卓望控股-2012年公司年会策划方案-

1、卓望控股2021年公司年会筹划设计方案 V.2.0Part 1活动主题思考活动背景分析新经济的环境下，如何将企业内外资源合理整合，有效使用资源是企业健康发展所要思考的问题。2011年，卓望事业部进行重新整合，全新的卓望将在新的一年开始新的征程。新的整合意味着新的挑战，如何增强员工对公司的凝聚力和归属感，是企业面临的首要问题。如何构建企业与员工之间的持续性连接体系，扑捉内外需求市场的核心信息，达到企业与员工之间信息传导的准确。活动核心目的通过活动整体规划，衬托欢乐、温馨、向上的气氛，增加员工对公司的归属感、亲和力、凝聚力；通过话题互动，加强员工与员工、员工与公司之间的交流与沟通。通过对场地合理规

2、划，开辟展示区，深度展示卓望企业文化和员工风采。活动关键词活力充满乐趣齐心协力家睿智变革 亲和凝聚力奋进关爱亲和力自信雄心勃勃环保卓越远见活动主题在全新的2021年，卓望将要开始全新的征程，面临新的挑战，为了能够轻松跨越，每个员工都应尽自己一份力，是机长，掌舵方向；是空乘人员，热忱效劳；是地勤效劳，甘心付出；是工程师，精研细作；这样，卓望才能驶向更新的航线，飞出精彩，飞向未来！2021，我们全新启航！活动元素呈现细节执行互动活动氛围营造思考力科学运营同心筑力全新启航具有彰显卓望品牌理念的整体规划深入年会每个细节，精准到点，负责到人，全面保证年会完美进行。对年会进行科学规划运营，保证整体精彩程度

3、感受卓望品牌文化精神增加员工与公司的对话和沟通，活泼气氛，衬托情绪。Part 2活动创意亮点“我和卓望作品征集，抒写心中的卓望，描绘心中家的感觉。活动预热移动微博全程话题互动互动局部移动微博全程主题互动设定话题讨论，会场内大屏幕滚动展现，全程互动，交流，沟通，就在一条微博之间。入场券、节目单“登机牌入场券入场券做成登机牌形式，凭登机牌可搭乘会场与公司间摆渡车；登机牌分三联，分别用做寄语、抽奖、领礼品。“希望节目单节目单以不同的事业局部成不同的颜色，并在反面印有纸飞机的折叠虚线，可轻松叠成纸飞机并放飞。颁奖典礼活动局部颁奖典礼庄严颁奖，彰显成绩与荣誉。最正确领航奖、最正确奉献奖、最正确效劳奖、最

4、正确实践奖、最正确创新奖活动视频串接视频局部主题视频、开场视频、颁奖视频、节目配合、抽奖视频、结束视频充分利用场地大屏幕，将年会主题、卓望企业精神融入到视频中在会场内播放，提升会场整体气氛，打造视觉冲击力和震撼力。主题结尾主题结尾“全新启航 放飞梦想员工一起放飞用代表自己事业部颜色纸张叠成的纸飞机，象征七个事业部与卓越一起全新起航，放飞梦想，放飞希望。创意引导高潮作品征集作品构思作品创作签到入场领取礼品参观展示区企业宣传片，微博互动主持人开场领导致辞开场视频震撼开场颁奖典礼节目、抽奖穿插进行微博全程互动主持人致新春贺词主题结尾，放飞纸飞机微博持续讨论照片，视频回顾年会前年会后“同心筑力 全新启

5、航”2012新春年会Part 3活动细化方案活动目的：为年会预热，活泼公司气氛，展现员工风采，增进公司与员工的沟通，让员工在创作的过程中深度体会自身与卓望的密切关系。活动内容：活动共分三个阶段：1、作品征集：时间：2021年12月19日2021年1月9日 地点：卓望控股内部参与人：全体卓望控股员工征集方式：以各事业部为单位进行作品征集作品形式：书法、绘画、摄影、手工品等作品内容要求：展现卓望风采，说出自己心中与卓望的关系。2、作品评选：时间：2021年1月10日2021年1月13日 地点：待定评选人：作品评委会待定评选标准：作品立意鲜明、积极向上，能准确传达出卓望精神，且具有一定的可欣赏性。“

6、我与卓望作品征集细化方案3、作品展出：时间：2021年1月16日地点：北大百年讲堂序厅卓望控股年会现场展示区展示作品：作品征集中评选出的优秀作品展示方式：实体展示展示目的：宣扬卓望精神，展示员工风采，也到达表彰优秀员工的目的。备注：年会结束后，作品可在公司内部继续展示。员工入场、参与互动 13:30-14:271、根据会场实际场地情况， 将序厅设置为展示区， 展示公司文化和员工风采， 并专门开辟区域展示作品展优秀作品。2、入场 员工凭“登机牌搭乘“摆渡车抵达会场， 并在“登机牌的第三联写上他们的新春心愿， 在进入会场后， 将第三联撕下， 贴在序厅主形象墙上本领业部的机舱位置上， 寄语2021,

7、，梦想启航！移动微博互动13:30-18:001、全程话题互动 设定员工感兴趣的话题， 进行全程微博互动， 倾听员工心声， 促进交流与沟通。2、发微博 赢幸运 年会过程中，发微博参与话题， 微博被转发次数最高的前200名， 获得年会幸运奖， 多一份交流，多一份幸运。3、移动微博定制表情、徽章 为年会特别定制表情、徽章， 小图案表达大心情， 同时微博上广泛传播， 增加企业影响力和知名度。4、年会结束后， 微博话题持续讨论， 增加员工间沟通， 持续年会影响力。公司宣传片回忆篇：2021年，卓望控股凭借公司齐心协力，在各个业务领域均取得的优异的成绩。科技，在我们手中熠熠生辉；移动互联，因为我们更加精

8、彩。展望篇：在未来的日子里，卓望将继续保持昂扬的斗志和拼搏的精神面对更多的挑战。新姿态、新风貌，必将带来新的荣耀与成就。团队篇：因为每一个你，让这一切成为可能；因为每一个你，成就了今日的辉煌；因为你们，我们的未来更值得期待；因为你们，我们势在必赢；2021，我们同心筑力，2021，卓越全新启航。13:30-14:29:20开场视频14:29:20-14:30视频文本：各位尊贵的乘客大家好，欢送搭乘卓望号航班，本次航班为跨年航班，您乘坐的航班马上就要起飞了请您系好平安带，翻开遮光板，飞机即将起飞。视频描述：开始为画面出现整架飞机机舱画面，示意观众坐好，年会即将开始。此处为10秒倒计时前五秒。然后

9、画面出现飞机驾驶舱代表参加活动的全体员工一同坐在飞机内飞机启动的声音，之后开始倒计时。最后为屏幕上五秒钟倒计时，音乐节奏随飞机起飞变化。视频转为从座舱看窗外景象，寓意飞机启航，贴合活动主题。颁奖典礼15:02-15:501、颁奖嘉宾安排 考虑到获奖者在台上站立时间不要过久， 对体力造成流程拖沓， 因此， 建议颁奖嘉宾人数至少为5人， 平均每人颁出一个奖项共颁发5个奖项。2、颁奖过程中， 大屏幕播放奖项介绍视频， 主持人宣读获奖者名单， 颁奖嘉宾负责为获奖者颁奖。员工表演15:50-17:381、节目设计安排共计七个节目，每个节目时长10-15分钟节目类型包括：评书、小品、舞台剧、小提琴独奏、舞

10、蹈等2、节目视频及编导配合 根据各节目提报的内容， 我们邀请专业导演协助对节目执行编导， 并在演出时以大屏幕配合节目内容， 营造整体气氛。抽奖环节奖项设置颁奖时间获奖人数抽奖嘉宾抽奖方式颁奖方式幸运奖200人后台工作人员统计微博被转发次数最高的前200名年会后公司领奖六等奖16:13-16:2360人抽奖软件页面微博被转发次数最高的前200名年会后公司领奖五等奖16:13-16:2350人抽奖软件页面入场券尾号区间抽取年会后公司领奖四等奖16:33-16:4340人抽奖软件页面入场券尾号区间抽取年会后公司领奖三等奖16:33-16:4330人抽奖软件页面入场券尾号区间抽取年会后公司领奖二等奖1

11、6:53-16:5810人两位领导上台抽奖入场券号码抽取年会后公司领奖一等奖17:08-17:138人一位领导上台抽奖入场券号码抽取年会后公司领奖特等奖17:23-17:282人一位领导上台抽奖入场券号码抽取年会后公司领奖主题结尾17：45-18：001、活动即将结束时， 两侧投影滚动播放微博互动中优秀内容， 主持人及各事业部代表向全体员工送上一首歌， 并致新春寄语和祝福。2、领导上台，与全体员工一起， 将手中的七彩纸叠成纸飞机， 并一同飞上会场上空， 两侧飞扬起缤纷的礼花， 象征着2021卓望全体将一同 齐心筑力，全新起航， 开创美好的明天！ 时间事件大屏幕内容投影内容备注2011.11.1

12、6-2012.1.6作品征集“我和卓望”作品征集13:30-14:27签到入场主题宣传片 Key Visual14:27-14:29:50画外音请大家安静，活动准备开始主题宣传片 Key Visual14:29:20-14:30开场视频开场视频 Key Visual14:30-14:35主持人开场 介绍嘉宾Key Visual 移动微博话题互动14:35-15:00领导致辞Key Visual领导讲话画面15:00-15:02主持人串场Key Visual 移动微博话题互动15:02-15:10颁奖一 卓越贡献奖颁奖视频、获奖者现场视频颁奖现场画面庄严颁奖，荣誉与成就15:10-15:12主持

13、人串场Key Visual 移动微博话题互动15:12-15:20颁奖二 业绩领先奖颁奖视频、获奖者现场视频颁奖现场画面庄严颁奖，荣誉与成就15:20-15:22主持人串场Key Visual 移动微博话题互动活动流程细化表时间事件大屏幕投影备注15:22-15:30颁奖三 开拓创新奖颁奖视频、获奖者现场视频颁奖现场画面庄严颁奖，荣誉与成就15:30-15:32主持人串场Key Visual移动微博话题互动15:32-15:40颁奖四 优秀管理者奖颁奖视频、获奖者现场视频颁奖现场画面庄严颁奖，荣誉与成就15:40-15:42主持人串场Key Visual移动微博话题互动15:42-15:50颁

14、奖五 优秀个人奖颁奖视频、获奖者现场视频颁奖现场画面庄严颁奖，荣誉与成就15:50-15:52主持人串场Key Visual移动微博话题互动15:52-16:02节目一 行业事业部 待定演出视频节目现场画面16:02-16:03主持人串场Key Visual移动微博话题互动16:03-16:13节目二 互联网事业部 小品演出平面节目现场画面16:13-16:23抽奖一 六等奖及五等奖抽奖软件页面移动微博话题互动五等奖、六等奖16:23-16:33节目三 支撑系统事业部 小提琴独奏演出视频节目现场画面杨立红的儿子，10岁小朋友,1人活动流程细化表时间事件大屏幕投影备注16:33-16:43抽奖二

15、 四等奖及三等奖抽奖软件页面移动微博话题互动四等奖、三等奖16:43-16:53节目四 营销事业部 舞蹈演出视频节目现场画面16:53-16:58抽奖三 二等奖老板抽奖，2个移动微博话题互动二等奖16:58-17:08节目五 支撑系统事业部 评书演出平面节目现场画面17:08-17:13抽奖四 一等奖老板抽奖，1个移动微博话题互动一等奖17:13-17:23节目六 移动商城事业部 舞台剧Key Visual节目现场画面方桌、椅子、带支架的麦克17:23-17:28抽奖五 特等奖老板抽奖，1个移动微博话题互动特等奖17:28-17:38节目七 新媒体事业部 群体舞演出视频节目现场画面17:38-

16、17:43节目评比及颁奖投票画面移动微博话题互动17:43-17:53主持人歌曲、集团领导致新春祝福领导新春祝福视频移动微博话题互动17:53-17:58全新起航 放飞梦想放飞视频Key Visual员工一同放飞纸飞机，卓望2012全新启航；现场放气柱、彩炮。17:58-18:00主持人结束语Key VisualKey Visual结束语活动流程细化表名称内容时长数量公司宣传片回顾篇、展望篇、团队篇3分钟1个开场视频震撼开场，视觉冲击45秒1个颁奖视频所颁奖项视频介绍30秒5个节目配合视频/画面配合节目内容，烘托整体气氛根据节目具体时长和需求而定7个结束视频放飞纸飞机，向往美好未来2分钟1个视

17、频细化表Part 4活动场地管理场地平面图、人流路线图消防平面图场地建议1、北京大学百年讲堂观众厅共分东、南、西三个门， 其中南门为主门，特殊天气环境下开启东门。2、 南门前方是一个开阔广场， 视野开阔， 所以建议在南门外设立活动背板。3、观众厅共分两层， 可分别从序厅两侧楼体上至各层从入口进入， 所以建议，南门和东门序厅设置为展示区。交通路线图会场下车点北大南门-会场 距离：360米 步行时间：3-5分钟下车地点示意图领导下车点：百年讲堂西门门口员工下车点：北大南门门口出发点下车点大巴行驶时间40分钟-下车时间5分钟-步行到会场时间5分钟-签到/领取礼品/入场10分钟全程60分钟大巴预计出发

18、时间间隔10分钟安排如下：13点00分：7辆 13点10分：7辆13点15分：7辆 13点20分：7辆全体参会人员：2点全部进入会场候场参会1364人，每车/54人 预计大巴：26辆大巴分4批前往会场出发点下车点卓望控股西单北大街-北大南门颐和园路5南门全程共15.3公里 预计行驶时间：40分钟到场人员管理金宝街-北大南门颐和园路5南门全程共18.6公里 预计行驶时间：48分钟参会100人，每车/54人 预计大巴：2辆大巴行驶时间48分钟-下车时间5分钟-步行到会场时间5分钟-签到/领取礼品/入场10分钟全程68分钟大巴预计出发时间间隔10分钟安排如下：13点15分：2辆全体参会人员：2点全部

19、进入会场候场公交站：海淀路东口从北京大学南门向正东沿海淀路步行170米到达海淀路东口地铁站：中关村A口从北京大学南门向正东沿海淀路步行370米右转，继续沿海淀路步行150米交通路线图停车场：北大资源西楼停车场从北京大学南门向正东沿海淀路行驶90米在道路左侧出发点地铁站出发点公交站出发点停车场支撑系统事业部互联网事 业部职能部门 MM事业部 创新事业部 行业事业部营销事业部 VIP绿色边框 禁止落座区域红色边框 VIP区域蓝色边框 各事业部紫色边框 演员区域未规划边框 空座区域座位分布图-一楼行业事业部新媒体事业部充裕座位新媒体事业部新媒体事业部绿色边框 禁止落座区域红色边框 VIP区域蓝色边框

20、 各事业部紫色边框 演员区域未规划边框 空座区域座位分布图-二楼Part 5活动设计方案会场设计方案会场设计方案会场设计方案会场设计方案会场设计方案会场设计方案会场设计方案会场设计方案Part 6运营方案活动后快速复原资料存档现场实施与管理活动前规划与筹备精心规划，细致准备精准实施，顺畅有序圆满成功整体运营思路时间节点确定筹划方案内部节目编排节目审查年会视频拍摄&制作1月15日进场施工，搭建11月中旬确定身份，签署协议现场搭建/节目彩排/年会进行1月15日下午&16日上午彩排1月16日下午年会开始 Jan Nov Dec搭建11月底筹划方案确定&年会预热开始工程总控设计制作组会务管理组搭建实施

21、组设计工作组节目筹备工作组化装道具工作组协力人员工作组搭建物布置组设备布置组会务组工作人员架构制作控制组刘辉 Rebecca Liu 副总经理团队成员履历现任IPE副总经理，公司创始人之一；之前，曾在香港衍臻公关、宣亚行动国内TOP10 公关公司任职；1998年起，涉足市场传播行业，先后从事公关、大型活动、展览展示等领域的工作。10年品牌效劳经验，为众多国际、国内知名客户提供市场推广方面的全传播筹划及全向系统管理等效劳； 在汽车领域客户中，成功带着团队长期运营北京奔驰以及联合品牌、北京汽车集团及旗下整车企业北京现代和北汽福田、克莱斯勒、奔驰卡车、米其林、SHELL等知名企业的长线全项的市场推广

22、工作；6年的公司管理经验，积累沉淀了多元化的广阔资源，为统筹工程管理奠定了根底；超过6年展览行业设计创意经验；擅长汽车、IT类会展设计；致力于展览的专业化和创新性研究和实践，并取得了一定的成效；近年来为北京奔驰全国各城市展会实施形象定位以及展位设计、 06杭州车展北京现代展位设计、05/06科博会北汽集团展位设计、05上海车展米其林展位设计、2005 F1上海大奖赛米其林展位设计等，累计展会设计经验达百余场；长期效劳客户：北京奔驰、北京现代、北汽集团、米其林轮胎、壳牌；与客户有良好的沟通和共鸣王会增 创意总监团队成员履历6年公关、活动、会展行业从业经验曾效劳汽车、IT、快消品、医药、电子产品等

23、多个领域及行业客户参加IPE前，效劳于著名广告、公关公司，担任客户经理，积累了大量事件传播和大型会展管理经验。屡次出色完成全国性大型巡展、新闻发布会、经销商大会、户外活动等不同类型展会活动。专长于工程运营管理，熟练掌握各种类型公关活动以及展会流程控制管理。曾效劳客户有：SGM 、联想、沐泽电脑、雀巢、伊利、 GE、诺华、罗氏、西门子、摩托罗拉、宜家家居、北汽集团李菁 客户总监团队成员履历5年公关、活动、会展行业从业经验曾效劳汽车、IT、快消品、电子产品等多个领域及行业客户参加IPE前，效劳于著名广告公司，担任客户经理，积累了大量事件传播和大型会展管理经验。屡次出色完成全国性大型巡展、新闻发布会

24、、经销商大会、户外活动等不同类型展会活动。专长于工程运营管理，熟练掌握各种类型公关活动以及展会流程控制管理。曾效劳客户有：三星、联想、居然之家、北汽集团毛霆 客户经理团队成员履历活动前,规划与筹备挑战：时间紧：临近春节，人员，物料各方面的准备工作更加紧张规模大：1464人解决方案细致沟通，精细规划全部配备有多年经验工程管理和运营方案的专业工程管理人员，短期内集中全时投入注重细节管理，从细节凸现品质活动前,规划与筹备活动筹备目标：精心规划，有序展开 工程负责人在活动确定后，迅速拟定工程进度细那么表，各工程工作将严格按照规定执行 负责人与客户保持紧密沟通，建立工程例会制度 及早开展各类资源的细节沟

25、通，特别是临时人力资源面试与培训工作 配合卓望公司其他合作伙伴积极推进工作有序进展，如VCR制作公司、场地等 对于客户的要求与想法，快速响应，在最短的时间内给出结果与解决方案 与来宾以及各系统单位确认活动流程，配合各系统完成准备工作 对于活动的现场会务管理，能够积极主动地为客户出谋划策 场地准备 配合卓望相关负责人协调场地的使用范围及周期事宜； 确定场地规划及使用方案，确保活动流程畅通； 及时将场地的各项特殊要求及条件反响给卓望活动负责人； 提前了解会场消防通道位置及搭建商运输搭建通道； 确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间； 进场前与电力、工程、消防、保安、物业、保洁等相关部门

26、开沟通会； 制定应急方案，确保会议流程顺畅。活动前,规划与筹备 第三方管理 安排礼仪面试，活动前一周与主持人及礼仪做充分沟通，提前将主持资料给到主持人，要求主持人熟悉 活动流程，并屡次彩排预演节目，有效控制活动时间，保证流程顺畅； IPE推荐专业的摄影、摄像人员；拥有专业的摄影背景及摄影效劳的经验，能够很好的领会活动内容， 注重重点镜头的抢拍摄取及活动整体的记录；活动当天提前到场，熟悉场地及活动流程，安排机位。 统筹安排流程，确认配合发布会的工作人员礼仪、兼职人员等职责，召开工作人员会议， 保证各司其职，及时到位。 搭建供给商及AV供给商的前期沟通，AV的彩排调试及现场督导。 各部门人员的发布

27、会前彩排，保证环节的流畅进行，各部门的无缝配合。活动前,规划与筹备执 行 管 理会务人员管理 IPE所有工作人员要充分了解、熟悉大会内容及流程安排； IPE所有工作人员于活动前一天，到场参加彩排； 活动当天，所有工作人员需着正装； 始终保持微笑效劳，礼貌待客； 工作期间不接、打 ，不撤离职守。活动前,规划与筹备活动现场医疗、消防响应预案执行环节内部资源人力资源紧急事故方案专人负责场地消防设备排查会务组准备医疗急救箱工作人员消防、医疗培训启动消防，急救预案活动现场消防预案成立消防预案指挥小组，指定第一负责人、抢险责任人、平安保卫责任人、后勤保障责任人、医疗救护责任人预案要点归纳： 第一负责人：负