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文档简介
Word——3—行政助理岗位职责
在我们平凡的日常里,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,一份完整的岗位职责应当包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责的格式,你把握了吗?下面是我为伴侣们整编的行政助理岗位职责【最新3篇】,盼望能够给大家的写作带来一些的关心。
行政助理岗位职责篇一
1、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等详细人事管理工作,定期总结人员流淌状况;
2、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,准时进行人事档案更新整合,确保人事资料的精确性;
3、负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺当实施;
4、依据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,准时完成考勤统计;
5、负责每月餐费的统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;
6、负责办公用品的选购、领用及分发工作,管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材;
7、帮助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
8、帮助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作;
9、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配;
10、不得泄露公司内部员工的隐私;
11、完成上级领导交待的其他事宜。
行政助理岗位职责篇二
一、行政方面
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。
4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
5、帮助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
6、根据公司行政管理制度处理其他相关事务。
二、人事方面
1、负责公司各部门人员考勤。
2、负责公司人员聘请(发布聘请信息、筛选应聘人员资料、组织支配面试)
3、帮助总经理处理公司人力资源相关事务。
行政助理岗位职责篇三
1、负责日常电话接听和来访客户接待,以及客户维护工作(会有外籍客人来访);
2、急躁询问客户意向和解答客户疑问,乐观促成业务合作并做好相关记录;
3、负责办公室日常办公选购、领用,维护等;
4、出差人员的差旅支配;
5、帮助公司总监处理公司部分运营事务
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