C3系统快速入门系列-考勤系统操作手册-V10

1、深圳达实信息技术有限公司SHENZHEN DAS INFORMATION TECHNOLOGY CO.,LTDPAGE 考勤系统操作手册文档编号号： IICSEE110040009 版 本 号号： 1.0 C3.220066一卡通通系统软件操作作快速入入门考勤系统统操作手手册深圳达实实信息技技术有限限公司20111年4月月目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc290472598 一、系统统概述11 HYPERLINK l _Toc290472599 二、系统统模块图图2 HYPERLINK l _Toc290472600 三、系统统功能说说明及操操作方法法3 HY

2、PERLINK l _Toc290472601 3.1 参数设设定3 HYPERLINK l _Toc290472602 3.2 排班设设定6 HYPERLINK l _Toc290472603 3.3 假期设设定111 HYPERLINK l _Toc290472604 3.4 数据处处理200 HYPERLINK l _Toc290472605 3.5 数据呈呈现255第 =page 37-3 34页一、系统统概述考勤管理理系统是是C3企企业版应应用模块块之一，结结合达实实公司的的考勤门门禁机，采采用最先先进的非非接触式式IC卡卡，实现现考勤的的智能化化管理。本套系统统考虑非非常周全全，工

3、作作方式、周休日日、节假假日、加加班、请请假、出出差等等等考勤相相关因素素都在考考虑之列列；对于于调班、轮休、计时、直落等等也有灵灵活的处处理。在排班方方面精确确到了每每人每天天，具有有5级排排班组合合，并可可套用设设定好的的排班规规律，且且排班时时使用万万年历，使使得排班班灵活轻轻松方便便。系统还首首次引用用了“班包”概念，将将多个基基本班次次集合成成一个班班包，有有效地解解决了模模糊班次次的处理理问题。独特的772小时时（昨天天今天明明天）时时间坐标标，使得得跨天班班、跨天天打卡等等以前比比较棘手手的问题题变得相相当简单单，也使使得分析析速度有有很大的的提高。内嵌的自自定义报报表系统统实际

4、上上是一个个功能强强大的中中文报表表制作系系统，它它使得报报表的制制作不再再单是开开发人员员的事，技技术服务务人员甚甚至用户户都可以以制作精精美的报报表。二、系统统模块图图全局参数基本班次请假类型加班类型排班分组工作方式设定工作方式维护周休日设定周休日维护排班规律排班查询及批次调班排班表建立排班表维护假期分组打卡数据数据分析考勤结果观察考勤结果维护报 表自定义统计项目设置自定义统计项目浏览会计期间统计表参数设定排班设定数据处理数据呈现数据结算考勤智能管理系统出差类型当前会计期间设置期间结算数据采集加班控制加班条节假日设定节假日维护打卡数据更改方案假期设定年假控制请假条出差条三、系统统功能说说明

5、及操操作方法法在以下的的章节中中，主要要讲解考考勤系统统各模块块的功能能、界面面简介及及操作方方法。3.1 参数设设定影响考勤勤计算的的因素比比较复杂杂，幸运运的是，在在先锋们们不懈探探讨下，经经过十多多年的发发展，基基本上形形成了一一套完整整的软件件实现上上的考勤勤理论，为为新形势势下考勤勤系统的的开发奠奠定了基基础。在在现有考考勤理论论的指导导下，本本考勤系系统的参参数设定定包括：全局参参数、请请假类型型、出差差类型、加班类类型、工工作方式式设定等等。全局参参数功能说说明设置整个个考勤系系统全局局的参数数。界面简简介双击“全全局参数数”，出现现“全局参参数”设置对对话框，如如图1所所示：图

6、1请假类类型功能说说明设置请假假类型及及相关参参数。常常见的请请假类型型有：事事假、病病假、婚婚假、产产假、丧丧假、工工伤假等等。界面简简介双击“请请假类型型”，弹出出“考勤相相关资料料设置”窗口，如如图3所所示，窗窗口左边边列出了了请假类类型、出出差类型型和加班班类型这这三项考考勤资料料，选择择其可方方便地在在各种类类型中进进行切换换。图3出差类类型功能说说明设置出差差类型。填写出出差条时时需指明明出差类类型，出出差是正正常上班班的一种种形式，因因此，出出差不存存在扣工工时的问问题，全全天出差差甚至会会给与奖奖励，这这一点与与请假不不同。界面简简介双击“出出差类型型”，或在在“考勤相相关资料

7、料设置”窗口中中选择“出差类类型”，如图图9所示示：图9工作方方式设定定功能说说明工作方式式涉及了了部门或或个人在在工作中中与考勤勤相关的的一些重重要设置置，可以以不设定定，系统统自动取取默认值值。工作方式式分为“部门工工作方式式”及“员工工工作方式式”，如果果个人的的工作方方式与所所在部门门相同，无无需单独独为个人人进行设设置，系系统在决决定一个个人的工工作方式式时，先先找个人人工作方方式，没没有找到到，再找找部门工工作方式式。工作方式式设定界界面可同同时对部部门及人人员进行行工作方方式设定定，部门门对部门门，人员员对人员员，不要要混淆。界面简简介双击“工工作方式式设定”，进入入“工作方方式

8、设定定”窗口，如如图11所示示：图11工作方方式维护护功能说说明可查看、删除部部门或人人员的工工作方式式，并可可将其导导出到EExceel表格格中。界面简简介双击“工工作方式式维护”，进入入“工作方方式维护护”窗口，如如图13所示示：在窗窗口的上上半部分分是部门门级查询询结果显显示区，下下半部分分是人员员级查询询结果显显示区。图133.2 排班设设定基本班班次功能说说明默认：除非特特别指明明，时间间单位为为分钟。基本班次次是排班班的最小小单元，如如白班、中班、晚班等等，系统统内定了了两个班班：空班班及休息息班。空空班与休休息班有有许多相相同处，对对员工来来说，都都是规定定不上班班，但它它们之间

9、间的区别别更为重重要，如如果指定定某天为为休息，系系统就认认为是全全天周假假，如有有加班，加加班类型型为默认认加班类类型，若若指定为为空班，系系统需考考虑公众众假期、周休日日、加班班条，由由它们综综合决定定该员工工该天的的上班加加班情况况。每一班次次可分为为六段，、段为加加班段，、段段为正班班段，、段段可设为为正班段段，归纳纳起来，每每一班次次最多四四个加班班段，四四个正班班段，超超出此范范围的考考勤问题题本系统统无法解解决。为为了便于于理解，可可将六个个班段分分别对应应一天的的不同时时期，如如：第一段：早晨第二段：上午第三段：中午第四段：下午第五段：傍晚第六段：晚上需说明的的是，上上述对应应

10、仅仅是是为了理理解，实实际上，六六个班段段的设置置只要遵遵守下列列原则即即可：时间间顺序从从早到晚晚原则。按照这这一原则则，下列列班次无无效。第二段：当天：当当天：第四段：当天：当当天：段性质相相符原则则，即区区别加班班段及正正班段。加班段段按实际际上班计计工（加加班条优优先考虑虑），不不涉及迟迟到、早早退、缺缺勤现象象；正班班段按班班段规定定上班，如如有违反反，视情情况记为为迟到、早退或或缺勤。界面简简介双击“基基本班次次”，进入入“基本班班次”设置界界面，如如图233所示：图23排班分分组功能说说明可把排班班相同的的人分成成一个组组，便于于排班及及分析处处理。界面简简介双击“排排班分组组”

11、，出现现“排班分分组”窗口，如如图25所示示，窗口口左边是是已有的的组，右右上方显显示所选选中组的的所有人人员资料料，右下下方显示示部门和和未分组组的人员员。图25排班规规律功能说说明如果排班班有规律律可循，就就应该总总结这些些规律，使使之变为为可重复复利用的的“排班规规律”，在排排班时套套用这些些规律，可可提高排排班效率率。排班班规律最最小为11天，最最大为1100天天。界面简简介双击“排排班规律律”，出现现“排班规规律设定定”窗口，如如图27所示示：图27一条完整整的排班班规律包包括规律律编号、规律名名称、该该规律每每天的班班次等信信息。排班表表的建立立功能说说明所谓排班班表，就就是指定定

12、部门、组或人人哪一天天上什么么班。本本考勤系系统可精精确到每每人每日日一班，所所以，无无论多么么复杂的的班次，都都可以实实现，只只是排班班效率问问题。为为了提高高排班效效率，本本系统有有如下做做法：级级排班机机制。按按优先级级从先到到后的顺顺序依次次是：个个人排班班组排班班部门排排班个人默默认部门默默认，按按照这一一机制，合合理地将将人员分分组，尽尽量找出出排班的的共性，将将共性建建立在组组、部门门上，将将个性建建立在个个人上，既既可简化化排班过过程，又又可节约约数据库库存储空空间。套用用排班规规律机制制。在“排班规规律”建立中中（上文文），如如果已从从有规律律的排班班中找出出了排班班规律，排

13、排班过程程将大大大简化，举举例来说说，如果果某组上上班天一重重复，那那么就建建立一个个长度为为天天的规律律，排班班时，将将其套用用，指定定起始日日期及循循环次数数，鼠标标点击之之间即可可完成。在套用用时，还还可以将将多个规规律组合合起来一一次套用用。采用用万年排排班日历历，一次次排班日日期跨度度不限。界面简简介双击“排排班表建建立”，出现现“排班表表”窗口，如如图28所示示，窗口口左边显显示部门门、人员员和组，右右边是万万年历，可可对任何何一天进进行排班班，没有有时间跨跨度限制制。图28排班表表的维护护功能说说明排班表维维护的必必要性：级级排班机机制带来来排班效效率提高高的同时时也带来来了负效

14、效应，那那就是用用户难于于了解某某人员究究竟上什什么班，因因此，有有必要通通过程序序的办法法从级级排班中中找出“有效班班次”，以让让用户心心中有数数。排班班数据属属日益增增长型数数据，对对过期的的排班数数据（过过期的量量度需由由用户自自己决定定，建议议一年以以前）需需进行清清除，否否则数据据库无用用数据太太多，影影响性能能。界面简简介双击“排排班表维维护”，出现现“排班表表维护”窗口，如如图32所示示，该窗窗口共有有四个标标签页，分分别是“有效排排班表”、“人员排排班表”、“组排班班表”和“部门排排班表”。图32加班条条功能说说明在工作方方式中，如如果设定定了加班班需加班班条，那那么员工工在加

15、班班时，需需填写相相应的加加班条。加班条条的填写写一次可可多人多多日，在在填写时时可直接接指明加加班类型型，如果果未指定定（填写写-1），加加班类型型则由系系统根据据公假、周假等等相关因因素自动动判断。加班条的的填写要要注意加加班时机机，正班班段除非非是公假假或周假假，否则则，加班班就没有有意义，不不过，只只要按实实际填写写，诸如如此类的的不合理理加班很很少有。如果设定定了加班班控制的的，可通通过查询询加班状状况进行行加班的的合理安安排。加班条的的填写需需注意段段的对应应，例如如某班次次只有第第二段：，但并并没有规规定下午午休息，如如果下午午要加班班的话，加加班条宜宜设在、段，如如设在第第段，

16、系系统认为为第段段为正班班段，将将不予处处理。系统支持持跨天加加班，每每个时间间需指明明是当天天、一天天还是两两天。注意：每每条加班班条确认认后才生生效。加加班条总总是优先先考虑，不不管工作作方式中中“加班是是否需要要加班条条”如何设设置。操作方方法A新增增双击“加加班条”，出现现“加班条条建立”窗口，点点击工具具栏上新增按钮，弹弹出“加班条条建立”对话框框，如图图43所示示，对左左下角【显显示部门门】、【显显示组】、【显示示人员】按按钮进行行切换，可可显示部部门、组组和人员员信息，如如要给整整个部门门或组建建立加班班条，将将相应部部门或组组拖放到到右上方方所选人人员列表表中，如如给某人人员建

17、立立加班条条，直接接选中即即可，加加班日期期可输入入一天或或多天；输入相相应的加加班时段段，选择择所要指指定的加加班类型型（如不不选择，可可输入-1，由由系统自自动判断断加班类类型），点点击【确确定】保保存并返返回。图43B加班班状况如果加班班需控制制，点击击【加班班状况】，如如图444所示，可可在此查查看到所所选择人人员在当当前会计计期间内内的加班班状态。点击左左下方的的导出出到exxcell还可可将其导导出到EExceel表格格中。 图44C查询询点击工具具栏上的的查询询按钮钮，出现现如图445的“加班条条查询”对话框框，输入入相应的的条件，点点击【确确定】，即即可查询询出相应应的记录录。

18、图45D确认认选择新建建好的加加班条，点点击鼠标标右键，在在弹出的的快捷菜菜单中选选择“确认”，系统统会提问问是否确确认，选选择【是是】即可可。E修改改选中一条条加班条条，双击击或点击击工具栏栏上的修改按钮，同同样弹出出“请假条条建立”对话框框，修改改完后点点击【确确定】保保存并返返回。注意：已已经确认认的加班班条是不不允许直直接修改改的，如如要进行行修改，必必须先取取消确认认。3.3 假期设设定假期分分组功能说说明可把假期期相同的的人分成成一个组组，便于于设定周周休日及及节假日日的方案案。界面简简介双击“假假期分组组”，出现现“假期分分组”窗口，如如图466所示，窗窗口左边边是已有有的组，右

19、右上方显显示所选选中组的的所有人人员资料料，右下下方显示示部门和和未分组组的人员员。图46操作方方法A新建建组在左边的的窗口中中点击右右键，选选择“新增组组”，在弹弹出的“假期分分组新建”对话框框中输入入组的编编号及名名称（是是否默认认这项功功能尚未未开放，暂暂不用考考虑），并并选择如如图477所示，点点击【确确定】按按钮返回回，即新新建好了了一个组组。图47B修改改、删除除组在已有的的组中点点击右键键，可对对其进行行修改或或删除操操作。C人员员分组在窗口右右下方，点点击“人员”标签，上上面列出出了未分分组的人人员，选选择相应应的组，点点击工具具栏上的的修改改按钮钮进入设设置或修修改状态态，将

20、整整个部门门拖放到到窗口右右上方或或双击相相应的人人员即可可把人员员分到指指定的组组内，按按工具栏栏上的保存按钮保保存并返返回。选选中组内内已有的的人员，点点击工具具栏上的的将所所选人员员移出此此组可可将其移移出该组组，移出出组的人人员列在在未分组组人员中中，可对对其进行行重新分分组。周休日日设定功能说说明本模块用用来设定定假组或或人员的的周休日日。如果果人员的的周休日日设定与与所在假假期组一一样，无无需为此此人员单单独设定定周休日日，系统统在处理理时，先先找个人人周休日日，没找找到，再再找假期期组周休休日。界面简简介双击“周周休日设设定”，出现现“周休日日设定”窗口，如如图488所示，窗窗口

21、左边边显示待待选的人人员和假假期组，窗窗口右上上方显示示已有的的周休日日方案，右右下方显显示已选选择的假假期组和和人员，当当前方案案是将已已有的方方案赋给给已选择择的假期期组或人人员。图48双击已有有的周休休日方案案或点击击右键新新建方案案，显示示“周休日日方案设设定”窗口，如如图499：图49方案编号号：用于于区分各各方案的的编码，可可自行设设定。如如：0001、A等。方案名称称：标识识方案的的名称，如如“研发部部用”等。星期几上上下午休休息：根根据公司司的制度度，设定定在一周周中的星星期几、上午还还是下午午休息。加班类型型编号：如在周周休日加加班，属属哪种加加班类型型。加班类型型名称：对应

22、于于加班类类型编号号，由系系统自动动带出。今天是？：点点击可查查看当前前时间是是一年中中的第几几周。显示单、双周：适用于于有大、小礼拜拜之分的的考勤制制度，如如没有大大、小礼礼拜，则则单、双双周设相相同。操作方方法A新建建方案在窗口右右上方点点击鼠标标右键，在在弹出的的快捷菜菜单中选选择“新建方方案”，弹出出“周休日日方案设设定”窗口，根根据实际际情况设设置好相相关的选选项，点点击【确确定】即即可。B修改改方案在已有的的方案上上点击鼠鼠标右键键，在弹弹出的快快捷菜单单中选择择“修改方方案”，弹出出“周休日日方案设设定”窗口，修修改好相相应的选选项，点点击【确确定】保保存并返返回。C删除除方案在

23、已有的的方案上上点击鼠鼠标右键键，在弹弹出的快快捷菜单单中选择择“删除方方案”，系统统会提示示是否确确定删除除，点击击【是】删删除，点点击【否否】取消消，如果果该方案案正在使使用，那那么系统统会提示示“此方案案已经被被使用，不不可删除除”。D设定定方案选中相应应的假期期组和人人员，即即在假期期组和人人员前打打“”，在在窗口的的右下方方显示了了当前所所选中的的假期组组和人员员信息。点击工工具栏上上的修修改按按钮，进进入修改改状态，将将与之对对应的周周休日方方案拖放放至“当前方方案”前的框框中，这这时当前前方案的的空白栏栏中立即即显示出出该方案案的编号号及名称称，如图图50所所示，然然后点击击工具

24、栏栏的保保存按按钮，即即给假期期组或人人员分配配好了周周休日方方案。图50周休日日维护功能说说明可查看、删除部部门或人人员的周周休日，并并可将其其导出到到Exccel表表格中。界面简简介、操操作方法法详细说明明请参阅阅 HYPERLINK l 查询 “1-6工作方式式维护”。节假日日设定功能说说明本模块用用来设定定假组或或人员的的节假日日。如果果人员的的节假日日设定与与所在假假期组一一样，无无需为此此人员单单独设定定节假日日，系统统在处理理时，先先找个人人节假日日，没找找到，再再找假期期组节假假日。界面简简介双击“节节假日设设定”，出现现“节假日日设定”窗口，如如图511所示，窗窗口左边边显示

25、待待选的人人员和假假期组，窗窗口右上上方显示示已有的的节假日日方案，右右下方显显示已选选择的假假期组和和人员，当当前方案案是将已已有的方方案赋给给已选择择的假期期组或人人员。图51双击已有有的节假假日方案案或点击击右键新新建方案案，显示示“节假日日方案设设定”窗口，如如图522：图52方案编号号：用于于区分各各方案的的编码，可可自行设设定。如如：0001、A等。方案名称称：标识识方案的的名称，如如“研发部部用”等。星期几上上下午休休息：根根据公司司的制度度，设定定在一周周中的星星期几、上午还还是下午午休息。加班类型型编号：如在周周休日加加班，属属哪种加加班类型型。操作方方法A新建建方案在窗口右

26、右上方点点击鼠标标右键，在在弹出的的快捷菜菜单中选选择“新建方方案”，弹出出“周休日日方案设设定”窗口，根根据实际际情况设设置好相相关的选选项，点点击【确确定】即即可。B修改改方案在已有的的方案上上点击鼠鼠标右键键，在弹弹出的快快捷菜单单中选择择“修改方方案”，弹出出“周休日日方案设设定”窗口，修修改好相相应的选选项，点点击【确确定】保保存并返返回。C复制制方案如果一方方案与另另一方案案只有很很小的区区别，可可以采用用方案复复制的方方法，快快速新建建一个相相同的方方案，然然后将其其做小小小的改动动即可。在已有有的方案案上点击击鼠标右右键，在在弹出的的快捷菜菜单中选选择“复制方方案”，系统统自动

27、复复制出一一个相同同的方案案。D删除除方案在已有的的方案上上点击鼠鼠标右键键，在弹弹出的快快捷菜单单中选择择“删除方方案”，系统统会提示示是否确确定删除除，点击击【是】删删除，点点击【否否】取消消，如果果该方案案正在使使用，那那么系统统会提示示“此方案案已经被被使用，不不可删除除”。E设定定方案选中相应应的假期期组和人人员，即即在假期期组和人人员前打打“”，在在窗口的的右下方方显示了了当前所所选中的的假期组组和人员员信息。点击工工具栏上上的修修改按按钮，进进入修改改状态，将将与之对对应的节节假日方方案拖放放至“当前方方案”前的框框中，这这时当前前方案的的空白栏栏中立即即显示出出该方案案的编号号

28、及名称称，如图图53所所示，然然后点击击工具栏栏的保保存按按钮，即即给假期期或人员员分配好好了节假假日方案案。图53节假日日维护功能说说明可查看、删除部部门或人人员的节节假日，并并可将其其导出到到Exccel表表格中。界面简简介、操操作方法法详细说明明请参阅阅 HYPERLINK l 查询 “1-6工作方式式维护”。年假控控制功能说说明如果需要要对年假假进行控控制，例例如：某某企业的的年假是是根据该该人员在在本单位位的工龄龄来进行行控制的的。如工工作满一一年，年年假为110天，满满两年就就12天天，两年年以上为为15天天等等，诸诸如此类类的情况况，在本本模块中中，均可可以通过过输入不不同的公公

29、式，计计算出各各类人员员的年假假控制量量，并能能在填写写请假条条时进行行查看和和参照，从从而达到到年假控控制的功功能。界面简简介及操操作方法法详细说明明请参阅阅HYPERLINK l 加班控控制“加班控制”。请假条条功能说说明员工请假假需填写写相应的的请假条条，并指指明请假假类型。请假条必必须与排排班相对对应，例例如，该该员工今今天上午午请假，上上午不一一定对应应第二段段，因此此，填写写请假条条时不能能贸然填填在第二二段，保保险的做做法是先先在排班班表维护护中查询询到该员员工当天天的有效效班次，再再查看班班次的属属性，看看到底属属那一段段请假。请假只对对正班段段，加班班段不存存在请假假现象，如

30、如果用户户有加班班段请假假的现象象，请与与软件开开发商联联系，以以取得变变通做法法。第、段段默认为为加班段段，如将将加班条条填写在在、段，请请确定、段段为正班班段，否否则，、段段的请假假不起作作用（也也不会带带来负面面影响）。系统支持持跨天请请假，每每个时间间需指明明是当天天、一天天还是两两天。界面简简介双击“请请假条”，出现现“请假条条建立”窗口，可可在此进进行新增增、修改改、删除除、确认认、取消消确认、查询等等操作。注意：每每条请假假条确认认后才生生效。每每段请假假时长如如不指定定，请假假时间长长度按全全段处理理。操作方方法A新建建点击工具具栏上新增按钮，弹弹出“请假条条建立”对话框框，如

31、图图54所所示，直直接输入入或双击击选择人人员编号号，人员员姓名以以及所在在部门编编号和名名称系统统将自动动录入，输输入具体体请假日日期、类类型、时时间、时时长、原原因等数数据，点点击【确确定】按按钮即可可。图54班次信息息：在班班次信息息页面中中，可以以查看到到该人该该天的班班次信息息，如图图55所所示，并并可通过过选择相相应的班班段，将将其粘贴贴到请假假班段中中，免去去了填写写请假条条时核对对班次的的麻烦。图55请假状况况：如果果该人员员设定了了年假控控制，可可在该页页面中查查看到年年假年度度状况及及期间请请假状况况。如图图56所所示：图56B查询询点击工具具栏上的的查询询按钮钮，出现现如

32、图557的“请假条条查询”对话框框，输入入相应的的条件，点点击【确确定】，即即可查询询出相应应的记录录。图57C确认认选择新建建好的请请假条，点点击鼠标标右键，在在弹出的的快捷菜菜单中选选择“确认”，系统统会提问问是否确确认，选选择【是是】即可可。D修改改选中一条条请假条条，双击击或点击击工具栏栏上的修改按钮，同同样弹出出“请假条条建立”对话框框，修改改完后点点击【确确定】保保存并返返回。注意：已已经确认认的请假假条是不不允许修修改的，如如要进行行修改，必必须先取取消确认认。F其它它操作方方法删除：选选中一条条记录，点点击工具具栏的删除按钮即即可。复制当前前行：选选中一条条记录，点点击鼠标标右

33、键，选选择“复制当当前行”即可复复制一条条请假记记录，与与被复制制记录不不同的是是，系统统自动将将请假日日期递增增一天。此项操操作适用用于连续续多天请请相同假假的情况况。此外选中中一条记记录，点点击鼠标标右键，可可进行全全选、全全消、取取消确认认、导出出到Exxcell表格和和刷新等等操作。出差条条如在基本本班次详细信信息全天出出差补加加班中设设置了此此项，那那么在建建立全天天出差的的出差条条时就必必须选择择全天出出差，如如图588所示。其它操操作见 HYPERLINK l 请请假条 请假条说明。图583.4 数据处处理参数设置置好了，数数据准备备好了，就就可以对对这些参参数、数数据进行行分析

34、处处理，产产生考勤勤结果，并并对结果果进行评评估及调调整。本部分是是考勤系系统的核核心，但但对用户户来说，所所进行的的操作并并不多。本部分分由数据据分析、分析过过程、考考勤结果果观察、考勤结结果维护护组成。数据采采集功能说说明人员上、下班打打卡的数数据暂存存在考勤勤机中，经经过数据据采集，考考勤机中中的记录录被清空空，同时时原有的的记录被被生成考考勤的打打卡数据据，可以以在“数据准准备”“打卡卡数据”模块中中查看，系系统可根根据这些些记录进进行相应应的数据据处理。界面简简介双击“数数据采集集”，界面面如图所所示599所示，窗窗口左边边是设备备树，右右上方显显示所选选中设备备的详细细信息以以及当

35、前前登录用用户的权权限等，右右下方有有四个页页面，分分别是数数据状况况、正常常采集、相关信信息和时时钟同步步。图59打卡数数据功能说说明本模块主主要是为为考勤系系统准备备原始打打卡记录录，原始始打卡记记录的来来源分为为：来自自考勤机机。本系系统设备备数据通通讯部分分有“数据采采集”模块，该该模块可可采集本本公司生生产的IIC、ID考勤勤设备里里的数据据。来自自考勤机机的数据据其数据据来源将将标为“正常采采集”，是打打卡数据据的主要要部分。手工工签卡。有正当当理由没没有刷卡卡的员工工可通过过申请途途径要求求操作员员为其手手工生成成打卡记记录，为为了区别别这部分分数据，其其数据来来源将标标为“手工

36、签签卡”，并记记下签卡卡操作员员编号。打卡数据据是考勤勤系统中中增长最最快的数数据，必必须定期期清理（建建议清理理半年以以前数据据），本本模块提提供了查查询、删删除等功功能，可可以完成成清理工工作。界面简简介双击“打打卡数据据”，出现现“打卡数数据”窗口，可可在此进进行手工工签卡、查询、删除、排序、导出到到Exccel等等操作。操作方方法A手工工签卡点击工具具栏上的的来自自手工签签卡按按钮，弹弹出“手工签签卡”对话框框，如图图65所所示，在在手工签签卡对话话框中，对对左下角角【显示示部门】、【显示示人员】按按钮进行行切换，可可显示部部门，也也可显示示人员，如如要给整整个部门门手工签签卡，将将相

37、应部部门拖放放到右边边空白的的小窗口口中，如如给某个个人手动动签卡，直直接选中中，然后后设置出出勤日期期、出勤勤时间，点点击【确定】保保存并返返回。图65相同天数数：如果果一次要要进行连连续多天天的手工工签卡，且且每天的的签卡时时间都相相同，可可以输入入相同天天数，点点【确定定】，系系统自动动增加所所输入天天数的记记录。是否扣款款：如果果考勤制制度进行行手工签签卡时需需扣款，可可在此设设定，并并可在工工资系统统中直接接引用。B查询询点击工具具栏上的的查询询按钮钮，弹出出“打卡数数据查询询”对话框框，如图图66所所示，输输入人员员编号、姓名、部门、出勤日日期、数数据来源源等相应应的查询询条件，点

38、点击【确确认】按按钮，系系统立即即显示出出符合查查询条件件的记录录，如图图67所所示。图66图67上下班标标记：如如果打卡卡记录标标上“IN22”、“OUTT4”等字样样，表示示该条打打卡数据据为第二二班段的的上班时时间和第第四班段段的下班班时间。只有进进行了数数据分析析后，打打卡记录录才会被被标记。可通过过点击鼠鼠标右键键，清除除上下班班标记。B其它它操作方方法在查询结结果中，选选中一条条记录可可对其进进行删除除操作，点点击右键键可进行行全选、全消、导出到到Exccel、清除上上下班标标记、常常用排序序等操作作。数据分分析功能说说明对用户来来说，选选定人员员，选定定分析起起始、截截止日期期，

39、按下下【开始始】，系系统就开开始分析析处理，如如果等上上几个小小时还没没有结果果，或者者，屏幕幕中看不不到一点点点进展展，用户户肯定非非常不满满。本系系统在处处理速度度方面进进行了优优化，经经测试，在在PIIII5000+1128MM机器上上实际数数据测试试，处理理36000人330日，每每人每天天平均55条刷卡卡数据，可可在小小时之内内分析完完毕，而而且，系系统支持持不同操操作员在在多个工工作站上上同时分分担处理理，所以以，本考考勤系统统完全可可以承受受几万人人级的规规模。建议和要要求：1、同时时在不同同的工作作站上使使用同一一登录用用户，建建议一人人一用户户，不要要公用；2、分段段处理能能

40、大大加加快处理理速度，同同时对计计算机配配置要求求大大降降低，一一般可采采用系统统默认值值，也可可自己调调整，找找到最佳佳分段点点；3、如果果人数比比较多（如如超过万万人），我我们有如如下成功功的解决决方法：A、采用用分批多多次分析析（如每每周分部部门分析析）；B、采用用多机随随时分析析，使用用不同的的用户登登录系统统，控制制好用户户的部门门权，可可将数据据的分析析权下放放到各部部门，随随时分析析，互不不相干；C、采用用联邦制制部署，如如果集团团规模庞庞大，各各分部的的考勤制制度又不不一样，可可采用中中央库+各考勤勤库的部部署方法法，平台台信息共共享，考考勤信息息独立，各各自负责责各自的的考勤

41、。界面简简介双击“数数据分析析”，出现现“数据分分析”窗口，如如图722所示，窗窗口左边边显示部部门和人人员，右右边显示示分析日日期、所所选人员员、分段段人数及及分析进进度。图72操作方方法将所选部部门拖放放到所选选人员列列表，或或直接选选择人员员，输入入分析的的起止日日期和分分段人数数，点击击【开始始】按钮钮，系统统会询问问“现在是是否可以以开始处处理数据据”，选择择【是】，系系统开始始分析，直直至完成成。考勤结结果观察察功能说说明数据分析析完成之之后，可可在此对对结果进进行评估估，评估估公式为为：打卡记录录加班班条请请假条出差条条班次次公假假工作作方式周休日日全局局参数考考勤结果果考勤结果

42、果是评估估公式左左边项项因素综综合考虑虑的结果果。用户户在初期期试用过过程中，最最好将本本公司所所有考勤勤制度一一一反映映到软件件中，并并对结果果进行评评估，如如不符合合要求可可以与软软件开发发商联系系，共同同谋取解解决办法法；在正正式使用用过程中中，也可可在此查查找导致致考勤异异常的原原因。界面简简介及操操作方法法双击“考考勤结果果观察”，出现现“考勤结结果”窗口，如如图733所示，左左边是“部分人员”、“人员”两页面面，在330000人以上上时，为为了减小小界面启启动时间间，“部门人员”页不出出现，在在这两页页中（随随便哪页页）查询询选中需需进行评评估的人人员；界界面右上上方“考勤日日期”

43、栏中输输入评估估日，按按【上一一日】、【下一一日】进进行刷新新及翻动动评估日日，右下下方即跟跟随显示示此日此此人考勤勤结果及及项影影响因素素。图73考勤结结果维护护功能说说明与考勤结结果观察察相比，此此模块着着重考勤勤结果的的查询、删除及及更正。本模块允允许用户户直接修修改考勤勤结果，但但如果修修改之后后又重新新对此人人此日考考勤数据据进行分分析，用用户所作作的修改改将覆盖盖，因此此，考勤勤结果出出现异常常且须调调整时，找找出产生生异常的的决定因因素，从从调整这这些因素素入手才才是根本本。操作方方法模块启动动时自动动启动“通用查查询条件件及排序序”对话框框，用户户在此输输入查询询条件及及决定排

44、排序顺序序，默认认为全部部数据按按默认顺顺序，按按【确定定】，系系统将符符合条件件的数据据读入左左边的网网格中，如如要直接接修改考考勤结果果，先按按工具栏栏中的修改，获得得授权后后进入修修改状态态；如要要删除过过期考勤勤结果数数据，先先选择需需删除的的数据，按按工具栏栏中的删除，获得得授权后后弹出删删除对话话框。3.5 数据呈呈现数据呈现现对整个个软件系系统来说说非常重重要，报报表作为为数据呈呈现的一一种形式式，准确确、全面面、灵活活、精美美是用户户的期待待，也是是我们的的追求目目标。我我们的CC3系统统（包括括考勤）采采用了自自行开发发的自定定义报表表系统，使使得整个个系统的的报表制制作水平平有了质质的飞跃跃。报表功能说