学生干部工作实务

讲台第1~4排：2013级酒管4~5班第1~5排：2013级旅游1~3班第5~9排：2013级酒管1~3班第6~10排：2013级旅游4~6班第10~13排：2012级新任班委第11~13排：2012级新任班委

英语旅游系学生干部培训会

第五讲

学生干部工作实务及拓展训练

主讲：向庭芳Q:什么是文书？由机关、团体、组织或个人

在履行其法定职责或处理事务中产生、收到并保存的任何形式和载体（主要是文字记录材料）的信息记录。文书的特点格式规范化层次逻辑化语言书面化学生干部文书

对象：学生干部用途：工作中上传下达沟通信息特点：在学生组织和学生干部之间往来学生干部文书分类规章制度类：公约章程制度日常事务类：报告

计划总结会议纪要简报新闻稿专用书信类：表扬信介绍信通知请示邀请函通报写作流程领会意图确定文体确定对象确定主题搜集资料深度加工修改定稿Samples工作计划工作总结活动策划活动报告活动总结会议纪要简报新闻稿通知请示专业书信演讲英语旅游系团总支学生会xx部

2013——2014学年工作计划新学期的开始，意味着有新的工作、新的任务。为了保证今年工作能够顺利进行，xx部做出以下计划：

（前言）

一、明确提出任务、指标和具体要求。1、写出主要方法、措施、步骤、分工及注意事项；有时可写修改方法2、二、三、（主体）以上是本部门对本学年的工作进行的大体规划。我们将按照计划完成团学交给部门的每一项任务，接受大家的监督，及时总结反思，不断改善工作，与兄弟部门携手，更好的为系部服务！（结语）

（落款）英语旅游系团总支学生会xx部

二〇一三年x月英语旅游系团总支学生会

2012——2013学年工作总结

回顾2012——2013学年，在院团委及系党总支的带领下，英语旅游系团总支学生会认真贯彻党的十八大精神，按照学院“1+N”的人才培养模式，紧紧围绕学校工作部署和总体工作要求，与时俱进，开拓创新，以大力加强旅游系学风建设为目标，以全面推进学生素质拓展为主线，进一步加强英语旅游系团总支的全面建设，为培养社会需要的创新型复合型人才不懈努力。（前言）现将具体工作总结如下：一、工作情况abstract1、具体工作内容details（经验体会、问题教训、反思、对未来工作的启发性建议）2、二、三、（主体）总的来说，在这一年里……展望未来，我们……我们会……向全系师生展现更优秀的团总支！（结语）英语旅游系团总支学生会（落款）二〇一三年一月英语旅游系团总支学生会第七次会议纪要（二〇一三年x月x日）xx年xx月xx日，英语旅游系团总支学生会召开第七次会议，参加会议的有……。xx主持了会议。会议总结了……；交流了……；讨论了……；明确了……。现纪要如下：（导言）

一、会议认为，……（对会议内容进行筛选整合，形成有条理的系统文字。主题鲜明）

二、会议讨论了……要做好以下几方面的工作：（一）具体工作内容（二）三、会议要求……（结语）四川省教育厅副厅长王康、高教处处长杨亚培莅临我院调研指导

10月30日下午，四川省教育厅副厅长王康、高教处处长杨亚培莅临我院调研指导工作。王康副厅长一行在学院领导的陪同下参观了校园后，召开了调研会。党委书记、院长尹大家从办学规模、师资建设、专业发展、国际交流、校园文化、育人成绩等多个方面介绍了学院情况，对王康副厅长一行提出的学校办学定位、独立学院转设、他语种建设等调研问题做了详细的汇报。王康副厅长对我院的发展思路、育人成绩、精神风貌等给予了肯定，并对学院的下一步发展提出了指导性的意见和建议。他说，学院给他留下三点深刻印象：一是新校园、新气象、新面貌，建设成就十分明显；二是校园文化建设卓有成效，特别是七大专业外语竞赛，内容丰富，品牌突出；三是语种齐全，师资独立，学生考研成绩好、就业率高、就业质量好，领导班子理念先进、关爱师生。他还对学院的建设发展提出了两点建议：一是将特色转化为优势，提升服务地方的能力，帮助四川省中小学他语种教育的发展；二是注重教育信息化建设，与国际高等教育接轨。他希望学院继续努力奋进，办成高水平的专业外语院校，为四川的对外开放作出更多更大的贡献。杨亚培处长也充分肯定了学院的办学成绩和作为专业外语院校的良好前景，希望学院继续加强内涵建设，获得更好的发展。

（学院副书记、副院长李泽，副院长何英，副院长李葵，副院长俞永康，总督学李云清，副书记、院长助理张华春等领导参加了调研会）

英语旅游系团总支学生会第七次会议纪要（二〇一三年x月x日）xx年xx月xx日，英语旅游系团总支学生会召开第七次会议，参加会议的有……。xx主持了会议。会议总结了……；交流了……；讨论了……；明确了……。现纪要如下：（导言）

一、会议认为，……（对会议内容进行筛选整合，形成有条理的系统文字。主题鲜明）

二、会议讨论了……要做好以下几方面的工作：（一）具体工作内容（二）三、会议要求……（结语）

xx市林业局关于森林资源数据管理微机组网所需经费的请示林业部：根据林业部的部署，我市从2000年以来，自筹资金148万元，初步建立、健全了市、区县、乡镇三级森林资源档案。为进一步提高森林资源档案的管理水平，使之逐步走向正规化、规范化，更好地发挥档案作用，拟实行微机联网管理。目前，我市已有7个新建办公楼的区县林业局配备了微机用房，另8个区县也作出了相应安排。2003年内可望实现全市森林资源数据管理微机联网。我市为此约需资金75万元，其中我市节支开源能自筹45万元，尚缺额30万元。恳请林业部扶持我局30万元。当否，请批示。（事项、理由、意见、具体做法）ⅹⅹ市林业局（印）二○○二年九月十一日

专业书信介绍信证明贺信聘书倡议书邀请函无偿献血倡议书亲爱的同学们：

倡议的原因、目的倡议的主要内容、意义发出号召或希望四川外国语大学成都学院青年志愿者协会写作能力的培养充实资料库资料查阅网络浏览点滴积累常用表格填写文书排版设计A4纸标题2号宋体加粗居中正文3号仿宋结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。1.5倍行距每面排22行，每行28个字无敌风火轮每个队用提供的材料将报纸围成一个可以行进的履带式的环，要求本组所有成员在规则要求下走完规定的路程，以最快到达终点的组为优胜。由于活动材料准备困难，所以本项目，用旧横幅，代替报纸。培养团队成员的一致、密切合作、克服困难的团队精神、培养计划、组织、协调能力；培养团队相互信任和理解。解手链1.让每组圈着站成一个向心圈。2。先举起你的右手，握住对面那个人的手；再举起你的左手，握住另外一个人的手；在你们面对一个错综复杂的问题，在不松开的情况下，想办法把这张乱网解开。一定可以解开，但答案会有两种。一种是一个大圈，另外一种是两个套着的环。1．解链的过程是一个要我们发挥创造力和主观能动性的过程，但是最重要的是要在游戏中充分发挥大家的沟通与合作精神，劲往一处使，不要大家自顾自己，这样只会越结越乱2．在游戏的过程中，如果能选出或自然形成一个领导者