宁波华能贸易公司办公室主任职务说明书

1、办公室主主任职务务说明书书岗位名称称办公室主主任岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级管理总监监工资等级级三级直接下级级行政助理理、法律律事务、保洁员员、前台台、电脑脑维修、网络管管理、司司机、文文书传真真薪酬类型型所辖人员员8个工作作人员岗位分析析日期本职：负责为公公司管理理层提供供决策支支持，保保证公司司内部管管理体系系的完整整和平稳稳运行；进行公公司形象象推广、公关和和公司企企业文化化建设；负责后后勤支持持工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责为公司司管理层层提供支支持，并并负责跟跟踪落实实总经理理和总经经理办公公会的决决议。 工作任务负责组织织制定公公司长期期发展规规

2、划和公公司年度度经营计计划负责组织织和安排排管理层层会议，提提供会议议纪录与与整理服服务。通报会议议决议，并并跟踪会会议决议议的实施施情况。协助总经经理的工工作，提提供决策策支持。职责二职责表述述：负责责保证公公司内部部管理体体系的完完整和平平稳运行行。工作任务负责制定定和完善善公司内内部的管管理体系系和各项项管理制制度。负责督促促管理制制度的有有效执行行，负责责评估和和监督公公司内部部管理的的规范性性和有效效性职责三职责表述述：负责责制定办办公室工工作计划划,实现现工作目目标 工作任务制订办公公室年度度、月度度工作目目标、工工作计划划，并组组织实施施职责四职责表述述：负责责公司形形象推广广、

3、公关关活动 工作任务负责公司司形象设设计和推推广实施施。负责组织织和接待待相关单单位包括括上级单单位的来来访，负负责与新新闻媒体体的接触触。负责组织织并协调调公司的的公关危危机处理理。负责公司司网站的的建设与与更新。职责五职责表述述：公司司企业文文化建设设 工作任务负责组织织公司内内部员工工活动。建立员工工与管理理层的沟沟通渠道道，吸引引员工关关心公司司事务并并参与管管理。组织公司司内部信信息发布布和内部部刊物的的出版。职责六职责表述述：统筹筹管理公公司后勤勤服务工工作工作任务负责公司司内外环环境的管管理，包包括办公公场所分分配、办办公场所所的整体体布置、绿化、清洁与与保持工工作负责管理理公司

4、保保安和消消防工作作，确保保公司办办公、生生活秩序序不受干干扰和公公司财产产、员工工的安全全，并定定期组织织检查公公司消防防设备设设施的配配置和使使用状态态负责办理理公司办办公用品品的采购购、发放放和管理理负责对固固定资产产的采购购与管理理工作负责公司司档案和和资料的的收集、管理、查阅或或借阅负责与宾宾馆管理理处保持持联系，保保证办公公场所的的水、电电、空调调、电话话等设施施完好负责对公公司内电电脑、网网络的管管理、维维修和升升级负责公司司网站平平台的筹筹划和建建设负责公司司印章管管理、合合同审计计和一般般法律事事务处理理负责对公公司出差差人员的的管理，并并提供出出国手续续办理、旅程安安排等方

5、方面的支支持负责公司司内的复复印、传传真、打打印等工工作负责公司司的公务务用车管管理，进进行科学学合理的的调度职责七职责表述述：部门门内部管管理工作作工作任务制订、修修订办公公室的工工作程序序和工作作制度，并并监控实实施负责公司司办公室室队伍建建设，选选拔、配配备、评评价下属属人员，组组织部门门技能培培训负责指导导属下员员工制定定阶段工工作计划划，并督督促执行行负责控制制部门预预算，降降低部门门管理费费用职责八职责表述述：完成成总经理理交办的的其他任任务权力：对总经理理办公会会议和总总经理决决议执行行情况的的监督权权调整公司司管理制制度的建建议权，统统筹制定定公司规规章制度度的建议议权对出差事

6、事务的审审核权合同的审审核权印章使用用的审核核权对各部门门的安全全保卫、防火、卫生整整洁的检检查监督督权对各部门门的安全全隐患有有限期整整改权权限内的的财务审审批权有对直接接下级人人员调配配、奖惩惩的建议议权，任任免的提提名权和和考核评评价权对所属下下级的工工作有监监督、检检查权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门，管管理总监监，总经经理外部协调调关系上级单位位和兄弟弟单位、新闻媒媒体、宾宾馆物业业管理处处、办公公用品供供应商、消防部部门、卫卫生管理理部门、公安部部门、街街道等任职资格格：教育水平平大学本科科以上专业企业管理理或相关关专业培训经历历行政

7、管理理培训、企业文文化培训训经验5年以上上工作经经验，33年以上上管理经经验，11年以上上部门管管理经验验知识掌握相应应的行政政管理、企业形形象策划划和企业业文化建建设的知知识，了了解公关关宣传的的常用做做法技能技巧巧熟练使用用自动化化办公软软件，具具备基本本的网络络知识个人素质质领导能力力、判断断与决策策能力、人际能能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力其它：使用工具具/设备备计算机、一般办办公设备备（电话话、传真真机、打打印机、Intternnet/Inttrannet网网络）工作环境境办公场所所工作时间间特征正常工作作时间，根根据需要要加班所需记录录文档通知、简简报、汇汇报文件件或报告告、总结结等考核指标标：公司环境境卫生状状况、公公司安全全事故发发生次数数、员工工满意度度、固定定资产状状况、后后勤支持持投诉率率、网络络运行的的稳定性性、制度度建设完完