守食品安全法和动物防疫法等现行相关规定，按供货合同约 定供货。产品质量应达到或超过现行国家标准的要求且须在其包装上明示的产品标准要求及 相应的国家食品安全标准。所有食品的来源必须清晰，包装食品要有附件2:拟签订合同文本甲方：（校方）乙方：（成交人）

20、经学校询价，现依据询价文件、响应文件以及淮教安【 2018】13号文件的内容，经甲乙双方友好协商，达成如下协议：一、协议供货品种、数量、价格、供应期限1、货物的品种、品牌、类别及等级：2、供货数量：(以买方实际计划为准)3 、供货价格按照每周一、周四上午11点的所投品牌出厂价格基础上加人民币 元 /公斤(大写)( /公斤)(小写)且由乙方提供经甲方认可的出厂价格的查询方法。在合同期限内不论猪肉价格如何浮动所报加价幅度不予调整。4、供应期限：年 月一日至 年月日。二、供应和管理要求1、乙方应严格遵守食品安全法和动物防疫法等相关规定，一经发现供应以下食品，除全部退货外，将取消供货单位的供货资格，供

21、货单位并承担由此造成的经济责任和法律责任：(1)腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害的；(2)含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的；(3)含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的；(4)未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品；(5)病死、毒死或者死因不明的禽畜动物等及其制品；(6)掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的；(7)用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的；(8)超过保质期限的；(9)送货不按校方规定并严重影响学校食堂正常开饭的；(10)乙方所供应食材必须是淮教安

22、 【2018】13号文件中的中标品牌并达到中标时提供的食材样品标准，凡不达标者不得向学校供应，对以次充好、弄虚作假的一经发现作出退货处 理，采购人有权取消供货商资格；2、采购的食品必须符合食品安全要求。禁止采购无证经营的食品，食品采购必须有食品的合格证明文件。严禁采购有害、有毒、变质、污垢不洁、混有异物或其他感官性状异常的食品。禁止采购超过保质期限的食品。3、包装及储运要求。包装、容器要求：清洁、干燥、无污染、无异味现象。标志：食品包装必须符合国家标准规范。采购的食品不得存放在有害、有毒的容器内。鲜肉在运输过程中，需有必须的防污染措施，以及冷链保障。4、食品供应链要求。所有食品的来源必须清晰。

23、三、货物质量标准乙方向甲方提供的猪肉产品质量必须符合现行国家标准GB2707-2016肉类产品必须具有动物检验检疫合格证明，不打水、无异味、无病毒，符合食品卫生要求。所供肉类均为生鲜肉，所有的生鲜肉类均应具有产地动物防疫监督机构的检疫合格证明，不得有公、母、病等异常猪肉。四、交货地点乙方必须在接到甲方送货通知后三日内（含订货日）免费运送卸货到甲方指定地点，并主动配合甲方对货物进行验收并整齐堆放。五、送货及验收方式1、买方按实际需要提前通知卖方，如卖方未能按时交货的，买方有权停止其配送资格记下其不良行为，并由卖方承担因此产生的一切损失和费用（包括直接经济损失和间接经济损失）。2、验收方式：乙方提

24、供的货品质量必须符合标准，质量标准见询价文件和现行国家标准， 乙方需向甲方提供每批产品合格的证明文件。重量若有标准件以标准件重量为准，没有标准 件以实际过磅重量为准。甲方有权对乙方所送食品送至市级及以上食品质量检测机构进行检 测，如检测不合格的，所有检测费用由乙方承担，且履约保证金作为违约金不予退还。同时，我方有权向有关行政监督部门报告，直至取消其合格供货商资格。乙方还须承担甲方包括律 师费等诉讼费用在内的一切经济损失。六、运输方式及费用负担卖方在组织货物供应的包装费、运输费、搬运费、税金等一切费用由卖方负担，到达买方指定地点时，卖方负责卸货。七、包装标准及包装费用负担用于货物包装的材料必须清

25、洁，货物无污染。货物的包装和标签必须符合相应的规定和 要求，包装费用由卖方负担。八、结算方式乙方每次供货并经甲方验收合格后，在使用中未发现质量问题，凭乙方开具的正式发票 且通过转账方式一次付清所供货物货款。若发票户名、开户行、账号与供货单位不一致，甲 方不予付款。九、双方的责任1、甲方对不合格的货物，有权作退货处理并要求赔偿。甲方有按时与乙方结算货款的义务。2、由于货物的质量问题或乙方不能按时按量供应，造成甲方该类货物紧缺，甲方有权自行采购，相应的差价和费用由乙方负担。3、因货物的质量问题造成中毒事故，乙方承担一切责任和赔偿一切损失。4、乙方工作人员必须遵守甲方相关管理，否则后果由乙方负责。5

26、、乙方不得以任何形式向甲方相关人员行贿或采取其他不正当手段谋取非法利益。若有违反以上内容的行为，有关主管部门或纪检监察机关将视情节轻重给予不同程度的处罚。6、乙方负责运送货品进入校园的车辆、人员要相对固定，乙方要负责教育和管理好所选 择的驾驶员自觉遵守校园的规章制度，进入校园后不得私自离开所规定的区域，不得扰乱师 生教学活动。7、乙方在合同期限内必须履行其合同义务，不得以任何形式擅自调价十、履约保证乙方应在合同签订前向甲方缴纳人民币陆千元作为履约保证金，履约保证金在乙方按质按期交货后一次性退还（不计息）；如乙方未能按质按期交货，甲方有权扣留此履约保证金。履约保证金交纳信息：户名：XX学院饮食服务总公司开户行：江苏银行淮安工农路支行账号：*251十一、违约责任1、乙方在接到送货通知后必须将货物按时送达甲方指定地点，乙方未按时送货、补货或停止供货（不可抗拒的自然灾害除外），影响甲方正常生产的，每次扣除500元履约保证金作