档案管理与保密制度

1、第六章 档案案管理及及保密制制度第一条： 总则则本制度的的档案指指公司日日常工作作中发生生的重要要书面文文件、音音像资料料，包括括：国家家政府部部门重要要公文、工程技技术档案案、财务务档案、法律文文书、各各种文书书档案及及其他专专门档案案（人事事档案由由人才交交流中心心代管）。公司司对档案案实行集集中管理理。第二条： 档案案管理架架构公司档案案管理由由办公室室主管，并设有有综合档档案室。综合档案案室由办办公室档档案管理理员负责责管理，各部门门设兼职职档案管管理员。综合档案案室负责责公司全全部重要要档案原原件的管管理。各各部门由由兼职档档案管员员负责档档案的收收集、整整理和移移交工作作。第三条：

2、 档案案分类：文书类档档案政府部门门各类文文件公司对外外、对内内各类正正式发文文法律公文文项目文件件工程技术术类开发档案案预算合同同档案工程档案案财务类档档案合同类档档案公司各类类证照第四条： 归档档工作流流程档案工作作分为八八个环节节：收集集、整理理、鉴定定、保管管、编目目、检索索、统计计、利用用。各部门以以工程项项目为单单位，按按档案分分类要求求，在第第一时间间将文件件、证照照原件整整理后，负责移移交至公公司综合合档案室室归档。各部门按按要求建建立档案案，做好好档案登登记目录录，经部部门负责责人审签签后，及及时交送送公司综综合档案案室备查查，并依依据要求求将档案案原件移移交公司司综合档档案

3、室。如部门门确需留留存原件件的，应应与公司司综合档档案室办办理档案案借阅手手续。第五条： 归档档要求归档文件件必须完完整齐全全。归档文件件必须按按规定分分类整理理、编目目。（登登记目录录见附表表1）档案编目目文书类档档案：年年度+（项目目）部门门+案卷号号如：20004/市场/0001工程类档档案：年年度+工程项项目+档案分分类+案卷号号如：20004/回龙观观/工程/0001财务类档档案：会会计年度度设置合同类档档案：部部门（项项目）+合同类类型+年份+案卷号号归档文件件不能用用铅笔、圆珠笔笔、彩笔笔和蓝色色复印纸纸书写。热敏纸纸类的传传真件、复印件件均不能能归档。音像档案案要求:磁带、录像

4、带带、光盘盘要原版版；计算算机软盘盘、光盘盘要可运运行。照片、底底片要求求清晰完完整，并并附有说说明文字字材料，包括事事件、时时间、人人物、背背景、摄摄影者五五要素。录音带、录像带带、计算算机软件件应在盒盒套贴有有标签注注明：题题目（内内容）、制作日日期、制制作人、盘数、序号等等。第六条： 档案案借阅、移交公司档案案室档案案原则上上不外借借其他单单位，如如确需外外借，需需经公司司主管副副总批准准。借阅档案案、证照照一律办办理借阅阅手续（档案借借阅单见见附表33）。档档案需妥妥善保管管，不得得私自涂涂改、拆拆卷、复复印及转转借他人人。各部门只只能借阅阅本部门门形成档档案，若若跨部门门借阅，须经档

5、档案主管管部门负负责人批批准。公司档案案管理人人员在调调离岗位位、或离离职时，由办公公室主任任负责监监督办理理档案的的交接工工作, 将档案案移交表表填写清清楚。（附表44）第七条： 保管管和保密密制度存放档案案的档案案柜排放放整齐；采用统统一的档档案盒，且要求求标识明明确。档案保管管要做到到防火、防光、防尘、防盗、防鼠、防潮。档案的保保密严格格执行档档案保密密制度，采取相相应保管管措施。销毁档档案要由由专人监监销，防防止泄密密。节假日期期间，档档案库房房、档案案柜要加加封条。第八条： 附则则工程档案案、财务务档案管管理制度度细则由由部门另另行制定定。附表1档案目录录档案编号号文号文件标题题责任人页数日期备注借阅档案案登记薄序号日期单位（部门）案卷或文文件题名名用途批准人借阅人签签字归还日