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文档简介
洽谈会工作总结洽谈会工作总结洽谈会工作总结xxx公司洽谈会工作总结文件编号:文件日期:修订次数:第1.0次更改批准审核制定方案设计,管理制度第十六届西洽会投资促进部及商务厅工作总结按照大会执委会的部署安排,我部与各有关部门通力合作、精心策划、科学组织,圆满完成了本届西洽会承担的各项工作任务。现简要总结如下:一、主要工作(一)承办了一批省际重点投资促进活动。1、省际经济合作交流大会。由中国开发区协会,中国产业转移投资促进会、中国企业国际融资洽谈会组委会、福建、山西、湖南、西藏、新疆、陕西等21个省区市代表团、陕西商会代表团共同举办,54个商协会协办,600余家省内外企业参会。山西省委常委、副省长高建民,西藏自治区党委常委、常务副主席秦宜智,湖南省人大常委会副主任陈叔红,新疆维吾尔自治区副主席史大刚,福建省政协副主席雷春美、陕西省副省长景俊海、中国开发区协会会长师荣耀等领导出席大会并致辞。大会在完善合作机制、拓宽合作领域、打造合作载体、创新合作模式,消除市场壁垒,引导产业有序转移等方面形成了共识。2、七个专题对接会和走进地市活动。作为省际经济合作交流大会的重要组成部分,举办了7个专题对接会,分别是陕沪产业转移合作项目对接会、陕苏浙纺织项目对接会、陕津中小企业投融资项目对接会、陕粤装备制造合作项目对接会、陕鲁特色产业合作项目对接会、陕川渝循环经济项目对接会和中国西部清真食品产业园招商推介会。根据参会代表意愿和客商分流需要,我们还分别组织了商会代表团走进铜川、走进延安活动。通过针对性较强的项目推介、现场对接、专题座谈、新闻发布会等形式进行了充分的项目洽谈。3、开发区投资合作工作座谈会。西洽会期间,省商务厅和中国开发区协会共同主办了“2012年开发区投资合作工作座谈会”。参加会议的有全国近30个国家级开发区和我省部分开发区的代表。
会议就开发区投资促进工作交流了经验,就促进东中西部开发区间的产业合作与共同发展进行了研讨。会上,中国开发区协会与富平县工业园区管委会签署了战略合作协议。(二)协调服务外省市代表团举办的对接交流活动。协助有关省市代表团组织了10多场对接交流活动,分别有新疆代表团项目推介暨签约仪式、甘肃省投资环境(西安)说明会、宁夏回族自治区经贸合作推介会暨项目签约仪式、广西壮族自治区重点产业园区投资说明会、山东半岛蓝色经济区和黄河三角洲高效生态经济区投资环境说明暨项目发布会等。上述活动,我们都确定了专人,密切跟踪,从落实参会企业、邀请客商等方面积极服务,协调解决筹备工作中存在的困难,受到了有关省市区的一致称赞。(三)统筹指导我省各市区举办的投资促进活动。今年,我们加强了对我省代表团投资促进活动的统筹指导和协调服务。除组织参加省上的重点活动外,还指导各分团分别举办了一些项目推介、专题座谈和项目签约活动。共协调各厅局举办的活动30多场;指导10个设区市和杨凌示范区分团以及部分县区分团举办的109项专题活动。(四)组织实施境内客商分流辐射工作。按照大会安排,我们精心组织客商分流幅射工作。根据各个代表团的参会需求,把21省市代表团分流到各个展馆、各项投资促进活动中去;协调相关厅局把55个专业团组和32场投资投资活动的参会客商分流到11市区、各个开发区、工业园区、项目单位及重点企业;协助11市区把开发区、工业园区、项目单位和重点企业组织到各省市代表团和各项投资促进活动中。通过收集汇总客商需求、专业类别和投资意向,结合我省各市区产业实际、特色资源、项目特点等,上下联动、纵横结合,进行专业化分流辐射,针对性对接洽谈。帮助各地参会企业寻求商机与合作伙伴。根据分流辐射的工作安排,我们专门编印了《主要投资贸易促进活动安排暨客商分流导向册》,公布了客商分流幅射方案,对广大参展参会客商了解掌握有关投资促进活动和管商分流幅射、选择交流洽谈路线情况等,具有较强的指导性。(五)组织实施进出口商品展。本届西洽会“境外企业馆”位于B4馆,共设展位233个。130余家境外参展企业分别来自马来西亚、泰国、韩国、香港、台湾、越南、菲律宾、尼泊尔、老挝、缅甸、哈萨克斯坦、吉尔吉斯坦、美国、德国、奥地利、意大利、法国、澳大利亚等18个国家和地区,马来西亚农业部等代表团均连续几年参展。参展展品包括:电子元器件、通信产品、建筑及建材、数码及电脑、食品及饮料、农产品、家具、礼品及工艺品等。设计新颖的展位,琳琅满目的展品,每天吸引现场客流上万人。NEC、施耐德、阿尔斯通、空气化工、BP、诺菲博尔等十余家世界500强和知名跨国公司集中参展,展示在华和在陕投资发展概况。这些企业展台布置新颖、展品丰富,科技含量较高,所展示内容均是本行业内的世界领先水平。成为展会一道亮丽的风景线。香港特别行政区、香港贸发局、澳门投资促进局、韩国领事馆、韩国贸易振兴公社、韩国旅游观光振兴公社、泰王国领事馆、泰国甘烹碧府、意大利特拉维索省、哈萨克斯坦江布尔州、吉尔吉斯坦楚河州政府等境外机构设立展位,为双方企业开展投资和贸易促进活动提供信息咨询服务。(六)组织有关境外经贸洽谈活动。会期,根据我厅邀请的参会参展外商需求,结合各地市项目特点,我们先后组织了相关境外经贸洽谈活动。1、中国陕西—马来西亚经贸合作推介会。今年是马来西亚第五次参加西洽会并参加境外企业展,我们和马来西亚农业部共同举办经贸合作推介会。杨凌示范区、西安经开区、咸阳招商局、宝鸡招商局、长安区农业局等单位及辖区相关企业参加推介会并和马来西亚政府、企业代表进行了项目对接洽谈。省政协副主席王晓安出席会议并致辞,马来西亚农业部秘书长哈希姆出席并介绍马来西亚农业、旅游、贸易机会,王国龙副厅长做陕西和马来西亚经贸投资合作推介。会后,组织外商向咸阳、杨凌、经开区等方向分流。许多往届参会的马来西亚企业纷纷主动联系,再次来陕参会参展,通过推介会,接洽有关合作项目。2、陕西与发展中国家农业投资合作交流会。以商务部“发展中国家水土保持与旱作农业培训班”在杨凌举办为契机,我们举办了陕西与发展中国家农业投资合作交流会。戴征社厅长出席会议并致辞;来自坦桑尼亚、尼泊尔、埃及的发展中农业官员以及杨凌秦岭山现代农业股份有限公司的代表分别发言,就农业领域的发展与投资合作,进行了充分的交流。二、措施特点(一)加强组织领导。按大会分工要求,我厅牵头组建大会投资促进部,负责统筹管理、协调、指导境内投资贸易促进活动,组织实施境内专业客商分流辐射工作。由戴征社厅长担任部长、李生荣副厅长担任副部长,其余13个参与工作的省级部门领导担任副部长。我厅同时参与外资洽谈部、邀请接待部和展览部的工作。省商务厅高度重视西洽会筹备工作,戴征社厅长亲自主持召开多次党组会、厅务会和专题会进行安排部署,确定了由厅领导包抓地市,全力做好协调服务的工作思路。厅级领导各司其职,精心策划,周密组织,密切配合,做了大量认真细致、富有成效的前期和会期工作。筹备期间,各部门都从人力、物力、财力等方面给予了尽可能的帮助,除大会负担的费用外,还自行承担了大量推介宣传、接待和日常办公等费用。开始集中办公后,分批抽调了精兵强将全力投入西洽会,细化工作分工,落实岗位责任。会期以活动为单位对人员重新进行整合编组,定岗定责,保证了各项工作落实到人,各尽其责。(二)完善协调服务。在前期赴外省招商推介和项目对接的基础上,我部与各省市和我省驻外各办事处、异地商协会等驻陕机构进行了多次沟通和衔接,收集各省市参会企业、投资意向和项目信息,汇总整理并及时反馈我省各分团,做好相应的对接洽谈准备工作。同时,为细化和落实每一个工作环节,在工作安排上实行了重点倾斜,每个重点活动都安排工作人员具体负责协调,加强沟通衔接,及时解决出现的问题,确保了各项活动的顺利开展。(三)项目对接洽谈向市县延伸。我厅今年邀请日本、美国、东盟、港澳台等外商101批次1000多人,前期做足了准备工作,使项目对接向市县和开发区延伸。临近会期,我们就组织港澳客商奔赴部分市县和开发区,深入项目单位进行零距离的接触,面对面对接洽谈。会期在西安、咸阳、渭南等市政府的积极配合下,我们先后组织参会外商走进西咸新区、西安高新区、国际港务区、渭南高新区、西安经开区等开发区和项目单位开展针对性的投资洽谈活动,让外商与项目单位进行更深层次交流,取得了良好效果。(四)建立常态化的项目推介机制。本届会议期间,我们更加注重前期信息交流和项目对接,使项目推介常态化。一是结合全年的领导出访、对口接待以及我厅组织和参与境内外经贸活动,我们一直把西洽会作为重要的宣传推介内容,开展招商招展工作,推动西洽会在境内外的知名度和影响力不断扩大。二是会前把所有参会企业有关信息、重点项目以及重要活动等信息印刷成册,发给各省代表团,并通过网站广泛发布。三是在我们承办的投资促进活动中,每场活动都印制了《会议指南》,并发放了重点招商项目册和《客商分流导向册》,极大地方便企业进行现场对接和会外的对口洽谈,提高了项目交流的成功几率和对接效率。四是早在春节前,我们就组织力量对上届西洽会签约项目进行跟踪落实并向各市区予以通报,从而以抓项目落地促进以商引商。(五)更加突出企业项目对接洽谈。今年在策划组织各项活动过程中,更加注重突出以投资洽谈为重点,增强各项活动的专业性,开展专题性的对接洽谈,切实提高活动的实效。今年的会议安排上,我们极大地压缩了领导讲话和致辞,一般不超过8分钟,突出企业为主体的对接交流,把更多宝贵的时间用来安排企业的沟通交流和对接洽谈。在项目对接的组织上,更加突出专业性。作为省际合作交流大会的7个平行会,由于特色鲜明、专业性较强,受到参会企业的普遍青睐,许多企业家纷至沓来,寻找合作项目,开展一对一和一对多的洽谈,与合作伙伴进行充分沟通交流,效果良好。三、工作成效本届西洽会投资促进活动主题鲜明、特色突出、针对性强,成效显著。(一)投资贸易洽谈成果丰硕。通过大会举办的重点投资促进活动,各省市区代表团和我省各分团举办的一系列投资促进活动,有力地推进了整个大会的项目对接洽谈。其中,仅省际合作交流大会及其7个平行会就达成90个签约项目,签约金额约756亿元。会后针对参会客商洽谈意向,组织有意投资的客商针对性到铜川、延安、咸阳、西安高新区、西安经开区、航天开发区、航空开发区、国际港务区、宝鸡高新区、渭南高新区等地实际考察,初步达成了一批投资意向。提高了项目对接的针对性和有效性。通过境外馆开展的企业对接洽谈,台湾、东盟等代表团参展企业初步与我省世纪金花宜品超市、华润万家、人人乐、易初莲花等商业企业达成了合作意向。(二)企业参会参展热情高涨。会期的重点投资贸易促进活动,共有来自东中西部20多个省区市的近4000个企业代表参会,围绕大会推出的重点项目进行了对接洽谈。我省各市区代表团举办的109场投资促进活动,组织了5000多家省内企业参会,邀请了近万名国内外客商参会进行项目洽谈。省际交流大会参会的代表团达到了21个,参会人数超过1000人,企业650多家。国际贸易馆展位供不应求,台湾、香港、马来西亚、印尼、泰国等国家和地区纷纷组团参展,一次性预定展位数十个。从参展参会客商来看,无论是人数还是代表层次,较往年都有所提高,充分表明各地企业越来越看重西洽会,积极利用这一平台展示自己、寻求商机。我省企业主动推介、扣门招商的积极性也明显增强。省内外企业的密切互动,充分交流,加强了相互之间的联系,为进一步开展合作打下良好基础。(三)宣传报道营造了良好氛围。会前我们及时向大会提供报道线索和宣传重点,组织省内外有关媒体进行座谈。除安排领导、参会重点企业、在陕投资商等接受专访外,还通过商务信息网和陕西投资指南网等网站等发布有关消息,通过“全国网络媒体陕西行”等重点宣传活动,积极主动地做好新闻宣传报道。会期,邀请省内外多家媒体分别对各项重点活动、重点企业和签约项目单位等进行报道,先后有中央电视台、新华社、搜狐网、新浪网、陕西电视台、陕西人民广播电台、陕西日报、三秦都市报、西安电视台、西安晚报以及各兄弟省市等数十家媒体参与我们有关活动的报道,扩大了宣传,营造了良好的气氛。四、几点体会(一)建立和完善长期协作机制是重要保障。借助西洽会和各项投资促进活动,在取得项目洽谈成果的同时,我们也与有关的境内外政府机构、中介组织和重点企业建立了良好的合作关系,特别是完善了省际间对口部门和省际间商协会的互动协作机制。不仅为我们成功举办活动提供了方案策划、客户资源、项目信息等多方面的帮助,也共同促进了企业间的对接洽谈和项目的跟踪落实。(二)省际经济合作前景广阔。省级经济合作交流大会连续六年成功举办,参会规格和规模不断提升,参会各方一致赞誉,充分说明了我们举办这个会议正逢其时,省际经济合作具有广阔的发展前景。必须不断创新形势、充实内容、力求实效,使大会成为西洽会的重要亮点,为区域合作和我省对内开放发挥有力的促进作用。(三)领导重视与推动至关重要。招商引资离不开方方
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