2021第九届体育节之徒步（与城市同行主题）活动策划方案-42P

与城市同行与城市同行UrbanhikingprograminApril第九届体育节之XXXX徒步活动方案CONTENESCONTENES1设计思路Designideas2活动概述Activityoverview3活动内容Activitycontent4活动布置Activityarrangement5执行细节Implementationdetails6应急预案Emergencyplan设计思路Designideas11设计思路Designideas如何达到品牌传播效果？品牌形象如何以公益手段建立项目品牌形象？推广如何实现项目推广？与城市同行1.品牌传播：以活动作为依托，凸显品牌价值，彰显品牌力量。xx项目作为徒步大会的协办方，具有曝光

优势；借助徒步活动的绿色文明向社会传递正能量，更是对世荣尚观绿色文化的潜意识输出。2.项目推广：徒步大会作为一个软性广告，在活动过程中通过策略设计，植入项目信息，实现项目的软性输

出。3.公益推广：徒步大会与公益结合，致力于推动公益理念在社会中的传播。设计思路Designideas活动概述Activityoverviews22活动主题：与城市同行主办单位：XX区文化广电旅游体育局

XX区市政园林管理处

XX区妇女联合会承办单位：XX区徒步运动协会协办单位：XX项目活动时间：2021年4月24日（星期六）上午8：30活动地点：XX区体育馆参加对象：徒步爱好者，约300人活动概述Activityoverview路线规划Routeplanning1.xx区体育馆（起点）——黄杨河湿地公园（折返点）2.黄杨河湿地公园（折返点）——项目中心（终点）时间铺排TimearrangementXX项目徒步活动线上活动4月17-22日H5邀请函线下活动4月24日上午8：30趣味打卡精美茶歇乐队表演趣味游戏话题营销发酵期活动内容Activitycontents33活动流程Purposeoftheroute地点序号时间内容XX区体育馆（起点）——黄杨河湿地公园（折返点）——项目中心（终点）18：00——8：30活动签到，领取抽奖券和参赛服装28：10——8：25乐队暖场38：30——8：40热身运动48：40——8：45活动开始58：45——10：15徒步进行时（预计到达折返点）610：15——11：45徒步进行时（预计到达终点）711：45——12：00统计名次、派发奖牌、合影留念812：00——12：15乐队暖场912：00——12：25收集奖券1012：25——12：30活动抽奖1112：30——活动淡出H5邀请函H5invitationletter摘取4-5句代表80后现阶段生活的痛点话语，要直击人心！例如：有趣的灵魂太少，忙碌的躯壳太多；同时在各单位公众号释放项目此次活动邀请函与报名信息表.参赛服装Clothingforthecompetition定制活动主题参赛服装，印制LOGO值入项目品牌信息。签到券Signinticket每一公里设立一个站点，到达可获得一个印章，集满五个印章参与活动抽奖。乐队表演Bandperformance在活动开始前安排乐队表演，活动开始后乐队将转移至终点表演.热身运动warm-up活动开始前，各位参赛者集聚一起，完成热身运动，做好开始准备.启动仪式Purposeoftheroute活动采用气球放飞启动仪式，增添活动热烈气氛.精美茶歇Exquisiteteabreak终点站布置精美茶歇，供参赛者品尝美味.活动抽奖Luckydraw参赛者到达终点后由工作人员引导参赛者将抽奖券投入抽奖箱，进行后期活动抽奖。主持人anchor姓

名：净

身

高：170CM长期合作：碧桂园、海伦堡、华发地产、保利集团等知名地产公司长期合作。世界500强公司、跨国公司御用主持人。主持经验：2015-2021年主持商业活动500多场、婚礼主持经验200多场，有丰富支持经验。主持风格：亲和力、感染力强，具有较强的应变能和控场能力。活动布置Activityarrangement44起点背景板Startbackgroundboard起点设立趣味签到背景板.参赛者拍下掌印完成签到仪式，也是给自己参赛者进行加油打气的方式.签到区Checkinarea在起点背景板处设立签到区域，工作人员引导参赛者进行签到，在活动开始前发放活动券，参赛服装.活动信息板Checkinarea起点处放置活动信息板，展示活动路线图以及活动规则，同时置入项目品牌信息展示.活动拱门Startingpointlayout活动现场设立活动主题门头，增强活动氛围.起跑线startingline我们将在起点与终点处设置起跑线丝带，营造氛围感。铁马挡板Ironhorsebaffle现场设立铁马疏导人流，用双面喷绘灯布，植入项目信息进行包装.沿途导视Guidealongtheway公里站点放置公里信息牌，沿途每隔500M设立设立小型公里牌，每100M设立方向导视牌.沿途站点Guidealongtheway沿途五个站点布置造型留影区域，同时放置异形KT手举牌，标语切合活动且趣味十足.站点安排工作人员为参赛者盖章.补给医疗站Supplymedicalstation折返点设立补给医疗站，安排工作人员并配备医疗箱、饮用水和常规应急药物.终点休息区Terminalrestarea设立背景板，结合项目中心沙发桌椅，打造室外开放式休息区.乐队表演区Bandperformancearea终点处设立小舞台，安排乐队表演.趣味游戏Exquisiteteabreak终点处布置趣味游戏摊位，提高活动趣味性，给参赛者留下美好的印象.颁奖区Awardarea终点处设立颁奖区域，为参赛者颁发纪念奖牌。也可作为留影区供参赛者拍照留念.纪念奖牌Awardarea定制纪念奖牌，授予每一个参赛者.执行细节Implementationdetails55音响设备Yiyunwaterbank（1）双套话筒，充足准备，保证收音顺利.（2）话筒架可以调节高度，完美匹配不同身高的领

导使用话筒.（3）活动现场准备仪式用线阵音响，使活动完美传

送到现场的任何一个角落。保证活动在考虑周

全的状况下圆满进行.应急预案Emergencyplan66医疗预案Planforcrowdingandtrampling医疗预案：MEDICALPLANS:现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等SETTINGTHESCENEEMERGENCYMEDICALKIT,PREPARINGCONVENTIONALDRUGS,SUCHASSUNSTROKEMEDICINE,ESSENTIALBALM,BAND-AID,ETC.设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间SETTINGONE-TOUCHDIALING,FROMTHESITEBEFORETHEEVENTTOUNDERSTANDTHENEAREST120EMERGENCYCENTER,AMBULANCERESPONSETIME拥挤踩踏预案Planforcrowdingandtrampling在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散.ARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHEMAINCHANNELOFTHESTAFFANDTHESECURITYANDORDERLYENTRYANDEXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELYORGANIZEDTHEEVACUATION.如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全.ASQUICKLYLEADLEADINGTOTHEVIPLOUNGEATTHEVENUECONFUSIONBYTHEFIELDSTAFFANDETIQUETTE,TOENSURETHEPRESENCEOFLEADERSOFSECURITY主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散.MODERATORUSETHELIVEBROADCASTOFTHEFIELDPERSONNELGUIDANCEANDEVACUATION出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院.INANEMERGENCY,CAUSINGINJURIES,IMMEDIATELYORGANIZEDAVEHICLEANDTAKENTOTHEHOSPITALSTAFF.天气应急预案Weatheremergencyplan提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。FIVEDAYSINADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK,ANDINTHEFORMOFWORKINGRELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOURCOMPANY.如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。ASFORESEENTHEDAYUNDERHEAVYRAINANDOTHERADVERSEWEATHERCONDITIONS,THEDIVISIONIIMMEDIATELYINFORMEDOFYOURCOMPANYANDNEGOTIATEWHETHERTOCHANGETHEACTIVITIESORGANIZEDBYTIME,INORDERTOENSUREACTIVITYRESULTS.如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。NOTTOMODIFYASTIME,WEWILLPROVIDEMEASURESTOBUILDCANOPY,CANOPYHEIGHTOFNOTLESSTHANSIXMETERS.如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。ASTHEDAYOFTHEEVENTINCA