某学院作品征集活动调研报告

华中师范大学武汉传媒学院“我眼中的校园生活”作品征集活动调研报告校团委调研部2011-5-3调研人：刘琦调研时间：2011年4月26号—29号调研地点：寝室、教室、辅导员办公室调研对象：学生、辅导员、自己调研方式：采访、问答、反思第三届校园文化艺术节的开幕拉开了一系列的丰富多彩的校园文化活动，像大学生电影节、三对三篮球赛等。而其中“我眼中的校园生活”作品评选活动，便是其中重要的组成部分。“我眼中的校园生活”作品评选活动分为三个阶段。一：前期宣传阶段。前期宣传阶段是从3月20号到4月15号。在此期间是：1.院系宣传。院系宣传的主要方式是由校团委将院系宣传任务下发给院系分团委。再由院系分团委告知各班级达到宣传目的。同时，将此次活动班级宣传部分交由辅导员在点名时提出。调研部全部人员被分配跟进每个院系，两人一组跟进两个院系。了解，通知本活动在院系宣传的各项活动和团委的新通知。2.海报宣传。调研部与宣传部合作，由宣传部制作电子海报与手绘海报。手绘海报数量为每寝室楼一张，男女寝室共十三张，宣传部制作完成后，交由调研部负责张贴至每栋寝室楼。3.校门口设点宣传。在4月18号19号，调研部和七个院系的分团委人员在校门口设点，本次设点负责收集作品和宣传工作。宣传的主要方式是在展板上张贴大海报，用电视将本次活动的主旨和领导寄语再次进行宣传。针对于“前期宣传”，发现有许多值得学习的地方：宣传方式多样。在校团委宣传部的配合下，制作后的手绘海报在每栋寝室楼下张贴，大力宣传了本次活动。将本次活动的活动主题等下发给各院系分团委，在班会，点到等形式宣传本次活动。在校门口设点宣传时使用了宣传片在电视机上播放，宣传效果较之以前的张贴在帐篷上的海报更容易吸引来往同学的目光。宣传效果是平常的几倍。将在院系宣传的任务分配至每个人的身上，以两人一组的形式负责每个院系。以责任分配的方式调动了部员的积极性，对于院系方面来说，可以更好的了解本次活动最新任务，进展。促进了本活动的顺利发展。针对于“前期宣传”，经调查发现以下问题：对于院系宣传这方面，调研部分配人员方式没有问题。但人员跟进不及时，没有以积极的态度面对本次活动。3月20号到4月15号有25天的时间，但我们有多少次去联系了分团委团副询问本次活动的院系进展状况！人员态度！辅导员没有认真对待本次活动。在有些班级点名时，辅导员只一语带过，没有更详细的向学生介绍本次活动的有关情况。其实，这也是由于我们没有向辅导员解释本次活动的重要性，没有让辅导员了解本次活动对于院系的重要性，故而造成了本次活动作品的整体性质量不高。张贴在男女每栋寝室楼一楼的手绘海报作品没有得到有效的保护。张贴海报后两三天后有的寝室楼下海报会被其他的张贴物覆盖或被揭下。由此，信息没有更好的传达给学生。在校门口设点收集作品和宣传时，没有以很好的形式来告知路过的同学，以至于有些同学走到帐篷下来询问这是项什么活动。所以说没有起到有效的宣传活动。二：作品收集整理阶段。收集作品是分成两个部分来做的，一是院系分团委将各班班长收集上来的作品做简单整理。再将院系作品交给负责各个院系的校团委人员；二是四月十八号十九号在校门口设点收集作品。院系分团委收集的作品主要是在班级内收集上来的，而校门口设点收集的作品主要是针对没有来得及交给分团委的或者说是刚刚完成的作品。当然这些作品会严格标明姓名，院系等信息，以便于其院系的作品一起接受评审。整理作品是按照绘画作品、书法作品、征文作品、摄像作品来做分类整理。我们会将作品信息详细记录下。然后就是选择优秀作品，将优秀作品进行展出。针对于“作品收集整理阶段”有些方面做得还是不错的：将作品收集的主要方式确定为院系分团委收集。就是同学将作品上交至每班班长，班长在将作品呢交至各院系分团委。分团委再将作品统一交给校团委。这样做大大提高了收集作品的效率。设置作品收集，活动宣传点。考虑到还是有一部分同学不了解本次活动还有已经完成作品的同学由于各种原因没有上交至班长，进而没有汇总至校团委。所以在校门口设置作品收集和活动宣传点。将优秀作品张贴至展板上时分别将作者，院系一并标出。让观看展板的同学清楚的知道一份作品的作者是谁。针对于“作品收集整理”阶段，经调查发现以下问题：策划书的完整实施。对于本阶段，策划书上的评选优秀作品是由各专业老师来的。但由于某些问题，由老师来评选这一方式被取消。作品的评选只能依靠部门自己。这肯定会影响评选出来的作品的含金量。作品收集，活动宣传点的设立是扩大了宣传范围。但同时也说明我们的前期宣传力度小，或者说没有达到一定的效果，致使在门口设点时还不断有人来询问本此活动。没有将评选人为各专业老师的信息印发或手绘于海报上时本次活动的一个弊端。专业的评选老师会扩大本次活动的宣传范围，也会大大增加活动作品的数量和质量。作品整理评选时只是简单的按照征文，绘画等来分类。没有进行更细致的分类，像按照题材，内容等。这也决定了我们的评选类别很简单。三．作品展出阶段。作品展出是在本月的二十五，二十六，二十七三天内进行的。我们将作品按照题材，内容张贴在十三块展板上。展出地点是在校园主干道路旁的绿地上，选择这个地方时因为这个地方的人流量较大，而且是在树荫下，这样会引起路人的观看兴趣。针对于“作品展出”阶段，经调查发现以下问题：作品在张贴在展板上时没有进行保护措施，像在作品上包裹上一层透明的膜。没有进行保护的话，用透明胶和双面胶进行粘贴，造成了作品的损毁，同时还有固定不牢固的现象，起风或者观看者的原因会造成作品脱落于展板。作品展出的位置虽然人流量较大但没有考虑到天气原因。如果下雨的话收回展板虽然说来得及收回，但淋湿一部分还是难以避免的。收回的这一时间段内是没有办法达到展览目的的。因此来说找一个像行政楼大厅的展览位