医院办公室主任岗位说明书

1、医院办公公室主任任岗位说说明书岗位名称称办公室主主任岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级分院院长长工资等级级直接下级级行政管理理岗薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期本职：全全面主持持分院办办公室工工作职责与工工作任务务:职责一职责表述述：制定定部门发发展规划划和计划划工作任务组织制定定部门远远景发展展规划、年度计计划组织制定定本部门门工作计计划，组组织实施施、督促促检查、总结参与制定定并执行行本部门门财务预预算计划划职责二职责表述述：组织织协助分分院领导导的管理理事务工作任务组织起草草分院年年度工作作计划、年度工工作总结结及分院院领导交交办其它它重要文文字材料料组织起草草分院文文件和

2、发发文工作作，对发发文做好好审核负责分院院文件的的起草、审核和和发文工工作完成领导导交办的的对内联联络、沟沟通和协协调工作作组织安排排、协调调重要会会议、活活动，汇汇总分析析检查各各项结果果并定期期汇报职责三职责表述述：组织织办公室室政务工工作工作任务组织分院院文件、信函、重要电电话、传传真的收收发、传传阅、立立卷归档档、使用用和保管管工作组织各种种会议和和记录工工作负责分院院会议室室的管理理组织分院院公章、介绍信信管理工工作组织分院院办公用用品管理理工作职责四职责表述述：负责责办公室室内部管管理工作作工作任务组织起草草、修订订与本部部门工作作有关的的规章制制度并上上报领导导审批负责本部部门保

3、密密工作帮助本部部门员工工制定岗岗位职责责，核准准工作流流程，制制定工作作标准职责五职责表述述：本部部门内部部管理工作任务选拔、配配备、评评价下属属人员，组组织内部部人员的的培训指导下属属员工制制定阶段段工作计计划并督督促执行行负责内部部人员工工作的分分配职责六职责表述述：其他他日常工工作工作任务本部门年年、季、月度计计划及总总结 协调与其其他单位位、部门门的业务务工作及及信息沟沟通定期向主主管领导导汇报工工作，接接受检查查和监督督职责七职责表述述：完成成领导交交办的其其他工作作权力：对分院发发展的建建议权对分院有有关规章章制度制制定、修修改权和和执行的的监督、检查权权对招待费费用的审审查权对

4、分院各各部门办办公秩序序的监督督检查权权对各部门门相关资资料的索索取权对本部门门员工的的考评权权对所属下下级的工工作有监监督、检检查权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权对直接下下级的岗岗位调配配权、任任命提名名权和奖奖惩权内部协调调关系有密切的的协调关关系的部部门：分分院各部部门其他相关关部门： 外部协调调关系有经常性性协调关关系：区区文明委委、街文文明办临时性协协调关系系：区卫卫生局，区区政府，兄兄弟医院院所需记录录文档：通知、简报、报告、决定、信函、总结、请示、计划、会议记记录、规规定、实实施方案案、办法法任职资格格：教育水平平本科及以以上学历历专业行政管理理及相关关专业经验6年以上上工作经经验，33年以上上相关工工作经验验，1年年管理工工作经验验知识熟悉分院院人员状状况，了了解分院院工作流流程，具具备公共共管理知知识技能技巧巧能熟练操操作OFFFICCE办公公软件；熟悉日日常公文文格式，较较好地起起草各类类公文；良好的的人际沟沟通协调调能力；语言表表达能力力；综合合统计分分析能力力培训经历历管理学、行政法法规等相相关培训训工作条件件及其它它使用工具具设备计算机、一般办办公设备备（电话话、传真真机、打打印