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文档简介
1、后勤保障管理制度1:,车辆管理、平安卫生管理等内容。22。1后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资准时送达,供应便捷的交通工具和洁净的工作环境,合理支配各项行政开支、节省费用.2。2后勤部后勤保障人员致力于为公司员工制造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。3、工作流程:3.1 办公用品管理制度3.1。1公司办公用品(包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值易耗品等)由后勤部指定专人负责管理。32 50 日5 日内,如遇节假日应提前,将部门经理审签过的下月份办公用品选购单报后勤部,经后勤部负责人和财务部负责人签字同意后由后勤部统一购置、领用.31.3再由后勤部统一按
2、批示办理。3。1.4 各部门的办公用品应指定专人统一签领.凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。3.1.5 工作调动或离开本公司者,必需先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续.3。1。6 上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,有意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情惩罚。3。2公用办公设备的使用规定3。2。1 复印机、传真机、打印机:综合管理部派专人负责维护,以便准时排解故障。3。2.2 综合管理部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送地、页数、主要应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部依据电信局的月底对帐单进行监控。3.3车辆管理方
3、法3。3.1 公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆.3。3。2 各部门因公用车,报由综合管理部行政后勤办统筹支配。3。3。3 驾驶员(包括摩托车手)的一切违章罚款均不能报销。 (一式两联),经所在部门经理签字(派用中巴车须经部门总监或副总经理批准).驾驶员凭单(第一联)出车,其次联由综合管理部留存,保管期限为一个月.3。3。5 全部车辆均在综合管理部指定点进行修理、清洗.3.3.6 用车毕,车辆统一停放在公司规定的车位,不得私自将车开走。7 各部门若借用公司车辆(,原则上不予借用,应在三天前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等,经公司总经理审批后方可借用。在借用
4、期具体方法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认) ,每百公里耗油量借车单位,由借车单位担当该笔发生额。选购与仓库管理方法3。4。1 选购范围:公司办公所需的用品用具。3.4。2 规范选购点:全部物品均需定点选购,建立合格供应商档案.3。4.3 申购程序/库 发放至申购部门3.44 续,然后按申购单发放.仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办公用品的数量和使用金额。3。4。5 仓管员对全部物品应整齐、有序地予以摆放。3.4。6 仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库洁净。3。4.7 仓管员应对库存物品妥当保管,不得丢失。3。4。8 仓管员应为仓库实行定期除湿等有效措施,避开产生物品腐烂、变质等现象。9 仓管员要树立平安防患意识,避开产生火灾、盗窃现象.3。5平安、卫生管理方法3。5。1 公司内公共场所严禁吸烟,留意用电
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