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文档简介

南昌大学机电工程学院元旦迎新晚会策划书主办:南昌大学机电工程学院团委承办:南昌大学机电工程学院学生会第一局部:活动概述一、活动内容及目的兔辞旧岁,龙腾新年。又是一年花开花落,在此辞旧迎新之际,机电工程学院团委、学生会特筹划举办此次元旦暨迎新晚会,师生共聚一堂,表达我们对新的一年的美好憧憬。同时借这个时机让各年级同学欢聚一堂,让他们能更多地了解彼此,增强我们学院的凝聚力、战斗力。同时,我们希望通过此次元旦晚会开掘我们学院的文艺人才,并为之提供一个展现个人魅力的舞台。同时,在一年的辛勤工作之余,给全院师生带来一顿放松身心的视觉盛宴,丰富大家的课余生活。二、活动主题青春扬帆,梦圆机电三、主办单位南昌大学机电工程学院团委四、承办单位南昌大学机电工程学院学生会五、活动对象南昌大学机电工程学院各年级在校学生六、活动时间2011年12月9日七、活动地点南昌大学艺术楼音乐厅八、活动预期效果1.提升机电工程学院在全校的影响力,增进我院学生会与其他学院的交流与合作。2.加深院内各年级同学之间的交流与了解,增强我院凝聚力。3.展现机电学子昂扬向上的精神风貌,丰富同学的课余生活。4.强化和学校内一些社团组织的关系,为我院日后的文艺工作奠定根底。5.开掘我学院优秀的文艺人才,为今后的文艺工作的顺利展开提供保障。6.和一些商家合作,在对其进行宣传的同时,减少我们组织的经费开支,并与之建立联系,方便以后展开更大的合作。第二局部:活动详细安排一、人员规划:1.活动参谋:龙辉远2.活动指导老师:吴斌、杨佳能、邓素瑶3.活动负责:刘奇4.活动筹划:王绪强5.宣传组:宣传部6.文秘组:办公室7.化装组:心理部8.灯光音响组:组织部9.礼仪组:女生部10.外联组:外联部11.道具组:体育部12.物品采购组:青志协13.新闻报道组:新闻部14.现场平安维护组:纪检部、学习部15.机动应急小组:权益部16.彩排组:文艺部、女生部、学习部17.会场布置组:宣传部、社联部、素拓部二、物品采购及经费预算:工程数目预计经费备注音乐厅租借12000包括音响会场布置未知500气球、彩带、胶布、水等大型横幅3条240请主持人和协会2人500节目录制及刻录未知800服装与道具未知500礼品、证书等未知300巨型喷绘未知700经费总预算:5540元三、活动内容:第一阶段:工作准备阶段1、部门安排:(1)宣传部:负责有关元旦晚会的准备及演出的各海报与横幅的制作及宣传。〔2〕女生部:与文艺部共同负责节目的跟进与彩排,晚会的礼仪小姐由女生部的礼仪队担任,负责迎接贵宾入座。〔3〕办公室:负责准备晚会的特制节目单和普通节目单的制作及打印、开场前PPT展示、晚会邀请函的制作和送达。〔4〕组织部:负责晚会会场的灯光及音效。〔5〕体育部、心理部:负责晚会现场的剧务及舞台后台的秩序,确保晚会开始前一切演出道具包括话筒、话筒架等准备就绪。〔6〕女生部:负责当天所有演员的化装。(7)纪检部:负责会场观众席的秩序及音乐厅入口处的门票检查。〔8〕学习部:负责会场舞台前台秩序及会场座位安排。〔9〕权益部:负责会场内接待嘉宾和引导同学就坐。〔10〕新闻部:负责元旦晚会现场照片采集,对元旦晚会进行全方位报道、协助摄影人员拍摄。〔11〕社联部:负责联系晚会巨型喷绘背景和门票的制作。(12)文艺部:负责节目的跟进与彩排,音乐厅的租借及晚会主持人和影音师的邀请,邀请石秋杰老师的学生、制作会场座位表。〔13〕宣传部、社联部、素拓部:共同负责晚会当天的会场布置。〔14〕权益部:担任机动应急小组负责处理突发状况,制作10个纸质礼品箱。〔15〕青志协:负责全部物品的采购。保证化装间和后台候场节目井然有序〔16〕外联部:负责本次晚会的赞助。〔17〕全体部门:演出结束后,学生会所有成员负责整理会场考前须知:a.各个工作环节由指定部门的部长负责,部委协助。b.任何一个环节出现疏漏时,相关负责人应灵活应变,及时安排人员进行调整。第二阶段:晚会准备阶段1.节目筹备阶段10月15日宣传部于将有关迎新晚会节目的征集海报张贴于各楼层,10月21日各班上交初显雏形的节目,文艺部进行节目信息10月23日召开各节目负责人会议,详细说明本次晚会的安排及预期效果,鼓励各节目抓紧时间排练。11月111月2日11月3日进行所有通过海选的节目的复赛。初步定下晚会节目的类型、数量和表演流程。11月4日同时通过飞信,即时跟进各节目的动态,确保各节目都能抓紧时间、刻苦训练。2.晚会彩排的安排晚会正式上演之前,安排五次彩排。第一次于11月第二次于11月20日进行,地点定于27栋五楼文艺室。要求:各节目特别是多人演出的节目台词及流程已经比拟熟练。需准备简易道具和音乐。第三次于11月27日第四次于12月9日9:00-11:30进行,地点定于艺术楼音乐厅。要求:服装道具全部准备就绪,模拟正式演出,第五次与12月9日14:30-17:00进行,地点定于艺术楼音乐厅。要求:全仿真3.主持人的选拔10月12日4.外援节目的准备对照学院选拔出来的节目,为使节目形式多样化,我们利用已有的人力及物力资源邀请不同表演形式的协会,根据具体情况安排独立演出或者组合表演。外援节目于11月5日前确定,组合表演型节目需5.节目道具的准备各节目需要的演出道具,包括服装,都要在12月4日6.会场的布置元旦晚会的会场定于艺术楼音乐厅,会场的布置于12月9日即晚会演出当天进行,由7.开支制度〔1〕所有费用开支前必须经过批准。〔2〕所有费用开支必须与活动直接相关。〔3〕小额开支需要收据,大额开支需要发票,活动后制成标准报账单上交办公室报账。〔4〕如果没有向上级申请,而自己付账,所开收据和白条一律不报销。〔5〕如果有特殊情况而无法开发票者,要打联系相关负责人员。第三阶段:活动现场安排1.时间安排〔12月10日〕9:00-11:30:节目彩排,组织部调试灯光音响,找寻最正确表现效果。全部道具到位。宣传部、社联部负责气球的装饰,素拓部、青志协负责彩带与横幅的装饰及张挂。11:30-14:00:全体演员及工作人员午餐及午休。权益部安排部委留守会场。14:30-17:00表演道具全部到位,节目彩排并调试灯光音响。14:00-14:30:影音师到场,新闻部协助影音师安放设备。14:00-17:00:会场的进一步布置,外联部与办公室负责嘉宾席的布置及晚会节目单的发放。18:00-19:10:礼仪队迎观众及嘉宾入场,学习部和纪检部共同负责晚会会场内的纪律和秩序。19:00:晚会正式开始。21:50:晚会结束,嘉宾合影,学生会主席团、部长、各部门及演员合影留念,全体学生会成员整理会场。22:20:全体人员离场。2.晚会内容大致流程大型歌舞开场——全体演员及学生会主席团祝大家新年快乐——主持人登场——介绍嘉宾——相声——轮滑——歌曲串烧——第一轮抽奖——笛箫朗诵——小品——街舞——中间互动环节〔提醒节目评选的相关事宜〕石秋杰老师事迹宣讲——钢琴诗朗诵——街舞——抽奖环节——情景剧——小品——-院领导致辞〔对新年的展望〕——合唱〔组合形式〕?相信我们能创造奇迹?——学生会所有部长上台一起唱——主持人

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