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文档简介
1、建材卫浴浴行业方方案济胜胜商务,建材卫卫浴行业业专业进进销存 随随着人们们生活水水平不断断提高,建材、卫浴、家装行行业迎来来了黄金金发展期。同时该该行业的竞争也日趋激激烈,客户要要求越来来越高建材卫浴浴行业基基本特征征业务型态态多样性性。建材卫浴浴行业业业务涉及及批发、零售、工程、家装等等几种常常见的经经营型态态。业务务流程长长且复杂杂。产品门类类多样,管理要要求复杂杂。产品种类类繁多,并且不不同门类类物品,管理要要求各不不相同,有的要要管理色色号(比比如磁砖砖);有有的要管管理重量量的同时时,还要要管理根根数、米米数(比比如:镀镀锌管);有的的要求管管理只数数的同时时,还要要管理每每件数,有
2、的甚甚至每件件只数还还各不相相同(比比如:小小厂生生生产的三三通)。既有标准准产品的的销售,也有需需要个性性化定做做销售。比如冲淋淋房、厨厨房、洗洗刷台板板的定制制,每个客客户要求求尺寸各不不相同。建材卫浴浴行业存存在问题题订货、送送货管理理难度大大。对于家装装客户许许多货物物都是先定定货,然后用用到时再再要求送送货过去去。采用用手工管管理,存在以以下几个个方面的的问题:一是,什么时时候应送送货系统统不会自自动提醒醒; 二二是送货货地址、运费的的支付等等信息等得翻阅阅相应手手工单子子。客户短料料时补货货管理复复杂。磁砖、地地板各批批次的颜颜色各不不同,客户在在装修过过程中发发现缺料料,要求再再
3、次配货货时,手手工方式式下,除除非客户户将原来来的规格格带过来来,否则则补货管理理相当困困难。如果通通过电脑脑开单,只要一一翻阅电电脑,客客户原来来所购物物品一目目了然。仓库物品品数量管管理困难难某种物品品究竟还还有多少少库存,只只能通过过实地清点点才知晓晓。有时时由于堆堆放杂乱乱,还会会出现有有货却没没清点到到,再次次进货后后造成积积压。连锁店管管理失控控不在同市市场,往往往会开开出连锁锁店,可可由于没没有电脑脑管理,其他店店面几乎乎失控。保修管管理困难难一般产品品均有保保修期限限,可是是由于人人工单据据,销售售日期难难以查询询,保修期期限管理理欠科学学。 总总的来说说,对建材卫浴浴行业的管
4、管理进行行信息化化是必然然选择。济胜胜商务针对建建材行业业,专门门开发出建建材行业业专业管管理软件件。使济胜胜商务在建材行业应应用中领先先于同类类软件产产品。 说说明:以以下方案案围绕建建材行业业各类典典型问题题展开,在给具具体企业业实施时时,得根根据该企企业的实实际要求求来决定定方案。物品分类类对于物品品分类,没有固固定的方方法,这这里随便举举二个例例子。 威威尔斯系系列 墙砖砖 罗兰系系列地砖 仿仿古砖 抛光光砖 PPPR系列列 金德管管 水管 日丰丰管 PVVC系列列 益尔管管物品编码码做物品资资料时,地砖和和卫浴一一般都是是厂方统统一编码码的,而而且是唯唯一的,所以我我们可以以把这个个
5、编码作作为物品品编码。另外,物物品名称称=系列列+名称称+型号号,如:雅典娜娜浴缸222000*2660*2240,这样便便于模糊糊查找,快速定定位;水管类的的厂方一一般都没没有编码码,我们们自己可可以这样样编,如如金德管管PPRR系列的的,我们们取JRR0000X,编编码自动动增加,名称=名称+规格,如:冷冷水管332*22.5*1.225;计计量单位位用根,要用到到双计量量单位,辅计量量单位为为米。对于管材材配件类类,编码码可以按按以下方方法:先先按品牌分类类,再按产品类类别(比比如弯头头用“S”表示,三通用用“T”表示),最后后再加规规格型号号等。 连锁店设设置问题有多个连连锁店,每个店
6、店面的操操作员在在操作时时,不能能操作另另外店面面的物品品,但又又应该可可以地查查看具体体物品在在各店面面的库存存情况。而而整个公公司的会会计最好好又能对对各店面面的业务务进行收收付款操操作或对对单据进进行审核核。 解决通过系系统特征征设置的仓仓库与店店面页页设置成成如下图图所示。 说明:“制作业业务时,来源单单据和草草稿是否否可以来来自其他他店面”复选主主要可以以根据:该客户户的采购购是否由由总店或或采购部部负责,并且入入库时入入到具体体店面的的仓库来来决定。接下来通通过各项项后面的的“”按钮,设置各各店面所所属的“仓库、资金帐帐户”;然后通过过操作员员管理窗体,设置相相应操作作员的“所属店
7、店面、操操作业务务时能否否指定其其它店面面、可查询哪哪些店面面的业务务”,这几个个角度来来管理操操作员与与店面的的关系。销售中,定制的的管理。比如有位位客户来来公司要要求定制制整体厨厨房或冲冲淋房,我们用用销售售订单业务记记录客户户所需的的材质、款式、单价,并且收取取一定的的定金。而具体体尺寸我我们派专专业人员员随同客客户进行行测量。在测量量后。在在测量回回来后,我们再再根据测测量结果果对原先先保存的的销售订订单进行行修改。济胜商商务提提供了对对销售售订单进行修修改,并并且即使使该销销售订单单已部部分商品品已“销售”,仍可可对该销售订订单进进行修改改。并且在软软件中,对于定定制流程程,我们们可
8、以走走如下流流程。说明:为为了实现现相同材材质,不不同制作作规格、客户的的物品分分开管理理要求,可以通通过系系统特征征设置窗体的的物品品资料页,选选择“提供分分批次管管理”,在销销售订单单窗体体我们可可以定义义“批次=客户+物品名名称+规规格”,在制制作采采购订单单时,引用“销售订订单”,在采购收收货窗体中中,引用用“采购订订单”,此时库库存就会会自动增增加相应应批次的的物品,这样就就可方便便地查询询哪位客客户的定定制物品品已到货货。在销售开开单时,实现按按平方计计价的功功能建材行业业中的整体体厨房、冲淋房房、玻璃璃等都会会有按平方方米计价的的情况。我们可以以通过定义库库存栏目目窗体体,新增增
9、为“长、宽宽”,并且且指定属属性为“物品属属性”,如下下图所示示。然后设置置销售售订单、销售售窗体体的计算算公式,如下图图所示。这样设置置后,在在销售售或销售订订单窗窗体下表表格输入入“长、宽宽”后,会会自动计计算“数量(面积)”,如下下图所示示。输入入家装客户户的“客户资资料”管理问问题问题针对家装装客户,在销售售开单时时,如果果本单销销售给谁谁不进行行记录呢呢,对于于售后跟跟踪等都都比较麻麻烦。但但反过来来,如果果每开一一张单子子,都要要对客户户信息进进行登记记,客户户档案就就会太多多,并且且从数据据安全考考虑,最最好也不要将这这些客户户全都记到到档案中中。解决通过济济胜商务务系系统特征征
10、设置窗体中中的往往来单位位页,将“在在销售时时,不要要添加往往来单位位,而可可以直接接记录客客户的地地址、电电话等”的选择择项打钩钩,如下下图所示示。此项打钩钩后,在在销售售开单单时,在在“客户”处就可可以直接接输入本本次销售售的客户户,如下下图所示示。并且,在在打印单单据时就就可以将将客户信信息打印印出来。销售查查询时也也可方便便地查询询销售给给什么客客户,但但并不需需要将该该客户保保存到客客户档案案中。通过这样样的设置置,一方面面可以满满足一次次性消费费、并且且需要跟跟踪的客客户电话话、地址址的管理理;另一一方面,这些客户户又不必必进入客客户档案案中。做做到客户户档案中中记录的的就是有长期
11、业务务往来的的客户。针对批发发的客户,下次来购买时将上次次购买的的物品带带回来,我们应应该如何何处理?答:可以以将客户户以前采采购的物物品先进进行销销售退货货,然然后本次次购买的的物品再再进行销售开单。另外更方方便的方方法:可可以通过过系统统特征设设置窗窗体的销售特特征页页,“销售单单中可以以包括退退货物品品”项打钩钩,如下下图所示示。在销售时时,直接接在销销售单单中将退退回的物物品直接接输入负负数,表表示退货货物品。这样一一张单据据中就直直接反映映退货物物品。说明:如如果退货货物品不不能再进进行销售售,而是是要退回回到厂家家。那么么我们在在销售售下表格格指定将将“销售退退货”的物品品,仓库库
12、指定为“坏件”库。折扣的管管理有些品牌牌卫浴,在进货货和销售售时都是是按折扣扣进行管管理。我们可以以通过系统特特征设置置窗体体的增增强功能能页,指定为为“提供进进货、销销售时按按商品零零售价折折扣管理理”,如下下图。这样设置置后,在在采购购收货和销销售时时的“单价”,都可可以根据据物品的的“零售价价*折扣扣”进行管管理。在“采购购收货与与退货查查询”和“销售与与销售退退货查询询”中,我我们也都都可以将将进货折折扣查询询出来,这样我我们就能能方便地地知道哪哪些物品品进货折折扣偏高高,哪些些物品销销售折扣扣偏低。管材类客客户几个个问题及及解决关于编码码编码可以以按以下下方法:先先按品牌分类类,再按
13、产品类类别(比比如弯头头用“S”表示,三通用用“T”表示),最后再再加规格格型号等等。 对于根数数、捆数数的管理理如果想管管理重量量的同时时,还想想管理管管子的“根数、捆数”,可以通过过定义义库存栏栏目定定义出“根数、捆数”库存列列,并且且选择“独立累累计”;这样在入入库时不不但可以以输入重重量,还还可以输输入辅助助的“根数、捆数”,而这几个个计量单单位又独独立累计计,不直直接自动动换算。 比如,有有个公司司不仅想想管理捆捆数,同同时还想想管理每每捆的重重量。如果想将将“每捆”的重量量都要分分开来管管理,可可以选择择“物品提提供分批批次”管理,将单捆捆重输入入到“批次”中;并且将将第三列列指定
14、为为“批次”,在销售售开单时时,采用用“批次”来定位位物品,并且指指定销售售添加物物品时,数量自自动等于于“库存”数量。这样管理理的话,就是入入库时,也得将将各捆的的重量都都进行录录入。关于管子子的裁剪剪“一根44米,客户户购买33.5米米,还想想管理清清楚剩余余的边角角料中有有多少长长的有哪哪些管子子?”同类管子子采用相相同的编编码,而而不同长长度的管管子,我我们可以以将“长度”定义到到“批次”中。在销售时时,先选选一根44米的管管子,输入数数量为11;同时时输入一一根0.5米的的管子,数量输输入“-1”,这样样,库存存中就会会少掉一一根4米米的,多多出一根根0.55米的。每件“只只”数不同
15、同的管理理厂家那边边进来三三通、弯弯头,都都是包装装成“件”,但各各件有时时数量又又不一样样,而批批发给客客户时,就直接接将这些些不同包包装的“件”发给客客户。解决:可可以将这这些不同同包装的的信息通通过“批次”来分开开存放,不同包包装数量量,就通通过用不不同批次次分开。在销售售时,不不同包装装的也就就分成多多条物品品进行开开单。采购管理理问题:有有一类企企业,不不同位置置开店,这些店店都以形形象展示示为主,真正的的发货仓库库就是总部部。这样采购购时,是是否需要要采购只只是根据“总部仓仓库”的的库存来来确定。这样,在制作作采购订订单时,我们可可以指定定具体的的仓库,此时的的上、下下限就是是指定
16、的的仓库的的上、下下限。另外一类类企业:各店面面都有实际的的“库存”,针对这这样的企企业,我我们在制制作采购购订单时,又可以以如何处处理?采购订订单窗窗体上表表格上方方的“仓库”就应该该指定成成“全部”,此时时,库存存上、下下限也就就是物品品资料中中的上、下限。说明:如如果在采采购时,要考虑在在途、预预售数量量的话,目前就就不支持持分仓采采购。 采购时想想管理进进货费用用。可以先通通过系系统特征征设置窗体的的采购购特征页,设设置成“提供进进货费用用管理”,如下下图。此时,在在采购购收货窗体,就可以以输入进进货费用用,并且且可以选选择进货货费用的的支付方方式和分分摊方式式。这样就能能自动管管理进
17、货货费用的的支出或或欠款情情况。同时,进进货费用用将加到到本次进进货物品品的成本本中,这这样将会会使销售售利润降降低。销售管理理一张订单单可以多多次提货货,并且且在有提货货的情况况下,还还可以再再次修改相相应订单单。 提供多角角度的销销售数据据分析,比如分分品牌、分业务务员、分分时段的的赢利能能力分析析。 为了更加加准确的的了解成成本,在在销售时时,可以以设置成成查看“含运费费单价”。 如要提供供“介绍绍人提成成管理”,销售售开单时时指定“售价”的同时时,还可可以指定定“实价价”,事事后可以以通过“返还销销售折扣扣”进行行返还。 提成管理理:只要要能够提提供销售售员业绩绩提成标标准,我我们通过
18、过灵活的的设置以以及自定定义查询询,就能能查询出出相应业业务员的的提成。另外,如果客客户想要要求按单单品销售售来管理理提成:可可以指定定产品的的“提成底底价、高高于底价价提成比比例、低于底底价提成成基数打打折、等于底底价的提提成基数数”等,加上上提成规规则,就就可以定定义出来来。十分分灵活。送货安装装的管理理如果客户户想单独独管理送送货、安安装流程程,我们们可以通通过全全能版中提供供的送货货、安装装功能,管理客客户的送送货安装装。送货及送送货费用用管理。 安装及安安装费用用管理。 售后、回回访管理理。销售机会会的跟踪踪可以通过过客户关关系管理理,进行行电话跟跟踪;可以通过过系统提提供的“短信”功能,对对成交客客户和潜潜在客户户进行跟跟踪。其它销售时,根据客客户临时时组装的的管理:在销售售窗体下下,先指指定客户户,并且且定位好好要销售售的物品品后,再再调用功功能下的的“组装与与拆分”,此时时,组装装与拆分分窗体会会自动将将所指定定的物品品添到“母物品品”表格,然后再再将该客客户、物物品BOOM添加加到下表表格。坏件的管管理:二二种方案案。新建建坏件库库和采用用流程管管理。进货时,可能是是一套一一套进,而卖时时,又可可能是分分开来卖卖;按类别打打折报价价:管材材批发客客户。多店面数数据管理理的二种种方式:采用独独立帐套套和一个个帐套管管理
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