教科版高中信息技术必修 信息技术基础：421 表格数据的处理课件1

引入2015年5月22日莆田六中高一年段举行“传承和谐，共铸梦想”歌咏比赛。引入2015年5月22日莆田六中高一年段举行“传1将收集到的数据进行表格化处理将收集到的数据进行表格化处理24.2.1

表格数据的处理

福建省莆田第六中学姚春海4.2.1表格数据的处理福建省莆田第六中学3在我们的学习和生活中，经常会遇到各种表格数据，比如成绩表、学生入学登记表、课程表、比赛评比表等。对表格中的数据，往往会根据需要进行加工处理，比如计算学生成绩表中的总分、平均分、优秀率等。通过统计和分析，帮助我们了解更多的事实、去发现问题或者得到某些结论。表格信息加工包括信息的表格化、表格数据的处理和表格数据的图形化三个方面。在我们的学习和生活中，经常会遇到各种表格数据，比如成44.2.1表格数据的处理表格数据处理是借助表格对数据进行计算、排序、筛选、分类汇总等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。

电子表格软件Excel正是处理表格信息的好帮手。4.2.1表格数据的处理表格数据处5认识电子表格Excel单元格地址K3工作表名称工作簿文件名

单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

单元格地址：由列标+行号组成。（列标在前，行号在后。）工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格。

工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。单元格认识电子表格Excel单元格地址K3工作表名称工作簿文件名6问题：如何计算歌咏比赛评分表中每个班的总分？问题：如何计算歌咏比赛评分表中每个班的总分？7一、数据的计算

1．利用公式计算Excel公式计算操作步骤：选定要存放的单元格1输入“=”2输入算式3按“回车键”4常用算式符号：加＋；减－；乘*；除/一、数据的计算1．利用公式计算Excel公式计算操作步骤：8任务1：计算歌咏比赛评分表中高一1班的总分1.修改上图中B3的数据，对高一1班的总分计算结果有影响吗？2.把高一1班的总分计算结果，复制到高一2班的“总分”单元格，看看K4的计算公式有什么变化？探究任务1：计算歌咏比赛评分表中高一1班的总分1.修改上图中B39一、数据的计算

求和：SUM求平均值：AVERAGE求最大值：MAX求最小值：MIN2．利用函数计算Excel函数计算操作步骤：常用统计函数选定要存放的单元格1输入“=”2输入函数及参数3按“回车键”4一、数据的计算求和：SUM2．利用函数计算Excel函数计10任务2：利用函数计算每个班的总分、最高分和最低分1.公式复制的特点2.填充柄的使用探究计算最后得分：扣除一个最高分和一个最低分后的平均值。任务2：利用函数计算每个班的总分、最高分和最低分1.公式复制11一、数据的计算

3．自动计算有时我们可能只需要快速查看一下某些数据的统计值，如某个范围内的最大值、最小值等，如果使用公式就显得麻烦一些，这时，可以使用“自动计算”功能来解决这一问题。

方法：先选定需要快速显示统计数据的单元格区域，然后鼠标右击状态栏显示该自动计算快捷菜单，再选择相应命令。任务3：利用自动计算功能简单查看每班9个评委的平均分。对比三种计算方法的优缺点探究一、数据的计算3．自动计算有时我们可能只需要快速查看一下某12优点缺点注意事项公式计算可以计算加减乘除的混合运算，适用范围广。公式书写麻烦必须在单元格中先输入“=”函数计算使用方便，操作简单。只能适用求和、求平均值、求最大值等有规律的运算，适用范围较小。记清函数名及功能；计算的单元格区域选定要准确。自动计算计算简单、快速；适合求和、求平均值、求最大值等有规律的运算。结果没有记录计算的单元格区域选定要准确。三种计算方法的对比优点缺点注意事项公式计算可以计算加减乘除的混合运算，适用范围13二、数据的排序

排序利用电子表格的排序功能可以按任意字段对数据进行升序或降序排列，排序有助于我们更清晰地了解各种分类信息。步骤：选中排序数据区域后，选择“数据/排序”命令，设置对话框中关键字和排序次序。任务4：按最后得分降序对歌咏比赛结果进行排序，然后在名次中填入序号。利用填充柄自动填充名次探究二、数据的排序排序任务4：按最后得分降序对歌咏比赛结果进14三、数据的筛选

如果需要从表格中选出符合某个特定条件的数据来，常常需要用“筛选”的方法。方法：选中有数据的单元格→“数据”菜单→“筛选”命令→自动筛选，点击标题字段的筛选标记“▲”，在下拉框选择或者在自定义对话框设置筛选条件。任务5：快速找出总分在810~830之间的班级。1.筛选等于删除吗？2.如何取消“自动筛选”？探究三、数据的筛选如果需要从表格中选出符合某个特定条件的数据来15表格数据的处理小结1、数据的计算利用公式计算利用函数计算利用自动计算2、数据的排序3、数据的筛选任务6：作业提交，完成高二月考成绩表的统计。表格数据的处理小结1、数据的计算任务6：作业提交，完成高二月16引入2015年5月22日莆田六中高一年段举行“传承和谐，共铸梦想”歌咏比赛。引入2015年5月22日莆田六中高一年段举行“传17将收集到的数据进行表格化处理将收集到的数据进行表格化处理184.2.1

表格数据的处理

福建省莆田第六中学姚春海4.2.1表格数据的处理福建省莆田第六中学19在我们的学习和生活中，经常会遇到各种表格数据，比如成绩表、学生入学登记表、课程表、比赛评比表等。对表格中的数据，往往会根据需要进行加工处理，比如计算学生成绩表中的总分、平均分、优秀率等。通过统计和分析，帮助我们了解更多的事实、去发现问题或者得到某些结论。表格信息加工包括信息的表格化、表格数据的处理和表格数据的图形化三个方面。在我们的学习和生活中，经常会遇到各种表格数据，比如成204.2.1表格数据的处理表格数据处理是借助表格对数据进行计算、排序、筛选、分类汇总等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。

电子表格软件Excel正是处理表格信息的好帮手。4.2.1表格数据的处理表格数据处21认识电子表格Excel单元格地址K3工作表名称工作簿文件名

单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

单元格地址：由列标+行号组成。（列标在前，行号在后。）工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格。

工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。单元格认识电子表格Excel单元格地址K3工作表名称工作簿文件名22问题：如何计算歌咏比赛评分表中每个班的总分？问题：如何计算歌咏比赛评分表中每个班的总分？23一、数据的计算

1．利用公式计算Excel公式计算操作步骤：选定要存放的单元格1输入“=”2输入算式3按“回车键”4常用算式符号：加＋；减－；乘*；除/一、数据的计算1．利用公式计算Excel公式计算操作步骤：24任务1：计算歌咏比赛评分表中高一1班的总分1.修改上图中B3的数据，对高一1班的总分计算结果有影响吗？2.把高一1班的总分计算结果，复制到高一2班的“总分”单元格，看看K4的计算公式有什么变化？探究任务1：计算歌咏比赛评分表中高一1班的总分1.修改上图中B325一、数据的计算

求和：SUM求平均值：AVERAGE求最大值：MAX求最小值：MIN2．利用函数计算Excel函数计算操作步骤：常用统计函数选定要存放的单元格1输入“=”2输入函数及参数3按“回车键”4一、数据的计算求和：SUM2．利用函数计算Excel函数计26任务2：利用函数计算每个班的总分、最高分和最低分1.公式复制的特点2.填充柄的使用探究计算最后得分：扣除一个最高分和一个最低分后的平均值。任务2：利用函数计算每个班的总分、最高分和最低分1.公式复制27一、数据的计算

3．自动计算有时我们可能只需要快速查看一下某些数据的统计值，如某个范围内的最大值、最小值等，如果使用公式就显得麻烦一些，这时，可以使用“自动计算”功能来解决这一问题。

方法：先选定需要快速显示统计数据的单元格区域，然后鼠标右击状态栏显示该自动计算快捷菜单，再选择相应命令。任务3：利用自动计算功能简单查看每班9个评委的平均分。对比三种计算方法的优缺点探究一、数据的计算3．自动计算有时我们可能只需要快速查看一下某28优点缺点注意事项公式计算可以计算加减乘除的混合运算，适用范围广。公式书写麻烦必须在单元格中先输入“=”函数计算使用方便，操作简单。只能适用求和、求平均值、求最大值等有规律的运算，适用范围较小。记清函数名及功能；计算的单元格区域选定要准确。自动计算计算简单、快速；适合求和、求平均值、求最大值等有规律的运算。结果没有记录计算的单元格区域选定要准确。三种计算方法的对比优点缺点注意事项公式计算可以计算加减乘除的混合运算，适用范围29二、数据的排序

排序利用电子表格的排序功能可以按任意字段对数据进行升序或降序排列，排序有助于我们更清晰地了解各种分类信息。步骤：选中排序数据区域后，选择“数据/排序”命令，设置对话框中关键字和排序次序。任务4：按最后得分降序对歌咏比赛结果进行排序，然后在名次中填入序号。利用填充柄自动填充名次探究二、数据的排序排序任务4：按最后得分降序对歌咏比赛结果进30三、数据的筛选

如果需要从表格中选出符合某个特定条件的数据来，常常需要用“筛选”的方法。方法：选中有数据的单元格→“数据”菜单→“筛选”命令→自动筛选，点击标题字段的