人事考勤软件说明书网络版

第一章系统功能特 第二章系统安装要 第三章系统软件安 第四章软件详细操作说 第五章各模块详细介 人事系 【公司信息 【部门信息 【员工信息 【离职复职管理 【人事参数设置 考勤系 【默认班次定义 【班次定义 【上班规律 【员工排班 【排班总表 【假期登记 【请假或外出登记 【手工补卡 【计算规则 【考勤报表 【通讯程序 【考勤数据分析 【原始记录表 【考勤明细表 【考勤日报表 【考勤月报表 第六章...................................................................................第一章系统功能特简的口令，有效的防止了使用和越权使用情况的出现。系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和数据录入。系统备份功第二章系统安装要CPU：1GMHz以上内存：512MB硬盘：2GB以上的可用硬盘运行环第三章软件的安管理软件在安装光盘中双击程序，开始安装系统单击“下一步”安装程序，点击“取消”结束安装点‘完成’后，并在开始菜单、桌面形成快捷方式SQL安打开安装光MSDE文件夹，双击运行SETUP.EXE程注：在安装该程序时若出现英文报错界面，请查看电脑D盘内是否已经存在MSDESP3文件夹，若存在，需要将该文件夹改名或删除掉之后重新安以上软件安装完成之后，在电脑开始菜单-所有程序-启动，运行SQL服务打开SQL服务器程序并服务器名。如下图双击打开考勤软弹出初次使用框，点击确定后在如下框中，SQL服务器栏内输入上一步中的服务器名称，登录名及栏均填小写“sa”勾选创创建成数据库创建成功后，弹出软件登录框系统初始用户名为admin为空第四章功能模备份数据库、恢复数据库、修改用户、用户管理、关闭系统。 软件首次操作流设置管理建议用户首次登录后先更改（初次登录用户名为系统管理员帐号：建立设定公司信息，注意公司名称是整个系统的总部门部门信息：部门是对员工的分类，建议如果一个部门中存在上班不员工资料：考勤系统归根结底是对人出勤情况的管理，因此员工信号码（【员工信息】中的【号码】一定要和员工在考勤机登记的号码一致【员工编号】中的号码不可使用数字以外字符，否则会造成报表无法统计获取人脸信息或信息，至考勤”；人脸信息 信息保存在考勤机中，需使用软件考勤系统内考勤报。将考勤机中登记的人脸信息或信息获取到软件中将信息（）部分考勤机型，使用标配的通讯线（RS22与电脑连接,需要手动设置电脑串口的波特率与考勤机的通讯波特率相同才能够正确通讯。一般考勤机的默认波特率为：3840BPSRS22/R485。若通过USB，部分机型需要安装驱动，驱动文件在安装光碟或软件安装下driver文件夹内，可运行安装。若通过TCP/IP，则需设置考勤机内IP地址，符合所在网络环境。同时更改软件上设备IP地址与考勤机一致。*“班“班次”是指员工在一天内的上下班时间、规律。包含上、下班时间定 、早退规则，缺勤规则，加班规则等（例如：白班，夜班，长白班等【排班】是一考勤管理软件分析数据并获得统计报表的基础，因为系必须知道某位员工某一天是被安排如何上班的，才能够知道这位员工，还是早退，或者正常出勤等等？所以“班次设置”、“排班”是勤管理系统的【总排完班后，在“考勤管理”模块中的“总排班表”，可以查看每个员工备份数据通讯程将人脸信息或信息获取到软件中，并至考勤机之后，工就可以开始考勤了。一段时间之后（一般为月底，管理员就需要把息。分析数下图是增个考勤系统工作原员员工信原始记（获取于考勤机班次定义、请假、外出数据分统数据分统计报（日报表、月报表等分析数据之后，可以查看考第五章各模块人事资【公司信息】设点击【公司信息】模块，进入公司信息设置窗口，如下【部门信息】设点击【部门信息】模块，进入部门信息设置窗口，点击添加或修公司是整个部门结构的总部门，所有的部门都可以设置最好不要超4子部门。添加门”点击“保存”。上级部门。部门的级数理论上讲可以。修改删除打选择“打印”按钮，可以打印部门列表退选择“提出”按钮，可以退出部门设置模【员工信息】设点击【员工信息】模块，进入员工信息设置窗口，添加员工信息添加在【员工信息】管理窗口点击“添加”弹出以下窗口在【员工信息】窗口一次填写员工的信息。员工编号、、【免卡】：如果选中，表示此人不用考勤，在系统不处理此人的考勤数据修改改击”点击“修改”按钮进入员工信息设置框，【添加员工信息】步骤同删除在【员工信息】管理窗口，选择要删除信息的员工，点击“添加”（可以使用“查询工具条”根据条件查找需要修改）如果删除此员工，则该员工的所有考勤数据将被全部删打点击左上角的“”图标，可以打印此员工信导点击“浏览文件”选择保存了人事信EXCEL并填EXCEL设置字段对应关系，然后点击导【导出】功能可以将员工人事信息导出成EXCEL员工离职、复职管选择“人事资料”—>“登记员工离职”为员工办理离职【离职在“登记员工离职”窗口点击“添加”按钮，然后点击“选择员工”选【复职【人事参数】设设置“工种信息历信息民族信息”等员工属性信息增修删考勤系【默认班次设置【班次定义】设“班次”是指员工在一天内的上下班时间、规律。包含上、下班时间定，、早退规则，缺勤规则，加班规则等整理公司员工所有的上班情况，将每一天不同的上下班方式设为一个次（例如：白班，夜班，长白班等【班第二段：14:00—第三段：20:00—04:00（第二 04：00，次班段为加班班段【考核否】考核：此班段该打卡是否作为考核依据【免卡否】“免卡”：此班段是否必须签卡（按考勤 如“免卡”被勾选，则此时间如果未签卡，则不计为缺勤资是正常出N，具体倍率按加班属性定义。例如：班段【上班卡】为：08：00，【前有效】设为：60分钟，则员工在07:00—08:00之间的考勤数据计为正常出勤。07：00之前考勤计为无效例如：班段【上班卡】为：08:00，【后有效】设为：30分钟，则员工在08:00—08:30之间的考勤数据计为正常出勤（如果超过限制会扣工，08:30 例如：班段【上班卡】为：08:00【】设置为0分钟,【后有效】例如：班段【下班卡】为：12：00【早退】设置为0分钟,【前有效】跨天由第几次起打卡时间为次日时间，例如下图所示班在上图中，班段三中，加班时间为18：30到次日06：00.若加班不到06：00，则按实际时间算。但加班最多到06:00，超过此时间段，不计06：0011打卡，则计算加班4小时12点半打卡，则计算加6若次615打卡，则计算加11.5小时。若630打卡，则则早上提前60分钟打卡会计算为加班。例如早上6点打卡，则计算2个小时。不60分钟则不计。72打卡，则不在上图中班段三中的加班班段设置按实际时间算，假设1810若不勾选按实际时间算，则此次打卡计算加班2.5个小时在此项中可定义或早退超过指定时间扣工时，例如，若早上8点上班，下午18点下班，或早退超过10分钟扣工时，则当日或早退总时间超过10分钟则扣工时，软件报表内计算实际上班时10分钟，则软件报表818该班次总10个小8点上班，中午12下班，下14上班，下18点下班。无举例1830开始加班，21点结束加（在下列班次设置中，加班时举例举例例如周六只早上8点上班，中午12点下班，若该班次，上班提前或者退出超过指定时间算加班。则勾选下面上班提前**时**分钟，算平时加班。在相应框内输入相应时间。注：加班时间不能超过有效时长，否则计算缺勤。举例上18点30开始加班，21点结束加班。但这个加班时长需要按实际上【使然后设定【班段】参数设置完毕后，确认无误，点击“保存”完成添加班次【上班规律】设上班规律：是指以一个周期为单位循环上班的规律如果员工出勤情况是按周期循环的，可先在“上班规律”模块中设置一【按天规律如上图所示设置了8天为周期，3早班3休息两据此内设置去排列，当月2930天时313130添加“上班规律修改“上班规律律”，点击“修改”，可在“班次安排”区域选择需要修改的班次，点击删除“上班规律【员【排班】是一考勤管理软件分析数据并获得统计报表的基础，因为系必须知道某位员工某一天是被安排如何上班的，才能够知道这位员工，还是早退，或者正常出勤等等？所以“班次设置”、“排班”是勤管理系统的添加排点击“选择员工”弹出“员工选择”框，如下图选择排班起始日期、结束日选择“上班规律删除排可3）查看排版情“排班总表”是对员工排班情况的反映、调整。在完成了“员工排班”点击“考勤管理”—>“排班总表”，进入“排班总表”设置模块部部人查修改删除假日登假日设置：设置本单位固定节假日。节假日是非上班时点击“考勤管理”—>“假日登记”，进入“假日登记”设置模块添加假3）删除假请假添加请假或外出：【请假类型】：请假类型定义用户所请种类，软件中公7种不同请假修改请假或外出记删除请假或外出记手工补点击“考勤管理”—>“手工补卡”，进入“手工补卡”设置模块点击“保存”完成手工补卡记录的添加在“手动补卡”设置窗口，选择需要修改的手动不卡记录，点击“修【计算规则】设计算规则：对加班情况在统计报表时，计算的规则设置点击“考勤管理”—>“计算规则”，进入“计算规则”设置模块起始值：指超过这个时间数才开始统计取整值：在此可设一个值把一些零碎的时间过滤掉举例说明：若“周末加班类别”中，起始值设为30分钟，则加班要30分钟才开始计算。取整值为20分钟。若一员工加班了65因大30分钟起始值被计为加班，而65=20*3+55分钟是小分钟的余数，不足20分钟的忽略掉。则在统计报表中显示加班【使用步骤】添加“计算规则添加“计算规则考勤报时时在向导中选择“通讯程序”图标可进入终端管理模块点击“通讯程序”图标，进入设备管理窗口，如下图所备USB用户如果使用“USB通讯考勤机机号要和要连接的考勤机机号完全一致确认以上设置都正确（一般默认即可）点击“保存”便可成2）RS485”连接如果使用考勤机标配的数据线连接考勤机，则选择“串口/如果使用考勤机随机的通讯连接线，则“通讯方式”选择“串/RS485；考勤机机号要和要连接的考勤机机号完全一致 确认以上设置都正确（一般默认即可3“TCP/IP”连如果使用管理主机通过TCP/IP方式与考勤机通讯，则“通讯方式”选择考勤机机号要和要连接的考勤机机机号完：5005；手动输入考勤机的通讯（默认为：0）确认以上设置都正确（一般默认即可添加完设备之后，在设备列表中可以看到已添加的设备可以直接在设备列表中，选中（勾选）要设置的设备进修检获取以获取选中设备的参数，包括人数，人脸数量，数量等等更改设备管员工人脸和管员工登记资其中“备份登记码”表示用户在考勤机里面登记的人脸，第几枚，-表示用户在考勤机中登记的第一枚-表示用户在考勤机中登记的第二枚-表示用户在考勤机中登记的第三枚10--表示用户在考勤机中登记的信11--表示用户在考勤机中登记的感应卡信17--表示用户在考勤机中登记的人脸信其中“用户权限”表示用户在考勤机中的权限如果是考勤机，用户已经在考勤机上面了人脸信息或信记的。电铃设考勤机可以支持内部响铃功能（部分考勤机可以提供外接响铃口考勤机可以8时间的响铃设置。U盘管1）U考勤数用户使用考勤机上面的“U盘管理”中的“验证记录”或者“UALOG_001.TXT(001表示考勤机的机号是001)使用“U盘考勤数据导入”可以将ALOG_001.TXT保存的考勤数据导入到用户使用考勤机上面的“U盘管理”中的“用户信息”功能可以将考勤机中已登记的全部的信息，形成一个数据文件ENROLL.DAT使用“获取U盘登记数据”将ENROLL.DAT中保存的信息导入到数据ENROLL.DAT，后将数据文件COPY到U盘。将U盘插到考勤机，使用考勤机“用户”中的“U盘上传”功能将ENROLL.DAT中保存的信息上传到考勤