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Word文档项目经理如何管好一个工程项目一、项目经理必需做的4类时间段
1、每天必需做的
(1)总结自己一天的方案完成状况;
(2)考虑明天应当做的主要工作;
(3)了解每个班组或分包单位的工作进展状况,并进行相应指导;
(4)提前考虑到施工过程中的缺陷与不足之处,并想出改善的方法与步骤;
(5)记住每一位施工团队的负责人及带班的组长的名字、干活负责程度;
(6)每天必需看的各种报表和清单;
(7)考虑自己一天工作当中失误的地方;
(8)自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高;
(9)应当批复的各项资料和文件。
2、每周必需做的
(1)除了正常的例会,还应当召开一次管理层例会;
(2)与一个你认为现在或者将来是技术层或管理层骨干的人沟通一次;
(3)向公司上级汇报一次工作;
(4)对各个班组的工作进展总结一次;
(5)召开与质量和平安有关的会议;
(6)订正在施工过程中一些错误的细节做法;
(7)检查上周订正措施的落实状况;
(8)进行一次自我总结(非正式);
(9)整理自己的文件或书柜;
(10)了解相应的施工进度要求的变化;
(11)每周必需看的报表、签证单、施工记录;
(12)与施工中的合作单位(甲方、监理)进行沟通沟通;
(13)表扬项目部中表现优秀的现场技术人员或管理人员。
3、每旬必需做的
(1)请自己的下属员工吃饭或喝茶;
(2)与公司的各个其他部门进行沟通与协调(比如财务部、成本部);
(3)对施工过程中消失难题、影响施工进度与质量的班组进行跟踪与督查,并辅以相应的关心,加强规范。
4、每月必需做的
(1)提交月度工程量确认清单,申请甲方拨付工程款;
(2)对各个项目部成员、班组的工作进行考核;
(3)自我考核一次;
(4)月总体工作进度状况,制定工程月报;
(5)下个月度的工作方案。
二、项目经理要修炼8种力量
项目经理就像一个大家长,作为项目经理,也是一种修炼,以下种种都是需要渐渐修炼的:
1、脾气肯定要掌握好
不管是项目部成员没有按时完成工作或者是甲方总是发生变更,总之你没有任何理由可以发脾气,尤其是当着团队成员的面发脾气。
2、遇事莫慌
工程项目的风险总是存在的,各种问题也总是存在的,天大的事情只要冷静,肯定会想出解决方法。如果不够冷静,很可能胡乱作出错误打算,一个错误的打算后果往往是严峻的,带来的可能是返工、项目失败等后果。记住,肯定要坚持一次把事情做对。
3、永久不要让上级领导来帮你想解决方案
这个是许多人简单犯的错误,常常把问题抛给领导,然后怪领导不支持你的工作不解决你遇到的问题。记住,领导只是做决策的,而不是帮你想解决方案的,否则要你干啥用?
举个例子,当项目部人手不够,需要申请人员时,千万不要直接告知领导人手不足就完了,肯定要告知他面对人手不够,有什么样的后果,然后有几种解决方案,每种方案的优缺点是什么,然后请领导来选择一个方案。
4、记住埋怨是没有用的
认真回想一下,什么时候埋怨有用过?假如埋怨有用的话,那还要你干嘛?大家任凭埋怨一下,心中的抱负就能实现了,埋怨工资低,老板就乖乖涨工资了,你觉得可能吗?
记住,埋怨是没有用的,过多的埋怨,只会证明你是一个没有用的项目经理。遇到问题,就想破脑袋去解决。比如,团队成员有背景,耍大牌,不听你的话,埋怨有用吗?不如想想问题的根源,再自己进修一下与人沟通的技巧吧,这问题肯定是出在你自己身上,毋庸置疑的。
5、要信任你的团队成员,多鼓舞他们
批判是在团队建设中最为忌讳的,除非消失特别严峻的问题,才要慎重的考虑是否要批判。在批判的各种方法里,当众点名批判是最为严峻的了。切记,每个人都是有自尊的。你要信任你的项目部成员,信任他们都是优秀的。假如他们不优秀,肯定是你的责任,你没有能够激发他们的士气,没有能够关心他们提高工作绩效。信任他们,并鼓舞他们,让他们做合适的岗位。
6、留意客观公正
做项目,消失工程小问题不行怕,可怕的是不把问题暴露出来,不让大家一起帮你分析解决,到了工程项目失败的时候也就是你的职业失败的时候了。要知道,能客观照实地汇报,有点难,但是记住,这是必需的。
7、功劳不是自己的
记住,作为一个团队,你激励大家完成了工程项目,最终获得的功劳不是你一个人的,而是大家的。不仅如此,项目过程中,任何一个点子一个解决方案的功劳,你都不能据为己有,哪怕这个真的是你想出来的,你也不能说是自己的,那是大家的才智。甚至,你根本就不应当从你的嘴里去说出解决方案,而是应当引导团队成员让他们说出来,然后表扬他们的才智。
8、千万不要以为自己是给公司打杂的
明白自己工作的价值,这是做好工作的前提。作为项目经理,肯定会有许多琐事,写各种各样的报告,接听各种各样的电话,见各种各样的人,处理各种各样大小事情,没关系,只要你做这么多事情都是为了同一个目标,那么你的工作就是就是有价值的,虽然零散,也肯定考验你的力量。每天只做一件事情并不能让你学到时间管理,每天做10件事情就能让你必需学习时间管理。从工作中发觉
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