商业广场员工入离职管理办法

1、员工入离职管理办法目的规范公司员工入离职管理工作。范围各部门、分公司、分店员工入离职管理均适用。参考文件人力资源管理程序招聘管理办法员工考勤管理规定定义人事部门：公司总部的人事部门指人力资源中心；各分公司的人事部门指行政人事部。职责各部门、分公司、分店给予入职员工必要的工作安排和岗位培训协助员工办理离职相关手续员工入离职工作中的资料信息传递和审批工作人事部门办理和审批员工入离职手续程序员工招聘工作具体执行参照员工招聘管理办法。入职手续人事部门电话通知录用人员办理入职手续，并明确员工入职时间。员工入职须提供的资料和事项有：身份证、学历证、职业资格证明或职称证原件及复印件，各项培训证明和工作资历证

2、明、离职证明、合格体检表、照片等。新录用员工须在规定时间内到人事部门办理入职手续。人事部门检验6.2.2所述各种证件原件，并留下复印件。非本地户口员工，还须提供当地户口担保，担保人须交验身份证原件及户口本原件，并留下复印，同时须如实填写担保书（附录8.1）并签字确认。员工凭人事部门开具的交款通知单到财务部门缴交各种费用。员工认真阅读劳动合同，同时与公司签订劳动合同；如为总部人员及分公司主管级以上人员还须与公司签订保密协议。人事部门凭财务部门交款凭据，为新员工办理工牌、考勤卡，并发放员工手册和入职指引书，并开具员工报到通知单。新员工凭员工报到通知单到用人部门报到。试用及转正试用及考核新入职员工试

3、用期为三个月，表现特别优秀者，由部门负责人向人事部提报，可酌情缩短试用期，但最短不得少于二个月，提前转正人员须报总经理审批。员工试用期满，由人事部门会同用人部门根据其工作态度、工作能力、工作业绩及职业道德等进行考核，合格后方可转为正式员工；公司有权视情况对试用不合格者给予延长试用期处理（最长不超过六个月）或与之解除劳动关系。员工转正，须符合下列基本条件：必须经过规定的试用期（表现特优，经批准缩短试用期者除外）。必须完成入职培训和在岗位培训，且考核合格。试用期内未受过二级以上处分。试用期内无旷工记录。试用期内曾受过二级以上处分、出现旷工或试用期内迟到、早退累计达5次以上者，公司有权即时与其终止劳

4、动合同。员工试用期间累计请假10天以上的，试用期自动延长1个月；新入职员工，试用期间累计请假达15天以上的公司有权即时终止双方劳动合同。转正审批用人部门于每月10日前通知次月1日转正人员撰写转正申请表(附录8.2)，并对转正人员进行考核并填写转正申请审批表（附录8.3），并于每月15日统一报人事部门进行审核、审批。转正工资的确定员工转正工资由人事部门和用人部门根据员工的学历、资历、技能、试用期工作表现和转正考核结果，参照公司有关工资标准确定，并报公司领导审批。转正面谈为提高员工满意度，人事部门须在员工转正前，就员工关心事项安排至少一次正式面谈并形成面谈记录。离职离职通知期员工辞职，已转正的须提

5、前30天书面申请；公司高层管理人员辞职须提前两个月书面申请；试用期内的，提前3天书面申请。用人部门接到员工离职申请后，须即日知会人事部门，并要求其做好招聘和人才储备工作。试用期内，经证实员工不符合录用岗位要求的，公司有权随时予以解除劳动合同；因公司原因需与已转正员工解除劳动合同的，人事部门提前30天以书面形式通知员工本人，并说明其中理由。如员工严重违反国家法律、法规或严重违反公司规章制度的，公司有权即刻辞退员工。离职面谈公司所有职员离职均需进行离职面谈。人事部门在接到员工离职申请三个工作日内,须安排与该员工进行面谈；并形成详细的面谈记录。离职审批程序及离职手续办理辞职6.5.3.1.1员工辞职

6、需到人事部门领取员工离职申请表（附件8.4）并如实、客观地填写离职原因，并交部门相关领导审核签名。6.5.3.1.2总部员工辞职由总经理审批；公司领导由总裁审批。6.5.3.1.3分公司部门经理助理以下人员由分公司总经理审批；分公司部门经理助理以上人员由总经理审批。6.5.3.1.4人事部门凭已审批的员工离职申请表通知辞职员工办理离职手续。6.5.3.1.5员工持工作交接清单（附件8.5）到各部门办理工作交接和办公物资交接手续，交接完毕经交接双方签名确认后，员工将工作交接清单交人事部门核算工资。6.5.3.1.6人事部门及财务部门在员工办理离职手续完毕后七个工作日内，完成离职员工工资结算。辞退

7、及开除公司辞退或开除员工，人事部门必须形成详细书面文稿，并按奖惩管理办法报批审批。人事部门依据最终审批文件，通知被辞退员工持工作交接清单办理离职手续。自动离职员工未办理请假或离职手续，不在工作岗位3天以上，即构成自动离职。总部各部门负责人或分公司负责人须自员工自动离职之日起3天内以书面形式知会人事部门备案。自动离职不予结算工资。如因员工自动离职造成公司财产或其它损失的，公司人事部门有权向有关执法部门提起诉讼，并要求该员工赔偿相关损失。凡离职未按公司规定申请者、自动离职者、不按公司规定移交物品和工作者公司扣发当月工资并保留进一步追究的权利。监督在员工入离职手续办理过程中，如出现违反公司规章制度或

8、法律、法规现象的，经查实，公司将按奖惩管理办法对当事人进行处罚；公司全体员工有权对违规现象向公司人事部门进行监督、检举。记录转正申请表、转正申请审批表由人事部门在员工在职期间一直保存；员工离职申请表、工作交接清单、担保书由人事部门保存至员工离职后半年；附录担保书8.2转正申请表8.3转正申请审批表8.4员工离职申请表8.5工作交接清单附录8.1代用名百货有限公司担保书担保人：被担保人：工作单位：工作单位：身份证号码：身份证号码：联系电话：兹有担保人（先生/小姐）自愿提交当地户口及身份证复印件为在代用名百货有限公司部门（先生/小姐）提供担保，如果被保人在职或离职后有如下情形之一发生的，担保人连带

9、赔偿责任，如果有形资产赔偿按照公司实际损失数额计算，无形资产依照公司损失及受影响程度折算金额赔偿。挪用、贪污公款或借用财物不归还；偷窃公司资料、器材、工具及物品,故意或过失造成公司财产损坏、遗失；借用公司名义在外诈骗，对公司财产及声誉造成损失；工作移交不清，不辞而别导致公司财物及相关工作受到损失；弃职携款潜逃，致使公司财物受到损失；营私舞弊或其他不法行为致使公司蒙受损失；泄露公司机密、使公司蒙受损失，担保人应承担连带责任。以上情形发生后，如该员工无力赔偿或本公司无法联系该员工，担保人则应该承担相应责任。此担保书一式三份，担保人、被担保人、公司各执一份。以上担保时效自被担保人入职期间及离职后壹年

10、内有效。担保人签字：被担保人签字：年月日年月日附：担保人身份证复印件、户口本复印件附录8.2代用名市代用名百货有限公司转正申请审批表姓名：所属部门：约定（或规定）试用期限：职务：入职时间：三个月其他：所属部门领导评价：(请考核人填写完毕后，与被考核人进行沟通)优点：不足：考核指标评价：工作效率：优良有待改进差工作态度：优良有待改进差专业技能：优良有待改进差沟通能力：优良有待改进差团队精神：优良有待改进差考核结论：可以转正延长试用个月不予转正考核人：部门经理/主管：总经理/店长：人力资源开发中心（或分店行政人事部门）评价：考勤情况统计人：培训情况评估：评估人：人力资源开发中心核准：试用期间转正计

11、薪日转正工资标准月日至月日核准人签名：人力资源经理审核：主管公司领导审核：主管HR公司领导审核（审批）：总经理审批：注意：1.对被考核人进行考核时应先要求其提交转正申请，内容为：1.回顾试用期内的工作内容和工作成绩；2.总结工作中的不足之处和须改进的地方；3.规划获得转正后的工作；4.提出对公司的认识、建议和意见。2.转正审批流程为：HR中心发放考核表格主管要求员工提交转正申请主管对员工进行考核部门第一负责人审核部门主管公司领导审核HR中心核准人力资源经理审核行政总监审核（审批）总经理审批。附录：8.3代用名市代用名百货有限公司离职申请表申请人部门职务工号联系电话申请日期离职原因（可附页）离职

12、员工签名：面谈记录面谈人签名：部门意见部门负责人签名：人事部门意见经理签名：日期：日期：行政副总意见:日期:总经理意见：日期：总部经理助理以上分公司总助以上人员辞职由总经理审批,总部其他人员及分公司部门经理助理以上人员由行政副总审批,分公司经理助理以下人员由分公司总经理审批请员工认真填写，接受面谈后，按人事部门通知时间办理离职手续。附录8.4代用名市代用名百货有限公司工作交接清单(总部)姓名部门职务交接时间联系电话员工应按下列项目交接序号应移交事项经办部门工作交接情况经办人签字1经办工作交接原部门2工作职章、名片3与工作有关的钥匙4帐册、物品5交回个人保管财务6其他办公用品交接7有无借款有无未清财务事项财务结算中心8宿舍总经办9电脑交接10电脑ID号11其他固定资产交接12资产审计审计部13考勤卡及考勤记录人力资源中心14工牌审核审批注：1、经理助理以上人员由行政副总审核、总经理审批；其他人员由人力资源中心审核、行政副总审批2、财务部门及其他经营管理部门负责人需接受审计；3、经办工作项目需列出详细工作交接清单。附录8.5代用名市代用名百货有限公司工作交接清单(分公司)姓名部门职务交接时间联系电话员工应按下列项目交接序号应移交事项经办部门工作交接情况经办人签字1经办工作交接原部门2工作职章、名片3与工作有关的钥匙4帐册、物品5交回个人保管