行政后勤部及人员职责

1、页号:1/6Page: 管理文件和管理程序Administration Document & Management Procedure使用部门：行政后勤部标准管理程序起草人:日期:Standard Management ProcedureDrafted by:Date:审核人:日期:ReViewed by:Date:行政后勤部及人员职责批准人:日期:Approved by:Date:SMP-OS 004 01执行日期:签名:Executive Date:Sign:Rev.No.Approved DateImplement Date变更记载 :SMP-OS 0042004.03.152004.0

2、3.1800修订号:批准日期:执行日期:History:变更原因 :公司内部管理需要Rationale:变更目的 :完善本程序Objective:SMP-OS 004 01页号 Page:2/6目的 Purpose:1.1明确行政后勤部的部门职责及部门各岗位职责。范围 Scope:2.1本程序适用于行政后勤部人员。内容 Procedure:3.1部门职责：1贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，协助领导做好部门配合、协调工作。2负责全公司日常行政事务，协助总经理处理日常工作，组织安排有关会议，会同其它部 门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要。3负责公司来往信函的收发、登记、办理，做

3、好公文的拟稿、审核、打印、分发传递及文 稿资料的归档立档管理工作。4负责公司有关法律事务方面的工作，妥善保管理和正确使用公司印章、法人委托书及各种证照。5做好办公设施的维护管理工作，报刊征订，电话、网络、多功能厅的维护管理工作6做好后勤保障工作、卫生保洁工作和安全保卫工作。7负责公司车辆调度、管理、维修、保养和出车工作。8协同公司领导参加对外公关活动。9定期编辑、出版公司简报等内部刊物。10负责来宾接待工作。11负责领导安排的其他工作。3.2 行政后勤部经理职责 :1定期召开部门会议，指导本部门各项工作的实施，有效控制工作的进程；2拟定下属员工岗位职责、职务说明书；3负责所管辖部属绩效考核、日

4、常考核，并协助部属制定目标发展计划和改进计划，管理、监督本部门的固定资产，公司其他财产的安全；SMP-OS 004 01页号 Page:3/64贯彻落实本部门岗位职责和工作标准，加强与有关部门协作配合；5负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； 6负责拟订部门月、季、年度工作计划和预算，本着合理节约的原则，编制后勤用款计划， 搞好行政后勤预算工作；7做好公司员工公寓及财产管理工作， 建立员工公寓等用于行政后勤生活服务的财产帐册； 8负责公司内部治安、消防管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防治安 和消防事故的发生；9负责办公用品、生活配套设施的采购及日常维护管理

5、；负责公司人员及车辆管理工作，合理安排车辆使用；审核、控制有关费用支出；负责公司工商营业登记、企业执照年检；负责公司餐厅管理及伙食安排；负责公司一般性会议的组织、安排，来宾接待；完成公司领导交办其他工作任务。3.3行政后勤管理员 :1拟定分管工作的月、季、年度计划和预算；2负责厂区、宿舍、招待所消防安全，并负责对员工的消防训练、检查；3对公司车辆进行管理（维修、保养、费用控制、驾驶员培训管理） ，及公司用车的调度；4每季负责编制公司劳动保护用品的计划和采购；5负责对保安人员的日常培训和管理，确保公司财产安全；6厂区草坪修剪、浇灌、维护，厂区、道路、办公楼卫生清洁等管理，并按计划督促检查；7负责

6、公司食堂日常管理，费用管理，确保用餐卫生与安全，杜绝食物中毒事件的发生；SMP-OS 004 01页号 Page:4/68负责办公楼公共设施及员工宿舍的维修和保养，审核、控制有关费用支出；9完成领导交办的其它任务。3.4档案管理员职责 :负责公司人事资料、档案的收集和整理；对归档的档案进行分类和排列；对归档的档案进行保管期限的鉴定；按照要求报管档案；对公司所有人员资料不得外泄；及时提供查找；完成领导交办的其他任务。3.5保安队长职责 :负责对每月保安人员进行合理排班，制作保安排班表并上报行政部对每月外部进出公司人员及车辆进行登记汇总并上报行政部。制定保安人员锻炼计划强健体魄，并督促实施了解各保

7、安人员工作情况，并做好其思想工作负责检查每日保安室内外的卫生情况。负责公司车辆排放。督促保安人员对其工作职责及内容认真履行。SMP-OS 004 01页号 Page:5/6负责公司其它人员对其来访杂志、信件的查访。3.6保安职责 :遵守公司各项规章制度，严于律已，维护公司形象、利益，发现职员违规行为及时指正。遵守公司保安职责， 24 小时岗位不得缺人。按时巡视，并及时做好值班记录，发现异常情况及时汇报。负责公司报刊、杂志、信件的签收，及时登记在册，并送至行政人资部。负责来访人接待工作。客人来访时，认真填写“来访登记” ，并电话通知相关人员，不得 擅自带入办公或生产区。负责厂区自行车车辆的整齐排

8、放，并对其安全保管负责。当日值班保安对进出公司的车辆、物资进行严格检查，并办理相应手续。值班保安认真清洁值班室及周围卫生，做到窗明几净，卫生间无污物、无异味。对公司铭牌定期擦拭，维护厂旗、国旗并定期清洁。负责当日加班人员定餐及发放工作，做到不漏订、不多发，并登记在册。3.7司机职责 :除公司总部领导外，司机出车需有部门同意，不得将车借与他人使用。严格遵守国家制定的交通规则和操作规程，自觉遵守公司所制定的各项规章制度负责所用车辆的保养，做到勤保养、勤检查，保证车辆各部件性能良好。谨慎驾驶，绝对不许酒后开车，确保行车安全。树立良好的职业道德，不得利用职务之便，中饱私囊。SMP-OS 004 01页

9、号 Page:6/6不是自己职责范围内的事不得传播，严守保密制度。公司上班车辆必须正点到达，确保工作时间。3.8网络中心员工职责 ：必须严格遵守国家有关法律、法规的规定，细心、认真地履行工作职责，保障网络系统正常、 安全、可靠的运行。熟练掌握所维护设备的原理，正确使用系统软件，掌握系统操作和维护方法。认真做好维护作业计划，定期测试设备的技术指标，负责设备的维护和保养，保证设备性能 符合技术指标。每天早上 9：009：30 ，下午 4：305：00，检查网络运行情况， （包括 Web/Email、ERP 服务器、防火墙等） ，及时处理所发现的问题，如有尚未解决的故障或隐患及其它疑难问题， 应及时和相关人员联系，尽快解决，并立即上报主管领导。对重要的系统数据的测试和检查，要认真做好原始记录，每天定期备份数据并检查备份数据 的正确性。做好各种技术资料、文件档案的管理工作，确保资料完整正确。机房设备（含服务器、交换机和防火墙）的开启、运行和关闭，由专人负责操作、管理。每 次操作都要填写操作日志，认真