EXECL在税收与会计统计时的应用课件

EXECL在税收与会计统计时的应用主讲人：李海涛EXECL在税收与主讲人：李海涛1本讲内容：一、基本操作1、查找录入2、排序汇总二、高级操作1、函数的应用2、“宏”的应用三、报表排版1、标题行、标题列2、图表的应用本讲内容：一、基本操作2基本操作第一部分查找录入基本操作第一部分查找录入31.1——查找录入1.1.1查找1.1.2替换1.1.3定位

“定位”与查找的区别在于不局限于单元格内容，可以按照特定的条件（如：批注、是否有差异、是否可见等）查找特定内容。1.1——查找录入1.1.1查找41.1.3——定位举例：1、批注：查找选择区域中带有批注的单元格2、公式：查找选择区域中带有公式的单元格3、空值：查找选择区域中为空的单元格4、可见单元格：隐藏的单元格将不被选择1.1.3——定位举例：51.1.4——填充填充是指按照一定的规则对一部分连续的数据进行录入。填充规则可以是等差、等比、日期等序列。1.1.4——填充填充是指按照一定的规则对一部分连续的数据进61.1.5——Office剪贴板Office剪贴板适用于对较多不连续数据的复制粘贴工作，一般上限为24。Office剪贴板支持在多个office应用程序之间的复制粘贴。1.1.5——Office剪贴板Office剪贴板适用于对较7基本操作第二部分排序汇总基本操作第二部分排序汇总81.2.1——排序可以使用3个关键字，降序升序皆可。可以在选项中选择是否区分大小写、字母比划排序等1.2.1——排序可以使用3个关键字，降序升序皆可。91.2.2——筛选分为自动筛选和高级筛选。高级筛选需要提前录入条件内容。1.2.2——筛选分为自动筛选和高级筛选。101.2.3——分类汇总可以选择分类字段、汇总方式（求和、平均数等）、汇总项。在进行分类汇总前必须先进行排序。1.2.3——分类汇总可以选择分类字段、汇总方式（求和、平均11高级操作第一部分函数应用高级操作第一部分函数应用122.1——函数的书写规范单元格格式应选择为“常规”。所有的公式都以“=”开始。函数有不同“优先级”，优先级高的优先计算。可对多个单元格进行连续填充。函数可以进行嵌套计算，但是一般限制为7层。数据引用时分为“绝对引用”和“相对引用（填充时可自动改变）”。2.1——函数的书写规范单元格格式应选择为“常规”。132.1.1——数学函数1、基本计算(加+减-乘*除/)2、取小数位数round

=round(数值，小数位数）……四舍五入=roundup(数值，小数位数）……进位

=rounddown(数值，小数位数）……舍位3、求和函数sum=sum(求和区域1，求和区域2……)=sumif(条件区域，条件，求和区域）2.1.1——数学函数1、基本计算(加+减-乘*除/)142.1.2——文本函数1、取左边字符left=left(文本内容，字符个数）2、取右边字符right

=right(文本内容，字符个数）3、取中间字符mid=mid(文本内容，开始字符，字符个数)4、查找字符位置find=find(文本内容，要查找的字符串，起始字符)……返回值为一个数值2.1.2——文本函数1、取左边字符left152.1.3——日期时间函数1、当前日期today=today（）2、当前日期和时间now

=now（）

3、返回星期几weekday

=weekday（日期，返回类型）返回类型：1=星期日为1，星期六为72=星期一为1，星期日为72.1.3——日期时间函数1、当前日期today162.1.4——统计函数1、取平均值average=average(数值区域1，数值区域2……）2、数值个数count

=count(取值区域1，取值区域2……）3、字符个数counta=counta(取值区域1，取值区域2……）4、最大值max最小值min=max(取值区域1，取值区域2……）=min(取值区域1，取值区域2……）2.1.4——统计函数1、取平均值average172.1.5——逻辑与引用1、逻辑判断if=if（判断条件，为真返回，为假返回）这是最常用的逻辑判断函数，可以进行七层嵌套，如=if（判断条件，为真返回，if（判断条件，为真返回，……））。2、查找与引用vlookup

=vlookup（需要查找的值，查找区域，返回第几列，是否精确查找）使用拖拽填充，可以批量查找。2.1.5——逻辑与引用1、逻辑判断if18高级操作第二部分“宏”应用高级操作第二部分“宏”应用192.2——“宏”的应用应该先把“安全性”设置改为“中”级以下，为“高”时宏将不能运行。2.2——“宏”的应用应该先把“安全性”设置改为“中”级以下202.2——“宏”的应用“宏”的作用就是如果有大批量的重复操作，可以在进行第一次操作的时候进行记录，并可以在其他表格中多次运行，这就要求表的格式必须一致，操作必须相同，否则会出现不可预料的结果。“宏”本身不会进行逻辑判断。如果需要进行逻辑判断决定下一步操作的情况，需要使用VB进行编程。2.2——“宏”的应用“宏”的作用就是如果有大批量的重复操作212.2——“宏”的应用相应步骤：1、录制新宏2、保存“宏”3、在新表格中打开“宏”4、运行“宏”2.2——“宏”的应用相应步骤：22报表排版第一部分标题行、列报表排版第一部分标题行、列233.1.1——页眉、页脚为了排版的美观，打印时在顶端和底部自动附加标题或者页码等注释内容。3.1.1——页眉、页脚为了排版的美观，打印时在顶端和底部自243.1.2——标题行、标题列为了显示的直观，打印时在数据表顶部自动附加标题行，左侧自动附加标题列。3.1.2——标题行、标题列为了显示的直观，打印时在数据表顶25报表排版第二部分图表的应用报表排版第二部分图表的应用263.2.1——选择图表类型比较适用于：柱形图：分单位量的比对折线图：按时间变化情况饼图：分单位的比例占用3.2.1——选择图表类型比较适用于：273.2.2——选择数据区域选择需要生成图表的数据内容可以在系列选项卡中进行高级选择3.2.2——选择数据区域选择需要生成图表的数据内容283.2.3——更改图表选项可以在这一步进行图标的细化设置3.2.3——更改图表选项可以在这一步进行图标的细化设置293.2.4——图表存放位置选择图表存放的位置和类型。可以作为新表存放，也可在当前工作表作为对象插入。3.2.4——图表存放位置选择图表存放的位置和类型。303.2.5——图表效果图3.2.5——图表效果图31谢谢大家

谢谢大家32EXECL在税收与会计统计时的应用主讲人：李海涛EXECL在税收与主讲人：李海涛33本讲内容：一、基本操作1、查找录入2、排序汇总二、高级操作1、函数的应用2、“宏”的应用三、报表排版1、标题行、标题列2、图表的应用本讲内容：一、基本操作34基本操作第一部分查找录入基本操作第一部分查找录入351.1——查找录入1.1.1查找1.1.2替换1.1.3定位

“定位”与查找的区别在于不局限于单元格内容，可以按照特定的条件（如：批注、是否有差异、是否可见等）查找特定内容。1.1——查找录入1.1.1查找361.1.3——定位举例：1、批注：查找选择区域中带有批注的单元格2、公式：查找选择区域中带有公式的单元格3、空值：查找选择区域中为空的单元格4、可见单元格：隐藏的单元格将不被选择1.1.3——定位举例：371.1.4——填充填充是指按照一定的规则对一部分连续的数据进行录入。填充规则可以是等差、等比、日期等序列。1.1.4——填充填充是指按照一定的规则对一部分连续的数据进381.1.5——Office剪贴板Office剪贴板适用于对较多不连续数据的复制粘贴工作，一般上限为24。Office剪贴板支持在多个office应用程序之间的复制粘贴。1.1.5——Office剪贴板Office剪贴板适用于对较39基本操作第二部分排序汇总基本操作第二部分排序汇总401.2.1——排序可以使用3个关键字，降序升序皆可。可以在选项中选择是否区分大小写、字母比划排序等1.2.1——排序可以使用3个关键字，降序升序皆可。411.2.2——筛选分为自动筛选和高级筛选。高级筛选需要提前录入条件内容。1.2.2——筛选分为自动筛选和高级筛选。421.2.3——分类汇总可以选择分类字段、汇总方式（求和、平均数等）、汇总项。在进行分类汇总前必须先进行排序。1.2.3——分类汇总可以选择分类字段、汇总方式（求和、平均43高级操作第一部分函数应用高级操作第一部分函数应用442.1——函数的书写规范单元格格式应选择为“常规”。所有的公式都以“=”开始。函数有不同“优先级”，优先级高的优先计算。可对多个单元格进行连续填充。函数可以进行嵌套计算，但是一般限制为7层。数据引用时分为“绝对引用”和“相对引用（填充时可自动改变）”。2.1——函数的书写规范单元格格式应选择为“常规”。452.1.1——数学函数1、基本计算(加+减-乘*除/)2、取小数位数round

=round(数值，小数位数）……四舍五入=roundup(数值，小数位数）……进位

=rounddown(数值，小数位数）……舍位3、求和函数sum=sum(求和区域1，求和区域2……)=sumif(条件区域，条件，求和区域）2.1.1——数学函数1、基本计算(加+减-乘*除/)462.1.2——文本函数1、取左边字符left=left(文本内容，字符个数）2、取右边字符right

=right(文本内容，字符个数）3、取中间字符mid=mid(文本内容，开始字符，字符个数)4、查找字符位置find=find(文本内容，要查找的字符串，起始字符)……返回值为一个数值2.1.2——文本函数1、取左边字符left472.1.3——日期时间函数1、当前日期today=today（）2、当前日期和时间now

=now（）

3、返回星期几weekday

=weekday（日期，返回类型）返回类型：1=星期日为1，星期六为72=星期一为1，星期日为72.1.3——日期时间函数1、当前日期today482.1.4——统计函数1、取平均值average=average(数值区域1，数值区域2……）2、数值个数count

=count(取值区域1，取值区域2……）3、字符个数counta=counta(取值区域1，取值区域2……）4、最大值max最小值min=max(取值区域1，取值区域2……）=min(取值区域1，取值区域2……）2.1.4——统计函数1、取平均值average492.1.5——逻辑与引用1、逻辑判断if=if（判断条件，为真返回，为假返回）这是最常用的逻辑判断函数，可以进行七层嵌套，如=if（判断条件，为真返回，if（判断条件，为真返回，……））。2、查找与引用vlookup

=vlookup（需要查找的值，查找区域，返回第几列，是否精确查找）使用拖拽填充，可以批量查找。2.1.5——逻辑与引用1、逻辑判断if50高级操作第二部分“宏”应用高级操作第二部分“宏”应用512.2——“宏”的应用应该先把“安全性”设置改为“中”级以下，为“高”时宏将不能运行。2.2——“宏”的应用应该先把“安全性”设置改为“中”级以下522.2——“宏”的应用“宏”的作用就是如果有大批量的重复操作，可以在进行第一次操作的时候进行记录，并可以在其他表格中多次运行，这就要求表的格式必须一致，操作必须相同，否则会出现不可预料的结果。“宏”本身不会进行逻辑判断。如果需要进行逻辑判断决定下一步操作的情况，需要使用VB进行编程。2.2——“宏”的应用“宏”的作用就是如果有大批量的重复操作532.2——“宏”的应用相应步骤：1、录制新宏2、保存“宏”3