会议筹备方案

1、公事0881班秘秘书课程程设计会会议筹备备组织方方案会议主题题（议题题）会议目的的会议内容容会议时间间和地点会议参与与人员会议主持持会议日程程8、会议议议程9、主要要活动10、会会务分工工11、会会场布置置12、会会场所需需设备和和用品13、会会议要求求14、会会后提交交资料15、经经费预算算1、会议议主题（议议题）公事0881班秘秘书学课课程设计计成果汇汇报会2、会议议目的本次会议议为的是是响应管管理系培培养4+X核心心能力的的号召，提提高学生生的实际际操作能能力、动动手能力力、写作作能力和和语言表表达能力力；根据据秘书学学课程讲讲授的内内容，结结合实际际的秘书书工作情情况与工工作环境境，使

2、学学生综合合运用和和深化了了解所学学过的书书本理论论和专业业知识，熟熟悉使用用秘书工工作事务务及会议议筹备等等内容，培培养学生生的组织织协调能能力，在在会议筹筹备中，让让每个成成员有事事可做。不论是是情景模模拟还是是会议会会场布置置都是一一次锻炼炼的机会会。通过一一次模拟拟的会议议让大家家更好的的掌握44+X核核心能力力。3、会议议内容本次秘书书学课程程设计汇汇报会主主要是公公事0881集体体做一次次课程设设计交流流会，交交流课程程设计的的心得和和经验，总总结不足足。发言言同学主主要是不不限主题题自由发发挥，对对当今的的热点或或者自己己的经历历进行讲讲述和讨讨论。通通过发言言使更多多的同学学得

3、到当当众讲话话的锻炼炼，并且且由老师师对发言言者进行行点评。同时对对这一周周公事班班课程设设计情况况进行评评价。4、会议议时间和和地点会议拟于于20110年111月55日上午午9:000在经经管楼AA5111举行。5、会议议参与人人员1、将邀邀请管理理系有关关老师，辅辅导员2、秘书书学任课课老师纪纪晓岩老老师3、公事事0811班全体体学生6、会议议主持 班长长李乃龙龙担任主主持7、会议议日程1、111月1日日召开公公事0881班课课程设计计全体动动员会议议，研究究并确定定会议议议题，分分配好小小组，分分配好任任务，做做好会前前准备工工作。 2、111月2日日，各小小组按分分配的任任务讨论论并开

4、展展会议前前的准备备工作，拟拟定会议议组织方方案、会会场布置置方案、会议通通知的初初稿等工工作。 3、拟定定于111月3日日上午99：000在A3310开开一个座座谈会、茶话会会或小型型工作会会议。负负责会场场布置的的小组提提前布置置好会场场，负责责嘉宾席席布置的的做好黑黑板报。各小组组模拟接接待工作作，提前前对会议议接待进进行预热热，发现现问题及及时解决决，最后后由老师师进行点点评4、111月4日日以小组组形式开开展讨论论，找出出方案的的不足之之处，进进行修改改，从而而确定会会议组织织方案、会场布布置方案案、会议议通知等等，撰写写会议发发言稿。提前确确认到场场嘉宾老老师，并并制作席席签，为为

5、11月月5号的的总结报报告会做做好准备备。5、111月5日日上午9：0召开开公事0081班班课程设设计总结结汇报会会。各小小组派一一名代表表发言，题题目不限限，最后后由老师师点评。8、会议议议程1、由主主持人致致开幕词词，介绍绍参会老老师、会会议目的的，宣布布会议开开始2、学生生代表演演讲，对对最近发发生的社社会热点点，难点点问题或或自己的的体验进进行演讲讲，发表表自己的的看法，给给出自己己的观点点、意见见。同学学们可以以进行讨讨论3、老师师对学生生演讲进进行总结结评价，指指出学生生的不足足，给出出意见。期间的表表现进行行评价，指指出不足足。4、指导导老师纪纪晓岩老老师对课课程设计计进行总总结

6、，对对同学们们在课程程设计5、参会会老师代代表讲话话，对此此次会议议发表看看法，给给与鼓励励。6、主持持人宣布布会议结结束7、欢送送与会老老师8、清理理会场，将将会场按按原座位位排好，打打扫教室室卫生，将将教室恢恢复原样样。9、主要要活动1、大家家探讨这这一周课课程设计计的得失失，互相相交流工工作经验验2、小组组代表个个人发言言，就当当今热点点话题或或自己的的个人体体验进行行讲述，同同学们可可在发言言后各抒抒己见3、老师师对小组组发言进进行点评评，并对对秘书学学课程设设计的成成果给予予点评，对对做得不不足之处处进行指指正4、有请请系老师师或辅导导员对本本次课程程设计进进行点评评10、会会务分工

7、工1、会议议筹备总总负责人人：李乃乃龙、周周丛丛2、工作作人员：公事0081全全体学生生3、将全全班分成成八个小小组，每每组六到到七个人人，具体体分组如如下：第一组徐燕 姜姜庭楠 周从从从 倪倪海燕 赵萍萍 于海海滨 高高翔第二组陈承凯 刘超 齐辉 李凌琳琳 赵赵玉洁 蓝萌萌萌 王亚亚莉第三组刘玉洋 李乃乃龙 闫京超超 薛薛曼曼 鲁晓晓菲 谢斯第四组魏海川 田硕硕 戴戴琳纾 黄心欣欣 王王超 俞逸飞飞第五组陈娟 刘振芳芳 刘萍萍屏 魏秋艳艳 纪纪志浩 侯明明明第六组衣秀峰 吕金金玉 于于绮鹏 宋雪雪 王王雪君 徐青瑶瑶第七组张健 王禾 唐斯斯亮 齐成荣荣 贺贺雪 张欣欣欣第八组马晓波 吴许许婷

8、 朱文超超 张张耀 向超群群 曾江江换4、按小小组进行行划分工工作，具具体分工工如下：(1)主主席台布布置:第第一小组组。一组成员员向管理理系办公公室借桌桌布和鲜鲜花，布布置好主主席台 （2）会场布置:第二小组。主要职责责是服务务于开会会之前会会场的相相关事宜宜。会场场大小要要适中，以四五十十名与会会人员来来说小型型教室比比较适合合；暂定定在A5511,会场温温度要适适中，如如果会场场过热或或过冷可可以向相相关部门门借空调调、风扇扇等制冷冷制热设设备；会会场要求求干净、明亮，适适当的开开窗通风风，保持持室内空空气流通通良好；二组同同学安排排足够数数量的桌桌椅，按按照会场场布置方方案的要要求对桌

9、桌椅进行行摆放，避避免发生生混乱。(3)会会议名称称的制作作和悬挂挂：第三三小组。主要职责责是制作作、悬挂挂有会议议名称的的横幅、会徽、会标、旗帜。其制作作要求名名称简洁洁、标识识清晰明明确、如如有必要要可设计计相应的的会议标标志已达达到突出出主题的的作用。（在制制作横幅幅时已采采取尽量量节约的的观念，可可向学生生会借事事宜的横横幅加以以改造，但但是不准准去商业业街等地地制作，要要求独立立完成） (4)会会签制作作:第四四小组。第四小组组要在确确定发言言人和出出席老师师的情况况下提前前做好席席签，自自己打印印，外壳壳可以向向系办公公室借。（5）会会前接待待与会间间服务：第五小小组主要职责责是会

10、前前的解答答以及会会中的服服务工作作。会间间服务，是是文秘人人员最活活跃的阶阶段。其其中本次次会议的的会间服服务主要要是由第第三组成成员来准准备的。应做到到以下几几点：第第一、邀邀请有关关老师以以及嘉宾宾参加会会议，明明确与会会人员名名单，做做好会议议签到工工作；第第二、会会前十五五分钟第第三组全全体组员员应全部部在会场场门口组组织接待待工作，注注意接待待礼仪，准准确了解解出席、列席和和缺席的的人数及及人员资资料，并并报告给给大会主主持人；第三、按会场场安排安安排与会会人员入入座，座座次安排排要提前前制定，若若怕出错错应制定定小卡片片标识各各与会人人员名单单对号号入座（座座次安排排应以职职位、

11、声声望高低低居中依依次向左左右侧排排列）；第四、准备好好会议材材料、热热水、纸纸杯以确确保会议议顺利进进行；定定时给与与会人员员倒水；第五、制定应应急方案案，以防防止突发发事件的的发生。(6)拍拍摄工作作:第六六小组。主要负责责拍摄工工作和宣宣传工作作，使本本次会议议得以宣宣传，成成果可以以存档必必要时可可以作为为新闻宣宣传的有有利素材材。会前前要准备备好拍摄摄工具，向向系里借借数码相相机或数数码摄像像机，并并学习如如何使用用，要求求该小组组所有成成员能够够熟练的的操作数数码相机机和数码码摄像机机；会议议期间，要要求对会会议的过过程做详详细的拍拍摄，包包括会场场环境、老师的的发言、同学的的发言

12、；在拍摄摄期间，要要遵守会会场秩序序，避免免影响会会议的进进程；会会后要将将照片冲冲洗出来来以作宣宣传之用用；将会会议的情情况写成成文章发发表到系系网站，以以作宣传传之用；对于照照片与底底片应及及时存档档，以确确保以后后文件材材料的保保存和查查阅工作作（7）宣宣传板的的制作：第七小小组 借用学学生会的的宣传板板，自己己进行设设计，要要求美观观简洁，引引人瞩目目（8）会会后的宣宣传:第第八小组组 主要要是借助助网站将将本次课课程设计计的新闻闻稿发布布到管理理系网站站，协助助第七组组做好宣宣传板的的利用。（10）组长的具体职责是:负责与指指导老师师的联络络、沟通通工作。负责纪律律的检查查与登记记，

13、每天天及时将将有关情情况报告告指导老老师； 负责本小小组日常常管理组组织和考考勤工作作。（11）班级负责人的职责是：会前通知知同学统筹安排排会议工工作、进进程，总总揽全局局负责会前前、会后后的宣传传工作 会场布置置1、会场场分布图图主持人花篮花篮入口一组人员五组人员七组人员六组人员二组人员三组人员四组人员八组人员嘉宾席2、会会场布置置思路：会场布置置要求严严谨，重重要位置置突出显显示“课程设设计报告告会”等字样样，布置置要庄重重，严肃肃。会场场同学区区按照33-5-3布置置，主要要是考虑虑到教师师空间较较小，班班级人员员较多，还还要留出出走动的的空间3、会场场布置分分区：（1）主主持人区区 （2）主主席台 （33）同学学区会场所需需设备和和用品（1）音音响，话话筒，电电脑，横横幅，花花篮，粉粉笔，席席签和桌桌布（2）桌桌椅，主主持人台台（3）会会议文件件（人手手一份）13、会会议要求求1、参会会人员必必须准时时参加，如有特殊情况的需提前向老师请假，经老师批准后方可缺席会议2、与会会人员须须提前115分钟钟进入会会场。会会议期间间关闭随随身携带带的通讯讯工具或或调至震震动，不不得随意意出入，不不得中途途退场。3、开