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文档简介

,.门禁管理制度一、目的:为保护企业各厂区安全及生产正常、生活次序,规范人员、车辆、物件进出管理,依据当前企业实质状况,特拟订本制度。二、范围:1、适应企业部下各厂全体及人员:漳州是立达信绿色照明有限企业(一厂、二厂)漳州市立达信电光源有限企业、合作商、观光客人、外协人员、施工队。3、车辆、物件进出厂门均应恪守本管理方法。三、本企业人员进出管束:.职工进出厂区大门,应自觉佩带厂牌,凭据进出,未依规佩带厂牌者,保安有权查实,纠正后才能放行,对违纪且态度恶劣者,保安应记下其姓名、报备其部门主管部并交由行政课存档备查。凡未按规定衣着佩带厂牌的职工,一个月以内登记第一次的进行纠正教育,登记第二次的将处以5元罚款,登记第三次的处以10元罚款,挨次类推。B.职工上班時间不论何种原由出门,都需填写《出门单》(附件一),经部门上司主管后搁置门卫室,方可出门。C.各部门如因特别状况需提早下班时,由部门按以上程序办理出门手续。,.D.职工上班时间告假出厂时,应按人事课有关规定办理有关请假手续,持按程序批准的《出门单》并刷卡出厂。四、来访人员(供给商、零落客户、嘉宾等)、以上人员来访,保安人员须保持礼仪,礼貌咨询所带物件,并做好记录B、因公提早出厂:《出门单》应于公出前注明不可以打卡的时段即可,若出门做事遇暂时势务需延伸出门时间,于回厂当天补办考勤。C、因公延缓入厂:暂时公事需延缓入厂,于上班后补办考勤,但入厂时需刷卡。D、上班中因公进出厂:《出门单》于出厂时交于门卫签注进出厂时间,公出(入)免刷卡,但上下班均应刷卡。6.2非本企业人员进出管束:上班時间內除公事接洽外,一律拒绝会客。6.2.2观光人员(嘉宾招待)A.重要嘉宾,若有必需入厂观光,由负责招待人员提早通知门卫部门,并见告观光人员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及抵达时间。B.嘉宾抵达企业前5分钟,门卫需翻开厂门等候,并通知负责招待人员及主管。6.2.3洽公人员,.A.外单位厂商、客户前来接洽业务时,门卫应详尽认识来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名,确认能否有约。B.若有预定,请来访人员填写《来访登记表》(附表二),即可放行。如无预定,由门卫电话咨询被访人确认能否招待。门卫不得私自放行任何人员、车辆进入厂区。C.若被访人出门,请来访人留下通信联系方法即可,由门卫适时转交被访人知悉。D.来访人员在门卫室办完登记手续后,发《贵宾证》给来访人员,洽公完成后,来访人应交回由接洽人署名的《来访登记表》和《贵宾证》,始得出厂,出厂凭据经门卫签注出厂时间于次工作日上午9:00前交总务保存。6.3工作证管理6.3.1凡企业职工,一律凭“工作证”(厂牌)进出厂区。厂区内,一定规范佩带工作证,不得以任何原由将工作证拿在手中或放进口袋、包内至检查时刚刚出示。6.3.2凡在厂区行家走、活动或作业,一定按规定正确佩挂工作证。凡进入厂区不按规定佩挂工作证之职工,门卫应予以纠正,并做好违纪记录,交行政部按有关规定处罚(详见《赏罚管理方法》)。丢失工作证应即向考勤部门申请补办,缴纳制作工本费(考勤磁卡10元),并附个,.人一寸彩照一张,过后找到旧证考应立刻缴回,可退回工本费一半。6.3.5使用别人工作证或假造涂改工作证蒙混进出厂者,一经查实,不论使用人或借用人、假造人、涂改人均依有关规定予以警示以上处罚。6.4车辆进出管理6.4.1本单位车辆.企业车辆出厂门时,须具备经办部门经理级或以上主管批准及行政部会签的《派车单》(附表三),出厂时,《派车单》交至门卫室。返厂时,由门卫做好有关记录,并填写出(入)厂时间,《派车单》于次工作日9:00前交总务。随车人员按6.1管束。B.本企业职工的车辆(小型车),进出厂门时,门卫有权检查车辆,职工一定予以配合。.凡本企业职工需自驾车辆(小型车)上下班的,请实时到行政部报备。6.4.2外单位车辆A.提货车辆:提货车辆入厂,于门卫室填写《来访登记表》,经门卫联系经办人确立后进入,门卫需查检车辆进入时能否带货进入,若有需登记,提货出门时门卫需依据《物件放行单》(附件四)进行车辆物件检查、验单确认无误后,保存《来访登记表》,.和《物件放行单》。B.送货车辆:送货车辆入厂,于门卫室填写《来访登记表》,并告之原则上只好空车出厂,车上若有非本企业货物,需提早登记,并需收货经办人员申请《物件放行单》,经轮值常务副总审查后,方可随车出厂。交货完成后空车出厂,《来访登记表》应由收料洽公人员签核,由送货厂商交于门卫检验,门卫对空车进行检查,确认无误后,签注出厂时间放行出厂。有货随送货车辆出厂,门卫需查对入厂登记、《物件放行单》,确认无误后方可放行。C.如遇访客车辆(小型车):外单位前来洽公车辆,一律填写《来访登记表》,经被访人赞同后,方可放行,并指挥停放在指定区域。F.未经预定的政府机关及重要嘉宾车辆入厂,门卫人员需问明来访单位后,立刻通知有关人员确认招待,可免填《来访登记表》,未确立前,不行私自放行。6.4.3其余车辆进出规定。A.本企业职工进出厂区之摩托车、电动车、自行车,经过门岗均应下车实行,为保证厂区内安全,厂区行家驶速度限10公里小时。B.进出厂区的任何车辆,门卫均有检查权(含集装箱、后备箱、驾驶室及摩托车尾箱).进入厂区的摩托车、电动车、自行车,均需在门卫处领取相,.应车牌,出厂区时交回门卫,再次进入需从头领取,并妥当保管车牌。若有丢失:a摩托车扣罚100元;b电动车扣罚50元;c自行车扣罚20元,同时带齐购车发票及身份证原件,方可放行。D:非本企业职工的摩托车、电动车、自行车等不论何时一律不得入厂。(快递企业除外)6.4.4进出厂时间管束A.原则上非正常上班时间(含节假日),未经分管副总或以上确认,非本企业或本企业职工已报备的车辆一律不得进出厂区。B.为保证厂区安全,当天23:30(周六及假日延伸至24:00)至第二天5:30之间严禁人员进出厂区。C.玻管车间晚班交接班人员,凭厂牌进出厂门,且限制在23:30—0:30之间。D.特别情況及赶货夜运时例外,需经分管副总或以上确认,否则记小过一次。6.5物件进出管理企业全部物件需携带出厂区时,均一定由主管部门开据《物件放行单》,并由常务副总署名确认后,方可携带物件出厂。6.5.2全部携带出厂物件,门卫均有检查权,携带人员一定予以配合。,.有关资料:《考勤管理方法》《公车管理方法》使用表单8.1附件一:《出门单》8.2附件二:《来访登记表》8.3附件三:《派车单》8.4附件四:《物件放行单》9.附件内容附件一:四川鼎吉光电

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