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Share文化传媒有限责任公司笔试答案Share文化传媒有限责任公司笔试答案一、填空题(不定项选择40分)(黄海侠)1、下列做法中,不符合会务工作要求的有(B)(考会务工作的基本知识)A.会议发言时间必须一视同仁,统一标准B.为了体现出对于所有与会代表的一视同仁,不论职务、性别、年龄、学历、民族等方面有多大的差异,统一安排食宿,绝对不搞特殊化C.保密性要求较高的议题应当安排在会议的后半阶段D.为了方便与会者办理有关手续,发放会议通知时尽量考虑使用书面通知E.余兴节目要适可而止,不可喧宾夺主2、采取个别交谈的调研方式时,必须注意以下事项:(AD)(调研方法考查)A.选准调查对象B.直接问明调查对象的个人资料C.必要时邀请调查对象所在单位领导成员到场,对其施加适当的心理压力,以保证访谈内容的真实准确D.态度要诚恳,方式方法要得当E.将调研者的个人观点或见解向调查对象进行暗示,以期求得共鸣3.美化办公室的意义在于:(ACE(办公室的的基本常识)A.树立所在单位的良好形象B.提升领导者及秘书自身的社会知名度C.提高工作效率D.展示个人独特魅力E.优化工作环境4、”综上所述,xxx毛纺厂、xx纺织厂,他们的共同点就是抓住了市场这个龙头,抓住了质量这个核心,因此产品销路大,企业效益好,扭亏为盈,给同类国有企业树立了很好的榜样。”这段文字采用的论证方法是(B)(文字功底的考查)A.归纳法B.因果法C,对比法D.例证法5、下列在请示中的结束语得体的是(D)(文字功底的考查)A,以上事项,请尽快批准!B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。D.以上所请,妥否?请批复。(姚国靖)6、附件具有(C)(基本知识考查)A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效7、就你的理解行政工作应包括哪些内容?(ABCDEFG(考察行政工作的整体感觉)A日常事务工作(文字录入、复印、打印、会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。B、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;C、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;D、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。E、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。F、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)G、有关政府政策及信息、行业信息的收集。8、函的重要功能之一是(A)(对基础知识的考查)A.商洽工作B.记载情况C.反映情况D.传达重要精神9、联合行文的成文时间,以为准。(B)(对基础知识的考查)A.*签发的日期B.最后签发机关*签发的日期C.发出的日期D.会商的日期10、不相隶属机关之间请求批准,用(C)(对基础知识的考查)A.请示B.报告C.函D.批复(张惠敏)11、受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理(B)(对基础知识的考查)A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C,报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关12、发文机关代字指__B__O(对基础知识的考查)A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称13、几个机关联合发文,发文字号要标明A_(对基础知识的考查)A,主办机关的B.所有机关的C,至少两个机关的D.根据情况临时规定的14、公文中兼用的表达方式是D(对基础知识的考查)A.议论、描写、说明B.说明、议论、抒情C,叙述、议论、说明D.说明、描写、叙述15、抄送机关指B_o(对基础知识的考查)A.收文机关B.办理或答复收文的机关C,需要了解收文内容的机关D,必须送达的机关16、附件具有__C_(对基础知识的考查)A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效17、《春江饭店关于……的请示》的作者是A0(对基础知识的考查)A.春江饭店B.春江饭店人事部C.签发人王总经理D.春江饭店全体职工18、写主送机关应当标明或。(AB)(对基础知识的考查)A.主送机关的全称B.主送机关的规范化简称C,同类机关的统称D.约定俗成的称谓E.本单位言谈中的简称19、下面可以用通知行文的情况是(ACD)(对基础知识的考查)A.新公章的启用B.与有关单位协商事项C.转发公文D.任免和聘用干部20、大众传播媒介中,公众接受时有参与感的(A)(对传播知识的考查)A.报刊B.广播C.电视D.电影实务题1/公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发各部门需准备资料市场营销部年初至今的销售数据、客户资料、客户投诉与建议、售出品跟踪记录、下半年计划产品研发部开发产品的资料、跟踪报据、不良点、不良点改进报告与档案、下半年计划行政人事部人员流动分析与统计、人力成本报告、工伤报告、劳保情况报告、保安工作、后勤开支及员工建议反馈、合同等财务部半年度固定资产、成本核算、工资状况、盈亏报告2公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)对进几个月的用电开支进行比较,对上月用电情况进行了解,分析情况,然后根据相应的情况,如果实在是有浪费的情况可以制定一些带约束条例*,制作宣传等等3、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)1.水电节约;2.办公文具、用品控制,制定相应的规定;3,请购品的审核,有些公司要买些东西根本就不需要考虑什么,想买就这样,这样是浪费的一种表现;4.饭堂饭菜,员工倒剩菜剩饭过多也是一种浪费的表现5.人员配置,我们可以培养多面手,有些工作一个人可以完成的没必要请三个人,这是从人力成本上节约;以上仅是部分产生浪费的项目,而我们要控制公司日常的成本,还得依靠强制手段与软性手段,即制定、规定与宣传、情感相结合。4、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)个人认为,这种情况没有必要特地去准备,我们平时工作做好、做细了,根本不必领导什么时候来考察,但是,作为一名行政人员,我们还是得表现出我们对其重视,在平时做好之余我们还应该做到尽量满意、完美。以下工作可以再认真准备:1.公司的外观:环境卫生、员工着装等要求达到公司要求,再一次确认、检查;2.相关ISO文件规定的文件是否完整?3.5S标准是否达到?4.准备领导考察所需要的资料5、请你从介绍、握手、收递名片、拥抱、奉茶等方面填一下会见客人过程中因注意的礼仪礼节?(10分)1、介绍的礼仪遵循以下原则先男后女;先卑后尊;先晚后长;先宾后主;先晚后早;先个人后团体;2、握手礼仪要注意握手的秩序、力度和时间;一般商务场合以右手与访客握手;女士先伸手,男士才可伸手;时间把握在上下摇动三、四次;异性握手不能超过指节;不能同时跟多个人握手;握手时不能与其他人谈话;不能带手套和墨镜;注意握手时不能演示无声电影,应适当寒暄一下。口诀:大方伸手、虎口相对、目视对方、面带微笑、力度七分、男女平等。3、收递名片的礼仪名片的准备:放名片夹或上衣口袋里;用正确的姿势拿名片接受名片:双手接住,念一遍(注意头

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