秘书激励机制介绍

1、第6页 共6页秘书鼓励机制介绍秘书在高校教学管理中具有方案、组织协调和管理控制等作用，秘书如何构建一个有效的鼓励机制，下面WTT给大家介绍关于秘书鼓励机制的相关资料，希望对您有所帮助。秘书鼓励机制如下1.教学秘书的工作性质1.1方案性教学秘书的工作根据学院教学制度的要求有方案的进展。教学秘书的工作一般以学期为周期，对教学方案施行过程中的常规管理，其主要目的是维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。如在学期末要根据教学方案排好新学期的课程。教学秘书在新学期开场前准备好专业课的授课方案表、教学大纲、课程方案、课表等信息。这些材料，能保证院指导或者系指导随时抽查上课情况或者听课。1.2组织协调作

2、用在教务管理工作中，教学秘书负责组织、落实各项教学工作，教学主管指导的工作一般是决策性、全局性、统筹性的，而面向广阔师生的、详细的工作却由教学秘书直接收理和落实。如排课、调课、征订教材、安排各类考试、学生成绩管理、核算老师工作量及教学津贴等等，都要由教学秘书组织完成。同时，教学秘书也是老师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁，具有上传下达、协调左右、沟通信息的作用，其协调职能发挥得好坏将对系部的教学活动产生直接影响。1.3控制作用教学秘书是教学管理指导的得力助手。主管教学指导的工作方案的制定与施行、落实与检查、评价与改良等很多详细事务，都要由教学秘书来协助完成。在教学管理工作中，不仅要及时搜集

3、、整理各类信息，还应该积极调查并发现新情况和新问题。如在教学活动中出现的一些偏向并已经影响到教学质量和教学效果的，应及时向指导汇报，对教学活动进展及时的控制，保证教学秩序和教学效果。2.教学秘书在教学管理工作中存在的问题和面临的困难2.1工作定位低教学秘书作为行政人员，每周只有少量的课时作为教学工作。有的教学秘书不参与课堂教学。局部指导对教学秘书工作职责理解不够全面，简单的认为这一职位就是收发文件，向师生发放通知，而忽略了其管理协调职能。当然还有基于传统理念和习惯，局部老师认为教学秘书工作清闲，炎热天气不需要授课，甚至可以在网上购物等。这些认识都无视了教学秘书工作的本质。2.2临时性、重复性工

4、作太多教学秘书的工作任务和学院教务处、科研处、实训中心等部门密不可分。目前很多常规工作重心下移，系部教学秘书的工作量逐步增大。由于教学秘书工作本身就比拟繁琐，加上教务处和学院各部门的双重管理，教学秘书的临时性和重复性工作越来越多了。教学秘书疲于应付重复性工作，如每天不连续的给各位老师办理停课补课手续等。同时也要处理临时性工作，如实训中心需要系部提供学生实习汇总表，系部申报专业材料需尽快上交科研处等。教学秘书工作量大而且随机性大，致使许多老师对这个岗位充满抵触心理。2.3进修时机少老师可以通过课程建立、课题申报、科研等途径不断提升自己的业务才能。教学秘书参加科研的时机少，在职称评定上受到了一定的

5、制约。同时教学秘书工作每天都要协调各个部门的工作，要保证整个系部教学活动的正常进展。烦琐的工作导致教学秘书不能分开工作岗位，故很难有进修的时机。个人的知识和才能很难有所进步和发挥。另外老师只有在上课时间来学校工作，其他时间自由支配。而教学秘书每天早八点到下午五点均要在学校工作。这也更加扩大了教学秘书与普通老师的差距。2.4易产生不良情绪，影响工作效率教学秘书的工作枯燥，重复，容易出现“职业倦怠感”，缺少对岗位的自豪感，缺乏积极的正确的职业开展目的，工作中缺乏进取心和责任感。同时教学秘书缺乏评价体系。没有一个正规的质量考核评价体系，教学秘书不参与学院优秀老师的评选，只能与其他行政岗人员中共同参与

6、先进工作者的评选，在某种程度上打击了工作积极性。3.高职院校教学秘书鼓励机制我们研究教学秘书的鼓励，首先必须从理解鼓励开场。鼓励的定义。鼓励，顾名思义，就是激发鼓励，详细可以有以下几种理解：从诱因和强化的观点来看，鼓励就是将外部适当的刺激(诱因)转化为内部心理动力，从而强化(增强或减弱)人的行为。教学秘书的鼓励应注重多种鼓励方法相结合。学校管理者针对教学秘书的现状，运用鼓励理论，有效调动老师的积极性。3.1精神鼓励和物质鼓励有机结合，满足教学秘书的不同需要3.1.1物质鼓励物质动力是根本动力，是推动人们行动的最强大的动力。是人类平安、尊重、自我实现的需要满足的根底。目前大多数院校的教学秘书被划

7、为行政岗人员，其薪酬按照行政岗位津贴来计算。在薪酬体系上与职称挂钩，有些教学秘书是讲师和副教授职称，在薪酬计算上应创新，满足教学秘书的薪酬期望。3.1.2精神鼓励精神动力不仅可以补偿物质动力的缺陷，而且使员工能发挥自己的潜能。在教学管理中，教学秘书的工作首先要得到指导和老师的认可，理解教学秘书的工作流程及劳动付出，这样才能表达教学秘书的劳动价值。3.2建议采用轮岗制度大局部教学秘书以前从事的均是教学工作，在教学岗位上认真负责，兢兢业业，教学和科研的成绩较为突出。为了满足系部教学秘书岗位的人员需要，从教学岗位来到行政岗位。教学秘书熟知学院教学管理的规章制度及各项管理措施，而普通老师工作假设干年对

8、学校的制度还是一片迷茫。管理学上的轮岗(Job rotation)，就是岗位轮换，一般在区域内或系统内进展，同级别干部或同专业人员按惯例轮换岗位。轮岗是培养、锻炼人员，进步员工素质的好方法。假设能以系部为单位，实行横向调动的内部轮岗、转岗制，每位教学秘书工作满两年后可根据本人意愿转岗。具备一定教学才能的教学秘书轮换到教学岗位上，可以得到对职业生涯更有帮助的培训时机，从而获得工作的新颖感和挑战性，克制疲钝倾向，进而进步工作的积极性、创新精神和工作效率。普通老师轮换到教学秘书岗位上，能熟知学校的各项规章管理制度，对系部的教学工作会有更大的奉献。老师和教学秘书之间进展转岗操作难度大，但在员工鼓励方面，应该算是一个比拟有效的