企业数字化建设-采购平台规划方案PPT

企业数字化建设-采购平台规划方案PPT目录采购的本质和痛点平台的价值和目标平台的建设方案采购管理的本质是满足业务对物资和服务的需求与供给匹配，达到多快好省稳寻配货源履约交付结算记账确定需求入口出口本质要素真实合理规范合规适配高效物美价廉满意合理明确的采购需求可执行的供需匹配标准合格的物资服务供应123核心活动本质目标满足更多用户需求满足更多样的需求满足业务变化需求多需求响应快采购交付快签约结算快快符合用户需求商品质量好服务体验好好需求合理成本合理节省人力省需求合法合规招采阳光公正供应能力稳定稳研究范围非生产型采购：指辅助企业生产活动及日常运营所需物品和服务。常见类型为办公用品、IT软硬件、专业咨询/营销策划/会议组织/培训等服务。现实是，从经营管理层面看，传统采购跟不上业务、控不住成本和风险，问题较多看不到价值不“多”不“快”不“好”不“省”风险合规CFO/财务新设机构的门店装修、办公配置跟不上，半年开不了业新业务板块采购需重头摸索流程、找供应商，严重滞后采购流程复杂，手工填一堆信息，到货慢，不如自行网购申请A，采购B，交付物与需求不符，业务没法用供应商服务不好，反映了没改进，也换不了别家采购成本增长高于业务增长，如何控制成本价格与付款信息失真，无法统计真实采购成本预算事后检查，难以起到事先控制的效果采购过程需业务、采购、财务与供应商之间，大量手工填报、收集、核对工作，耗费不少人力成本随着业务迅速变化扩张，传统采购疲于应付不断新增的需求，已成为企业战略转型的“瓶颈”不“稳”业务方线下采购过程监督难，事后求证难，甚至不知道采购事项是否真实发生供应商招标是非多，如何保证合规公正分散采购，标准和执行尺度不一，存在风险隐患CEO在执行层面，传统采购各环节存在标准不清、手工繁琐、执行失控的问题品类多个性化多，缺标准需求审批繁复不同类型品类参数描述差异巨大，同一品类不同用户描述差异巨大不同用户在提出需求时个性化要求众多，难以满足公司业务增长带来的更多需求难以满足预算事后跟踪，无法事先控制痛点典型问题履约过程线下完成，无法进行监管订单确认、发货、收货等环节需反复与供应商沟通，效率低下采购回来的商品与用户需求有差异采购履约流程复杂，从需求提出到交付时间漫长供应商引入不透明寻源流程不规范重复寻源成本高线下履约难以监控与供应商沟通效率低难以满足用户需求供应商准入门槛不透明，无法自荐供应商线下报价，报价过程没有达到公平公开公正采购员线下寻源，寻源过程无法监管同类型需求众多，采购员按单处理效率低下确定需求寻配货源履约交付结算记账影响线下结算周期长，重复劳动多，各类单据需手工匹配，容易出错供应商无法在线对账，开票信息需要手工记录结算单据审核时如需查看业务单据需手工查找，效率低结算单据真实性需要靠人工追查手工结算费时费力结算单据溯源复杂结算流程监管不多不稳不稳不快不稳不快不好不快不快，不稳不快不快不稳不好，不快不多不快不省归纳总结，采购管理存在四大问题，亟待解决，以适应业务发展采购信息化程度低，数据缺失，决策拍脑袋采购数据碎片化，信息处理手工化，效率低需求、商品数据口径不统一，有效性不足决策与信息脱节采购需求多样紧急，重复采购机械操作寻源难，找不到优质产品和供应商资源分散议价能力参差不齐，成本高，质量差整理制作郎丰利1519需求与资源脱节运营与技术脱节商品采购价格波动频繁，引用户投诉用户拆单规避限额，管理规则出现风险工具缺失，靠人工处理，耗时长、易出错模式与业务脱节传统事务型采购跟不上业务发展的速度分散采购不匹配业务扩张，规模效应难发挥保姆式采购专职，吃力不讨好采购管理的痛点根本原因缺乏统一数据基础信息不对称人员专业技能不足信息化不足技术手段落后管理理念落后管理模式落后出路在哪规范数据智能技术赋能统一资源管理扩大供应竞争自助式商城化嵌入式风控自动化流程提升专业价值集中效应业采一体目录采购的本质和痛点平台的价值和目标平台的建设方案愿景价值：采购管理从作业型转为价值型，成为业务转型升级的价值贡献者极少高价值少量事务处理数字化转型价值型作业型大量低价值事务聚焦高价值贡献采购部门陷入操作事务为业务搭平台，供资源被动响应需求主动干预配置关注过程执行关注采购效益靠人推数智化模式转变理念转变目标转变方法转变数字经营助手智能公司管家业务一体伙伴可视化检视采购效益，提供资源合理配置建议嵌入式智能管控，守好资源合理进出的风险和成本采购过程提质提效，高效满足业务物资服务需求采购管理的价值输出123产品目标：数字化模板库管理电子合同电子签约，提升交易效率降低风险；无纸化，解决流转和保存成本及风险；数字化供应链协同外部交易全线上化提升订单交付时效数据化协同可预测数据信息安全可控模板库分级分类管理各环节通过模板规范数据全流程线上化保障数据质量各环节数据传递提升体验供应商评估分析平台供应商全景审核：历史数据+供应商征信+舆情分析减少供应商信息录入，简化合作流程根据画像匹配项目，提升合作机会立足用户和业务场景分析数据，可视化呈现多维度多主题分析看板辅助决策，提高效能品类参数不同品类制定不同参数描述，建立不同模板通过参数对应实现商城商品自动上架数字经营助手：基于不同阶段业务发展重点，提供资源合理配置建议，总体调控达到多快好省稳AB赋能经营赋能业务赋能管理C业务采购数据决策支持看资源投产匹配看采购成本结构看预算执行进度看采购运营效率看采购风险控制看价格调控机会看业务需求响应效果看同类需求智能推荐看资源供需变化趋势全量数据全景画像智能模型可视化分析知识图谱智能公司管家：采购平台嵌入式智能管控，守好资源合理进出的风险和成本需求预算源头管控供应商风险画像大数据比价AI辅助评标采购交易风险拦截管风险+管成本嵌入式贯穿采购全过程挖掘高风险场景无死角通过嵌入智能辅助工具+大数据分析，对采购重要环节进行风控与预警，控制风险与成本，实现企业采购的合法合规与物有所值业务一体伙伴：高效满足业务物资服务需求，支持业务持续发展供应方需求方采购方业务协同一体化采购平台，统一供应资源多：海量供应商库，满足业务多样需求快：统一招采+自助商城，灵活支持集中+分散采购，快速供应好：供应商评价分级，优胜劣汰，保证商品和服务品质省：统一采购需求，集中招采谈判，降低采购成本稳：供应商协同协作，共建生态圈，持续稳定供应目录采购的本质和痛点平台的价值和目标平台的建设方案基于价值型采购管理理念，围绕采购本质，从场景、功能、核心能力三方面构建产品平台价值型采购管理平台多，快，好，省，稳三类场景覆盖执行-管理-决策的贯通控制目标：从采购本质出发，细化各要素的控制要求控制要点：结合采购过程，明确控制标准和信息源控制方式：明确技术控制手段控制场景：匹配执行-管理-决策职能，构建采购业务场景四大核心能力数字化决策能力多用户/多场景/多维度/多主题的闭环分析管理智能化管控能力过程嵌入式的风险/成本智能干预业采财一体能力需求驱动、业务自主、一体协同的无感衔接采购生态化资源能力海量无忧的开放式采购资源供应N个功能模块业务应用执行活动：需求计划-供应商-商品管理-寻源招采-履约-结算，业务自助订单，供应商协同智能赋能：多角色画像，智能供应推荐，智能风控，智能客服数据决策：多维分析主题，风险预警，需求预测，市场预测通用平台统一入口，统一平台，统一数据数字经营助手智能公司管家业务一体伙伴产品体系支撑123基于采购的本质管理要求，全面梳理业务场景，构建功能模块——合理明确的采购需求核心目标管理要求目标拆解控制点信息源控制手段本质目标场景类型场景描述执行人对应模块功能点需求合理、规a范用户提出的需求信息规范明确，并且是为保障企业运行合理的需求统一商品品类管理1、品类管理品类信息建立统一的品类架构，每一品类定义标准描述参数多、好、省管理场景采购部门对品类信息进行统一管理，规范商品分分类采购管理部门商品管理品类架构维护管理场景采购部门对品类参数进行统一管理采购管理部门商品管理品类参数维护2、需求模板品类参数信息建立统一的需求模板，按品类差异维护对应的品类模板，规范需求描述多、好、省管理场景采购部门统一维护需求模板，以规范用户提报需求采购管理部门需求管理需求模板维护确保需求提报规范、合理1、需求提出需求模板通过预设的需求模板来规范用户对需求的描述，明确需求的具体要求多、好、省执行场景提出需求流程：用户在创建需求时需先选择需求的品类，不同品类带出对应的需求模板，用户根据模板填入需求信息需求用户需求管理采购需求维护需求管理采购需求提交2、预算控制预算信息需求提交时通过预算检核来判断需求是否可以创建省执行场景需求信息提交时，根据需求上的预算金额对可用预算进行检核，检核通过后需求信息才被允许创建，提交人工审核预算审核人需求管理需求预算检核3、需求审批控制审批信息需求提交后需要进行审批，通过人工审核来判断需求是否合理省执行场景需求提交后进入审批流程，审批人对需求的规范性、必要性进行审核需求审批人需求管理需求审批4、受理控制需求信息需求审批通过后，采购员进行人工受理好、省执行场景采购员对审批通过后的需求进行受理，对于不合理的需求可以退回采购经办人寻源管理需求展示寻源管理需求受理寻源管理需求退回基于采购的本质管理要求，全面梳理业务场景，构建功能模块——合理明确的采购需求核心目标管理要求目标拆解控制点信息源控制手段本质目标场景类型场景描述执行人对应模块功能点合格的物资服务供应采购寻源过程合法合规，寻源结果满足用户需求采购立项1、采购立项需求信息采购经办人根据审批通过的需求信息进行采购立项，立项信息提交后需要采购小组确认快、稳执行场景选择立项的需求信息采购经办人寻源管理选择需要立项的已受理需求信息寻源管理维护项目的采购小组成员寻源管理维护项目的询价方式寻源管理维护项目的评标方式寻源管理维护邀请的供应商信息2、采购小组确认采购立项信息采购小组对立项信息进行确认，确认后采购项目正式立项快、稳执行场景采购小组对立项信息进行确认，确保合法合规采购小组寻源管理采购立项确认邀请招标采购流程1、邀请函发送采购立项信息采购立项信息确认后才能维护邀请函；被邀请的供应商才能收到邀请函快、稳执行场景采购经办人编制邀请函并发送供应商采购经办人寻源管理采购邀请函编制寻源管理采购邀请函发送2、投标邀请函信息通过投标文件模板规范供应商的投标报价信息快、稳执行场景供应商收到邀请函后，根据邀请函中的投标文件进行投标报价供应商寻源管理邀请函接收寻源管理投标文件维护寻源管理投标文件反馈3、开标报价信息满足邀请函中的开标日期条件，并且在采购小组成员都确认后，才能进行开标快、稳执行场景采购小组进行开标操作，供应商报价信息统一展示，确保开标环节公正采购小组寻源管理待开标信息展示寻源管理统一开标寻源管理开标后信息展示4、评标开标信息按照立项时的评标方式对已开标信息进行评标，最终生成中标结果快、稳执行场景采购小组对开标信息进行评标，确保评标环节公平采购小组寻源管理技术标评标寻源管理商务标评标5、中标评标信息根据评标结果，生成中标信息，需要经过审核后生效快、稳执行场景采购经办人根据评标结果生成中标信息并提交审核，审核通过后发布中标结果，确保中标结果公开采购小组寻源管理中标信息生成寻源管理中标信息审核寻源管理中标信息发布基于采购的本质管理要求，全面梳理业务场景，构建功能模块——合格的物资服务供应核心目标管理要求目标拆解控制点信息源控制手段本质目标场景类型场景描述执行人对应模块功能点合格的物资服务供应采购寻源过程合法合规，寻源结果满足用户需求邀请询价采购流程1、邀请函发送采购立项信息采购立项信息确认后才能维护邀请函；被邀请的供应商才能收到邀请函快、稳执行场景采购经办人编制邀请函并发送供应商采购经办人寻源管理采购邀请函编制寻源管理采购邀请函发送2、报价邀请函信息通过投标文件模板规范供应商的投标报价信息快、稳执行场景供应商收到邀请函后，根据邀请函中的投标文件进行投标报价供应商寻源管理邀请函接收寻源管理投标文件维护寻源管理投标文件反馈3、开标报价信息满足邀请函中的开标日期条件，并且在采购小组成员都确认后，才能进行开标快、稳执行场景采购小组进行开标操作，供应商报价信息统一展示，确保开标环节公正采购小组寻源管理待开标信息展示寻源管理统一开标寻源管理开标后信息展示4、核价开标信息按照立项时的评标方式对已开标信息进行评标，最终生成中标结果快、稳执行场景采购小组对开标信息进行评标，确保评标环节公平采购小组寻源管理开标信息核价5、中标核价信息根据评标结果，生成中标信息，需要经过审核后生效快、稳执行场景采购经办人根据评标结果生成中标信息并提交审核，审核通过后发布中标结果，确保中标结果公开采购小组寻源管理中标信息生成寻源管理中标信息审核寻源管理中标信息发布竞争性谈判采购流程1、邀请函发送采购立项信息采购立项信息确认后才能维护邀请函；被邀请的供应商才能收到邀请函快、稳执行场景采购经办人编制邀请函并发送供应商采购经办人寻源管理采购邀请函编制寻源管理采购邀请函发送2、报价邀请函信息通过投标文件模板规范供应商的投标报价信息快、稳执行场景供应商收到邀请函后，根据邀请函中的投标文件进行投标报价供应商寻源管理邀请函接收寻源管理投标文件维护寻源管理投标文件反馈3、谈判开标信息按照立项时的寻源方案对已开标信息进行谈判，最终生成采购结果快、稳执行场景采购小组与供应商就报价信息进行谈判采购小组寻源管理报价信息谈判4、采购结果谈判信息根据评标结果，生成采购结果信息，需要经过审核后生效快、稳执行场景采购经办人根据谈判结果生成采购结果信息并提交审核，审核通过后发布采购结果采购小组寻源管理采购结果信息生成寻源管理采购结果信息审核寻源管理采购结果信息发布基于采购的本质管理要求，全面梳理业务场景，构建功能模块——合格的物资服务供应，可执行的供需匹配标准核心目标管理要求目标拆解控制点信息源控制手段本质目标场景类型场景描述执行人对应模块功能点合格的物资服务供应采购寻源过程合法合规，寻源结果满足用户需求单一来源采购流程1、邀请函发送采购立项信息采购立项信息确认后才能维护邀请函；被邀请的供应商才能收到邀请函快、稳执行场景采购经办人编制邀请函并发送供应商采购经办人寻源管理采购邀请函编制寻源管理采购邀请函发送2、报价邀请函信息通过投标文件模板规范供应商的投标报价信息快、稳执行场景供应商收到邀请函后，根据邀请函中的投标文件进行投标报价供应商寻源管理邀请函接收寻源管理投标文件维护寻源管理投标文件反馈3、谈判开标信息按照立项时的寻源方案对已开标信息进行谈判，最终生成采购结果快、稳执行场景采购小组与供应商就报价信息进行谈判采购小组寻源管理技术标评标4、采购结果谈判信息根据评标结果，生成采购结果信息，需要经过审核后生效快、稳执行场景采购经办人根据谈判结果生成采购结果信息并提交审核，审核通过后发布采购结果采购小组寻源管理采购结果信息生成寻源管理采购结果信息审核寻源管理采购结果信息发布合同管理合同签订中标信息/采购结果根据中标结果，进行合同签订快、稳执行场景采购经办人根据中标结果生成合同信息，并将合同信息发送至对应的供应商采购经办人合同管理合同信息创建合同管理合同信息生效合同管理合同信息发送可执行的供需匹配标准用户自主选择履约对象，履约流程高效协同高效的履约流程1、用户下单合同信息只可根据已签订的合同来创建订单进行履约快、好、省执行场景用户根据合同创建订单，并发送供应商需求用户订单管理合同信息展示订单管理订单信息创建订单管理订单信息发送2、供应商接单订单信息供应商需要对用户下的订单进行确认快、好、省执行场景供应商收到订单后，根据实际情况进行接收或者取消操作供应商订单管理订单信息接收订单管理订单信息取消3、供应商发货订单信息供应商需要进行发货，并维护对应的物流信息快、好、省执行场景供应商维护物流信息进行发货供应商履约管理订单发货履约管理物流信息维护4、用户收货验收发货信息用户只能对已发货的订单进行收货确认快、好、省执行场景用户收货后对订单进行收货确认需求用户履约管理物流信息查询履约管理订单收货确认基于采购的本质管理要求，全面梳理业务场景，构建功能模块——可执行的供需匹配标准核心目标管理要求目标拆解控制点信息源控制手段本质目标场景类型场景描述执行人对应模块功能点可执行的供需匹配标准用户自主选择履约对象，履约流程高效协同高效的履约流程5、结算收货信息根据收货信息进行结算，最终订单、收货单、发票三单合一，形成结算信息进行结算快、好、省执行场景1、用户收货后根据收货生成结算信息

2、供应商根据结算信息进行开票

3、发票信息与结算单匹配后进行结算报支需求用户、供应商财务对接结算单生成财务对接发票信息录入财务对接发票信息匹配结算单财务对接结算信息结算供应商全生命周期统一管理引入更多更好的供应商1、供应商注册供应商信息通过公开注册的方式，吸引更多更优质的供应商加入企业供应链稳执行场景供应商公开注册流程供应商供应商管理供应商公开注册2、供应商准入供应商注册信息对已注册的供应商进行准入评审，通过第三方供应商风控信息检核，以确保引入供应商的供应能力稳管理场景供应商准入流程供应商管理员供应商管理发起供应商准入流程供应商管理供应商准入审核供应商管理合格供应商信息查询对供应商进行全面客观的评价1、供应商现场考察供应商现场考察信息供应商管理部门对供应商进行现场考察，将考察信息作为总体评价的指标之一稳管理场景发起供应商现场考察供应商管理员供应商管理供应商现场考察信息记录供应商管理供应商现场考察信息查询2、供应商履约评价供应商履约评价信息用户对供应商履约情况进行评价，将履约评价信息作为总体评价的指标之一稳管理场景用户对供应商履约信息进行评价需求用户供应商管理供应商履约信息评价供应商管理供应商履约信息查询3、供应商处罚供应商处罚信息对于发生供应问题的供应商，将其处罚信息记录，对其总体评估产生影响稳管理场景用户发起供应商处罚流程供应商管理员供应商管理供应商处罚信息记录供应商管理供应商处罚信息审核4、供应商定期评估供应商主观、客观评估信息对供应商进行主观评价与客观指标进行评估，将评估信息作为总体评价的指标之一。结合各类评价信息结果生成总体评估结果，更新对应的供应商等级稳管理场景用户对供应商进行主观评价需求用户供应商管理供应商主观评价管理场景管理部门对供应商客观指标（如及时交付率、供应数量、供应比重、处罚数量等）进行评价供应商管理员供应商管理供应商客观指标评价管理场景综合给类评价信息，生成总体评估结果供应商管理员供应商管理供应商评估结果生成管理场景根据评估结果更新供应商等级信息供应商管理员供应商管理供应商等级信息更新供应商管理供应商评估信息查询供应商退出流程供应商退出供应商评估、等级信息将不合格供应商移除合格供应商清单，不再进行业务往来稳管理场景供应商管理部门将不合格供应商移除供应商库供应商管理员供应商管理供应商退出发起供应商管理供应商退出审核由此，构建智慧采购管理平台主数据管理基础平台统一入口N大应用场景用户公司领导业务主管采购专员员工应用功能导航智能搜索数据分析PCWeb端App端载体智能问答数据可视预测/预警方案建议数据决策闭环管理采购运营KPI采购业务全景多维成本分析多维主题报表分析提出需求寻配货源成交签约履约交付结算入账统筹管理场景招采模式（通用）商城模式供应商协同需求管理采购计划采购申请需求模板供应商管理入出库管理品类认证分级分类绩效评价商品管理站点管理店铺管理商品上下架商品维护订单管理商品搜索购物车管理自助下单网上竞价订单跟踪履约管理售后管理验收管理服务评价物流跟踪合同管理线上合同合同模板电子签章履约提醒供应商协同公开注册资质认证投标流程订单处理结算对接网上竞价协同招采投诉抽检纠察采购管理指标管理轮岗管理流程管理寻源管理常规招标特殊采购远程评标线下评标智能辅助智能推荐供应商画像商品画像标书解密人脸核身评标文本引导唱标语音识别合同自动匹配智能履约监控舞弊监控模型大数据比价舞弊监控模型智能推荐采购人员画像自动派工财务对接自动结算发票报销自动对账智能预警价格预测智能客服风险分析市场趋势采购驾驶舱统一基础平台商品库规则库供应商库员工信息库工作流引擎功能配置管理指标库模板库统一接口调用规则引擎统一权限管理接口日志统一用户管理知识库采购管理平台具备四大核心能力，实现价值型采购的转型价值型采购管理“二个聚焦”的嵌入式智能抓手“一个平台”AI+BI的采购驾驶舱“四个核心”的业采财一体化运营智能报表智能预警智能推送知识地图模型工厂智能代替人，控风险大数据比价，控成本标准化的需求准入多样化的寻源招采商城化的自主采购直连化的财务结算“一个生态”的供应商开放协同平台广开门严准入智评价有退出资源生态化业采财一体化管控智能化决策数字化决策数字化：立足采购关联用户和关联场景，全方位满足数据分析需求提升采购管控力加强采购洞察力基于智慧经营分析决策平台，构建采购应用场景可视即时穿透互通采购驾驶舱价值定位多维成本机构/品类/渠道成本检视预算执行检视比价控本分析运营检视KPI指标运营分析项目追踪风险检视风险事件预警风险画像风险干预效果效益检视业务全景业务方画像需求画像供应商画像商品画像用户定位采购管理部门财务部门风险部门业务需求部门场景定位采购分析项目管理风险预警业绩监测趋势预测提升管理效率采财互融瞬时数据高频监测简化手工提升管理效果一体操作减少盲区穿透管理前瞻预测趋势分析需求预测价格趋势供给趋势控智能化：关注采购重点环节，嵌入式智能管控手段，更精准更高效人脸核身通过人脸识别、微表情、声纹识别多重认证确保登录人信息真实。远程登录通过远程的PC端登录，支持投标人、评审专家远程在线开评标。语音识别标书质询环节，通过ASR技术将语音转化为文字发送给供应商，避免直接接触，保证评审的公平公正。智能辅助评标远程开评标评标引导服务通过对招标要求及供应商应答内容作比对并高亮标出不符合项，协助专家快速定位，提高评标效率比对远程解密通过人脸识别或CA登录进行在线签到，支持登录人远程多种方式对电子投标文件进行解密。在线表决系统提供专家之间投票表决功能，支持评审过程不同意见在线投票表决，系统全程留痕记录，在线表决具备在线签章功能。。以寻源招投标场景为例，在高危节点嵌入智能技术管控环环入扣业采财一体化：本着赋能业务的理念，打通招采+商城模式，实现从业务需求提出和评审，到采购、财务和供应商的一体化专业协同预算控制占用审批合并前置采购品类关联智能资质审核供需线上交互一体化模板招采流程管理采购招标采购申请采购评标需求自动带入结构化信息生成电子实物同步订单全周期管理自动对账结算报销自动推送订单履约管理集中线上开评智能合规审核结果同步推送合同签订履约验收直连报销经济事项映射应付自动审核自动入账付款业务用户供应商采购合同财务业务用户业采财一体化：采购申请环节通过标准化需求和预算联查，源头上管控需求合理规范采购申请维护需求明细采购申请提交预算检核与审批采购申请待采购通过？选择需求模板确定需求品类NY121

设定需求模板，规范统一用户对需求的明确描述2

通过预算检核与流程审批确保需求必要合理统一设定商品的品类分类，不同品类制定不同描述参数根据不同品类参数差异，统一维护对应的需求模板，规范需求描述用户在创建采购申请时先选择需求对应的品类，再根据品类选择对应的需求模板，通过模板来帮助用户创建统一、规范、明确的采购申请采购申请提交时进行事先预算控制，避免需求采购到货后发生事后超预算的情况根据采购申请的申请类型、紧急程度、预算金额、申请部门等参数，可制定不同的申请审批流程能力提升方向*管理能力：商品品类分类架构的制定、品类参数项的制定、需求模板的制定；*系统能力：预算检核与审批过程可与其他系统对接，也可以在采购系统完成；控制点*通过需求模板规范商品与需求描述*通过预算检核与审批来确保需求的合理性业采财一体化：寻源环节满足不同品类供应商招采方式，通过自动化的任务派工、流程选取和合同规则匹配，兼顾效率和风险（1/2）1

采购申请自动分配，采购集中受理立项，提高处理效率2

不同类型申请使用不同寻源方式能力提升方向*系统能力：完善任务分配机制，以配置化方式支持各企业不同的管理方式；自动分配+受理策略，大幅提高采购申请处理效率采购申请分配采购申请受理按品类设定对应的采购经办人按采购模式设定对应的采购经办人系统自动分类，采购经办人可按实际情况调整采购经办人可按品类、要货日期、要货数量等条件对采购申请进行集中受理立项，制定不同采购策略，减少重复性采购有效提升需求处理效率现状优化人均需求处理量采购寻源控制点*合理分配采购申请*规范寻源流程，支持多种寻源方式12*管理能力：采购经办人需对商品分类制定采购策略，在受理采购申请时使用不同策略*管理能力：采购部门需制定寻源方式种类及适用场景，确保采购过程高效且合法合规采购申请受理采购申请立项邀请函发布采购申请分配采购结果开标供应商投标报价合同签订评标/核价立项时确认采购小组、寻源方式、供应商、核价原则等信息立项后根据不同寻源方式发布对应的邀请函供应商根据邀请函进行投标报价采购小组同时确认报价开标开标后确定中标/核价结果采购结果审批后通知供应商业采财一体化：寻源环节满足不同品类供应商招采方式，通过自动化的任务派工、流程选取和合同规则匹配，兼顾效率和风险（2/2）3

合同管理能力提升方向*系统能力：可按各企业管理需求来配置不同寻源方式的使用场景；*系统能力：支持不同类型合同模板的定义；支持对接不同的第三方电子签章服务；寻源方式使用场景操作流程邀请招标金额20万及以上，参与供应商3家及以上标书编制->邀请函发布->供应商投标->开标->评标->中标通知发布->采购结果邀请询价金额20万以下，参与供应商3家及以上邀请函发布->供应商报价->开标->核价->采购结果竞争性谈判参与供应商2家邀请函发布->供应商报价->谈判->采购结果单一来源参与供应商1家邀请函发布->供应商报价->谈判->采购结果采购寻源控制点*规范合同来源，格式化合同数据*管理能力：格式化合同数据，需要制定不同类型合同对应的合同模板采购申请受理采购申请立项邀请函发布采购申请分配采购结果开标供应商投标报价合同签订评标/核价3合同签订非电子合同电子合同合同生成线下签章合同生成在线电子签章合同生成可打印出合同文本，进行线下盖章流程根据采购结果生成合同不同类型合同对应不同合同模板合同生成后通过电子签章功能完成在线签章流程根据采购结果生成合同不同类型合同对应不同合同模板2-2

不同类型申请使用不同寻源方式2*规范寻源流程，支持多种寻源方式业采财一体化：针对履约阶段打造商城模式，提供业务自主采购，直连交付和结算的无感式采购体验，提高物资配置效率和服务体验（1/2）能力提升方向*系统能力：用电商化的展示方式来给用提供搜索、加购物车、下单的流程采购履约用户商城下单下单审批供应商接单控制点*用电商化的方式让用户执行采购履约流程合同商品上