DB41-T 2160-2021博物馆档案管理规范-（高清现行）

ICS01.040.01CCSICS01.040.01CCSA14河 南 省 地 方 标 准DB41/T2160—2021博物馆档案管理规范20212021070620211005河南省市场监督管理局发布目 次前言 II1范引文件 1语定义 22构人员 2础施 2案类归范保管限 3案成收集 4案理归档 5案管保护 7案定销毁 7案用开发 8附录附录A（料）博馆档归范和管限 9附录B（料）档移交归、阅利、销登表 17附录C（料）博馆档分及号制则表 19参考献 21前 言GB/T《标准化工作导则第本文件由河南省文化和旅游厅提出并归口。本文件起草单位：河南博物院。博物馆档案管理规范范围本文件规定了博物馆档案管理的总则、工作机构和人员、基础设施、分类、归档范围及保管期限、形成与收集、整理与归档、保管与保护、鉴定与销毁、利用与开发等。本文件适用于历史文化类博物馆档案的管理。（GB/T7156文献保密等级代码与标识GB/T9705文书档案案卷格式GB/T11821照片档案管理规范GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T17678.1CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管GB/T18894电子文件归档与管理规范GB/T50328建筑工程文件归档规范DA/T1档案工作基本术语GB/T18894电子文件归档与管理规范GB/T50328建筑工程文件归档规范DA/T1档案工作基本术语DA/T2科学技术研究课题档案管理规范DA/T13档号编制规则DA/T15磁性载体档案管理与保护规范DA/T18档案著录规则DA/T22归档文件整理规则DA/T28建设项目档案管理规范DA/T32公务电子邮件归档与管理规则DA/T40印章档案整理规则DA/T50数码照片归档与管理规范DA/T58电子档案管理基本术语DA/T64.11DA/T64.2264.33DA/T64.44纸质归档文件装订规范DA/T78DA/T85政务服务事项电子文件归档规范JGJ25档案馆建筑设计规范WW/T0011馆藏出土竹木漆器类文物保护修复档案记录规范WW/T0015馆藏丝织品藏品保护修复档案记录规范WW/T0020文物藏品档案规范WW/T0023WW/T0027中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号.会计档案管理办法.2015年12月11日审计署、国家档案局令第10号.审计机关审计档案管理规定.2012年11月28日文化部、国家档案局令第21号.艺术档案管理办法.2001年12月31日中共中央组织部.干部档案整理工作细则.1991年3月29日最高人民法院、国家档案局.人民法院档案工作规定.2012年6月1日DA/T1、DA/T58界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1博物馆档案博物馆在收藏、研究、展示、教育等主要职能工作中直接形成的、具有查考利用和保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。总则4.14.24.3

档案工作是博物馆管理的重要组成部分，应纳入博物馆整体规划，与各项业务工作同步部署、实博物馆应依法健全档案工作管理制度，建立档案工作责任制，集中、统一管理本馆档案。落实安全责任制，从人防、技防、物防等方面保证档案实体管理和信息化管理安全。作领导小组，协调处理档案工作重大事项。兼）本部门文件材料收集、整理和归档工作。有关保密法律法规执行。用房、档案数字化用房、服务器机房等。不具备条件的可以按办公、整理、阅览等基本功能分区设置。JGJ25GB/T18894管理需求的基础设施设备。博物馆从事党群工作、行政管理、业务管理等管理活动的文件材料。文保档案是博物馆研究对抗自然力对藏品破坏的科学保护过程中形成的各种形式和载体的文件材信息化档案是构建涵盖博物馆工作的各个部门和一切职能的以藏品信息数据库为核心的网络平台授权等。7.5.7艺术展演档案音像档案是博物馆日常活动中通过声音或影像记录的，具有保存价值的照片、录音、录像文件。授权等。7.5.7艺术展演档案音像档案是博物馆日常活动中通过声音或影像记录的，具有保存价值的照片、录音、录像文件。实物档案是印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等实物。博物馆工作暂时不能归入上述分类的其他形式历史记录。6.1～6.6、6.86.78档案形成和收集形成ADA/T18WW/T0011WW/T0015WW/T0023WW/T0027收集A整理（组卷）归档文件一般以每份文件为一件，件的构成应符合DA/T22的要求。（）跨部门活动由各部门根据各自的职责范围分别收集、整理，交活动牵头部门汇总立卷。（）——件（卷）文件排序及分类应符合DA/T22的要求；——文书档案应符合GB/T9705、DA/T22的要求；——照片和数码照片应符合GB/T11821和DA/T50的要求；——科技档案应符合GB/T11822要求；——CAD图纸档案应符合GB/T17678.1的要求；——电子档案、公文电子邮件应符合GB/T18894、DA/T32等文件的要求；——科学技术研究课题档案应符合DA/T2的要求；——音像及磁性载体形态档案整理应符合DA/T15、DA/T78的要求；——纸质文件档案应符合DA/T22和DA/T69的要求；——建筑工程文件应符合DA/T28和GB/T50328的要求；——印章类应符合DA/T40要求；——录音录像档案应符合DA/T78的要求；——政务服务事项电子文件应符合DA/T85的要求；——文物藏品档案应符合WW/T0020的要求。——审计档案应符合《审计机关审计档案管理规定》的要求；——艺术表演、文化交流、艺术研究创作档案应符合《艺术档案管理办法》的要求；——会计档案应符合《会计档案管理办法》的要求；——人事档案应符合《干部档案整理工作细则》的要求；——法律事务档案应符合《人民法院档案工作规定》的要求；——设备档案按立项审批、外购设备开箱验收、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、维修等阶段或工作程序排序；——展览档案、文物保护修复档案可参考科技档案，案卷按照可行性研究立项、方案论证、实验研究、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列；——社教档案、信息化档案案卷按照业务活动前期、中期、后期进行排序；——文创产品类案卷按产品设计、工艺、工装、制造、定型等工作程序或按照产品系列、结构排序。DA/T13、（ZY·CZ）（ZY·WB）设置专业档案二级门类代码。见表C.2。归档B.1））（等。《档案移交登记表》（见表B.1）签字，并双方各保留一份。20（DA/T64.1DA/T64.2DA/T64.3DA/T64.4电子档案的保存应符合下列要求：GB/T18894AGB/T7156见表B.8）DA/T1B.6B.7。办理注销手续，不准转借。12.1.7办理注销手续，不准转借。12.1.7附录A（资料性）博物馆档案归档范围和保管期限表A.1给出了博物馆档案归档范围及档案保管期限。表A.1博物馆档案归档范围和保管期限序号归档范围保管期限1文书档案材料1.1会议材料1.1.1举办请示、批复、通知、参会人员名单、会议签到表、议程、报告、领导讲1.1.1.1主办的重要工作会议、专题会议、承办国际性交流会议永久1.1.1.2主办、协办的工作会议、协办重要会议、国际性交流会议10年1.1.2会议简报，会议交流材料1.1.2.1重要的30年1.1.2.2一般的10年1.1.3筹备工作、选举工作形成的文件材料；小组会议记录、讨论未通过的文件材料资料10年1.2党务、工会、妇委会、统战、共青团、纪检监察工作材料1.2.1制发的工作条例、规章制度、办法、工作规划、计划、工作报告、调研、总结、文件及工作大事记永久1.2.2民主党派人员登记表及批复、入党（团、转正、退党（团、转入、转出等决定、党团组织关系介绍信存根永久1.2.3换届选举结果、党群机构设置、调整等文件通知永久1.2.4党员花名册、工会会员名册、团员名册、统计年报永久1.2.5专项活动工作通知、报告、重要调查材料、活动记录及活动总结报告1.2.5.1重大的永久1.2.5.2一般的10年1.2.6纪检监察工作中形成的文件材料；违纪案件立案、调查、结论、处理材料1.2.6.1重大的永久1.2.6.2一般的30年1.2.7党费、会费管理材料，年度计划、总结，劳保福利10年1.3行政管理材料1.3.1上级机关、领导视察检查工作中形成的调查汇报文件材料，接待工作计划、方案材料1.3.1.1重要的永久1.3.1.2一般的30年1.3.2来函及本单位复函、本单位请示及上级机关批复、批示、决定、意见材料1.3.2.1重要问题永久1.3.2.2一般问题30年1.3.3制发的工作规划、纲要、报告、总结、统计、目标责任等工作材料表A.1博物馆档案归档范围和保管期限（续）序号归档范围保管期限1.3.3.1中长期永久1.3.3.2年度及以下30年1.3.4先进事迹、模范材料、表彰决定等奖励荣誉材料1.3.4.1厅级及以上表彰奖励永久1.3.4.2其他表彰奖励30年1.3.5行政处罚、处分、复议等工作中形成的处分类工作材料1.3.5.1重要的或个人受到警告以上处分的永久1.3.5.2一般的或个人受到警告处分30年1.3.6编辑、编写的文件材料1.3.6.1单位史、志、年鉴、大事记、组织沿革永久1.3.6.2档案移交清单、销毁清册永久1.3.6.3馆发的事务性文件；重要事项对外发布的公告公示30年1.3.6.4简报、情况反映、工作信息10年1.3.7机构编制、干部人事文件材料1.3.7.1合作废文件材料永久1.3.7.2永久1.3.7.3晋升材料永久1.3.7.4存根永久1.3.7.5人才引进、专家推荐、业绩成果证明文件材料永久1.3.7.5副高级以上职称人员材料、花名册（在编、聘任制员工、离退休）永久1.3.7.6出国审批手续、执行日程及考察报告永久1.3.8教学大纲、课程音视频、培训成果等培训材料1.3.8.1重要的永久1.3.8.2一般的30年1.3.9固定资产登记、统计、核查清算、交接、资产权属证明等管理类材料1.3.9.1面的合同、协议永久1.3.9.2同、协议，资产处置方案永久1.3.9.3物资管理工作制度、规定、办法30年1.3.9.4（置等文件材料1.3.9.4.1料30年1.3.9.4.2物资采购审批手续、保管、分配计划、使用领取记录10年1.3.9.4.3仓库管理规章制度、物资台账、出入库记录、统计报表10年1.3.10安全防范文件材料表A.1博物馆档案归档范围和保管期限（续）序号归档范围保管期限1.3.10.1制发安全技术、劳动保护、职业安全卫生、安防、消防、防恐、防盗制度管理制度、规定、办法、统计报表等文件材料永久1.3.10.2安全风险防控体系的、工作流程、管理架构文件资料永久1.3.10.3事故报告、通报、调查方案、调查分析及处理及总结材料永久1.3.10.4安全检查记录、记录台账；单位财务预算；部门报送的重大问题专题报告；安全技术管理规划、计划、通报30年1.3.10.5安全、消防教育、应急演练、安全检查、活动材料10年1.3.11财务、税务、审计工作资料1.3.11.1财务、税务、审计、风险管理、内控制度、规定、办法、经济报表永久1.3.11.2资金管理、价格管理文件材料永久1.3.11.3税务登记、缴纳、减免、返还等工作文件材料永久1.3.11.4稽查文件（通知、报告、批复、结论）调查与证明材料，意见、报告及批复永久1.3.11.5审计意见、审计工作纪要、计划、报告、总结、调查材料永久1.3.12法院判决书、调解书等诉讼仲裁等文件，案件、纠纷、行政处罚、复议、公证事务调查形成结论性材料1.3.12.1重大的永久1.3.12.2一般的310年1.4业务管理类材料1.4.1制发的业务工作政策性、法规性、普发性文件、发展规划、指南，大事记、记录年鉴永久1.4.2制定的业务工作计划、工作总结、调研材料、统计类材料1.4.2.1中长期发展规划、纲要永久1.4.2.2年度计划、总结10年1.4.3业务工作来函及本单位复函、本单位请示及上级机关批复、批示1.4.2.1重要业务问题永久1.4.2.2一般业务问题30年1.4.4科研管理材料1.4.4.1学术委员会章程，学术委员会人员构成名单，委员会调整相关材料永久1.4.4.2科研成果统计永久1.4.5藏品管理工作材料1.4.5.1文物调拨手续、文物合作、交流项目管理类资料永久1.4.5.2（簿（簿（簿、借出品登记账（簿、复制品登记账（簿、待处理品账（簿度文物藏品分类情况统计表；注销账、曾经使用已停用原始账册及登记综册永久1.4.5.3可移动文物普查工作实施方案、文物普查资料永久1.4.5.4藏品征集鉴定意见、征集文物接收清单、征集合同；捐赠文物接收清单；获捐赠物品凭证存根；藏品移交交接过程相关文字记录；发放的捐赠（收藏）证书审批表永久1.4.5.5保管员库房工作日志、文物出入库凭证永久1.4.6展览管理工作材料表A.1博物馆档案归档范围和保管期限（续）序号归档范围保管期限1.4.6.1影像资料永久1.4.7宣传教育管理工作材料1.4.7.11.4.7.1.1重大节日、重要活动、基本陈列永久1.4.7.1.2配合临时展览、一般的常规教育活动、进校园、进社区宣讲材料10年1.4.7.2服务类政府采购项目资料、馆校共建活动协议书等30年1.4.7.3材料10年1.4.8国际交流工作材料1.4.8.1国际交往公告、协议、日程安排、考察报告永久1.4.8.2永久1.4.8.3聘请的境外专家在业务、科研等活动中形成的材料永久1.4.8.4开展馆际交流、中外合作及管理境外专家等的材料永久1.4.8.5授予境外人士名誉职务、称号等的材料永久1.4.9文创服务、客户信息、合同、协议、统计等管理工作文件材料1.4.9.1重要的永久1.4.9.2一般的10年1.4.10藏书目录、重要图书情报管理工作材料永久1.4.11购书清单、图书借阅、交换目录10年1.4.12版及栏目调整相关资料；网站专题、内容文档、图片等信息化管理工作资料1.4.12.1重要的永久1.4.12.2一般的10年2会计档案材料2.1原始凭证、记账凭证、传票汇总表、汇总凭证等凭证材料30年2.2账簿2.2.1日记账、总账、明细分类账、分户账或登记簿、辅助账30年2.2.2固定资产明细账，固定资产处理（新增、报废、调拨材料）账簿固定资产报废清理后保管5年2.3财务报告2.3.1决算报表、财务报告、决算报告永久2.3.2月度、季度、半年度、年度财务会计报告10年2.4其他2.4.1会计档案保管清册、销毁清册、鉴定意见书永久2.4.2会计档案移交清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料30年2.4.3银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表10年3人事档案3.1履历材料表A.1博物馆档案归档范围和保管期限（续）序号归档范围保管期限3.1.1履历表和属于履历性质的登记表、《干部履历表》和干部简历等材料永久3.2自传材料3.2.1自传和属于自传性质的材料永久3.2.2参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料领导，永久3.2.3干部个人有关事项发生变化的报告表等材料永久3.3考察材料3.3.1考察、表现、考核、鉴定材料永久3.3.2后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料永久3.3.3经济责任审计结果报告，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料永久3.3.4党组织书记抓基层党建评价意见等材料永久3.4学历、学术水平材料3.4.1中学以来学历学位材料、培训材料永久3.4.2职业(任职)资格材料；评(聘)专业技术职称(职务)材料永久3.4.3等反映科研学术水平的材料永久3.5政审材料3.5.1审计结果及整改情况永久3.5.2干部基本信息审核认定永久3.5.3廉洁从业结论性评价等材料永久3.6党团材料3.6.1表，停止党籍、恢复党籍，退党、脱党，保留组织关系、恢复组织生活材料永久3.6.2《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书永久3.6.3加入或者退出民主党派材料永久3.7表彰材料3.7.1县处级以上表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号材料；撤销奖励的有关材料等永久3.8处分材料3.8.1党纪政务处分，组织处理永久3.8.2息等材料永久3.9经历材料3.9.1永久3.9.2工资、待遇材料，参加社会保险材料永久3.9.3出国(境)材料永久3.9.4料永久表A.1博物馆档案归档范围和保管期限（续）序号归档范围保管期限3.10其他材料3.10.1健康检查和处理工伤事故材料、治丧材料永久3.10.2到证、派遣证，工作调动介绍信永久3.10.3国（境）外永久居留资格、长期居留许可等证件有关内容的复印件永久3.10.4体检表等材料永久4科技档案4.1科研课题4.1.1察方案；省部级以上、30年、4.1.2件；课题阶段总结4.1.3鉴定、评审文件4.1.4获奖凭证；专利文件4.1.5技术文件及工作总结；国内外同行评价及用户反馈意见；成果宣传报道文件4.1.6与各阶段有关的文件：专业会议文件；标本、样品目录；照片、影片、幻灯片议文件；标本、样品目录；照片、影片、幻灯片、录音带、录像带、机读文件等4.1.7题文件归档审查意见；课题文件归档移交单；课题档案鉴定表4.2安防、消防电力、供暖、建筑维修等建设项目档案4.2.1项目管理标准、方案永久4.2.2理中标文件、合同、协议、决算书永久4.2.3项目检查、竣工验收材料永久4.3文保、安防、水电、暖通等设备档案4.3.1（明书、随机图纸、质保书等、安装调试、使用维护、更新改造等阶段和内容30年4.3.2设备仪器管理工作制度、规定、总结10年4.3.3设施设备维护、仪器设备定期检查相关材料10年5专业文件材料5.1藏品档案5.1.1（拓片、摹本、绘图（平面图、立面图、剖面图和光盘资料永久表A.1博物馆档案归档范围和保管期限（续）序号归档范围保管期限5.1.2反映藏品管理工作信息的藏品征集、鉴定、编目、保管、保护、利用和研究过程形成的行政文件、法律文书，历史档案材料，文物藏品动态跟踪记录汇总表、原始档案记录、藏品卡资料永久5.1.3反映藏品研究利用信息相关文件材料、文献资料、电子文件、重大活动照片，有价值的历史文献、专著、论文、研究报告、文摘、报道等文字资料和影像资料永久5.1.4反映藏品保护修复的保护监测记录照片、修复前后对比照片、复原图、保护修复报告信息永久5.1.5反映藏品有关的各类数字化文字、图表、声像资料等永久5.2展览档案5.2.1展览前期请示、报告、复函，展览策划、展览文本、形式设计方案，展览论证、展览评审会专家评审意见材料；展品清单基本陈列及获奖陈列项目材料永久保存，长期临时展览305.2.2展览项目实施阶段的展览大纲正稿、展览设计、延伸设计、施工图纸，展场施工等签订的各类合同、协议、合作备忘录，图册、出版物，展览宣传5.2.3展览过程的展览解说词；相关文创、展览开幕邀请函、开幕式相关材料；展厅日常巡查记录、调陈记录5.2.4展览后期结项、总结、观众统计及反馈意见，评奖材料5.2.5展览影像材料（展品出库前状况影像、展览现场、布撤展、开幕式、营销推广、观众参观、媒体宣传、社教活动、公众服务等）5.3藏品保护档案5.3.1可移动文物修复资质证书永久5.3.2修复保护验收文物保护修复方案、合同、请示、协议、批复永久5.3.3文物修复前基本状态信息：包括藏品基本信息、藏品保存现状、藏品检测分析、以往保护修复情况记录永久5.3.4文物维护保养、检测分析、环境检测、灭菌、复制等形成的检测报告、维护保养、灭菌记录、环境监测表等文件材料，样品登记册永久5.3.5文物修复、保护、监测数据、特殊情况处理、记录、修复日志永久5.3.6文物修复项目结项报告及上级批复永久5.3.7文物修复前中后影像资料永久5.4研学旅游课程、文物鉴赏活动、流动博物馆、无边界博物馆、讲解培训活动、馆校共建活动等社会教育项目材料5.4.1前期考察调研、可行性分析、方案设计及活动策划，合作合同、协议获奖社教项目材料永久保动30社教项目10年5.4.2中期活动的运行、推广、结项总结、观众统计及反馈意见5.4.3后期活动提升、评奖材料5.4.4前中后期形成的活动影像材料5.5信息系统、网络平台、网站、数字化博物馆建设、智慧博物馆建设等信息化建设文件材料5.5.1设计、开发、实验试验方案、调研报告、可行性研究报告、任务书、合同协议书；设计方案、试验任务书、试验、测试的重要原始记录、整理记录及报告重要的永久一般的10年5.5.2实施过程观测记录，整理记录及分析报告；评审文件材料、计算文件；计算机软件；设计文件；项目验收、鉴定、评审文件材料5.5.3综合运行报告、运转维护材料相关资料等5.5.4前中后期形成的影像材料5.6文化创意产品文件材料5.6.1开发设计、研制阶段：产品规划、调查分析、设计研究、生产工艺、样品试制、产品检测、评审鉴定、产品定型等文件材料重要的永久一般的10年表A.1博物馆档案归档范围和保管期限（续）序号归档范围保管期限5.6.2生产阶段：设计图纸、工艺图样、质量要求、技术标准文件、合作企业及合作协议、产品说明书、合格证、注册商标、产品包装等文件材料重要的永久一般的10年5.6.35.6.4后期文创活动设计、评奖类文件材料5.6.5各阶段产生的影像材料5.7艺术展演档案5.7.1影片视频在影片创作、生产、发行过程中形成的具有保存价值的资料（片头、片尾、唱词、完成台本（含字幕表）场景气氛图，摄制工作日志及总结等）、重要的永久一般的10年5.7.2设计、道具及制作材料；演出日志、剧节目宣传材料；观众来信5.7.3道、剪报材料5.8其他档案5.8.1无法归入上述档案类别的其他具有保存价值的专业文件材料重要的永久一般的10年6音像材料6.1会议的照片、录音、录像等各种类型音像材料永久6.2片、底片、录音带、录像等音像材料永久6.3藏品二维、三维、影视频等音像材料永久7实物档案7.1（包括行业协会杯、锦旗等重要的永久一般的10年7.2念册、领导题词、字画、礼品、纪念品等实物档案7.3实物7.4期的篆刻艺术印章永久7.5内设机构业务工作印章10年8电子档案8.1以上各种类型档案的电子形式信息根据档案材料的保管期限确定8.2果材料及无法输出纸质或物质的二维、三维、数据库类电子文件8.3（附文字说明（附文字说明人物、背景、摄影者等要素表B.4公务电子邮件归档登记表表B.4公务电子邮件归档登记表表B.5实物档案归档登记表附录B（资料性）档案移交、归档、借阅、利用、销毁登记表表B.1～表B.8给出了档案移交登记表、归档文件目录、档案借阅、利用、销毁登记表样式。表B.1档案移交登记表序号移交部门所属年度移交人移交（接收）日期案卷数量存档期限接收人备注（子档案）永久30年10年123表B.2归档文件目录序号档号文号责任者题名日期密级页数备注123表B.3电子档案归档登记表序号档号文号责任者题名日期密级页数备注1归档时间归档方式载体外观检测病毒检测真实性检测可靠性检测完整性检测可用性检测技术方法与相关软件说明登记表、软件说明资料监测文件形成部门文件接受部门序号档号邮件发送人邮件接收人接收时间邮件题名（正文、附件）邮件密级备注123序号档号实物题名材质文字说明(印章印文)日期密级保管期限备注123B.6序号题名页数借阅者借阅时间用途审批人归还时间备注123B.7序号题名页数利用者利用时间用途审批人归还时间备注123B.8序号档号文号责任者题名形成时间密级销毁时间备注1应保管期限电子档案销毁情况登记范围数量大小已保管时间在线存储异地备份离线介质销毁操作人销毁审批人附录C（资料性）博物馆档案分类及档号编制规则表表C.1给出了博物馆档案年度、机构、保管期限、密级代码。表B.1博物馆档案年度、机构、保管期限、密级代码表序号内容代码方式代码示例1年度公元纪年1999年：19992机构机构简称拼音首字母后勤管理处：HQC；办公室：BGS；保卫处：BWC3保管期