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文档简介

1、PAGE PAGE 49工 程 档 案案 报 送 告告 知 书:根据建建设工程程质量管管理条例例(国国务院第第2799号令)、城市建设档案管理规定(建设部第90号令)、国家标准建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)各行业标准建筑工程资料管理规程(JGJ/T185-2009)的规定,你单位建设的 工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。为了做好好该项目目档案的的编报工工作,现现就有关关问题告告知如下下:一、工程程档案报报送的内内容和组组卷方法法根据建建设工程程文件归归档整理理规范规规定,向向城建档档案部门门报送的的工程档档案为部部分具有有长

2、期和和永久保保存价值值的工程程档案,具具体内容容和组卷卷方法可可参照三三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表(见见附件)整整理。二、工程程档案的的质量要要求工程档案案的案卷卷质量必必须符合合建设设工程文文件归档档整理规规范和和建筑筑工程资资料管理理规程的的要求。三、工程程档案报报送期限限自竣工验验收合格格之日起起3个月月内报送送。四、违法法责任逾期末向向市城建建档案馆馆报送工工程档案案的,将将按建建设工程程质量管管理条例例第五五十九条条和城城市建设设档案管管理规定定第十十四条处处1-110万元元罚款。五、报送送的工程程档案经经验收合合格,即即予以退退还工程程档案风风险金。附件:11、三三亚

3、市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表2、三三亚市建建筑工程程档案报报送内容容归档整整理说明明城建档案案馆年 月月 日日三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表(一)序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表 备 注第一部分分:工程程准备阶阶段文件件一立项文件件1三亚市发发展改革革局建设设项目立立项批复复文件2建设单位位立项申申请及附附件3可行性研研究报告告的批复复文件4可行性研研究报告告及附件件5关于立项项的会议议纪要、领导讲讲话6项目评估估资料二规划、国国土文件件1建设用地地规划许许可证及及附件2国有土地地使用证证(复印印件)3宗地界址址点坐标标资料4三亚市城城市建筑筑设计条条件5建设工程程

4、规划临临时许可可证6建设工程程规划审审批意见见三勘察、设设计文件件1环保部门门建设项项目环保保审查意意见2环保部门门建设项项目环境境影响报报告表批批复文件件(含环环境影响响报告表表)3消防部门门消防设设计审核核意见4人民防空空工程施施工图设设计文件件审批表表或防空空地下易易地建设设审批表表5施工图设设计文件件审查批批准书(含含专家审审查意见见及答复复书)6工程地质质勘察报报告及审审查批准准书四招投标文文件1中标通知知书2勘察设计计承包合合同3施工承包包合同4监理委托托合同五开工审批批文件1施工许可可证(复复印件)2施工许可可审批表表3建设工程程质量安安全监督督通知书书4建设工程程质量安安全监督

5、督申报登登记表六建设单位位机构及及负责人人1建设单位位项目管管理机构构(项目目经理部部)及人人员名单单(并附附相关人人员职称称证、上上岗证复复印件;属房地地产开发发公司的的,尚须须附营业业执照、资质证证书复印印件)三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表(二)序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第二部分分:监理理文件一合同管理理文件1项目监理理机构及及人员配配备表(并并附下列列文件:监理单单位营业业执照、资质证证书复印印件;总总监、总总监代表表、材料料见证员员授权书书;相关关人员的的职称证证、上岗岗证复印印件)2索赔(工工期、费费用)文文件资料料3合同争议议违约报报告及处处理意见见二

6、监理工作作管理及及协调文文件1监理规划划2监理规划划细则3监理月报报4监理会议议纪要:第一次工工地例会会纪要工地例会会纪要各类专题题会议纪纪要5监理日记记三进度、质质量、投投资控制制文件1工程开工工/复工工报审表表及工程程暂停令令2旁站监理理记录3有关质量量问题的的监理工工程师通通知单及及回复单单4质量缺陷陷及事故故处理文文件、不不合格分分项或分分部工程程处理方方案、处处理报告告及验收收报告5工程竣工工结算审审核意见见书第三部分分:施工工文件第一册 施施工管理理文件1工程开工工报告2施工现场场质量管管理检查查记录3施工现场场项目管管理机构构审查记记录(并并附下列列文件:施工单单位营业业执照、资

7、质证证书复印印件;施施工管理理机构(项项目经理理部)人人员资格格证、上上岗证复复印件)4施工组织织方案及及报审表表(含各各专项施施工方案案)5图纸会审审记录6设计变更更、工程程洽商记记录7工程定位位测量、放线记记录及报报验单8工程质量量事故调调查及处处理记录录9施工日记记10工程竣工工报验单单三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表(三)序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表 备 注第二册 土土建工程程质量控控制资料料(含安全全和功能能检验资资料及主主要功能能抽查记记录)第一分册册 施工质质量保证证资料1材料进场场汇总表表2原材料、构配件件进场报报审表、进场检检查验收收记录、出厂质质量证明明

8、文件、进场复复检试验验报告及及见证记记录(同一进进场的原原材料、构配件件上列文文件必须须归档整整理在一一起,不不得分开开整理,以以便核查查)钢筋出厂厂质量证证明文件件、进场场复检试试验报告告及见证证记录焊接材料料出厂质质量证明明文件水泥出厂厂质量证证明文件件、进场场复检试试验报告告及见证证记录砖与砌块块出厂质质量证明明文件、进场复复检试验验报告及及见证记记录外加剂、掺合料料出厂质质量证明明文件,承承重结构构混凝土土用外加加剂的进进场复检检试验报报告及见见证记录录防水材料料出厂质质量证明明文件、进场复复检试验验报告及及见证记记录砂子进场场复检试试验报告告及见证证记录石子进场场复检试试验报告告及见

9、证证记录预拌混凝凝土出厂厂合格证证及配合合比设计计报告建筑地面面、墙面面和顶棚棚装饰装装修材料料出厂质质量证明明文件室内用花花岗石放放射性复复检试验验报告及及见证记记录人造木板板甲醛含含量试验验报告及及见证记记录防火等材材料阻燃燃性能检检验检测测报告及及见证记记录预制砼构构件出厂厂合格证证门窗构件件出厂合合格证其它原材材料、构构配件质质量合格格证明文文件三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表(四)序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第一分册册 施施工质量量保证资资料s3施工试验验报告及及见证记记录钢筋连接接接头力力学性能能试验报报告及见见证记录录混凝土试试块试验验报告及及见证记记录

10、混凝土配配合比设设计报告告混凝土试试块试验验报告混凝土强强度汇总总表混凝土强强度评定定记录见证取样样送检记记录砌筑砂浆浆试块试试验报告告及见证证记录砂浆配合合比设计计报告砂浆试块块试验报报告砂浆试块块强度汇汇总表砂浆强度度评定表表见证取样样送检记记录外墙饰面面砖粘结结强度检检验报告告饰面板后后置埋件件现场拉拉拨检测测报告4地基验槽槽记录、隐蔽工工程验收收记录5施工记录录混凝土浇浇筑令和和混凝土土浇筑施施工记录录大体积混混凝土养养护测温温记录有防水要要求的楼楼板结构构施工检检查记录录6地基基础础、主体体结构检检验及抽抽样检测测资料地基基础础、主体体结构砼砼强度检检验或抽抽样检测测资料地基基础础、

11、主体体结构钢钢筋保护护层厚度度检验资料料现浇楼板板厚度检检验资料料第二分册册 安安全和功功能检验验资料及及主要功功能抽查查记录1地下室防防水效果果检查记记录2有防水要要求的地地面蓄水水试验记记录3屋面淋水水或蓄水水试验记记录三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表(五)序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第二分册册 安安全和功功能检验验资料及及主要功功能抽查查记录 4通风(烟烟)道、垃圾道道检查记记录5建筑外墙墙金属窗窗和塑料料窗三项项物理性性能检测测报告6节能、保保温测试试记录7建筑物沉沉降观测测测量记记录8建筑物垂垂直度、标高、全高测测量记录录9室内环境境检测报报告第三分册册 桩

12、桩基础(地地基处理理)工程程1施工分包包合同2分包单位位资格报报审表(附附下列文文件:分分包单位位营业执执照、资资质证书书复印件件、相关关施工人人员资格格证、上上岗证书书复印件件。复印印件应加加盖单位位公章)2施工方案案3图纸会审审记录4设计变更更和工程程洽商记记录5桩位测量量放线定定位图6原材料出出厂质量量证明文文件和进进场复检检测试报报告及见见证记录录7半成品如如预制桩桩、钢桩等等产品合合格证8施工记录录桩施工记记录复合地基基施工记记录地基验槽槽记录(复复印件)隐蔽工程程验收记记录9施工试验验报告及及见证记记录砼配合比比设计报报告砼抗压强强度试验验报告砼抗渗试试验报告告地基强度度或承载载力

13、检验验报告桩基承载载力和桩桩身质量量检验报报告其它施工工试验报报告及见见证记录录10不合格项项的处理理记录11重大质量量、技术术问题处处理实施施方案及及记录12桩位偏差差记录表表及桩位位竣工图图三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表(六)序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第四分册册 幕幕墙工程程1施工分包包合同2分包单位位资格报报审表(附附下列文文件:分分包单位位营业执执照、资资质证书书复印件件、相关关施工人人员资格格证、上上岗证书书复印件件。复印印件应加加盖单位位公章)3施工方案案4图纸会审审记录5设计变更更和工程程洽商记记录6施工测量量7原材料、构配件件出厂质质量证明明文件和

14、和进场复复检测试试报告及及见证记记录原材料、构配件件出厂质质量证明明文件玻璃石材铝塑材铝型材钢材硅硐结构构胶硅硐密封封胶其他材料料、构配配件幕墙材料料复检资资料铝塑复合合板剥离离强度石材的弯弯曲强度度、室内内用花岗岗石的放放射性玻璃幕墙墙用结构构胶的邵邵氏硬度度、标准准条件拉拉伸粘结结强度石材用结结构胶的的粘结强强度;石石材用密密封胶的的污染性性8施工试验验及见证证记录硅硐结构构胶相容容性和剥剥离粘结结性试验验报告后置埋件件的现场场拉拨强强度检测测报告幕墙抗风风压性、空气渗渗透性、雨水渗渗漏性及及平面变变形性能能检测报报告防雷装置置测试记记录双组份硅硅硐结构构胶的混混均性试试验记录录及拉断断试

15、验记记录9施工记录录幕墙构件件和组件件的加工工制作记记录幕墙安装装施工记记录打胶、养养护环境境的温度度、湿度度记录幕墙淋水水试验记记录隐蔽工程程验收记记录10竣工图和和结构计计算书三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表(七)序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第五分册册 钢钢结构工工程1施工分包包合同2分包单位位资格报报审表(附附下列文文件:分分包单位位营业执执照、资资质证书书复印件件、相关关施工人人员资格格证、上上岗证书书复印件件。复印印件应加加盖单位位公章)3施工方案案4图纸会审审记录5设计变更更和工程程洽商记记录6施工测量量7原材料、构配件件出厂质质量证明明文件和和进场复复检

16、测试试报告及及见证记记录原材料、构配件件出厂质质量证明明文件钢材焊材紧固件涂料其他材料料、构配配件钢结构材材料复检检资料钢材性能能检测报报告焊接材料料性能检检测报告告高强度大大六角头头螺栓连连接副检检测报告告扭剪型高高强度螺螺栓连接接副检测测报告涂料性能能检测报报告8施工试验验及见证证记录超声波、射线探探伤报告告高强度螺螺栓抗滑滑移系数数检测报报告钢结构焊焊接工艺艺评定网架节点点承载力力试验报报告钢结构涂涂料厚度度检测报报告9施工记录录隐蔽验收收记录构件吊装装记录焊接材料料烘焙记记录钢结构施施工检查查记录10竣工图11本册资料料适用钢钢结构作作为主体体结构之之一的子子分部时时的资料料整理,当当

17、主体结结构均为为钢结构构时,参参照本组组卷表确确定的原原则整理理三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表(八)序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第三册 安安装工程程质量控控制资料料(含安全全和功能能检验资资料及主主要功能能抽查记记录)第一分册册 给给排水与与采暖一施工质量量保证资资料1材料、配配件、设设备出厂厂质量证证明文件件及进场场复检报报告材料、配配件进场场检验记记录设备开箱箱检验记记录材料、配配件、设设备进场场报验表表材料、配配件、设设备出厂厂质量证证明文件件材料、配配件、设设备进场场复检报报告、见证记录录2管道、设设备强度度试验和和严密性性试验记记录阀门、设设备安装装前强度

18、度和严密密性试验验记录各类管道道、阀门和和设备隐隐蔽前强强度和严严密性试试验记录录管道系统统安装完完毕后强强度和严严密性试试验记录录锅炉、压压力容器器和有设设计要求求的项目目的焊接接接口探探伤检查查记录地下直埋埋油罐气气密性试试验(6)抽查由法法定检测测部门出出具抽测测报告3给排水采采暖隐蔽蔽工程验验收记录录4系统清洗洗、灌(满满)水、通水(球球)试验验记录管道系统统吹(冲冲)洗(脱脱脂)试试验记录录生活饮用用水管道道系统消消毒清洗洗记录(附附:生活活饮用水水卫生检检验报告告)灌(满)水水试验记记录通水试验验记录通球试验验记录5交接检查查记录6补偿器安安装记录录7消火栓试试射记录录8锅炉烘炉炉

19、、煮炉及及设备试试运转记记录9施工记录录二安全和功功能检验验资料及及主要功功能抽查查记录1给水管道道通水试试验记录录2暖气管道道、燃气气管道压压力试验验记录三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表(九)序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第一分册册 给排水水与采暖暖 3卫生器具具满水试试验记录录4消防管道道、燃气气管道压压力试验验记录5排水干管管通球度度试验记记录第二分册册 建建筑电气气一施工质量量保证资资料1材料、配配件、设设备出厂厂质量证证明文件件及进场场复检报报告材料、设设备清单单材料、设设备出厂厂合格证证及进场场检(试试)验报报告主要设备备开箱检检验记录录变压器、不间断断电源

20、柜柜、发电电机及其其控制柜柜还应有有出厂试试验记录录开关、插插座的电电气和机机械性能能现场抽抽样检测测报告2隐蔽工程程验收记记录3电气工程程试验记记录电气接地地电阻测测试记录录电气绝缘缘电阻测测试记录录电气器具具通电安安全检查查记录电气设备备空载试试运行记记录建筑物照照明通电电试运行行记录高压部分分试验记记录漏电开关关模拟试试验记录录大容量电电气线路路结点测测温记录录避雷带支支架拉力力测试记记录抽测由法法定检测测部门出出具抽测测报告二安全和功功能检验验资料及及主要功功能抽查查记录1照明系统统全负荷荷通电连连续性试试运转记记录2大型灯具具的固定定及悬吊吊装置的过载试试验记录录3避雷接地地电阻测测

21、试记录录4线路、插插座、开关接接地检验验记录第三分册册 通风与与空调一施工质量量保证资资料1材料、配配件、设设备出厂厂质量证证明文件件及进场场复检报报告材料、设设备清单单三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表(十)序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第三分册册 通通风与空空调材料、设设备出厂厂合格证证及进场场检(试试)验报报告主要设备备开箱检检验记录录2冷热(却却)水管管道、设备强强度试验验和严密密性试验验记录阀门、设设备安装装前强度度和严密密性试验验记录冷热(却却)水管管道、设备隐隐蔽前强强度和严严密性试试验记录录冷热(却却)水管管道系统统分区(层层)强度度和严密密性试验验记录冷

22、热(却却)水管管道系统统安装完完毕后强强度和严严密性试试验记录录水箱、集集水缸、分水缸缸、储冷冷罐等的的满水试试验或水水压试验验3冷热(却却)水管管道系统统冲洗、排污记记录4凝结水系系统充水水试验记记录5隐蔽工程程验收记记录6制冷系统统试验记记录管材管件件及阀门门的清洗洗记录制冷系统统气密性性试验记记录制冷系统统吹冼记记录氨制冷剂剂管道焊焊接无损损伤探伤伤检验报报告充注制冷冷剂检漏漏试验记记录7制冷设备备运行调调试记录录设备单机机试车记记录制冷机组组试运行行调试记记录8通风空调调系统调调试记录录风管温度度测试记记录风管漏光光检测记记录风管漏风风检测记记录现场组装装除尘器器、空调调机漏风风检测记

23、记录各房间室室内风量量测量记记录管网风量量平衡记记录通风空调调系统运运行调试试记录空调水系系统试运运行调试试记录净化空调调系统测测试记录录防排烟系系统联合合试运行行记录抽测由法法定部门门出具的的抽测报报告三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表(十一一)序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第三分册册 通通风与空空调二安全和功功能检验验资料及及主要功功能抽查查记录1通风、空空调系统统试运行行记录2风量、温温度测试试记录3洁净室洁洁净度测测试记录录4制冷机组组试运行行调试记记录第四分册册 电电 梯一施工质量量保证资资料1电梯随机机文件装箱单土建布置置图产品出厂厂合格证证门锁装置置、限速速

24、器、安全钳钳及缓冲冲器的型型式试验验证书;梯级或或踏板的的型式试试验报告告或胶带带的断裂裂强度证证明文件件;对公公共交通通型自动动扶梯、自动人人行道应应有扶手手带的断断裂强度度证明书书安全使用用维护说说明书动力电路路和安全全电路的的电气原原理图主要设备备开箱检检验记录录2电梯隐蔽蔽工程验验收记录录3电梯安装装工程施施工记录录4接地、绝绝缘电阻阻测试记记录5负荷试验验、安全装装置检查查记录电梯安全全装置检检查记录录电梯负荷荷运行试试验记录录电梯负荷荷运行试试验曲线线图电梯噪声声测试记记录电梯加减减速和轿轿厢运行行的垂直直、水平振振动速度度试验记记录曳引机检检查与试试验记录录限速器、安全钳钳、缓冲

25、器器试验记录录层门和开开门机试试验记录录门锁、轿轿厢、控制屏屏试验记录录绳头绳合合拉力试试验记录录选层器钢钢带试验验记录二安全和功功能检验验资料及及主要功功能抽查查记录1电梯运行行记录三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表(十二二)序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第四分册册 电 梯2电梯安全全装置检检测报告告3有关部门门出具的的认可文文件或准准许使用用文件第五分册册 智能建建筑一施工质量量控制资资料1材料、配配件、设设备出厂厂质量证证明文件件及进场场复检报报告材料、设设备清单单材料、设设备出厂厂合格证证及进场场检(试试)验报报告主要材料料、设备开开箱检验验记录2隐蔽工程程验收记

26、记录3系统功能能测定及及设备调调试记录录系统功能能测定记记录设备调试试记录4系统检测测综合布线线测试记记录光纤损耗耗测试记记录调频系统统末端测测试记录录5系统技术术、操作作和维护护手册6系统管理理、操作人人员培训训记录二安全和功功能检验验资料及及主要功功能抽查查记录1系统试运运行记录录2系统电源源及接地地检测报报告第四册 建建筑节能能资料根据三亚亚市规划划建设局局关于于转发海南省省建筑节节能分部部工程质质量验收收工作程程序的的通知(三三规建200081109号号)的规规定:凡凡20007年110月11日以后后竣工验验收备案案的工程程项目,其其竣工资资料中必必须含有有建筑节节能分部部验收资资料,

27、并并应独立立成册。第一分册册 建筑筑节能分分部工程程施工质质量竣工工验收资资料1施工单位位出具的的海南南省民用用建筑节节能分部部工程质质量验收收申报表表、建建筑节能能技术措措施基本本情况一一览表、建筑筑节能工工程质量量竣工报报告2设计单位位出具的的建筑筑节能工工程质量量检查报报告3监理单位位出具的的建筑筑节能工工程质量量评估报报告4监理单位位(或建建设单位位)提交交的建建筑节能能分部工工程质量量验收通通知书5建筑节能能分部工工程质量量管理和和控制及及功能资资料核查查表三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表(十三三)序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第四册 建建筑节能能资料第一分册

28、册 建筑筑节能分分部工程程施工质质量竣工工验收资资料6建筑节能能分部工工程观感感质量检检查表7建筑节能能分部工工程质量量验收表表第二分册册 建筑筑节能分分部工程程施工质质量管理理资料1建筑节能能工程施施工图设设计文件件审查意意见2建筑节能能工程设设计变更更重新报报审的审审查意见见3建筑节能能工程专专业分包包单位资资质及施施工分包包合同4建筑节能能工程施施工方案案及审批批记录5设计变更更、洽商商记录6建筑节能能材料及及产品认认定资料料(根据据有关规规定需要要进行认认定的建建筑节能能材料和和产品,应应提供认认定证书书)7建筑节能能工程质质量问题题的整改改和质量量事故的的处理记记录8建筑节能能工程竣

29、竣工图(该该项资料料也可统统一装订订在单位位工程竣竣工图册册中)第三分册册 建建筑节能能工程质质量控制制资料及及功能检检验(检检测)资资料1墙体节能能工程质质量控制制资料及及现场检检验资料料墙体保温温隔热材材料出厂厂质量证证明文件件、进场场检验记记录、进进场复验验报告及及见证记记录粘结材料料、增强强网出厂厂质量证证明文件件、进场场复验报报告及见见证记录录墙体保温温板材与与基层粘粘结强度度现场拉拉拔试验验报告墙体保温温层后置置锚固件件现场拉拉拔试验验报告墙体保温温浆料同同条件养养护试件件试验报报告外墙外保保温面层层的饰面面砖粘结结强度拉拉拔试验验报告保温砌块块砌筑砂砂浆强度度试验报报告墙体节能能

30、工程隐隐蔽验收收记录及及必要的的图像资资料外墙节能能构造钻钻芯检验验报告2幕墙节能能工程质质量控制制资料及及功能检检验资料料幕墙保温温材料出出厂质量量证明文文件、进进场检验验记录、进场复复验报告告及见证证记录幕墙玻璃璃出厂质质量证明明文件、进场检检验记录录、进场场复验报报告及见见证记录录幕墙隔热热型材出出厂质量量证明文文件进场场检验记记录进场场复验报报告及见见证记录录三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表(十四四)序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第三分册册 建建筑节能能工程质质量控制制资料及及功能检检验进(检检测)资资料幕墙节能能工程隐隐蔽验收收记录及及必要的的图像资资料幕墙气

31、密密性能检检测报告告3门窗节能能工程质质量控制制资料及及功能检检验资料料建筑外门门窗构件件的出厂厂质量证证明文件件、进场场检验记记录建筑外门门窗所用用玻璃的的出厂质质量证明明文件、进场检检验记录录、进场场复验报报告及见见证记录录建筑外门门窗工程程隐蔽验验收记录录及必要要的图像像资料建筑外窗窗气密性性检测报报告4屋面节能能工程质质量控制制资料屋面保温温隔热材材料的出出厂质量量证明文文件、进进场检验验记录、进场复复验报告告及见证证记录屋面保温温隔热工工程隐蔽蔽验收记记录及必必要的图图像资料料5地面节能能工程质质量控制制资料地面保温温材料的的出厂质质量证明明文件、进场检检验记录录、进场场复验报报告及

32、见见证记录录地面保温温工程隐隐蔽验收收记录及及必要的的图像资资料6通风与空空调节能能工程质质量控制制资料及及功能检检验资料料通风与空空调节能能工程材材料、设设备等的的出厂质质量证明明文件、进场检检验记录录风机盘管管机组和和绝热材材料进场场复验报报告及见见证记录录通风与空空调节能能工程隐隐蔽验收收记录风管与风风管系统统严密性性检验记记录现场组装装的组合合式空调调机组的的漏风量量测试记记录通风机和和空调机机组等设设备的单单机试运运转和调调试记录录通风与空空调系统统的风量量平衡调调试记录录检测机构构出具的的各风口口的风量量、通风风与空调调系统的的总风量量检测报报告检测机构构出具的的空调机机组的水水流

33、量检检测报告告三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表(十五五)序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第三分册册 建建筑节能能工程质质量控制制资料及及功能检检验进(检检测)资资料7空调与采采暖系统统冷热源源及管网网节能工工程质量量控制资资料及功功能检验验资料空调与采采暖系统统冷热源源及管网网节能工工程材料料、设备备的出厂厂质量证证明文件件、进场场检验记记录绝热管道道和绝热热材料进进场复验验报告及及见证记记录空调与采采暖系统统冷热源源及管网网节能工工程隐蔽蔽验收记记录及必必要的图图像资料料冷热源和和辅助设设备的单单机试运运转及调调试、联联合试运运转及调调试记录录检测机构构出具的的空调系系

34、统冷热热水、冷冷却水总总流量检检测报告告8配电与照照明节能能工程质质量控制制资料及及功能检检验资料料配电与照照明节能能工程材材料、设设备的出出厂质量量证明文文件、进进场检验验记录低压配电电系统选选择的电电缆、电电线进场场复验报报告及见见证记录录低压配电电系统调调试及电电源质量量检测记记录检测机构构出具的的照明系系统的平平均照度度和照明明功率密密度值检检测报告告9监测与控控制节能能工程质质量控制制资料及及功能检检验资料料监测与控控制节能能工程材材料、设设备出厂厂质量证证明文件件及进场场检验记记录通风与空空调监测测控制系系统的控控制功能能及故障障报警功功能检测测记录第四部分分:竣 工 图1第一册

35、建建筑竣工工图2第二册 结结构竣工工图3第三册 给给排水竣竣工图4第四册 建建筑电气气竣工图图5第五册 通通风与空空调竣工工图6第六册 建建筑智能能化竣工工图7第七册 燃燃气工程程竣工图图8其他竣工工图三亚市建建筑工程程档案报报送内容容组卷表表(十六六)序号建筑工程程档案报报送内容容组卷表表备 注第五部分分:竣工工验收与与备案文文件1建设单位位竣工验验收报告告2勘察单位位提出的的工程程质量检检查报告告3设计单位位提出的的工程程质量检检查报告告4监理单位位工程质质量评估估报告5施工单位位竣工报报告6单位(子子单位)工工程质量量竣工验验收记录录7地基与基基础、主主体结构构、建筑筑装修装装饰、建建筑

36、屋面面、建筑筑节能、建筑给给排水及及采暖、建筑电电气、智智能建筑筑、通风风与空调调、电梯梯等分部部工程质质量验收收记录8单位(子子单位)工工程观感感质量检检查记录录9单位(子子单位)工工程质量量控制资资料核查查记录10单位(子子单位)工工程安全全和使用用功能检检验资料料核查及及主要功功能抽查查记录11市质量监监督站提提出的工工程质量量监督报报告12规划许可可证及其其他规划划批复文文件13公安消防防部门出出具的认认可文件件或准许许使用文文件14环保、人人防、园园林部门门出具扩扩印认可可文件或或准许使使用文件件15 竣工验收收备案表表(竣工工验收备备案通过过后再补补充)16备案证(竣竣工验收收备案

37、通通过后再再补充)17工程质量量保修书书18工程决算算文件19本册资料料第155项和第第16项项在竣工工验收备备案通过过后再补补齐三亚市建建筑工程程档案报报送内容容归档整整理说明明为规范我我市建筑筑工程档档案报送送内容的的归档整整理工作作,确保保工程档档案案卷卷质量。根据国国家标准准建设设工程文文件归档档整理规规范(GGB/TT503328-20001)和和行业标标准建建筑工程程资料管管理规程程(JJGJ/T1885-220099)的规规定,制制定三三亚市建建设筑工工程档案案报送内内容组卷卷表(以以下简称称组卷卷表)一、适用用范围本组卷卷表适适用于向向市城建建档案馆馆报送的的工程档档案。建建设

38、、施施工、监监理单位位归档保保存的工工程档案案按有关关规定执执行。二、术语语和定义义(一)建建筑工程程档案建筑工程程在建设设过程中中形成的的具有归归档保存存价值的的工程资资料。建筑工程程档案根根据性质质及整理理单位不不同,分分为五大大类:第一类:工程准准备阶段段文件 代号:A第二类:监理文文件 代号号:B第三类:施工文文件 代号号:C第四类:竣工图图 代代号:DD第五类:竣工验验收备案案文件 代号:E(二)组组卷(亦亦称立卷卷)按照一定定的原则则和方法法,将有有保存价价值的文文件分门门别类整整理成案案卷。(三)案案卷由互有联联系的一一件或若若干件文文件组成成的档案案保管单单位。(四)件件“件”

39、是是工程文文件整理理的单位位,一般般以每份份文件为为一件,对对有关联联性较强强的文件件,也可可以两份份或多份份作为一一件。三、基本本规定(一)建建设单位位与监理理单位、施工单单位签订订合同时时,应当当在合同同中对监监理资料料、施工工资料和和工程档档案的编编制责任任、套数数、案卷卷质量、移交期期限和违违约责等等提出明明确要求求。(二)工工程准备备阶段文文件和竣竣工验收收备案文文件由建建设单位位负责整整理组卷卷。(三)监监理文件件由监理理单位负负责整理理组卷。其内容容和用表表应当符符合海海南省建建设工程程施工阶阶段监理理资料目目录及用用表(琼琼建监200041100号号)的规规定。(四)施施工文件

40、件和竣工工图由施施工单位位负责整整理组卷卷。其内内容和用用表应当当符合海海南省建建筑工程程竣工资资料目录录及统一一用表(琼琼建监200042243号号)的规规定。(五)工工程档案案由建设设单位负负责汇总总并于工工程竣工工验收合合格之日日起3个个月内向向市城建建档案馆馆移交。建设单单位也可可以委托托监理单单位、施施工单位位办理工工程档案案移交。四 、归归档文件件质量要要求(一)向向城建档档案馆报报送的档档案材料料应为原原件(证证照类文文件除外外)。(二二)归档档文件的的内容及及深度必必须符合合国家有有关工程程勘察、设计、施工、监理等等的技术术规范、标准和和规定。(三)归归档文件件的内容容必须真真

41、实、准准确,与与工程实实际相符符合。(四)归归档文件件的书写写材料必必须有利利于长期期保存,不不得使用用易退色色的书写写材料,如如:红色色墨水、纯兰墨墨水、圆圆珠笔、复写纸纸、铅笔笔等。(五五)归档档文件应应字迹清清楚、图图样清晰晰、图表表整洁、签字盖盖章、手手续完备备。(六)工工程文件件的规格格为A44幅面(22972100),小小于规格格的要进进行托裱裱(七)归归档文件件的纸张张应采用用能够长长期保存存的韧性性大、耐耐久性强强的纸张张。(八)竣竣工图的的编制应应符合附附件A的的要求。五、组卷卷的原则则和方法法(一)组组卷的原原则 1、立立卷应遵遵循工程程文件的的自然形形成规律律,保持持卷内

42、文文件的有有机联系系。2、一个建建设工程程由多个个单位工工程组成成时,工工程文件件应按单单位工程程组卷。(二)组组卷的方方法1、工程程准备阶阶段文件件和竣工工验收备备案文件件可按建建设项目目或单位位工程组组卷。 22、监理理资料应应按单位位工程组组卷。3、施工工资料应应按单位位工程组组卷,并并应符合合下列规规定:专业承承包工程程形成的的施工资资料应由由专业承承包单负负责,并并应单独独组卷。电梯应应按不同同型号每每台电梯梯单独组组卷。当几个个单位工工程共用用的文件件不能按按单位工工程组卷卷时,可可按建设设项目组组卷。如如施工管管理文件件、施工工物资质质量证明明文件等等。4、竣工工图按应应按专业业

43、组卷。(三)组组卷时的的注意事事项1、工程程准备阶阶段文件件原则上上应当使使用原件件归档,但但当情况况特殊使使用复印印件归档档的,必必须在每每件复印印件首页页空白处处加盖建建设单位位公章,注注明原件件存在建建设单位位。同时时,每件件复印件件必须加加盖骑缝缝章。2、监理理文件、施工文文件各种种程序责责任者的的签章手手续必须须完备。凡是要要求个人人签字的的文件,必必须按相相关权限限由本人人亲自签签字(不不得代签签),有有关规定定要求在在文件上上加盖执执业印章章的必须须加盖本本人执业业印章。凡是要要求单位位加盖印印章的文文件,应应当加盖盖单位公公章。加加盖项目目章的,必必须办理理委托书书,但综综合性

44、的的文件必必须加盖盖单位公公章。3、施工工文件质质量控制制资料中中的原材材料、成品、半成品品、构配件件、设备等等的合格格证、出出厂检(试试)验报报告为复复印件的的必须加加盖供货货单位印印章,并并注明使使用部位位、进场批批量、日期、经办人人签名和和原件存存放处方方为有效效。4、同一一进场批批量的原原材料、构配件件、设备等等的进场场报审表表、合格证证(检、试验报报告)、复检报报告、见证记记录应归归档整理理在一起起,不得得分开整整理,以以便核查查。5、商品品混凝土土除合格格证和配配合比设设计报告告报送城城建档案案馆外,建建设单位位应保存存并保证证下列资资料的可可追溯性性:商品混混凝土运运输单 水泥检

45、检验报告告 砂子检检验报告告 石子检检验报告告 粉煤灰灰检验报报告 其他商品混凝凝土的合合格证和和配合比比设计报报告应一一一对应应整理。六、文件件的排列列(一)文文件材料料按本组组卷表的的顺序排排列,并并应遵循循下列原原则:1、文字字材料按按事项、专业顺顺序排列列。同一一事项的的请示与与批复、同一文文件的印印本与定定稿、主主件与附附件不能能分开,并并按批复复在前、请示在在后,印印本在前前、定稿稿在后,主主件在前前、附件件在后的的顺序排排列。 2、图图纸材料料按建筑筑、结构构、给排排水、电电气、暖暖通设备备等专业业排列组组卷,同同专业图图纸按图图号顺序序排列。 3、既有文文字材料料又有图图纸的案

46、案卷,文文字材料料排前,图图纸排后后。七、案卷卷的编目目(一)卷卷内文件件编号1、卷内内文件均均按有书书写内容容的页面面编号。每卷单单独编号号,页号号从“1”开始。单面书书写的文文件页号号编在右右下角;双面书书写的文文件,正正面在右右下角,背背面在左左下角。折叠后后的图纸纸一律在在右下角角。22、成套套图纸或或印刷成成册的科科技文件件材料,自自成一卷卷的,原原目录可可代替卷卷内目录录,不必必重新编编写页码码。33、案卷卷封面、卷内目目录、卷卷内备考考表不编编写页号号。(二二)案卷卷封面的的编制1、案卷卷封面的的式样宜宜符合附附件B的的要求。2、案卷卷封面的的内容应应包括:档号、档案馆馆代号、工

47、程名名称(含含子项名名称)、案卷题题名、编编制单位位、编制制日期、密级、保管期期限。3、档号号:由大大类、属属类、小小类号、项目代代号、档档案类别别代号、案卷顺顺序号组组成。其其中大类类、属类类、小类类代号连连续排列列,并与与项目代代号、档档案类别别代号、案卷顺顺序号之之间用“”分隔隔。例:I001011200090668C0088案卷顺序号档案类别代号项目代号大类、属类、小类号大类、属类、小类号号按三三亚市城城建档案案分类大大纲的的编写。见附件件H项目代代号采用用施工许许可证正正本的编编号。如如某项工工程的施施工许可可证编号号为2200990668号,则则该项目目的代号号为200090068

48、档案类类别代号号按本说说明第二二条第一一款的分分类编写写。A代代表工程程准备阶阶段文件件;B代代表监理理文件;C代表表施工文文件;DD代表竣竣工图;E代表表工程竣竣工验收收备案文文件。案卷顺顺序号不不分案卷卷类别从从工程准准备阶段段文件开开始至工工程竣工工验收备备案文件件结束,以以册为单单元按顺顺序从0001开开始编写写。4、档案案馆代号号:应填填写国家家给定的的档案馆馆编号,由由档案馆馆填写。5、工程程名称:按规划划许可证证确定的的项目名名称填写写6、子项项名称:建设项项目由多多个单项项工程组组成时填填写单项项工程的的名称。7、案卷卷题名:应简明明、准确确地揭示示卷内文文件的内内容。一一般来

49、讲讲,案卷卷题名宜宜由本组组卷表的的大类名名和小类类名组成成。8、编制制单位:应填写写案卷内内文件的的形成单单位或主主要责任任者。9、编制制日期:应填写写案卷内内全部文文件编制制整理的的起止日日期。10、保保管期限限:分为为永久、长期、短期三三种期限限。由档档案馆填填写11、密密级:由由档案馆馆填。有有特殊要要求的,建建设单位位可以提提出密级级要求。案卷封面面编制示示例:档 号 II01001200070889A0011 档 号号I01101200070889C0122 档案馆代代号 档档案馆代代号城 建 档 案案 城城 建 档 案案工程名称称 申亚山山庄二期期工程 工程程名称 申申亚山庄庄二

50、期工工程子项名称称 公寓寓楼 子项名名称 公公寓楼 案卷题名名 第一一部分:工程准准备阶段段文件 案案卷题名名 第第三部分分:施工工文件 第二册册土建质质控(含含安全和和使用功功能检验验抽查记记录)资资料 第一分分册施工工保证资资料(一一) 编制单位位 海南南申亚实实业股份份公司(章章) 编制制单位 海南申申亚实业业股份公公司(章章)编制日期期 二000八 年 九 月 四四 日 编制制日期 二000八 年年 九九 月月 四 日 密 级保管管期限 密 级保保管期限限共 1 卷 第第 1 卷 共 22 卷卷 第 11 卷(示例:1) (示例例:2)(三)卷卷内目录录的编制制1、卷内内目录式式样宜符

51、符合附件件C的要要求。卷卷内目录录一式两两份,一一份随文文件装订订,一份份用作归归档文件件目录。2、档号号:与该该案卷封封面中的的档号要要求相同同。3、件号号:以一一件文件件为单位位,用阿阿拉伯数数字从“1”依次标标注。 4、文件件编号:工程文文件原有有的文号号或图号号,填写写时应照照实抄录录,代字字、年度度、顺序序号都不不能省略略。工程程文件没没有编号号时可不不填写。5、责任任者:填填写文件件的直接接形成单单位或个个人。有有多个责责任者时时,选择择两个主主要责任任者,其其余用“等”代替。6、文件件题名:填写文文件标题题或图名名的全称称。没有有标题或或标题不不规范的的,可自自拟标题题。7、日期

52、期:填写写文件形形成的日日期。几几份文件件作为一一件时,日日期应填填写装订订在前面面的文件件日期。具体填填写日期期项时应应以8位位阿拉伯伯数字标标注年月月日,如如:20008年年5月221日标标注为220088052218、页次次:填写写文件在在卷内所所排的起起止页号号。9、备注注:注释释文件需需要说明明的情况况。卷内内目录编编制示例例:卷 内 目 录录档 号:I01101200070889C0122件号文件编号责任者文 件 题 名名日期页次备注15市材料试试验室钢筋焊接接接头检检验报告告200880522125-336(四)卷卷内备考考表的编编制1、卷内内备考表表的式样样宜符合合附件DD的要

53、求求。2、卷内内备考表表内容:盒内文文件内容容、说明明、立卷卷人、审审核人和和日期。3、文件件内容:主要表表明卷内内文件的的总卷数数、各类类文件的的卷数。4、说明明:填写写立卷单单位对案案卷情况况的说明明。5、立卷卷人:负负责整理理工程文文件的人人员姓名名。6、审核核人:负负责检查查工程文文件整理理质量的的人员姓姓名。7、日期期:工程程文件整整理、检检查完毕毕的日期期。八、文件件修整装订前应应对不符符合要求求的工程程文件材材料进行行修整。文件修修整一般般包括对对破损文文件进行行修裱,去去除文件件上易锈锈蚀的金金属物,对对金属、塑料等等材质的的文件进进行复制制等。(一)修修裱破损损文件破损、局局

54、部残缺缺的工程程文件,在在装订前前需要进进行修裱裱,以增增加文件件的强度度,延长长寿命。(二)去去除易锈锈蚀的金金属物工程文件件中的装装订用品品,如订订书钉、大头针针等,在在整理时时需要去去除,以以避免对对档案潜潜在的危危害。(三)复复制金属属、塑料料等材质质的文件件材料有些文件件材料,如如材料合合格证,由由金属、塑料等等材质制制成。对对这些文文件,一一般采用用复印的的方式进进行复制制并保存存。九、案卷卷装订 (一)文文字材料料应装订订成册,每每册装订订厚度不不宜过厚厚,宜为为20。图纸纸材料不不装订,散散装存放放于档案案盒,厚厚度宜为为40。(二)装装订应采采用棉线线三孔左左侧装订订,棉线线

55、装订打打结在背背面。装装订线一一般距左左侧200mm,上上下两孔孔分别距距中孔880。装订线线不得压压字,要要整齐、牢固、便于保保管和利利用。(三)装装订时,须须将案卷卷封面、卷内目目录、备备考表和和案卷内内容一起起装订;图纸散散装在卷卷盒内时时,须将将案卷封封面、卷卷内目录录、备考考表三件件用棉线线在左上上角装订订在一起起。十、装盒盒(一)归归档文件件宜按“工程准准备阶段段文件、监理文文件、施施工文件件、竣工工图、工工程竣工工验收备备案文件件” 五部部分文件件分别装装盒。 (二)档案盒盒外型尺尺寸为3310MMM2200MM。盒脊厚厚度统一一设置为为30mmm和440mmm两种规规格。30规

56、规格的档档案盒装装文字材材料;440规规格的档档案盒装装图纸材材料。(三)档档案盒外外封面1、档案案盒的外外封面式式样宜符符合附件件E的要要求。2、档案案盒的外外封面应应用与档档案盒颜颜色相近近的166开纸打打印好后后再粘贴贴在档案案盒正表表面上。3、档案案盒外封封面的项项目内容容与案卷卷封面的的项目内内容要求求相同。4、填写写档案盒盒外封面面案卷题题名时只只需简单单扼要填填写资料料的名称称就可以以,没有有必要像像案卷中中的题名名填写得得那么具具体。当当一个档档案盒装装两册资资料时,档档案盒外外封面中中的档号号应相应应地分两两行填写写两册资资料中的的档号,案案卷题名名相应地地填写两两册资料料的

57、名称称。档案盒外外封面编编制示例例(一):档 号:II01001200070889A0011档案馆代代号:城 建 档 案案工程名称称:申亚亚山庄二二期工程程 子项名称称:公寓寓楼 案卷题名名:第一一部分工工程准备备阶段文文件 编制单位位:海南南申亚实实业股份份公司(章章) 编制日期期:二000八 年 九 月 四四 日 密 级级保管期期限共卷 第第卷档案盒外外封面编编制示例例(二):档 号:II01001200070889A0011I01001200070889C0122档案馆代代号:城 建 档 案案工程名称称:申亚亚山庄二二期工程程 子项名称称:公寓寓楼 案卷题名名:第一一部分:工程准准备阶段

58、段文件 第一分册册:施工工保证资资料(一一)编制单位位:海南南申亚实实业股份份公司(章章) 编制日期期:二000八 年 九 月 四四 日 密 级级保管期期限共卷 第第卷(四)档档案盒脊脊背1、档案案盒脊背背的式样样宜符合合附件FF的要求求。2、档案案盒脊背背应用与与档案盒盒颜色相相近的116开纸纸打印裁裁剪好后后再粘贴贴到档案案盒脊背背上。贴贴纸要求求比脊背背宽度窄窄2,以以防取放放档案时时把纸边边拉卷。3、档案案盒脊背背的项目目内容包包括:档档号、项项目名称称、案卷卷题名。其意义义与案卷卷封面中中的档号号、项目目名称、案卷题题名的要要求相同同。4、脊背背中的档档号应用用小4号号宋体(330规

59、规格档案案盒用小小5号)分分二行横横排打印印:第一一行打印印大类、属类、小类号号和项目目代号;第二行行打印“-”接号、档案类类别代号号和案卷卷顺序号号。档案案盒装两两册资料料时,则则在第三三行接着着打印第第二册的的档案类类别代号号和案卷卷顺序号号。5、脊背背中的项项目名称称用4号号宋体居居中竖向向打印,当当有子项项名称时时,可自自左向右右分二列列竖向打打印项目目名称和和子项名名称。6、脊背背中的案案卷题名名用4号号宋体居居中竖向向打印,档档案盒装装两册资资料时,可可自左向向右分二二列竖向向打印二二册资料料的案卷卷题名。7、脊背背中的案案卷题名名和档案案盒外封封面的案案卷题名名一样只只需简单单扼

60、要填填写资料料的名称称就可以以,没有有必要像像案卷中中的题名名填写得得那么具具体。档案盒脊脊背编制制示例(一一) 档案案盒脊背背编制示示例(二二)档 号档 号I01001200070889 -A0011I01001200070889 -A0011 -C0122项 目 名 称称项 目 名 称称申 亚 公山 寓庄 楼二期申 亚 公山 寓庄 楼二期案 卷 题 名名案 卷 题 名名工程准备阶段文件工 施程 工准 质备 量阶 保段 证文 资 件 料料十一、归归档文件件目录1、建设设单位移移交档案案时应编编制归档档文件目目录。2、归档档文件目目录由房房屋建筑筑工程(项项目)级级著录单单、卷内内目录组组成。

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