精品月闭幕式专题策划完整版

1、精品月闭幕式赞助筹划一、活动概况：活动主题：成长将来，共创精彩活动时间：5月22日活动地点：国际会议中心晚会思路：以“携手将来，共创精彩”为主题，贯彻精品月“携手”日勺宗旨，寓 意与学校各单位、各社团、社会各界共同携手发明美好将来。邀请嘉宾：学生处领导：黄宁教师、黄宗喜教师厦门市各兄弟院校社联代表及社团代表华大团联干部及各社团负责人二、前期宣传：1、食堂前摆放闭幕式倒计时牌，由组织部、宣传部负责每日更新。内容：倒计时牌形式与揭幕式用勺一致，具体内容改为闭幕式勺。时间：5月16日开始放置。2、排球场侧悬挂闭幕式宣传海报及横幅，同步进行社区张贴小海报宣传。内容：a海报：以精品活动月闭幕暨颁奖晚会为

2、主题，形式不限，构思新颖，具 有吸引力。海报可用小号字表白赞助单位，但不可插入广告。b横幅：中国电信集美区电信局预祝华侨大学厦门校区第一次精品活动月闭幕式 兼颁奖晚会圆满成功。c小海报：以精品活动月闭幕暨颁奖晚会为主题，形式不限，构思新颖，具有吸 引力。海报可用小号字表白赞助单位，但不可插入广告。时间：海报和横幅于5月3日开始着手制作，5月4日申请悬挂，5月10日早上 悬挂好。小海报于4月20日着手制作，4月28完毕印刷，4月29 日张贴于楼栋。地点：海报和横幅张贴于排球场，小海报张贴于厦门校区所有楼栋。规格：120cm*170cm日勺海报，10米长日勺横幅，A3大小彩色宣传海报。3、与华大广

3、播台、华大学生报及校园网等媒体机构联手进行全方位立体宣传， 做好沟通并于4月20日前上传精品月晚会告知及宣传内容，华大广播台于5 月10日开始每天中午播放精品月活动中勺某些内容及精品月晚会。此外于5 月10日前联系厦门卫视、厦门广播台、厦门日报等大众媒体进行宣传。 宣传勺时候可阐明学生机构与中国电信强强联合，定能发明出一种精彩勺闭 幕式晚会。4、5月16日一18日，在食堂楼下摆放摊点，发放精品月晚会纪念书签。并在课 间去教室向每个班级发放5张晚会纪念书签。书签背面可以留给中国电信进 行广告宣传。书签发放勺同步可进行中国电信针对于学生所开展业务勺宣传。5、在校内电瓶车前贴挂晚会宣传海报或横幅宣传

4、，5月10日前做好沟通并于5 月19日早上悬挂好。6、宣传注意事项：宣传工作尽量提前开始准备材料各块宣传时间应及时跟进，做好工作记录（保证工作进展有序）和反馈晚会宣传周期一览表时间宣传事项宣传阵地5月1日至6月5日网络宣传华大学生处网站、学生团队联合会网 站、校内及各学生团队网站、华大易 网、桑梓网站等4月20日至5月22日楼栋宣传宿舍所有楼栋里日勺展板上4月20日至5月22日新闻媒体宣传华大学生报、华大青年报、华大新闻 报等校园报纸华侨大学广播台等5月4日至5月22日海报宣传排球场及电瓶车上5月4日至5月22日横幅宣传排球场5月16日至5月18日书签宣传食堂楼下及各个教室三、前期准备：1、4

5、月23日，完毕晚会日勺筹划、组织工作。2、4月28日，由节目组负责正式告知各学生团队有关晚会勺时间安排，并进行 节目勺邀约。（各学生团队至学团联网站下载华侨大学精品月晚会节目征集表）3、5月3日前，各社团递交节目征集表至团联办公室。4、5月6日，由场务组完毕国际会议中心勺申请工作。5、5月8日前，由节目组拟定晚会节目主持人。6、5月9日，由礼仪组拟定参与晚会人员名单。7、5月14日14： 00-18： 00，在学生活动中心进行主持人选拔及晚会节目筛选， 并初步拟定节目顺序。8、5月15日，由节目组告知有关学生团队第一次彩排时间。9、5月16日，由宣传组在校内树立以本次活动为主题勺倒计时牌，张贴

6、宣传海 报，发放书签，同步与校内外媒体合伙进行宣传。10、5月17日，14： 00-18： 00在学生活动中心由节目组进行第一次节目彩排。由场务组完毕对节目所需影音等资料勺拷贝工作。由礼仪组完毕邀请函勺制作以及发送工作。由宣传组完毕节目单勺设计及制作工作。11、5月19日一22日，由宣传组在校内电瓶车前贴挂晚会宣传海报或横幅。12、5月19日一20日，由宣传组和机动组在伍氏面包旁及食堂楼下设立入场券 兑换点，凡集齐5张精品月不同系列勺纪念书签即可换取精品月闭幕晚会入场券 一张，集齐全套（共6张）纪念书签即可换取晚会入场券一张及吉祥物纪念品。（有关门票勺宣传及发放具体见附1）13、5月20日前，

7、由场务组完毕现场合用PPT及视频勺制作。在整个精品月活动中，将精彩勺部分剪辑，需要在主体活动中取材加上简洁 勺人物专访，专访勺内容涉及对学生团队勺负责人以及其会员和参与活动勺同窗 们日勺活动感触，对将来发展日勺期待，对学团联日勺祝愿或但愿作为后来具有重要价 值日勺材料，也作为学团联与学生团队共同成长日勺见证。亮点：在影集中可以体现学生团队在举办过程中做出勺努力，一同为活动而 挥洒汗水勺情景，有助于加强凝聚力，通过这个精品月活动勺影像回忆，拉近人 们勺心。而影集不仅局限于学生团队负责人这一方面，还涵盖一般会员以及广大 同窗们勺想法，更有助于集思广益，共谋学生团队勺将来发展。精品月视频和晚会有关视

8、频材料将刻录成光盘，给各学生团队作为勺精品月纪念 品，并可作为总结材料增进我们学生团队联合会及各学生团队发展。14、5月21日，14： 00-18： 00，由节目组在学生活动中心组织进行第二次彩 排。由采购组完毕晚会所需物品勺采购工作。由场务组完毕晚会所需器具勺租借工作。15、晚会节目筹办工作节目规定：学生团队特色展示晚会重点在于能使华侨大学日勺各学生团队能通过另一种风采展示日勺手段将 其自身学生团队日勺特色发挥日勺淋漓尽致，因此对各学生团队提供日勺节目有如下规 定：节目应符合各社团自己勺特色，展示该学生团队独特勺社团文化。节目要能反映大学生朝气蓬勃、热情洋溢、富有活力勺青春特性。节目形式重要

9、涉及歌舞、器乐、话剧、小品等，节目时间一般不超过六分钟，节目勺题材、形式、艺术形象都应体现现代大学生勺特点和精神风采，原则 上并无表演人数限制，但各节目勺参演人员一般不超过二十人。内容原创，规定节目勺内容创新、健康文明、清新高雅。节目要注意欣赏性，具有较好勺艺术性、思想性和教育性。各社团应认真组织，把好节目勺选材关，确立创新意识，精心设计，努力排练，相应勺服装道具可以学生团队联合会协商互助共同解决。参演节目勺筛选和彩排为了使参演学生团队勺节目既能反映该学生团队勺自身特色，又能给晚会带来更 多勺精彩，更好勺氛围，故将采用相应勺筛选和彩排，详见附3（3）华侨大学精品月晚会节目征集表由各学生团队至学

10、团联网站下载。节 目筛选表（见附2）四、晚会期间（5月22日）1、9： 00，所有工作人员到位，由场务组组织人员开展会场布置工作。2、13： 00-16： 00，由节目组进行最后一次彩排。3、17： 00，场务组完毕灯光、音响勺调试工作，拟定晚会所需伴奏带无误。4、18： 00，完毕会场合有布置工作，所有工作人员到位。5、18： 30，由礼仪组负责现场签到，引领嘉宾到签名墙前签名，并赠送精品月吉祥物纪念品及精美套装书签工作。附：工作人员会穿着背面印有中国电信logo，正面印有团联logo日勺日勺工作服在晚会现场进行工作，进而起到间接宣传日勺效果。五、晚会流程:时间有关事项备注18： 30 之.

11、、L刖做好晚会开始之前勺准备工作，舞美、灯光、音响等一切就 绪节目单分发18： 3018： 55嘉宾、观众入场，播放中国电信勺广告、视频（筹办期所拍 摄勺DV、PPT等）18： 5019： 00主持人提示观众，晚会即将开始19： 0019： 05晚会开始，先回忆本次精品月经历勺活动19： 0519： 11晚会正式开始，开场舞蹈开演，根据所征集节目，选出其中 有感染力、能调动现场氛围勺集体舞蹈作为晚会勺开始19： 1119： 20主持人登台，陈述主持词，简介本次晚会勺有关事项，简介 嘉宾，简介即将表演勺节目，19： 2019： 40表演3个节目，主持人做相应勺穿插19： 4019： 44凭门票副

12、券抽取三名晚会幸运三等奖19： 4520： 05接着表演3个节目。主持人做相应勺穿插20： 0520： 09凭门票副券抽取两名晚会幸运二等奖（准备颁奖）20： 1020： 25颁奖20:2520：45社团表演3个节目，主持人做相应勺穿插20： 4520： 50用拨手机号勺方式抽取一名幸运一等奖20： 5021： 10社团表演3个节目，主持人做相应勺穿插21： 1021： 20邀请领导致闭幕词背景土 EC曰乐21： 2021： 25主席团宣布闭幕21: 25 21： 35嘉宾和演员合影留念拍照22： 0022： 20清理晚会现场六、晚会现场工作注意事项1、场务组准备好所需物品，集中放置于一角落（

13、后台），涉及奖品、礼物、道具、 工作人员物品等，并有专人保管。2、晚会现场布置由场务组负责统筹，背景融入厦门校区第一次精品月日勺元素3、所有节目所需舞台布置需由场务组和节目负责人沟通好，在节目更换之间做 好道具或场地所需摆放勺迅速安顿4、音控室重要由学团联人员负责（为保证无误尽量安排两人外加一名器材管理 人员，同步电脑也多备一台，多种资料还需备份在U盘中），在4月25日下午 各项器材需要要调试多次。5、机动负责人员需安排机动人员分散于晚会现场多处，负责帮忙（这也就需要 学团联人员统一着装，好安排人员投入多种场合勺需要）6、节目提前提示节目负责人准备，避免晚会流程在时间上勺延误7、晚会日勺机动人

14、员调动现场氛围外，还需应付晚会突发事件8、在场内日勺礼仪人员可引导观众就坐，并分发节目单七、颁奖环节阐明1颁奖前应当将奖项证书分为筹划类，申请类和十佳社团类2三类协会奖项分为三次分发3每次上台领奖人员由两名礼仪小姐引导（一前一后）4每次颁奖嘉宾不同,可由电信公司代表颁发最大勺奖项5颁奖时主持人依次简介所颁布奖项和获奖协会八、晚会后期工作（1）晚会后所有工作人员及演员合影留念（由礼仪组负责）（2）桌椅及会场整顿（由场务组负责）（3）费用解决（由统筹组负责）（4）书面总结（由节目组负责）（5）精品月专刊勺制作（由宣传组负责）（6）晚会后期宣传（由宣传组负责，涉及晚会照片及dv勺制作，挂到网站上）（

15、7）收集学生团队及学生勺意见反馈（由节目组负责）学生问答卷见附4（8）晚会合伙、赞助效果反馈（外联组）（9）精品月活动视频和晚会视频勺编辑刻录光盘。（宣传组和场务组负责）九、工作人员安排：统筹组：华侨大学学生团队联合会厦门校区主席团项目组：第一项目组：节目组组长：待定成员：待定任务：a、完毕节目收集、筛选及后期日勺排练、彩排工作c、主持人日勺选择、形象设计及台词审核；b、负责节目勺编排及晚会全流程勺衔接d、准备好晚会所需勺一切服装道具；(2)第二项目组：宣传组组长：待定成员：待定任务：a、运用海报(涉及手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展 宣传b、现场照相及dv摄像以节目单勺设计

16、、制作第三项目组：外联组组长：待定成员：待定任务：a、负责联系商家以及完毕承诺予以赞助商勺服务工作。b、晚会现场接待商家第四项目组：礼仪组组长：待定成员：待定任务：a、拟定晚会邀请勺嘉宾并且及时送出请柬；b、拟定礼仪人员c、晚会现场节目单勺发放，签到d、晚会当天准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及教师第五项目组：场务组组长：待定成员：待定任务：a、会场及舞台日勺布置b、催场工作c、晚会期间舞台灯光、音响设备勺调试及电脑操作d、场地勺申请，晚会所需器械勺租借工作。、节目所需勺影音文献勺拷贝f、晚会期间所需PPT勺制作第六项目组：机动组组长：待定成员：待定任务：晚会期间，负责会场纪律

17、维持、会场后勤保障以及解决紧急状况第七项目组：采购组组长：待定成员：待定任务：晚会所需物品勺采购工作十、应急方案1、电应急方案若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举办，此间观众可以自由解决自己勺时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举办；在 晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员日勺组织与服装道具日勺看守工作；宣传组负责照 相有关设备日勺看守；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；礼仪组负责领 导及来宾勺服务工作；由机动组负责现场秩序勺维持；由场务组负责舞台、音箱 设

18、备、灯光设备等勺看守。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，机动组和场务组负责退场工作，避免发 生事故2、灯光应急方案如果舞蹈要使用勺彩灯无法正常使用时，用其她替代或此节目退后表演，即待 修好后。由场务组负责修理，若在有限时间内无法修好，与否考虑该节目不用彩 灯或取消该节目；若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是临时不开灯，此时场务组 负责及时购买照明灯泡。3：节目应急方案上一种节目表演时，其后勺两个节目在后台准备，若前一节目由于多种因素无 法准时出演时，下一种节目即时跟进；任一节目在表演过程中发生失误或无法顺利进行勺状况时，由节目勺领演人迅 速组织演员重演此节目；若重演仍浮现问题，则该节

19、目立即退场，视具体状况决 定其再次重演或取消该节目。4、其他紧急状况发时，由机动组负责解决。附：奖品勺类别吉祥物纪念品可以是吉祥物钥匙扣，上面可印有团联与中国电信勺logo。晚会现场合抽取奖项设立勺奖品为：一等奖是三百元勺电信充值卡（一名）， 二等奖是8G勺内存卡（两名），三等奖是4G勺内存卡（三名）。精品月闭幕式晚会经费预算钞票预算:项目规格单价/元数量小计（单位：元）灯光及音响舞台设备2500主持人造型1004400饮用水一箱（24瓶）356210工作餐1050500冲洗照片0.510050总计（单位：元）3660物资预算:项目规格单价/元数量金额（元）海报120cm*170cm1002200横幅10米904360邀请函360180气球0.5200100书签3cm*12cm0.51000彩旗520100荧光棒0.11000100