办公OA使用手册

1、 办公OA使用手册PAGE -办公OA使用手手册中国铁通有限公公司2007年100月目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc181591905 第1章编制说说明 PAGEREF _Toc181591905 h 4 HYPERLINK l _Toc181591906 第2章系统初初始化 PAGEREF _Toc181591906 h 4 HYPERLINK l _Toc1815919907 2.1部门机构设设置 PAGEREF _Toc181591907 h 5 HYPERLINK l _Toc181591908 2.2部门职职位设置 PAGEREF _Toc181

2、591908 h 7 HYPERLINK l _Toc181591909 2.3人员设设置 PAGEREF _Toc181591909 h 9 HYPERLINK l _Toc181591910 第3章信息中中心 PAGEREF _Toc181591910 h 12 HYPERLINK l _Toc181591911 3.1信息栏栏目管理 PAGEREF _Toc181591911 h 12 HYPERLINK l _Toc181591912 3.2信息发发布管理 PAGEREF _Toc181591912 h 14 HYPERLINK l _Toc181591913 3.3常用链链接管理 P

3、AGEREF _Toc181591913 h 16 HYPERLINK l _Toc181591914 3.4BBSS栏目管理 PAGEREF _Toc181591914 h 17 HYPERLINK l _Toc181591915 3.5BBSS PAGEREF _Toc181591915 h 20 HYPERLINK l _Toc181591916 第4章人事机机构 PAGEREF _Toc181591916 h 24 HYPERLINK l _Toc1815911917 4.1人事基本信信息管理 PAGEREF _Toc181591917 h 24 HYPERLINK l _Toc181

4、591918 4.2人事调调动和分配 PAGEREF _Toc181591918 h 26 HYPERLINK l _Toc181591919 4.3离职人人员管理 PAGEREF _Toc181591919 h 27 HYPERLINK l _Toc181591920 4.4部门人人事信息查询询 PAGEREF _Toc181591920 h 28 HYPERLINK l _Toc181591921 4.5全体人人事信息查询询 PAGEREF _Toc181591921 h 29 HYPERLINK l _Toc181591922 4.6人事字字典维护 PAGEREF _Toc1815919

5、22 h 29 HYPERLINK l _Toc181591923 第5章考勤管管理 PAGEREF _Toc181591923 h 30 HYPERLINK l _Toc181591924 5.1请假/销假 PAGEREF _Toc181591924 h 30 HYPERLINK l _Toc181591925 5.2销假核核准 PAGEREF _Toc181591925 h 32 HYPERLINK l _Toc181591926 5.3加班确确认 PAGEREF _Toc181591926 h 33 HYPERLINK l _Toc181591927 5.4加班核核准 PAGEREF _

6、Toc181591927 h 34 HYPERLINK l _Toc181591928 5.5生成考考勤统计 PAGEREF _Toc181591928 h 36 HYPERLINK l _Toc181591929 5.6考勤统统计查询 PAGEREF _Toc181591929 h 37 HYPERLINK l _Toc181591930 5.7个人考考勤信息查询询 PAGEREF _Toc181591930 h 38 HYPERLINK l _Toc181591931 5.8全部考考勤信息查询询 PAGEREF _Toc181591931 h 38 HYPERLINK l _Toc1815

7、91932 5.9考勤参参数维护 PAGEREF _Toc181591932 h 38 HYPERLINK l _Toc181591933 5.10休息息日设置 PAGEREF _Toc181591933 h 39 HYPERLINK l _Toc181591934 5.11请假假类别字典维维护 PAGEREF _Toc181591934 h 39 HYPERLINK l _Toc181591935 5.12假单单登记 PAGEREF _Toc181591935 h 40 HYPERLINK l _Toc181591936 第6章工作计计划 PAGEREF _Toc181591936 h 40

8、 HYPERLINK l _Toc181591937 6.1计划类类别管理 PAGEREF _Toc181591937 h 40 HYPERLINK l _Toc181591938 6.2报告类类别管理 PAGEREF _Toc181591938 h 42 HYPERLINK l _Toc181591939 6.3工作计计划管理 PAGEREF _Toc181591939 h 43 HYPERLINK l _To6.3.11新增及编辑辑工作计划 PAGEREF _Toc181591940 h 45 HYPERLINK l _Toc181591941 6.3.2查查看工

9、作计划划完成情况 PAGEREF _Toc181591941 h 45 HYPERLINK l _Toc181591942 6.3.3查查看计划已发发生的费用 PAGEREF _Toc181591942 h 46 HYPERLINK l _Toc1815919943 6.3.44计划的分解解 PAGEREF _Toc181591943 h 47 HYPERLINK l _Toc181591944 6.3.5填填写工作报告告 PAGEREF _Toc181591944 h 47 HYPERLINK l _Toc181591945 6.4填写工工作日志 PAGEREF _Toc181591945

10、h 48 HYPERLINK l _Toc181591946 6.5日志查查询 PAGEREF _Toc181591946 h 49 HYPERLINK l _Toc181591947 6.6计划查查询 PAGEREF _Toc181591947 h 49 HYPERLINK l _Toc181591948 6.7日志参参数设置 PAGEREF _Toc181591948 h 50 HYPERLINK l _Toc181591949 第7章会议管管理 PAGEREF _Toc181591949 h 50 HYPERLINK l _Toc181591950 7.1会议室室管理 PAGEREF _

11、Toc181591950 h 50 HYPERLINK l _Toc181591951 7.2会议登登记 PAGEREF _Toc181591951 h 51 HYPERLINK l _Toc181591952 7.3查询、发发送、打印会会议通知 PAGEREF _Toc181591952 h 53 HYPERLINK l _Toc181591953 7.4会议通通知回复情况况查询 PAGEREF _Toc181591953 h 55 HYPERLINK l _Toc181591954 7.5会议纪纪要管理 PAGEREF _Toc181591954 h 55 HYPERLINK l _Toc

12、181591955 第8章办公事事务审批登记记 PAGEREF _Toc181591955 h 57 HYPERLINK l _Toc181591956 8.1办公事务登登记 PAGEREF _Toc181591956 h 57 HYPERLINK l _Toc181591957 8.2办公事事务审批 PAGEREF _Toc181591957 h 59 HYPERLINK l _Toc181591958 8.3办公事事务申请类别别维护 PAGEREF _Toc181591958 h 62 HYPERLINK l _Toc181591959 8.4办公事事务查询 PAGEREF _Toc181

13、591959 h 63 HYPERLINK l _Toc181591960 第9章用款管管理 PAGEREF _Toc181591960 h 63 HYPERLINK l _Toc181591961 9.1用款申申请 PAGEREF _Toc181591961 h 63 HYPERLINK l _Toc181591962 9.2用款审审批 PAGEREF _Toc181591962 h 64 HYPERLINK l _Toc181591963 9.3用款登登记 PAGEREF _Toc181591963 h 64 HYPERLINK l _Toc181591964 9.4用款归归还登记 PAG

14、EREF _Toc181591964 h 65 HYPERLINK l _Toc181591965 9.5个人用用款查询 PAGEREF _Toc181591965 h 66 HYPERLINK l _To9.6部门用款统统计查询 PAGEREF _Toc181591966 h 67 HYPERLINK l _Toc181591967 9.7全部用用款统计查询询 PAGEREF _Toc181591967 h 67 HYPERLINK l _Toc181591968 9.8用款类类别维护 PAGEREF _Toc181591968 h 67 HYPERLINK l _

15、Toc181591969 第10章报销销管理 PAGEREF _Toc181591969 h 68 HYPERLINK l _Toc181591970 10.1填写写报销单据 PAGEREF _Toc181591970 h 68 HYPERLINK l _Toc181591971 10.2审批批报销单据 PAGEREF _Toc181591971 h 69 HYPERLINK l _Toc181591972 10.3报销销领款登记 PAGEREF _Toc181591972 h 69 HYPERLINK l _Toc181591973 10.4个人人报销查询 PAGEREF _Toc18159

16、1973 h 70 HYPERLINK l _Toc181591974 10.5部门门报销查询 PAGEREF _Toc181591974 h 70 HYPERLINK l _Toc181591975 10.6全部部报销查询 PAGEREF _Toc181591975 h 70 HYPERLINK l _Toc181591976 10.7报销销统计 PAGEREF _Toc181591976 h 71 HYPERLINK l _Toc181591977 10.8报销销字典维护 PAGEREF _Toc181591977 h 71 HYPERLINK l _Toc181591978 第11章客户

17、户资源管理 PAGEREF _Toc181591978 h 72 HYPERLINK l _To11.1销售人员管管理 PAGEREF _Toc181591979 h 72 HYPERLINK l _Toc181591980 11.2客户户信息管理 PAGEREF _Toc181591980 h 74 HYPERLINK l _Toc181591981 11.3客户户联系记录 PAGEREF _Toc181591981 h 77 HYPERLINK l _Toc181591982 11.4订单单情况 PAGEREF _Toc181591982 h 78 HYPERLI

18、NK l _Toc181591983 11.5销售售情况 PAGEREF _Toc181591983 h 78 HYPERLINK l _Toc181591984 11.6客户户联系人 PAGEREF _Toc181591984 h 78 HYPERLINK l _Toc181591985 11.7字典典维护 PAGEREF _Toc181591985 h 79 HYPERLINK l _Toc181591986 11.8产品品信息维护 PAGEREF _Toc181591986 h 79 HYPERLINK l _Toc181591987 第12章文档档管理 PAGEREF _Toc1815

19、91987 h 80 HYPERLINK l _Toc181591988 12.1文档档类别管理 PAGEREF _Toc181591988 h 81 HYPERLINK l _Toc181591989 12.2文档档发布 PAGEREF _Toc181591989 h 82 HYPERLINK l _Toc181591990 12.3文档档查询 PAGEREF _Toc181591990 h 83 HYPERLINK l _Toc181591991 第13章资产产管理 PAGEREF _Toc181591991 h 84 HYPERLINK l _Toc181591992 13.11资产信息

20、维维护 PAGEREF _Toc181591992 h 84 HYPERLINK l _Toc181591993 13.2资产产使用管理 PAGEREF _Toc181591993 h 85 HYPERLINK l _Toc181591994 13.3部门门资产使用查查询 PAGEREF _Toc181591994 h 87 HYPERLINK l _Toc181591995 13.4全部部资产使用查查询 PAGEREF _Toc181591995 h 87 HYPERLINK l _Toc181591996 13.5资产产字典维护 PAGEREF _Toc181591996 h 88 HYP

21、ERLINK l _Toc181591997 第14章系统统管理 PAGEREF _Toc181591997 h 90 HYPERLINK l _Toc181591998 14.1审批批流程设置 PAGEREF _Toc181591998 h 90 HYPERLINK l _Toc181591999 第15章个人人桌面 PAGEREF _Toc181591999 h 95 HYPERLINK l _Toc181592000 15.1员工工代办事宜 PAGEREF _Toc181592000 h 95 HYPERLINK l _Toc181592001 15.2收发发系统短消息息 PAGEREF

22、 _Toc181592001 h 96 HYPERLINK l _Toc181592002 15.3个人人定时提醒设设置 PAGEREF _Toc181592002 h 97 HYPERLINK l _Toc181592003 15.4考勤勤签退 PAGEREF _Toc181592003 h 98编制说明办公OA系统采采用WEB开开发标准，可可以随时实现现在互联网上上的应用，提提供办公人员员在办公室以以外的办公手手段，他可以以远程拨号或或登录到出差差地的网络，通通过电话线或或广域网络，随随时可以访问问到企业办公自动动化系统；将将办公自动化化系统应用地地点由固定的的物理位置延延伸到其他所所有被

23、网络覆覆盖的地方，可可提高工作效效率和减少费费用，并且符符合现代办公公方式的发展展特点。完全全基于B/SS结构的设计计，可使用户户轻松实现单单点维护、全全面升级。摆摆脱了传统CC/S结构实实施、维护工工作复杂，升升级系统时系系统管理员需需要四处奔波波的情况。本使用手册主要要介绍办公OAA的主要系统功能，业业务流程，用用于指导办公公人员的正确确使用。系统初始化管理员登录后，打打开“我的服务”“办公OA”进入主界面面，如下图所所示：首次使用OA，整整个系统只是是一个没有任任何数据的平平台。在这里里，您可以通通过机构配置所提提供的一系列列功能结合您您公司的实际情情况来完成如如下设置：公公司机构体系系

24、、职位的建建立、职位的的分配。机构配置管理流流程：建立公司内部的的机构体系，设设置相应的部部门。在各部门中设置置行应的职位位，同时对职职位指定相应应的操作权限限；用户可以以在此指定一一个职位，该该职位具有系系统管理权限限，用来进行行系统的日常常维护与管理理。为员工分配相应应的职位。指定各部门的部部门主管。点击“系统管理理机构配置”，进入如下下页面，部门机构设置通过公司体系结结构设置可以以设置您公司司的各级部门门，从而形成成您公司的部部门结构体系系；正确输入登录密密码“aaa”，显示如下下管理页面：界面右方显示的的是公司的体体系结构，顶顶级机构在最最上层，下面面是各个部门门的名称，部部门可以是多

25、多级的，即部部门下面可以以有子部门，顶顶级机构下面面的部门叫做做一级部门，以以此类推。单单击各个部门门，可以在界界面的右方浏浏览或编辑详详细信息；单单击部门旁的收缩缩开关（代表表未展开、代代表已展开）就就可以展开或或收缩当前部部门。在顶级机构下，分层次列出出了其下的所所有部门以及及部门下面的的人员信息，右右方是机构信信息维护界面面，通过这个个界面您可以以修改机构的的信息，更改改系统配置登登录口令。点击最顶层的机机构，可修改改顶层机构的的信息和机构构配置登录密密码，如下图图：编辑完成按确确定即可保保存信息，按按新增部门门则跳转到到新增部门的的界面，如下下图：该界面表示要在在“卡卡游戏周周边”下增

26、加一个个部门，输入入部门名称、选选择部门主管管，按确定定保存当前前输入的部门门信息，按放弃取消消当前的新增增操作。部门下新增子部部门的操作方方式与在顶级级机构下增加加部门的方法是是完全一样的的，另外，要要删除部门，可可以点击删删除进行部部门的删除操操作。有两种种情况，系统统将不允许您您删除部门：如果部门下面还还有有效人员员，系统会给给您报如下的的提示信息：这时候，如果您您仍然要删除除部门的话，请请先删除该部部门下所有员员工信息，员员工删除操作作详细请参考考人事结构的的设置操作说说明；如果部门下面还还有有效职位位，系统会给给您报如下的的提示信息：这时候，如果您您仍然要删除除部门的话，请请先删除该

27、部部门下所有职职位信息，职位删除操作详详细请参考职职位的设置操操作说明。部门职位设置每个部门都应该该具有相应的的职位。在这这里的职位主主要是指，由由用户自己设设定一职位名名称，然后从从系统所有的的功能模块中中选择一个或或多个模块赋赋予这个职位位。那么一旦旦拥有了这个个职位就可以以对该职位所所包含的系统统功能模块进进行使用。职位的设置是跟跟随部门的，选选中部门，在在部门信息维维护界面的右右端显示有本部门人员员和本部门职位位，点击可可展开显示本本部门已有的的人员或职位位。如点击已已有部门的显示如下页面：点击某一已有职职位右边的可删除该职位。点击某一已有职职位右边的可修改该职位的信息和该职位的权限，

28、同时可为该职位增加相应的人员。点击本部门职职位右边的可可为该部门增增加新的职位位，页面如下下：此页面的初始状状态显示基本使用权权限和管理权限设设置，基本使用权权限包括每个员员工都具有的的操作权限，管理权限设置是由管理人员针对具体职位所担任的相应角色，对其进行相应的权限设置。点击，可以查看管理权限设置下或某一模块下的所有子功能模块的选择情况。在每个大功能模块的名称前面有一个复选框，选中的表示该大功能模块下至少有一个子功能模块被选中了。如果没有选中，则表示，该大功能模块下一个子功能模块也没有选择。具体的模块权限怎么定义，由用户自己根据机构的情况来决定，在新增任何一个职位时，系统默认为每个职位选择了

29、最常用的功能模块即基本使用权限。以节省职位设置的时间。注意，在增加和和编辑职位时时，职位名称称的输入是不不能为空的。在在删除职位时时，如果职位位已经分配到到员工，则系系统会提示以以下错误，不不允许删除；系统所列出的每每个子功能模模块前面都跟跟随了一个复复选框，选中中则表示该职职位对这个模模块有使用权权，否则，就就没有使用的的权限；在保保存职位设置置的信息时，展展开大功能模模块查看详细细的子功能模模块的选择情情况，以免设设置错误。展展开大功能模模块可以参考考下图例：人员设置通过人事结构的的设置可以在在各部门下管管理您公司的的人员信息，从从而更方便地地维护您公司司人事的基本本资料，人员员设置界面中

30、中当前状态下下存在的用户户都是商务新新动力平台中中，已经被企企业管理员授授权有OA的的使用权限的的用户。（注：商务新动动力工作台进入管管理员模式员员工管理）；参见企业管管理员使用手手册点击机构中的某某一个部门，在在部门信息维维护页面的右右端可以看到到当前部门已已有的人员列列表，如下图图：在人事结构的设设置中主要有有三个操作：人员的编辑：点击本部门人人员右边的的即可弹出所选选员工的现有有详细信息，如如下图：您可以根据实际际的情况对该该员工的信息息进行修改。然然后点击保保存来保存存信息。人员的删除：在本部门人员列列表中点击某某一员工右边边的可删删除该员工信信息。人员的调动/分分配：在本部门人员列列

31、表中点击某某一员工右边边的可进进行该人员的的调动/分配配操作，如下下图：在此页面中可以以选择该人员员将要调动的的部门，从可选职位列列表的选择区域域里可以选择择要分配给员员工的职位，在在已担任职位位的显示栏里里显示的是该该员工已经担担任的职位。设设置好以后可可以点击确确定来决定定该员工的担担任的职位（即即在系统中所所行使的权限限）以及该员员工所归属的的部门。信息中心信息中心是通过过计算机网络络进行员工之之间、部门之之间进行信息息交流与共享享的公共平台台。在这里，员员工可以查看看组织中的最最新消息，各各种规章制度度等等，使用用常用链接可可以及时访问问所关心的WWeb站点；使用BBSS功能，可以以随

32、时发表相相关的意见或或针对某一问问题进行讨论论。信息栏目管理信息栏目管理是是使用户可以以根据本公司司的实际情况况，设置相应应的信息发布布栏目，同时时可对每个信信息栏目指定定相应的信息息发布权限和和信息审核修修改（删除）权权限，如设置置：新闻、公公告、大事记记、组织机构构介绍、规章章制度、产品品介绍等栏目目，并可为这这些栏目指定定不同的信息息发布管理人人员和审核修修改人员。用户在这里可指指定某一个栏栏目为系统默默认栏目，当当员工进行信信息查询时，首首先会看到系系统默认栏目目的信息。点击某一栏目，可可修改该栏目目的相关信息息。1.1增加、删删除栏目在上个界面中，点点击某个栏目目前的单选框框后，可增

33、加加，删除某个个栏目或子栏栏目。可对某某个栏目选择择是否为系统统默认栏目、指指定同级栏目目的显示顺序序。界面如下下图：1.2信息栏目目发布、修改改权限设置在上个界面点击击选择可可对选定的信信息栏目指定定相应的信息息发布权限和和修改（删除除）权限。界界面如下图：进入此窗口时，系系统默认将所所有员工列表表显示，用户户可以通过选选择不同的部部门，列表显显示相应的员员工，将人员员从待选列表表移到已选列列表中（双击击指定人员）即即可完成人员员选择，点击击确认返回上上一页面。信息发布管理信息发布管理是是具有指定栏栏目发布权限限的人员，可可以在规定的的栏目中发布布信息。如果果当前操作员员要在没有发发布权限的

34、栏栏目中发布信信息时，系统统会给出相应应的提示信息息；如果当前前操作员对指指定的栏目有有修改删除权权限，则该用用户可修改或或删除该栏目目下的信息。在发布信息的同同时，可以上上传相关的图图片信息或附附件信息。信息发布管理主主页面如下：此页面首先显示示系统中已发发布的内容。点击查询按按钮可按输入入的关键词和和类别显示相相关的信息。点击指定标题可可修改该信息息的内容（当当前操作员需需要有修改删删除权限）。点击删除按按钮可删除已已被选中的信信息（当前操操作员需要有有修改删除权权限）。点击指定信息的的显示可查看该条条信息的详细细内容。点击增加按按钮可增加（发发布）新的信信息，如下图图：在此页面，输入入要

35、发布的信信息内容，同同时可上传相相关的图形文文件和相关说说明文件。点击保存按按钮保存当前前页面内容。在发布信息的同同时，可选择择以消息的形形式向员工发发送相应的通通知。如果是当天发布布的信息，发发布后会有个个“new”在闪动，提提示您有当天天的信息（诸诸如公司的通知、公公告等），方方便员工及时时查看。如果信息类别选选择红头文件，则输入页页面格式如下下：员工查询该信息息时，将以如如下格式显示示信息内容：常用链接管理常用链接为员工工提供快速登登录常用WEEB站点的功功能，在这里里，管理员可可设置一些与与公司业务有有关及常用的的Interrnet/IIntrannet站点供供员工方便访访问。进入常用

36、链接管管理主页面后后，可进行新新增、删除处处理、修改已已有的链接，并并可直接进入入链接的地址址。点击某一链接名名称可修改该该条链接的明明细设置。点击删除按按钮可删除已已被选中的链链接。点击某一链接的的链接路径可进入该链链接的地址（需需要网络链接接正常）。点击增加按按钮可增加新新的链接地址址，如下图：输入链接的标题题名称、站点点内容说明及及其地址后，按按保存按按钮保存该链链接信息。BBS栏目管理理本模块具有权限限限制，由指指定的公司BBBS管理员员对公司BBBS栏目和内内容进行维护护。在这里，管管理员可设置置多个BBSS栏目，为每每个栏目指定定不同的员工工，同时可对对各个栏目中中的内容进行行管理

37、（删除除）；在进行行匿名用户管管理中，可对对某个匿名用用户发表权进进行设置管理理。见下图：在此界面中，管管理员（bbbs系统管理理员，此管理理员在机构配置时进进行配置。）可可以增、删、改改栏目信息，点点“匿名用户管管理”后，可以进进入匿名用户户管理界面，从从而可以对匿匿名用户进行行管理。详细细介绍如下：增加栏目：点“增加栏目”按钮进入如如下界面：在此界面中，管管理员输入相相关的信息，点点“确定”按钮保存所所填的栏目信信息。点“放弃”按钮将放弃弃所填栏目信信息，返回“BBS管理理主界面”。修改栏目：点栏栏目列表中的的栏目名称链链接，进入“编辑栏目”界面。操作作与增加栏目目相同。在此界面中，比比增

38、加栏目界界面中多增加加了一个“话题管理”按钮。点此此按钮将进入入相应栏目的的话题管理界界面。界面如如下：在此界面中，管管理员（BBBS系统管理理员或相应栏栏目的版主）可可以对相应栏栏目的话题进进行维护，具具体操作如下下：搜索话题：点“显示搜索条条件”按钮后，填填入相应的搜搜索条件后，点点“搜索”按钮即可搜搜索满足相应应条件的话题题，点“隐藏搜索条条件”可不显示“搜索条件界界面”。删除话题：在话话题列表中选选中“话题”列中的复选选框后，点“删除话题”，即可删除除所选话题及及其所有回复复信息。本栏目精华管理理：点此按钮钮，将列表显显示本栏目的的所有精华文文章，界面如如下：在此界面中，可可以按条件搜

39、搜索本栏目的的符合条件的的精华文章。选选中列表中的的复选框后，点点“取消精华”按钮，将把把选中的文章章降为普通文文章。在话题管理界面面中，点话题题列表中的“话题”列中的链接接后，进入相相应话题的信信息管理界面面，界面如下下：在此界面中，管管理员可以删删除此话题下下的回复信息息，可以将某某文章置为精精华或撤消精精华。删除栏目：选中中所要删除的的栏目前的复复选框后，点点“删除栏目”按钮，将删删除所选栏目目信息。匿名用户管理：点“匿名用户管管理”按钮，将进进入如下界面面：在此界面中可以以按条件搜索索匿名用户。可可以删除选中中的匿名用户户。还可以允允许或禁止选选中的匿名用用户的发言权权。具体操作作如下

40、：搜索匿名用户：点“显示搜索条条件”按钮后，填填入相应的搜搜索条件后，点点“搜索”按钮即可搜搜索满足相应应条件的匿名名用户，点“隐藏搜索条条件”可不显示“搜索条件界界面”。删除匿名用户：在匿名用户户列表中选中中相应的匿名名用户前的复复选框后，点点“删除匿名用用户”按钮，即可可删除所选的的匿名用户。禁止匿名用户发发言：在匿名名用户列表中中选中相应的的匿名用户前前的复选框后后，点“禁止发言”按钮，即可可禁止所选用用户进行发言言。允许匿名用户发发言：在匿名名用户列表中中选中相应的的匿名用户前前的复选框后后，点“允许发言”按钮，即可可解除对该用用户的发言的的禁止。浏览匿名用户信信息：点匿名名用户列表中

41、中的“用户名”列中的链接接，即可查看看相应的匿名名用户信息。发E-Maill给匿名用户户：点匿名用用户列表中的的电子邮件列列中的链接，即即可跟相应的的匿名用户发发电子邮件。浏览匿名用户个个人主页：点点匿名用户列列表中的个人人主页列中的的链接，即可可浏览相应的的匿名用户的的个人主页。BBS本模块实现员工工发布BBSS的功能。根根据“BBS栏目目管理”中“栏目用户”的管理，不不同的员工所所显示的BBBS栏目不同同。员工可进进入相应的栏栏目中发表自自己的意见和和见解。点击BBS论论坛进入相应的的BBS栏目目。BBS主界面如如下：在此界面中，不不同的用户身身份将看到不不同的栏目列列表信息。点点栏目列表

42、中中的栏目名称称链接后，进进入相应的栏栏目话题信息息界面。点栏栏目精华中的的链接，页面面将跳转到相相应的栏目文文章精华信息息页面。点“全部精华”按钮，页面面跳转到显示示所有栏目精精华文章的页页面。详细操作如下：点版面名称列中中的某链接后后，页面跳转转到如下界面面：此界面中，列表表显示点中的的栏目链接中中的所有话题题信息。用户户可以在此界界面中发新话话题，看此栏栏目的精华文文章，如果用用户是此栏目目的版主，还还可以点“话题管理”按钮跳转到到管理模块中中的话题管理理界面，对本本栏目内的所所有话题信息息进行管理。用用户还可按给给定条件进行行某些话题的的搜索。此界界面中还提供供刷新按钮，用用户可以刷新

43、新界面。详细细操作如下：发新话题：点“发新话题”按钮，界面面跳转到发新新话题界面，如如下图：在此界面中，如如果发话题者者为版主，将将多显示一项项公告单选项项，如果用户户选“是”，则此话题题将作为公告告信息发送，用用户不能对此此话题进行回回复。用户填填完话题名称称和内容后，点点“发表”按钮，将保保存所填信息息，点“放弃”按钮，将取取消所填信息息。点“返回上一页页”按钮，将返返回到话题信信息页面。（注注意：点此界界面中的顶端端导航条中的的链接，将返返回到相应的的界面。其他他界面中的导导航条类似。）精华文章：点“精华文章”按钮，界面面跳转到此栏栏目的精华文文章信息列表表页面，界面面如下：在此界面中列

44、表表显示了此栏栏目内的所有有精华文章信信息，点话题题列中的某话话题链接，将将弹出一个显显示此话题内内容信息的窗窗口。话题管理：点“话题管理”按钮，界面面跳转到此栏栏目的话题管管理界面（即即BBS管理理模块中的“话题管理”界面。）按条件搜索话题题：点“显示搜索条条件”按钮后，填填入相应的搜搜索条件后，点点“搜索”按钮即可搜搜索满足相应应条件的话题题，点“隐藏搜索条条件”可不显示“搜索条件界界面”。点话题链接进显显示话题内容容界面，界面面如下：在此界面中，用用户可以看到到话题内容信信息和相应的的回复信息。用用户可以点“回复话题”按钮进入“回复话题”界面，如下下图：具体操作与发新新话题同。点“发新话

45、题”按钮，界面面跳转到“发新话题”界面。如果用户是版主主，此界面将将出现“回复管理”按钮，点此此按钮，界面面将跳转到BBBS管理模模块中的回复复管理界面，具具体操作参照照前面所述。人事机构人事机构是对组组织中的人员员信息进行管管理，包括人人员基本信息息的维护，人人事的调动和和分配、人员员信息、履历历信息、人员员状态的查询询显示等。人事基本信息管管理人事信息维护主主要包括修改改人员信息、人人员履历信息息等。进入人事信息管管理主页面，首首先列表显示示机构内部的的员工列表，如如下图：点击某一员工姓姓名可显示该该员工的基本本信息。点击查询按按钮弹出查询询条件对话框框，录入相应应查询条件后后点击确定定即

46、可列表表显示满足条条件的人员：点击某一员工后后面的可可从系统中删删除该员工信信息。点击某一员工后后面的可可修改该员工工的个人信息息。操作如下下：在此页面中，点点击可展展开显示（编编辑）某一类类的明细信息息。输入完人员基本本信息后，点点击保存按钮，保存该员工工的基本信息息。人员基本信息被被建立后，可可在修改该员员工信息页面面上传该员工工的个人照片片；同时在员员工信息修改改页面进行该该员工的履历历管理。员工履历管理：在员工信息修改改页面中点击击履历进进入该员工的的履历管理页页面，如下图图：在此页面中，首首先显示该员员工已有的个个人履历。点击履历列表中中某起始年月可显示（编编辑）该员工工在此期间的的

47、履历明细信信息。点击可展开开显示该期间间的工作简介。点击删除按按钮可删除被被选中的该员员工履历。点击新增则则可录入该员员工的个人履履历信息，页页面如下：人事调动和分配配人员调动和分配配可将人员从从一个部门调调到另一部门门，并分配职职位，也可使使一人身兼多多职，包括跨跨部门兼多职职。进入人员调动分分配管理页面面，首先列表表显示机构内内部的员工列列表。点击某一员工姓姓名链接可显显示该员工的的个人基本信信息及个人履履历信息。点击某一员工后后面的可可进入员工调调动页面：在此页面中选择择好要调动的的新部门和相相应的职位后后，点击确确定按钮即即可完成该员员工的内部调调动工作。本系统支持一个个员工可以跨跨部

48、门同时兼兼有多个不同同的职位。在人员调动分配配管理主页面面，点击某一一员工后面的的可进行行该员工的离离职处理，离离职处理时系系统会自动检检查该员工是是否有未办理理完成的事务务，是否有未未交还的公司司资产、资料料等，如果有有，则该员工工不能办理离离职，该员工工须处理完有有关事务及有有关交接工作作后才能办理理离职。员工离职后将不不能继续使用用办公OA系系统。离职人员管理 使用本功能查看看离职人员的的信息，并可可将该员工复复职。点击某一员工姓姓名可显示该该员工明细信信息点击某一员工后后面的，可可对其进行复复职处理。点击某一员工后后面的，则则从系统中删删除该员工信信息。部门人事信息查查询公司部门主管可

49、可以通过“部门人事信信息查询”查看所管部部门员工的基基本信息。点击人员姓名可可查看该员工工的详细信息息。点击某一员工后后面的可可打印该员工工的个人履历历表。如果当前操作员员是多个部门门的主管，则则还可以选择择并查看其他他部门员工的的信息。全体人事信息查查询公司高层人员和和经授权的人人员可以通过过“全体人事信信息查询”查看整个公司司员工的基本本信息。点击人员姓名可可查看该员工工的详细信息息。点击某一员工后后面的可可打印该员工工的个人履历历表。人事字典维护使用本功能进行行人事字典的的增、删、改改处理。用户可在此页面面通过字典列表选择增加、编编辑、删除籍籍贯字典、民民族字典、外外语语种字典典、职称字

50、典典、政治面貌貌字典的内容容。点击增加按按钮可在当前前字典中增加加项目。点击删除按按钮可删除当当前字典中已已被选中的项项目。考勤管理考勤管理包括公公司内部员工工自动签到、签签退、请假申申请、销假核核准、加班申申请、加班核核准，生成考考勤统计、考考勤统计查询询、员工考勤勤信息查询等等。请假/销假用于员工填写、删删除、修改请请假单，并查查看个人请假假信息。对于于已发生的请请假填写实际际的请假时间间，即进行销销假处理。界界面如下图：删除（修改）请请假申请在请假单未审批批前或审批情情况为不同意意的情况下，选选中该条记录录前的复选框框后，点击删除可删删除该条请假假记录。点击击修改可可修改请假单单信息，对

51、审审批不同意的的请假单修改改后保存可重重新审批。如如下图：增加请假申请在请假销假界面面点击新增增后，弹出出如下界面，可可填写请假申申请。点击确定，请请假申请便完完成。注：如如在办公事务务里设置了两两条请假申请请审批流程，点点击确定后，会弹出出如下界面供供当前用户选选择一条审批批流程。注：请假申请审审批在审批登登记模块由负负有该权限的的人员完成。销假员工请假结束后后需填写实际际请假时间进进行销假。（注注：事后填写写请假单，系系统会自动完完成销假、销销假核准），界界面如下：在请假/销假主主界面中，点点击销假情况况中的销假假后，填写写实际请假时时间和销假意意见，点击确定进行行销假。界面面如下：销假核

52、准销假核准是对员员工填写的实实际请假情况况进行核查处处理。界面如如下：查询请假单信息息。在上个界面，销销假核准人在在核准前点击击假别中的详细，可可查看请假单单信息。如下下图：销假核准点击销假核准界界面中核准情情况下的已已销未核，填填写（修改）销销假意见进行行销假核准。见见下图：加班确认用于员工填写、删删除、修改加加班申请，并并查看个人加加班申请信息息。对于已发发生的加班填填写实际的加加班时间，即即进行加班确确认处理。删除（修改）加加班申请在加班申请单未未审批前或审审批情况为不不同意的情况况下，选中该该条记录前的的复选框后，点点击删除可删除该条条加班记录。点点击修改可修改该加加班申请单信信息，对

53、审批批不同意的加加班申请单修修改后保存可可重新审批。如如下图：增加加班申请在加班申请界面面点击新增增，填写加加班申请信息息，增加加班班申请。如：注：加班申请审审批在审批登登记模块由负负有该权限的的人员完成。加班确认员工加班结束后后，要进行加加班确认。在上个界面点击击确认情况中中的确认后，员工填填写实际加班班时间。加班核准加班核准是对员员工的实际加加班情况进行行核查处理。界界面如下：查询加班申请单单信息加班核准人可查查看加班申请请单信息。点点击上个界面面中的某条记记录前的详详细，可查查看该条加班班申请单的信信息。如下图图：加班核准点击加班核准列列表中核准情情况下的已已确认未核准准，填写（修修改）

54、加班核核准意见进行行加班核准。见见下图：生成考勤统计月考勤数据统计计用于查询指指定部门指定定月份的考勤勤统计信息。界面如下：生成指定年月的的考勤统计数数据点击上个界面的的生成考勤统计查询本功能用于查询询显示各组织织机构中指定定考勤月份内内的员工考勤勤统计信息。可查询公司所有有部门指定月月的出勤、缺缺勤、签到、签签退、加班、请请假等考勤信信息。如下图图：点击可查询指定定部门所有人人员的指定月月的出勤、缺缺勤、签到、签签退、加班、请请假等考勤信信息。如下图图：个人考勤信息查查询个人考勤信息查查询用来查询询显示当前操操作员指定月月份的考勤明明细信息。此页面可查询指指定月份的个个人考勤统计计信息，点击

55、击显示明细细按钮可查查看该月份内内各天的个人人考勤明细信信息。全部考勤信息查查询使用本功能查询询显示所有公公司所有部门门员工指定月月份的考勤明明细信息。此页面列表显示示组织机构中中的部门，可可点击显示指定部部门下的员工工列表及其所所属子部门。点击指定员工姓姓名即可查看看该员工指定定月份的详细细考勤信息。考勤参数维护使用本功能设置置本公司的考勤参参数，如考勤勤起始时间、上上班时间、下下班时间等。考勤月起计标志志：是从上月开始始计算或从本月开始始计算。休息日设置使用本功能设置置当年、当月月或下月的休休息日。如果要指定某一一日期为休息息日，选中该该日期即可。只能设置系统当当前日期之后后的休息日。请假

56、类别字典维维护使用本功能设置置员工请假类类别字典。假单登记在此补填请假单单。点击“新增”按按钮，进入以以下页面，进进行添加：工作计划工作计划管理可可针对整个组组织机构、部部门或具体的的工程项目进进行管理。管管理人员可以以使用本功能能制订整个机机构工作计划划、部门工作作计划或项目目工作计划，同同时将这些计计划分解到具具体的执行人人员；并可以以随时检查计计划的执行情情况。员工根根据分配到的的工作计划，可可以定期上传传相应的工作作报告，填写写工作日志，同同时可以上传传相应的附件件。工作计划管理的的处理流程时时：首先设置置、建立相应应的计划类别别和报告类别别；然后即可可制订相应的的工作计划并并进行计划

57、的的分解、指定定相应的执行行负责人；执执行负责人填填写相应的工工作报告和工工作日志；计计划的制订人人员（发布人人）可随时检检查计划的执执行情况，对对员工完成的的任务进行检检查，考评和和管理；当员员工执行完某某个工作计划划时，可提出出完成申请，由由计划的发布布人负责核准准。计划类别管理计划类别管理是是根据组织中中的实际情况况，由用户自自己定义计划划的分类，如如：销售计划划、生产计划划、部门工作作计划、项目目计划、等等等，方便计划划的执行、检检查、监督和和控制。在计划类别管理理页面，可进进行新增、修修改、删除计计划类别处理理。计划类别管理主主页面如下：此页面中首先列列表显示已经经定义的计划划类别。

58、点击增加按按钮进入编辑计划类类别页面可以新新增计划类别别。点击某一计划类类别名称可以以修改该计划划类别。选中某一计划类类别并点击删除按钮钮则删除该被被选中的计划划类别。在此页面中输入入：类别名称：如产品销售计计划、项目实施计计划等等。类别描述：对该该计划类别的的必要解释及及说明。制订人：即该计计划的发布人人。点击选选择制订人可选择多个个制订人，见见选择计划负负责人窗口页面。计划的制订人有有权对计划进进行分解、指指定分解计划划的负责人。对对计划进行调调整、检查、跟跟踪、填写报报告、核准计计划的完成情情况等处理。点击保存按按钮保存该计计划类别。点击重置按按钮则恢复该该页面的初始始状态。点击返回按按

59、钮则返回到到计划类别列列表显示页面面。选择计划负责责人窗口页面：在此窗口页面，左左边可选人员列表表首先显示所所有人员，用用户可以点击击按部门选择显示某一个个部门的人员员列表；双击击左边列表中中的某人时，该该人员自动被被移到右边已选人员列列表中；点击全选或全清则移移动列表中的的所有人员。点击确定后后保存设置并并返回到上一一页面。点击关闭窗口口则不保存存设置并返回回。报告类别管理报告类别管理可可以使员工或或计划负责人人更加明确需需要提交的工工作报告或工工作总结。在在这里，可以以设置如：销销售情况报告告、生产情况况报告、经营营情况报告、周周工作报告、考考评报告、等等等。在报告类别管理理页面，可进进行

60、新增、修修改、删除报报告类别处理理。报告类别管理主主页面如下：此页面中首先列列表显示已经经定义的报告告类别。点击增加按按钮进入编辑报告类类别页面可以新新增报告类别别。点击某一报告类类别名称可以以修改该报告告类别。选中某一报告类类别并点击删除按钮钮则删除该被被选中的报告告类别。在此页面中输入入：类别名称：如工作总结、工作考评等等。类别描述：对该该报告类别的的必要解释及及说明。点击保存按按钮保存该报报告类别。点击重置按按钮则恢复该该页面的初始始状态。点击返回按按钮则返回到到报告类别列列表显示页面面。工作计划管理通过工作计划管管理，计划的的制订人（发发布人）可以以制订相应的的组织机构计计划、部门计计