附件恒大地产总部采购管理制度

地 总部采购管理制第一章适用范第一条总部及在中心办公的下属公司产业所需各类物资以及统一供应给地区公司下属公司产业的物资由采购配送中心按本制度组织采购。第二章采购原第二条严格遵守“谁使用、谁保管、谁申购”的原则。第三条严格遵守采购配送中心统一询价定标的原则。第四条严格遵守“三个三”原则。1、选购三原则一种物品采购各部（参与部门或人员）分别找三家一种物品分别报三家一种物品最后定一～三2、定购三原则同类物品质量最同类物品价格最同类物品的供应商服务最好3、验收三原则由采购配送中心、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收；经参与验收的各方代表签字方能视为有发现伪劣产品，一票否决，坚决退换第三章采购立项第五条性材料物资招标时间每年6月1日至12月31日进行性材料物资统一招标第六条除性材料物资外，其他采购立申购部门/单位填写立项报告，按权限逐级后，交由采购配送中心作为采购立项依据。第七条需求部门/单位确定所申购物资的档次及要求后,采购配送中心将市场常用产品7天内采购配送到位第八条立项报告流1、资产申购部门/单位填写“资产购置表”→签字→办资产管理员24小时内完毕→采购配送中心24小时内完毕。2、非资产类申购部门/单位填写呈批报告→签字→采购配送中心小时内完毕3、汽车用车部门/单位填写立项报告→签字→办直管→董事局4、系统软件类业务管理信息系统软件：申购部门/单位填写呈批报告→签字→信息化中心直管副→董事局。其他应用软件：申购部门/单位填写呈批报告→签字→申购单位按权限报批示。第四章性材料物资的采第九条供应给地区公司、下属公司、产业的性材料物第十条性材料物资的采购流、材料设备（统供）的采购严格按《地产年度统一配送材料设备集中招标操作办法》执行。报工程建设系统分管后报董事局阅年度物资采购的定标预算金额00万元以下（含0万元）的由直管副，预算金额50万元以上的须报工程建设系统分管审批；年度合同履行过程中价格下浮及新增产品的由直管副，价格上浮的须报工程建设系统分管。第五章预算金额10以上日常物资的采购第十一条供应商的征召、资格和选择牌或企业；确无相关的，入选企业应为规模大、实力强的企业。2、供应商的征重大采购供应商的征召由采购配送中心发函至征召小组（0家以上单位密封后提交至采购配送中心。送质检、合同管理的人员按此原则执行。《联系函的根据招标采购项目情况决定是否《系函，如需由采购配送中心直管副（或其人）独立筛选出初选单位，亲自或指定专人在一个小时内填写加盖公章的《联系函并密封寄出寄出联系由采购配送中心建立台帐 4、供应商的资格由采购配送中心直管副（或其人）于2天内填《单位记录表》,小组组长及成员还需背靠背独立权人根据联系情况汇报或结果确定至少3家最终入围供应商第十二条招标文件的编制及对于具备量化条件的项目必须编制量化并将其作为招标文件的重要组成部分。招标文件须报采购配送中心直管副（或其人）。第十三条发标、开标、定、采购配送中心直管副（或其人）指定专人向最终入围供应商招标文件，并负责招标文件的答疑。二次报价，开标人员在性价比分析的基础上出具评标意见，由主持开标的当场确定中标单位或宣布招标无效。严禁确定中标单位后再次接受其他投标单位的价格调整。采购配送中心直管副。第十四条采购配送中心根据合同进行采购、验收并办理续第六章预算金额10以下（含10元）日常物资的采第十五条由采购配送中心三名采购主管每人提交至少一家供应第十六条开标、定由采购配送中心负责采购的主持，原则上3名采购主管参并出具评标意见，定标报采购配送中心。0（含0万元T产品除外，三个月内再次申购的，经采购配送中心后直接按定标价格进行采购。第十七条采购配送中《采标资料进行采购、第七章计算机软、硬件及服务的采第十八条采购流程参照日常物资采购流程执行，预算金额10万元以上的，信息化中心须参与供应商的征召、资格和选择定标报信息化中心直管副后再报采购配送中心直管副。第八章特殊采第十九条议按下列程序进行：2、议标项目的开标、评标、定标参照日常物资采购流程执第二十条现金由于特殊原因需用现金采购的项目须按下列程序进行1现金采购权限预算金额10万元以（含10万元的，由采购配送中心；10万元以上的由采购配送中心直管副2、预算金额10万元以下（含10万元）的现金采购，须由需部门/单位及采购配送中心各1人以上参与；预算金额10万元以上监察室各派1人以上参原则上将3家供应商有效报价按权限逐级审第二十一条车辆采第九章合同管（现金采购除外10万元该签的合同允许签合同。第二十三条性物资材料购销合同的管理按《性材料物资采购供应管理制度》的规定执行第二十四条合同金额00万元以下（含0万元）的由采购配送中心0万元以上的按标准范本报审的合同由合同审核后实施无标准范本的合同经合同审核后，再报直管副。第二十五条补充协议增加金额20元以下（含20）的报采购配送中心；增加金额20万元以上的，按标准范本报审的由合同审核后实施无标准范本的经合审核后，再报直管副补充协议减少金额的由采购配送中心第二十六条合同有效期届满续签的按本制度重新进行立项、第十章采购纪第二十七条预算金额10万元以上的采购项目，发标时须将招第二十八条采购系统以外的任何人员不得干预采购工第三十条所有参与采购工作的人员不得接受供应商的任何宴请、第三十一条所有参与采购过程的人员须严格保守，应对有关采购信息承担责任，不得泄密、公开。第三十二条采购人员必